廖芳

摘 要：高職院校課題管理的信息化模式，是當(dāng)前高職院校課題管理部門進(jìn)行多方位、高效管理所追求的模式。該文從課題管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建思路、課題管理的內(nèi)容梳理及關(guān)聯(lián)研究、課題管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的功能開發(fā)要點(diǎn)、課題管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建的預(yù)期效果等方面，探討研究課題管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建，為課題管理提供一個(gè)高效而快捷的工作思路。

關(guān)鍵詞：課題管理 構(gòu)建 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）12（b）-0017-01

近年來，國(guó)家加大了高校課題（項(xiàng)目）研究及推廣應(yīng)用的力度，高職院?？蒲?、教研課題（項(xiàng)目）的項(xiàng)目類別及數(shù)量大大增加，研究的時(shí)限長(zhǎng)短不一，課題（項(xiàng)目）應(yīng)用推廣不斷的跟進(jìn)變化，因而，構(gòu)建課題管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，利用現(xiàn)代化的手段、以信息化的模式對(duì)課題進(jìn)行科學(xué)、有效、規(guī)范化、制度化地管理是非常必要的，同時(shí)有助于課題（項(xiàng)目）研究成果更好地服務(wù)學(xué)校的教學(xué)、管理，有助于教師科研能力的提高，有助于校企合作及先進(jìn)產(chǎn)品的開發(fā)和市場(chǎng)運(yùn)用。

1 課題管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)建思路

在梳理高職院校課題（項(xiàng)目）管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，結(jié)合本院科研管理與課題管理的關(guān)聯(lián)關(guān)系、學(xué)院網(wǎng)站的特點(diǎn)，合理搭建課題（項(xiàng)目）管理的框架結(jié)構(gòu)，將課題（項(xiàng)目）管理工作中的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以處理的工作流程模型；采用規(guī)范化設(shè)計(jì)方法，構(gòu)建課題（項(xiàng)目）管理平臺(tái)模型，進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)和最終的程序測(cè)試；進(jìn)行模型的實(shí)例化、測(cè)試、調(diào)試、完善，最終設(shè)計(jì)構(gòu)建一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、使用方便的課題（項(xiàng)目）管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

通過課題（項(xiàng)目）網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)信息化科研管理方式，改變過去課題管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力、信息共享不理想、效能低下的手工操作模式，實(shí)現(xiàn)課題（項(xiàng)目）的相關(guān)信息可查可閱、信息公開、資源共享，為教學(xué)、科研工作提供了一個(gè)高效而快捷的新型工作平臺(tái)。

2 課題管理的內(nèi)容梳理及關(guān)聯(lián)研究

課題的管理包括課題的申報(bào)立項(xiàng)的前期管理、課題研究過程的管理、課題結(jié)題工作、課題成果運(yùn)用（推廣）及獲獎(jiǎng)情況、課題資料的管理（材料的分類、備份）、課題數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及查詢等諸多方面。

2.1 課題的前期管理

課題的前期管理包括：課題申報(bào)人員信息、申報(bào)材料（上傳）、申報(bào)時(shí)間控制、課題申報(bào)信息的查詢及審核（未審核、退回修改、審核通過、上傳立項(xiàng)通知書或相關(guān)文件）、課題立項(xiàng)文件的發(fā)布。

2.2 課題研究過程的管理

課題研究過程的管理主要是對(duì)研究進(jìn)展的掌控，包括：開題報(bào)告、中期報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用狀況、研究的過程性應(yīng)用情況、研究人員的變更情況的管理。

2.3 結(jié)題管理

結(jié)題管理包括：申請(qǐng)結(jié)題材料、結(jié)題鑒定（終結(jié)）表、經(jīng)費(fèi)使用情況、學(xué)校審核意見、結(jié)題證明材料的上傳（結(jié)題證書、結(jié)題鑒定表等）。

2.4 課題成果運(yùn)用（推廣）及獲獎(jiǎng)情況

獲獎(jiǎng)情況（頒獎(jiǎng)單位、獲獎(jiǎng)等級(jí)、課題排序）及獲獎(jiǎng)證書上傳，課題成果運(yùn)用（推廣）證明材料上傳，成果運(yùn)用的效益及證明材料上傳。

2.5 課題數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及查詢

課題數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分為：按年份統(tǒng)計(jì)、按課題類別統(tǒng)計(jì)、按教師姓名統(tǒng)計(jì)、申報(bào)立項(xiàng)情況統(tǒng)計(jì)、結(jié)題情況統(tǒng)計(jì)。

課題數(shù)據(jù)的查詢分為：課題申報(bào)人員的查詢（申報(bào)期間，只能查詢本人申報(bào)的課題內(nèi)容）；課題管理人員的查詢（可以查詢?nèi)核姓n題情況、但不能修改課題申報(bào)材料）；該院所有人員的查詢（可以查詢?nèi)鹤罱K核定后課題的立項(xiàng)、結(jié)題、獲獎(jiǎng)及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、查詢課題的相關(guān)文件及公告）。

注：課題管理人員和查詢?nèi)藛T應(yīng)設(shè)置權(quán)限。課題管理人員具有修改數(shù)據(jù)的權(quán)限；查詢?nèi)藛T只能查看本人的課題（項(xiàng)目）信息以及學(xué)院公開的統(tǒng)計(jì)信息，沒有修改的權(quán)限；校外人員沒有查詢的權(quán)限。

3 課題管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的功能開發(fā)要點(diǎn)

（1）課題管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的入口。

課題管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立在學(xué)院網(wǎng)站上，具有獨(dú)立的登錄窗口，但必須和學(xué)院網(wǎng)站相關(guān)數(shù)據(jù)共享和聯(lián)動(dòng)，以減少課題信息孤島現(xiàn)象。

課題入口登錄分為：課題管理人員、課題申報(bào)（主持）人員、專家、一般人員等四類不同用戶登錄，不同的用戶其權(quán)限不同。

（2）功能問題。

課題管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)合理化設(shè)計(jì)，使其功能自成體系，滿足課題管理的功能需求，界面清晰簡(jiǎn)單、好用易用。

根據(jù)課題管理需要，課題管理的主頁面下課題分為若干子頁面，便于課題的信息發(fā)布、課題的申報(bào)、審核、管理及數(shù)據(jù)查詢。

（3）操作問題。

教師及管理人員可以通過校園網(wǎng)和外網(wǎng)進(jìn)行課題的申報(bào)、查詢和管理等多項(xiàng)操作。

4 課題管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建的預(yù)期效果

（1）通過構(gòu)建課題管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，變手工管理為網(wǎng)絡(luò)信息化管理，提高了課題管理的效能，減輕課題管理人員的工作量，減少管理差錯(cuò)，提高課題管理質(zhì)量。

（2）操作簡(jiǎn)便、方便。教師及管理人員可以隨時(shí)通過校園網(wǎng)和外網(wǎng)完成對(duì)課題的申報(bào)、理管和查詢等多項(xiàng)操作。

（3）課題管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)具有信息共享特點(diǎn)，便于課題管理的公開、公平，可以隨時(shí)掌握學(xué)院課題（項(xiàng)目）的總體情況、進(jìn)展?fàn)顩r、經(jīng)費(fèi)使用情況、成果及運(yùn)用情況、獲獎(jiǎng)情況等，及時(shí)準(zhǔn)確地為各級(jí)上級(jí)主管部門提供課題的相關(guān)數(shù)據(jù)，做到高效、有序的管理，并有利于教師之間的相互交流、互相促進(jìn)，有利于優(yōu)質(zhì)資源的共享，具有良好的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

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