□劉 潔 丁 濱 孟慶玲
科技期刊的發(fā)展離不開高素質(zhì)的編輯人才,如何使初入編輯崗位的青年編輯迅速成長(zhǎng),真正擔(dān)負(fù)起責(zé)任編輯的重任,一直是科技期刊界同仁關(guān)心和關(guān)注的問題[1]。作為軍隊(duì)醫(yī)學(xué)期刊,大多數(shù)為法人單位設(shè)置的編輯部,在改革大潮中,過去以其他科室老同志調(diào)配到編輯部工作的模式,逐步轉(zhuǎn)換到從社會(huì)上招聘合同制編輯的模式。那么,吸收什么樣的人才加盟隊(duì)伍,培養(yǎng)什么樣的編輯,營(yíng)造什么樣的刊社文化,都需要在實(shí)踐中摸索。
(一)來源專業(yè)多元化?!杜R床誤診誤治》和《解放軍醫(yī)藥》均為綜合性醫(yī)學(xué)期刊,一本偏重基礎(chǔ)和前沿,一本偏重臨床實(shí)踐,要求編輯具備三維立體的知識(shí)結(jié)構(gòu),即臨床醫(yī)學(xué)經(jīng)驗(yàn)、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)知識(shí)、駕馭文字的能力,但鑒于軍隊(duì)刊社的特點(diǎn)和編輯行業(yè)的現(xiàn)況,實(shí)際上很難聘用到具備上述多元化知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)秀人才,于是所招聘的青年編輯來自不同專業(yè),有臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生,有臨床醫(yī)生轉(zhuǎn)聘的,有基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)或中醫(yī)藥專業(yè)的,有醫(yī)學(xué)編輯專業(yè)的,這就存在帶教和培養(yǎng)需要個(gè)性化和多種方式結(jié)合。
(二)專業(yè)基礎(chǔ)參差不齊。理論上講,來自各專業(yè)的青年人各有所長(zhǎng),但有不同的短板。臨床醫(yī)生把握臨床類稿件嗅覺靈敏,但對(duì)期刊編校規(guī)范的了解如一張白紙,文字功底也相對(duì)薄弱;醫(yī)學(xué)編輯專業(yè)對(duì)編校體系較為熟悉,但課堂上學(xué)習(xí)的醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能替代臨床實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)專業(yè)畢業(yè)生對(duì)科研方法的了解較多,但缺乏臨床知識(shí),駕馭文字的能力也欠佳。
(三)職業(yè)精神相對(duì)淡漠。由于軍隊(duì)醫(yī)學(xué)期刊編輯部基本上由在職軍人干部、返聘退休干部、合同制聘用人員組成,年輕人往往缺乏強(qiáng)烈的主人翁精神,編輯職業(yè)精神淡漠,“臨時(shí)工”、邊緣化的心態(tài)往往影響年輕人的理想,對(duì)自我職業(yè)規(guī)劃沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)打算。
(四)長(zhǎng)效培養(yǎng)機(jī)制薄弱。醫(yī)學(xué)期刊編輯部往往是主辦單位的“小”科室,往往不被重視,也容易形成用人而不育人的現(xiàn)象,較少有針對(duì)年輕編輯的長(zhǎng)效培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制。
(一)夯實(shí)從業(yè)基礎(chǔ)。
1.體會(huì)出版工作的服務(wù)本質(zhì)。在入職初期,做足基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的功課,當(dāng)好編務(wù),熟悉流程。編務(wù)工作貫穿期刊出版各環(huán)節(jié),是稿件組織管理、期刊出版發(fā)行的具體執(zhí)行者,是聯(lián)系編、作、讀三者的橋梁和紐帶[2]。編務(wù)工作又是編輯崗位的準(zhǔn)入階段,而能讓其對(duì)新工作盡快建立感性認(rèn)識(shí)最直接的方法即是參與編務(wù)工作。要求所有新入職編輯一律進(jìn)行半個(gè)月到一個(gè)月的編務(wù)實(shí)踐,同老編務(wù)一同工作,每天接聽電話,稿件收發(fā),支付費(fèi)用等,事務(wù)性工作打交道,這些工作雖然技術(shù)含量不高,卻是幫助年輕編輯了解期刊出版工作的服務(wù)本質(zhì)的快捷方式,有助于培養(yǎng)謙遜務(wù)實(shí)的職業(yè)精神,樹立為讀、作服務(wù)意識(shí)“試金石”,可以視為對(duì)新聘編輯是否符合編輯行當(dāng)?shù)臏?zhǔn)入考察。
2. 熟悉出版工作的工作模式。按流程操作,是期刊規(guī)范化管理的重要內(nèi)容。對(duì)新聘編輯而言,了解流程則可將期刊社復(fù)雜繁多的工作內(nèi)容條理化、簡(jiǎn)明化、概括化,循序漸進(jìn),快速入門[3]。刊社實(shí)行“投稿—收稿—審稿—刊用—出版—發(fā)行”工作流程,要求青年編輯在入職3 個(gè)月內(nèi)基本掌握出版流程上各項(xiàng)工作內(nèi)容,如從“投稿-收稿”流程中,掌握投搞數(shù)量、稿件的學(xué)科分布、作者隊(duì)伍現(xiàn)狀;從“審稿-刊用”流程中知曉組稿、稿件走向,了解期責(zé)任編輯的職責(zé)和義務(wù),加工整理、定稿、整體設(shè)計(jì)、審定發(fā)稿、校樣處理等;從“出版-發(fā)行”流程中,搜集專家、學(xué)者、讀作者的反響。通過了解工作流程,指導(dǎo)青年編輯建立起有節(jié)有序、按部就班的工作方法。
3. 培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)求證的職業(yè)習(xí)慣??萍计诳瘜?duì)文章內(nèi)容的科學(xué)性、文獻(xiàn)、計(jì)量單位、版式編排都有嚴(yán)格規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),沒有規(guī)矩不成方圓,學(xué)習(xí)并掌握各項(xiàng)編校規(guī)范,是醫(yī)學(xué)期刊編輯的基本功,需要從入職抓起。在入職時(shí)即要求他們學(xué)習(xí)各種編輯實(shí)務(wù)知識(shí)、各項(xiàng)編輯工作的法律法規(guī)和國(guó)標(biāo),關(guān)鍵內(nèi)容強(qiáng)化記憶,形成概念儲(chǔ)備。在正式進(jìn)入編輯崗位后,通過自學(xué)、培訓(xùn)班、講座、交流等多種方式,強(qiáng)化規(guī)范的應(yīng)用,要求年輕編輯必須培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、精益求精的職業(yè)習(xí)慣。
4. 構(gòu)架多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在年輕編輯逐步了解期刊基本規(guī)范和流程后,通過多種方式,強(qiáng)化知識(shí)。訂閱出版類期刊,輸送短期編輯培訓(xùn)班,鼓勵(lì)青年編輯崗位充電,對(duì)編輯規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)掌握的不系統(tǒng)、在摸索中產(chǎn)生的困惑和不解,通過短期的編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)班加以提高。對(duì)本地組織的各臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)的年會(huì),干部帶隊(duì)組織學(xué)習(xí)觀摩,了解學(xué)科前沿動(dòng)態(tài),拓展作者隊(duì)伍。在編輯部?jī)?nèi)部,開設(shè)人文科學(xué)講座,邀請(qǐng)編輯行業(yè)和文獻(xiàn)情報(bào)行業(yè)專家來社授課。與此同時(shí),提高學(xué)術(shù)期刊的編輯的文字素養(yǎng),是保證期刊編校質(zhì)量的關(guān)鍵,也是保證學(xué)術(shù)期刊整體質(zhì)量的基礎(chǔ)[6]。我們要求青年編輯加強(qiáng)文字基本功訓(xùn)練,提高“謀篇布局、提綱挈領(lǐng)、拾漏補(bǔ)缺”能力,開設(shè)封面導(dǎo)讀和封二、封三策劃、編者按語(yǔ)等板塊,帶教老師給出選題思路,由青年編輯遴選、加工、排版,再由帶教老師輔導(dǎo)修改,有意識(shí)鍛煉他們的采編和策劃能力。
(二)強(qiáng)化編校質(zhì)量管理機(jī)制。
1. 師生同步編輯制度。機(jī)制是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保障,為保證青年編輯培養(yǎng)的有效性、規(guī)范性和持續(xù)性,我們始終堅(jiān)持練、教、學(xué)相結(jié)合。修改加工稿件是做一個(gè)稱職編輯的基本功,而培養(yǎng)青年編輯最直接的辦法就是讓青年編輯參加編輯實(shí)踐活動(dòng),邊干邊學(xué),在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)。期刊社現(xiàn)有專職審稿編委均是從優(yōu)秀編輯中選拔任命的,他們大多有十幾年的編輯工作經(jīng)歷,熟悉期刊編輯規(guī)范,又有豐富的審稿經(jīng)驗(yàn),且全部取得了國(guó)家新聞出版署頒發(fā)的編輯職業(yè)資格證書(中級(jí)),由他們擔(dān)任新入職編輯的帶教老師,能夠?qū)⒕庉媽?shí)務(wù)與出版理論相結(jié)合,更好地把握稿件修改加工要點(diǎn)及規(guī)范。
實(shí)行教學(xué)稿件師生同步編輯,在編中練.將待編輯稿件作為“教學(xué)稿件”,分三步完成教學(xué)過程。以病例報(bào)告為例,第一步,由帶教老師按照寫作體例對(duì)文章布局、結(jié)構(gòu)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解,按照科技期刊編輯規(guī)范,介紹文章題目、摘要、關(guān)鍵詞、中圖號(hào)擷取要點(diǎn)和方法;第二步,新聘編輯依據(jù)文章布局依次對(duì)論文按照不同體例的結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐一修改;第三步,帶教老師對(duì)稿件進(jìn)行再審改,囑其領(lǐng)會(huì)審改要點(diǎn),如此反復(fù)多遍,直至掌握修改要領(lǐng)。
2. 全員出版后審讀制度。堅(jiān)持出版后質(zhì)量深度,每季度進(jìn)行一次,由帶教老師在已出版的期刊中指定審讀文章,每人審讀找問題,全體集中會(huì)審講解問題。針對(duì)文章文題、前言、臨床資料、討論內(nèi)容、參考文獻(xiàn)等要素提出評(píng)判,從語(yǔ)言文字和法定計(jì)量單位、科研設(shè)計(jì)和統(tǒng)計(jì)學(xué)、圖表加工、中英文摘要的書寫和修改等方面對(duì)文章的編輯規(guī)范、校對(duì)質(zhì)量提出建議,有針對(duì)性地解決實(shí)際工作中遇到的問題。出版后審讀統(tǒng)一規(guī)范,講解疑難問題,強(qiáng)化編輯的責(zé)任意識(shí),是提高編輯實(shí)務(wù)能力,保證期刊編校質(zhì)量一種快捷、有效的在職培養(yǎng)途徑。
(三)逐步完善人才培養(yǎng)制度和薪酬體系。完善薪酬結(jié)構(gòu),建立學(xué)歷、資歷、能力三結(jié)合的聘用等級(jí),實(shí)行年度考評(píng),并與工作、編校費(fèi)掛鉤。幫助年輕編輯制定長(zhǎng)期職業(yè)目標(biāo),實(shí)行持證上崗制度,設(shè)置為基本上崗條件和獎(jiǎng)勵(lì)上崗條件,要求聘用編輯任職2年內(nèi)必須取得國(guó)家出版專業(yè)執(zhí)業(yè)資格初級(jí)證書,否則解除勞動(dòng)合同。對(duì)任職期間考取國(guó)家執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證書、出版專業(yè)中級(jí)資格證書者,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)工資制度。由于薪酬待遇與資質(zhì)等級(jí)掛鉤,大大激發(fā)了年輕編輯的學(xué)習(xí)深造熱情,目前在聘青年編輯均通過了出版專業(yè)初級(jí)或中級(jí)執(zhí)業(yè)資格考試,使得年輕編輯看到前景,放下雜念,穩(wěn)定心態(tài),以更飽滿的熱情投入工作。
(四)言傳身教培養(yǎng)良好的職業(yè)精神。一家期刊社具有怎樣的文化,就培養(yǎng)出怎樣的員工。而刊社文化的建立,一方面在于制度管理,更重要的是帶教老師的言傳身教。在日常工作中,所有在職干部以身作則,嚴(yán)以律己,無(wú)論是帶教過程中,還是與作者的交流,都體現(xiàn)優(yōu)雅、謙和的風(fēng)度,展示出良好的編輯職業(yè)形象,也是一種必要的帶教。此外,通過各種活動(dòng),不僅讓年輕編輯感受到這個(gè)大家庭的嚴(yán),更讓他們感受到關(guān)愛,每年組織健康體檢,每年的員工生日蛋糕,夏季的降溫水果冷飲,冬季的御寒馬甲,員工本人及直系親屬生病住院,支部一班人例行探視。每當(dāng)期刊取得了榮譽(yù)、進(jìn)步,讀者、作者、編委對(duì)編輯部工作的肯定,我們都在例會(huì)通告,鼓舞士氣,使年輕人看到刊社的未來與發(fā)展方向,更加熱愛崗位、珍惜眼前、敬業(yè)愛崗。
以帶促學(xué)培養(yǎng)青年編輯,保障了期刊建設(shè)的穩(wěn)健發(fā)展。盡管我國(guó)科技期刊編輯的建制和管理模式差異很大,但只要從期刊長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為基準(zhǔn),以編輯個(gè)人職業(yè)規(guī)劃為中心,立足期刊社,建立適宜本行業(yè)期刊的長(zhǎng)效人才培養(yǎng)機(jī)制,還是可行的。
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