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        淺談如何做好電力企業(yè)內(nèi)部審計控制

        2015-03-19 21:06:51于研婷
        中國高新技術(shù)企業(yè) 2015年10期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)審計內(nèi)部審計企業(yè)管理

        摘要:電力企業(yè)對內(nèi)部審計越來越重視,但是當(dāng)今復(fù)雜的社會環(huán)境和電力企業(yè)所固有的內(nèi)部環(huán)境無形中加大了審計工作進行的難度。通過企業(yè)內(nèi)部員工的努力,探索內(nèi)部財務(wù)的審計管理工作,取得了顯著的成效,推動了電力企業(yè)的財務(wù)集團化、發(fā)展的集約化、管理的精細化。文章綜合電力企業(yè)管理工作,對于做好財務(wù)審計的工作提出了建議。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);內(nèi)部審計;企業(yè)管理;財務(wù)審計 文獻標(biāo)識碼:A

        中圖分類號:F239 文章編號:1009-2374(2015)10-0184-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.0943

        1 概述

        21世紀(jì),在審計理論界人們普遍認為:在一個組織內(nèi)部,內(nèi)部審計是對其控制系統(tǒng)和各種經(jīng)營活動所進行的獨立評價,這是為了確定是否貫徹了既定的政策和程序,是否有效利用了資源,是否遵循了建立的標(biāo)準(zhǔn),是否達到了單位的目標(biāo)。電力企業(yè)越來越重視集體企業(yè)內(nèi)部審計工作,因此為保障審計工作的正常運行,企業(yè)的各項投入也在不斷增加,并且增加專業(yè)審計認識,通過探索和研究,發(fā)現(xiàn)審計過程存在的問題,改進審計的方法和流程,不斷深化和完善內(nèi)部審計的體制,使得審計的各項工作逐漸走向完善。但是由于審計人員傳統(tǒng)的辦事方法和審計行為,給審計工作的客觀公正性帶來很大的困難。

        電力企業(yè)不僅要不斷完善生產(chǎn)經(jīng)營的管理,還要不斷提高企業(yè)的管理水平和市場的競爭能力。目前國家的現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善,在構(gòu)建過程中不可或缺的就是建立獨立客觀的內(nèi)部審計機構(gòu)。而企業(yè)的內(nèi)部審計是以內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、經(jīng)濟效益和管理審計為重點的,是企業(yè)現(xiàn)代化管理必不可少的部分。其目的是提高組織的運行效益和增加組織的經(jīng)濟價值,能夠促進企業(yè)健康、快速的發(fā)展。國家的內(nèi)部審計已經(jīng)走過了20多年的發(fā)展過程,在這個歷程中,內(nèi)部審計的對象為國有企業(yè)和行政事業(yè)單位,這是由于我國的經(jīng)濟體制所致。改革開放的早期,由于我國市場經(jīng)濟體制建立和不斷的完善,在企業(yè)中逐漸建立起現(xiàn)代公司的管理體制,使得企業(yè)規(guī)模逐步擴大,社會的影響力不斷增強。內(nèi)部審計需要企業(yè)的積極參與,它才是完整和健全的。而新頒布的《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和以前的規(guī)定比較,最大的不同就是不再局限于國有企業(yè)和行政事業(yè)單位,而是為所有的金融機構(gòu)、企事業(yè)單位以及所有國家單位可以建立內(nèi)部審計機構(gòu)。這是為了適應(yīng)新形勢下企業(yè)的發(fā)展,積極組織調(diào)研活動,讓企業(yè)學(xué)習(xí)先進的審計知識和方法,提高審計人員的專業(yè)水平和素質(zhì),促進內(nèi)部審計事業(yè)繁榮發(fā)展。

        2 電力企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀

        員工的傳統(tǒng)思想觀念束縛了先進的內(nèi)部審計理念的發(fā)展。在傳統(tǒng)的電力行業(yè)審計中,主要采用的是差錯防弊的操作方式。審計的對象集中在會計賬本、憑證以及報表,而工作主要集中在財務(wù)的表層方面。在原始的審計方法中,審計人員大都是一筆一筆地核查賬本,這種審計工作只能夠滿足查賬的要求,對于賬中存在的問題卻無從知曉,對賬本中出現(xiàn)的經(jīng)濟問題的責(zé)任劃分也不明顯。這種手工收集審計資料的手段效率十分低下。審計部門通過幾年的總結(jié)和摸索,找到了適合電力企業(yè)應(yīng)用的ERP系統(tǒng),這種系統(tǒng)結(jié)合物資管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)審計工作的高效化。但是在實際工作時,出現(xiàn)的系統(tǒng)平臺無法統(tǒng)一的問題,又一次給審計工作帶來難題。

        有些電力單位對內(nèi)部的審計工作的支持不夠。由于員工對于內(nèi)部審計所使用的各種管控系統(tǒng)的服務(wù)無法理解,不認為內(nèi)部審計是一個能夠帶來巨大經(jīng)濟效益的潛力,而且錯把內(nèi)部審計當(dāng)成了給自己找麻煩的機構(gòu),強烈排斥加強內(nèi)部審計的理念。在內(nèi)部審計工作的員工流動性很大,對于員工的培訓(xùn)教育工作不到位,因此使得其業(yè)務(wù)能力不能提高,而且造成內(nèi)部審計制度的發(fā)展很緩慢。

        對于電力企業(yè)的固定資產(chǎn)審計內(nèi)容并不完全。電力企業(yè)的審計類型主要有工程造價的審計、工程管理的審計、竣工工程的財務(wù)決算審計以及其他專項的審計。開展其中的竣工工程財務(wù)決算審計和工程管理審計非常普遍,對于工程管理的審計僅在一部分的電力企業(yè)中開展。以一企業(yè)在2012年對其資產(chǎn)審計時所發(fā)現(xiàn)的問題舉例說明,在工程規(guī)劃的審計程序上、在工程合同和工程招標(biāo)的管理上以及在廢舊物資處理上均在合法合規(guī)的方面存在著問題,并且為所發(fā)現(xiàn)問題的61%,而工程造價高,超預(yù)算等一些問題占據(jù)了24%。其他的一些問題占了15%。從上面的數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),在對電力企業(yè)的固定資產(chǎn)進行審計時,著重關(guān)注工程建設(shè)階段,而對資產(chǎn)運行階段的重視度很低。對于揭示資產(chǎn)管理的合法合規(guī)問題很多,而對揭示運行效益和資產(chǎn)管理方面所存在的問題很少。因此,可以看出現(xiàn)在的審計工作仍然受到“查錯糾弊”的限制,難以向更高層次的風(fēng)險型、管理型和績效型的審計發(fā)展。

        審計員工專業(yè)技術(shù)水平差距大。審計人員在進行財務(wù)審計時應(yīng)注意預(yù)防審計風(fēng)險,至少應(yīng)該做到三點:內(nèi)部審計人員應(yīng)掌握全面的財務(wù)和法律知識;審計調(diào)查的操作水平規(guī)范;嚴(yán)格履行規(guī)定的審計程序。

        3 完善電力企業(yè)內(nèi)部審計的措施

        3.1 注意提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)

        注意對內(nèi)部審計人員的專業(yè)水平的培訓(xùn),而人員的專業(yè)水平?jīng)Q定了內(nèi)部審計工作能否順利進行。這就要求審計人員要了解電力企業(yè)的相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如會計業(yè)務(wù)和有關(guān)的法律知識。而且人員的政治思想正派,敢于同企業(yè)內(nèi)部的腐敗貪污和違法違紀(jì)作斗爭。因此電力企業(yè)在錄用內(nèi)部審計人員時應(yīng)嚴(yán)格要求,并且對于已錄用的人員應(yīng)定時進行教育培訓(xùn),培訓(xùn)出思想好、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正派的內(nèi)部審計團隊,顯著提高審計效率。

        3.2 合理處理與其他機構(gòu)的關(guān)系

        如果電力企業(yè)的內(nèi)部審計工作要想順利開展,這就需要組織機構(gòu)注意隸屬關(guān)系?,F(xiàn)在,大部分企業(yè)的審計部門的權(quán)力與其他部門等同,造成了審計工作很難獨立進行,對審計工作的客觀性和權(quán)威性造成了影響。應(yīng)該逐漸建立起審計委員會,不斷改變現(xiàn)在所使用的同級領(lǐng)導(dǎo)模式。逐漸確立起內(nèi)部審計的權(quán)威性、獨立性和客

        觀性。

        3.3 合理安排審計項目

        電力企業(yè)內(nèi)部的審計溝通工作也非常的重要,為了能夠進行有效的溝通,審計人員要具備一定的審計知識,并有一定的審計管理經(jīng)驗。同時,在溝通的同時,還應(yīng)該重視書面資料的重要性,及時記錄審計溝通過程中出現(xiàn)的各種問題,需要對方簽字認可,該溝通記錄才會成為審計證據(jù)。在溝通結(jié)束后審計人員需要提醒對方記錄的工作底稿,這一方面可以防止疏漏,補充遺漏的重要方面;另一方面有效的溝通能夠加深雙方之間的信任和理解。當(dāng)溝通結(jié)束后,要感謝對方的信任和合作,還要告之下一步會進行的工作,使其可以做好充分的準(zhǔn)備。在溝通的過程中也有需要注意的地方:能夠識別被審計者的一些非語言的信號,了解其接受或拒絕的

        態(tài)度。

        3.4 對固定資產(chǎn)進行全壽命審計

        由于資產(chǎn)管理理論和實踐的不斷開展,在電力企業(yè)中對資產(chǎn)實施全壽命的周期審計開始得到廣泛的重視。內(nèi)部的審計機構(gòu)也逐漸探索出對資產(chǎn)進行全壽命周期審計,不斷拓展審計范圍,開始逐步延伸到規(guī)劃設(shè)計階段,致使企業(yè)能夠?qū)Y產(chǎn)全壽命周期所需要的成本提前進行規(guī)劃和統(tǒng)籌,向后延伸到運行、維護、報廢的階段,有助于電力企業(yè)科學(xué)的控制資產(chǎn)在整個周期的成本效益,使得資產(chǎn)在整個壽命周期的成本效益最優(yōu)。

        4 結(jié)語

        內(nèi)部審計的建立和發(fā)展與其所在的社會環(huán)境有著密切的關(guān)系,開始是為了適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境而出現(xiàn)的,后面隨著科學(xué)技術(shù)、文化、經(jīng)濟等環(huán)境的不斷變化而發(fā)展起來。近幾年來,國家現(xiàn)代企業(yè)制度不斷的完善,將督促我們借鑒先進的審計經(jīng)驗,在控制財務(wù)風(fēng)險的前提下積極組織調(diào)研活動,研究改進審計方法,確保財務(wù)內(nèi)部審計管理工作向檢查和評價治理并重的方向轉(zhuǎn)變。

        參考文獻

        [1] 楊芳.芻議電力集體企業(yè)中的內(nèi)部財務(wù)審計及對策

        [J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011,(22).

        作者簡介:于研婷(1982-),女,供職于國網(wǎng)山東東阿縣供電公司,大連海事大學(xué)MBA專業(yè)在職研究生,研究方向:企業(yè)內(nèi)部審計管理。

        (責(zé)任編輯:王 波)

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