周建珍,張傳來
(重慶醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院重癥醫(yī)學科,重慶400010)
品管圈在提高ICU儀器設備規(guī)范放置率中的應用
周建珍,張傳來
(重慶醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院重癥醫(yī)學科,重慶400010)
目的探討品管圈在提高ICU儀器設備放置規(guī)范率中的作用。方法該科于2013年7月成立品管圈活動小組,運用品質(zhì)管理手法規(guī)范ICU儀器設備的放置。結果品管圈活動實施后,ICU儀器設備放置規(guī)范率為90.82%(89/98),明顯高于品管圈活動實施前的61.86%(60/97),差異有統(tǒng)計學意義(P<0.01);品管圈活動實施后,儀器設備未規(guī)范放置項目的頻次明顯減少,且品管圈活動的實施,調(diào)動了護士的工作積極性,增強了團隊合作意識。結論通過開展品管圈活動,有效地提高ICU儀器設備的規(guī)范放置率,使ICU的環(huán)境更整潔,儀器設備使用更安全方便,提高了護士的工作效率,值得推廣。
設備供應; 醫(yī)院管理; 重癥監(jiān)護病房; 儀器和供應; 品管圈
ICU是醫(yī)院集中危重患者進行加強治療的病房,其集中了醫(yī)院最先進的監(jiān)測和治療儀器,對醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和患者安危起著重要作用;ICU的儀器設備種類多、使用緊急且頻繁,儀器設備的不規(guī)范放置,導致病區(qū)環(huán)境欠整潔,拿取費時,儀器設備不良事件發(fā)生率高,將嚴重地影響到ICU各項搶救工作的正常進行[1]。
品管圈是由在相同、相近或有互補性質(zhì)工作場所的人們自動自發(fā)組成數(shù)人一圈的活動團隊,通過全體合作、集思廣益,按照一定的活動程序,活用科學統(tǒng)計工具及品管手法來解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題[2]。本科運用品管圈活動,有效提高了儀器設備放置的規(guī)范率,現(xiàn)報道如下。
1.1 一般資料 2014年3月5日至6月30日,圈員采用“品管圈”小組自行設計的查檢表對ICU所有的儀器設備放置情況進行檢查。
1.2 方法
1.2.1 成立“品管圈”組織 本科于2013年7月成立了品管圈,圈名“稻草圈”,并制作圈徽,寓意全科醫(yī)護人員齊心協(xié)力,如救命稻草,給生命垂危的患者以生命的希望;于2014年2月啟動第2期品管圈活動,共有圈員10名,平均年齡28歲,學歷均為大專及以上。圈員投票選出圈長,科室護士長擔任輔導員。每月召開圈會2~3次。
1.2.2 選定主題,制訂計劃 圈員通過頭腦風暴法,將工作中發(fā)現(xiàn)的問題點逐一列出,采用“5、3、1”的評分法,從上級政策、可行性、迫切性、圈能力這4個維度進行評價,選定本次活動主題為:提高儀器設備放置規(guī)范率。選題理由:對患者而言,減少因儀器設備放置不規(guī)范給患者帶來的醫(yī)療安全隱患;對同仁而言,可以提高儀器設備的有效使用率,降低儀器設備的使用風險;也可以提高醫(yī)護人員的工作效率,提高醫(yī)療護理質(zhì)量;對醫(yī)院而言,提高危重患者救治效率,經(jīng)濟效益與社會效益均得到提高。用主題類型判定表,判定本次主題為問題解決型。根據(jù)科室情況,運用甘特圖制訂活動計劃。
1.2.3 現(xiàn)況把握 圈員討論制訂查檢表,查檢表主要包括7個項目:定點放置、定期檢查、及時維護、消毒規(guī)范、標明狀態(tài)、管線整齊、記錄完整。當這7個項目同時符合要求時,才表示儀器設備放置是規(guī)范的;如有1個或1個以上項目不符合要求,表示儀器設備放置不規(guī)范。于2014年3月5日圈員運用查檢表對科室儀器設備放置情況進行檢查。被檢查儀器設備共有97件,放置規(guī)范的有60件,放置不規(guī)范的有37件,儀器設備放置規(guī)范率為61.86%(60/97);放置不規(guī)范的具體原因見圖1。根據(jù)柏拉圖分布顯示,未定點放置、管線不整齊、消毒不規(guī)范占77.20%,依照柏拉圖二八定律結合科室情況,將未定點放置、管線不整齊、消毒不規(guī)范、未標明狀態(tài)所占的92.99%列為本期活動的改善重點。
圖1 儀器設備放置不規(guī)范的原因(改善前的柏拉圖)
1.2.4 目標設定,討論分析 全體圈員采用“5、3、1”的評分法,自評確定圈能力為80%,按品管圈目標計算公式得出目標值90.19%。確定目標為至2014年7月將ICU儀器設備放置規(guī)范率提高至90.19%。為了改善現(xiàn)狀,達到目標值,圈員通過頭腦風暴找出ICU儀器設備放置不規(guī)范的各種原因,從醫(yī)護人員、物品、環(huán)境、方法這4個方面進行研究、討論,并繪制了魚骨圖。采用評價法對全部的要因進行評定,得出護士責任心不強、儀器室布局不合理、放置地點標注不清楚、狀態(tài)牌設計不合理是導致儀器設備放置不規(guī)范的主要原因。
1.2.5 制訂對策并實施 針對導致儀器設備放置不規(guī)范的主要原因,集思廣益提出很多對策,圈員采用評價法,選訂5個對策并實施。對策一:對儀器設備規(guī)范放置,進行演示、講解、培訓,制作溫馨提示;對策二:床旁放置消毒處置用物(75%乙醇、紗布);對策三:改進儀器室布局;對策四:重新改進、標注放置地點;對策五:重新設計狀態(tài)牌。
1.3 統(tǒng)計學處理 應用SPSS17.0統(tǒng)計軟件進行數(shù)據(jù)分析,計數(shù)資料以率表示,采用χ2檢驗,P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
2.1 品管圈活動前后儀器設備未規(guī)范放置的具體情況比較 品管圈活動實施后,ICU儀器設備放置規(guī)范率[90.82%(89/98)]明顯高于品管圈活動實施前[61.86(60/97)],差異有統(tǒng)計學意義(P<0.01)。此次品管圈活動的目標值為90.19%,通過全體圈員的努力,目標達成率為102.21%。
2.2 品管圈活動實施前后儀器設備未規(guī)范放置的具體情況比較 品管圈活動實施后,儀器設備未規(guī)范放置項目的頻次明顯減少,見表1。
表1 品管圈活動前后儀器設備未規(guī)范放置的具體情況比較(n)
2.3 無形成果 品管圈活動強調(diào)讓組員自動、自發(fā)地參與活動,使自己享有更高的自主權、參與權、管理權,調(diào)動護士的工作積極性,增強團隊合作意識[3]?;顒忧?,圈員們對品質(zhì)管理手法很陌生,團隊意識不強。活動過程中,在輔導員和圈長的指導和帶領下,圈員通過頭腦風暴法分析造成儀器設備放置不規(guī)范的原因,找到主要原因,制訂對策并實施,圈員們從不懂到熟練繪制并應用各種圖表,使圈員的自身價值得到最佳發(fā)揮。最后,按照自己制訂的對策達到預期目標,得到了領導和同事表揚和認可,提升了護士的自我責任感和自豪感[4]。
本科低年資護理人員多,大部分對儀器設備管理制度不熟悉,對儀器設備放置規(guī)范的意識不強,在儀器使用過程中缺乏安全意識,且缺乏參與儀器使用管理的主動性[5]。通過現(xiàn)場的演示、講解,加強培訓有利于護理人員掌握儀器設備管理制度,統(tǒng)一管線采用打圈的整理方法;同時制作溫馨提示,制造文化氛圍,引起關注,帶動大家主動參與儀器設備的管理?;顒忧?,護理人員消毒處理儀器設備時需要到治療室拿取乙醇和紗布,不方便,費時間,導致床旁消毒擦拭未按要求執(zhí)行;將消毒處置用物(75%乙醇、紗布)放置床旁,方便了護理人員進行儀器設備的消毒處理;還能隨時提醒護理人員進行消毒處理?;顒忧?,儀器室的布局不合理,物品和儀器設備混放,放置未分區(qū),標識不清楚,導致護理人員不清楚放置地點。圈員們首先清理儀器室,將物品移出儀器室放于床旁物品車;然后重新劃分放置區(qū)域,將常用儀器設備放置于容易取到的地方,而不常用儀器設備放置于隱蔽的地方;根據(jù)儀器設備放置的需要,與木工師傅聯(lián)系,調(diào)整柜子的結構,去除不必要的隔板、柜門及鎖;使儀器設備放置于半開放式,顯而易見,易放易取[6]。最后制作粘貼不同顏色的標簽、地標、狀態(tài)牌,準確標注出儀器設備放置的地點和狀態(tài),讓大家對儀器設備的放置地點一目了然。減少儀器設備尋找、歸位、處理的時間,方便了護士的工作,提高了工作效率[7]?;顒忧?,護士不重視儀器設備的規(guī)范放置,使用過程中及使用后隨意放置,責任心不強,需要使用時到處尋找,護士抱怨多,工作效率低。儀器設備引起的不良事件發(fā)生率高。通過品管圈活動,提高了儀器設備規(guī)范放置率,有效地減少了故障和備用儀器設備之間的混淆,降低了使用風險,提高了儀器設備的有效使用率,減少了醫(yī)療糾紛的隱患[8]。品管圈在中國臺灣、新加坡、澳大利亞等地的醫(yī)院中廣泛開展,收到較好效果。我國大陸于1978年開始在全國開展品管圈活動,目前在臨床護理、護理管理、護理教育等方面取得良好效果,但尚未廣泛推行[9]??傊?,品管圈活動有效地提高了ICU護理管理質(zhì)量,有利于護理質(zhì)量的持續(xù)改進;還提高了圈員的團隊合作意識和管理能力,值得推廣運用[10]。
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[6]黃守春,黃連英,李財芝,等.品質(zhì)圈活動在規(guī)范病區(qū)物品管理中的應用[J].現(xiàn)代護理,2007,13(33):3235-3236.
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10.3969/j.issn.1009-5519.2015.07.065
:B
:1009-5519(2015)07-1115-02
2014-12-05)
周建珍(1987-),女,重慶江津人,主要從事急危重癥護理工作;E-mail:610734597@qq.com。