摘要:內部會計控制制度在醫(yī)院內部管理中發(fā)揮重要作用,近年在醫(yī)院受重視程度不斷增強。然由于醫(yī)院產(chǎn)權、管理權分離使得醫(yī)院內部會計控制行為遭到弱化,暴露出許多弊端、問題。本文詳細分析新時期醫(yī)院內部會計控制存在的問題、弊端,并提出加強醫(yī)院內部會計控制的改進對策,旨在通過對醫(yī)院內部會計控制制度的研究和思索,建立更為科學、有效、合理的內部會計控制體系。
關鍵詞:醫(yī)院;內部會計控制制度;醫(yī)院管理;對策
醫(yī)院內部會計控制是當前醫(yī)院管理的重要組成部分,能有效保障醫(yī)院資產(chǎn)安全、會計信息質量及內部規(guī)章制度貫徹執(zhí)行。伴隨醫(yī)療市場發(fā)展和醫(yī)療體制改革深入,我國醫(yī)院內部會計控制不少問題、弊端被暴露出來,加強醫(yī)院內部會計控制制度的建設,對醫(yī)院管理水平提升具有重大現(xiàn)實意義。
1當前醫(yī)院內部會計控制存在問題分析
現(xiàn)階段,雖然醫(yī)院逐步加強對內部會計控制的重視,但內部會計控制水平較低,內部環(huán)境薄弱、內部會計控制不完善等給醫(yī)院造成經(jīng)濟、名譽上的損失,制約醫(yī)院管理水平的提升。本文從以下三個方面闡述當前醫(yī)院內部會計控制存在的主要問題:
1.1醫(yī)院各層管理人員對內部會計控制認識不透徹
許多企業(yè)管理觀念落后,不重視對企業(yè)內部制度建設,管理層對內部會計控制認識不足,沒有意識到內部會計控制對企業(yè)發(fā)展所起到的積極作用。內部會計控制意識是其執(zhí)行的關鍵,雖然新時期醫(yī)院加強對內部會計控制的重視,但醫(yī)院管理層對內部會計控制的認識不全面、不透徹,認識深度遠遠落后其本身實際需要;醫(yī)院產(chǎn)權、管理權的分離是醫(yī)院管理層對內部會計控制認識不充分的重要原因,導致醫(yī)院工作開展傾向技術建設而忽略財務管理,忽略財務部門在醫(yī)院的重要地位,僅僅將財務部門當做資金收支管理部門;單位管理人員對內部會計控制認識的不足,再加上人員綜合素質水平綜合不高,使得內部會計控制制度未能嚴格按照規(guī)章辦事,大大削弱其原有的作用和影響力,顯示內部會計控制制度其極強的難度性。
1.2內部會計控制制度不完善
雖然國內《會計法》明確對企業(yè)內部會計控制制度進行詳細規(guī)定,但國內醫(yī)院內部會計控制起步晚,而醫(yī)院內部會計控制體系建設非一日之功,需要長期、不間斷完成;加上部門醫(yī)院管理層對內部控制重視不夠,延誤內部控制體系發(fā)展。內部會計控制制度建設的不完善在部門醫(yī)院中體現(xiàn)為:內部會計控制制度內容設定不嚴謹、制度建設中權責的不清晰、獎懲標準缺失或標準的不明確、制度執(zhí)行貫徹不力等。但多數(shù)醫(yī)院在風險管理機制建設、信息系統(tǒng)建設方面存在顯著的問題,國內信息技術起步晚,而醫(yī)院對精通信息技術的醫(yī)療人才引進的不重視,使得許多醫(yī)院信息系統(tǒng)建設仍停留原始計、算賬水平上;缺乏系統(tǒng)、科學風險管理機制,以利于醫(yī)院有效識別內外環(huán)境所蘊含的風險。
1.3醫(yī)院內部審計監(jiān)督缺位
醫(yī)院內部審計是對醫(yī)院自身所開展評價活動,是對醫(yī)院會計控制的有效監(jiān)督,然國內醫(yī)院審計部門多隸屬財務部門,其審計活動獨立性受到限制,不能真正意義上反映財務信息的真實性;《衛(wèi)生系統(tǒng)內部審計工作實施細則》嚴格規(guī)定醫(yī)院必須建立內部審計部門,但醫(yī)院管理層、財務部門不作為,致使審計部門建設及其工作開展不順利,甚至審計人員都由財務人員掛職,人員素質不達標、醫(yī)院管理層不重視、財務部門的牽制致使醫(yī)院內部會計控制制度貫徹和執(zhí)行呈于表面,稽核缺乏完整性和全面性,內部審計作用不能得到發(fā)揮,削弱其權威性、獨立性。
1.4醫(yī)院內部風險防范意識薄弱
任何財務活動都存在一定的風險,新時期醫(yī)院未提高其行業(yè)競爭力,不考慮自身實際發(fā)展現(xiàn)狀,盲目擴大醫(yī)院規(guī)模、提升醫(yī)院就診容量,動輒貸款幾個億用于興建醫(yī)療大樓,在政府財政補貼不足情況下,大肆向銀行貸款使得醫(yī)院負債結構發(fā)生變化,加重醫(yī)院內部風險;醫(yī)院為掩蓋實際財務、經(jīng)營狀況,做出失真的會計報表,加重醫(yī)院內部控制風險。
2加強醫(yī)院內部會計控制的改進對策
2.1強化醫(yī)院內部會計控制意識,扭轉醫(yī)院管理理念,優(yōu)化內部會計控制環(huán)境
醫(yī)院內部會計控制是一項綜合性很強的管理工作,涉及到經(jīng)營、管理的方方面面,隨著醫(yī)院越來越高的內部會計控制要求,領導層必須加強對其重視程度。強化醫(yī)院內部會計控制意識、扭轉管理層管理理念是提高醫(yī)院內部會計控制有效性的根本,通過宣傳先進會計理念加深內部會計控制在醫(yī)院內部的認識和理解,以改變對傳統(tǒng)財務管理的局限“眼光”;醫(yī)院內部會計控制活動會牽扯到醫(yī)院全方面的經(jīng)濟活動,上到院長下到各部門、科室職員都會參與,醫(yī)院管理層必須認識內部會計控制重要性,轉變傳統(tǒng)“重醫(yī)療經(jīng)營、輕管理”觀念,致力實現(xiàn)醫(yī)院上下對內部控制的高度統(tǒng)一,促進內部會計控制制度的有效、健康的執(zhí)行;醫(yī)院在高度重視內部會計控制同時,要加強高素質、專業(yè)人才的引進,并定期開展德、才的考核,打造一支高素質、專業(yè)團隊,以杜絕人員私開地下診所費用入私人腰包,藥方采購收回扣,,科室私設“小金庫”等現(xiàn)象。
2.2強化醫(yī)院內部審計職能的發(fā)揮
內部審計是加強醫(yī)院內部會計控制的重要手段,是對醫(yī)院內部會計控制開展情況的控制,目的為檢查內部會計制度貫徹執(zhí)行情況,為制度完善、內部控制加強提供條件。大型國有醫(yī)院必須建立獨立的審計、監(jiān)督部門,并采取“院長”主管制,以體現(xiàn)其權威性、獨立性,但實際許多醫(yī)院審計部門仍然隸屬財會部門,其工作活動的開展受制,喪失獨立性,無法通過開展審計活動給醫(yī)院內部會計控制提出有效的改進策略,獨立、“院長”主管制的審計部門能夠真正行使監(jiān)督、衛(wèi)士的作用;內部審計要打破傳統(tǒng)模式的“事后審計”,將審計中心轉向“事前預測、事中追蹤、事后審計”的模式,實現(xiàn)對醫(yī)院經(jīng)濟活動全方位、全程的監(jiān)督,最大限度降低醫(yī)院經(jīng)營管理的風險;醫(yī)院要積極解決審計人員編制問題,制定具有激勵性的薪酬制度,激發(fā)審計人員的工作積極性,同時醫(yī)院要充分肯定審計部門工作,給予其足夠的支持,維護其獨立性、權威性,以發(fā)揮較強的審計職能。
2.3強化醫(yī)院內部會計制度的建設
健全、完善的內部會計制度是實現(xiàn)醫(yī)院內部控制有效的根本,內部會計控制制度應涵蓋收支控制、資產(chǎn)控制、信息系統(tǒng)控制、貨幣資金控制等。根據(jù)醫(yī)院具體情況,建立健全資產(chǎn)管理制度、崗位責任制度,明確各個崗位的職責,對不相容的崗位嚴格執(zhí)行分離,固定資產(chǎn)業(yè)務的辦理不得由同一部門和個人經(jīng)辦,定期對醫(yī)院固定資產(chǎn)進行盤存,定期對固定資產(chǎn)入賬、報廢進行管理。明確對醫(yī)院各部門支出范圍給予規(guī)定,如日常接待費用、培訓費用、論文發(fā)表等;嚴格遵守支出控制的“聯(lián)審會簽”制度,每筆費用審批層層把關,形成“科室申請-分管領導審批-財務負責人審批-財務審核人員審核-出納支出”的公共監(jiān)督的內部支出控制制度,財務部門負責人還要嚴格審批原始憑證,超過規(guī)定金額支出要上報相關領導審批;對內部違反收支行為個人及科室給予相應的處罰。計算機技術和信息技術的發(fā)展,使得會計核算準確度和效率大大提升,然計算機技術的廣泛應用使得會計核算環(huán)境復雜化,計算機舞弊造成危害、存在風險更超乎從前,對會計內部控制給出更為嚴格要求。醫(yī)院應加強對信息技術控制力度,系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制要經(jīng)過分管領導授權,軟件應用必須符合國家法律和相關部門的要求;醫(yī)院要建立財務電子信息化內部會計控制制度,醫(yī)院信息的安全管理,減少和消除人為操縱因素,確保內部會計控制的實施;醫(yī)院要加強對信息安全重視,定期對電子信息系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入和輸出、文件儲存等的控制,實現(xiàn)內部會計控制信息體系建設的穩(wěn)步提高。
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于詠梅,漢族,1970年4月30日 ,籍貫:安徽省碭山縣,大專,淮北市中醫(yī)院財務科