胡運梅

(長春師范大學(xué)學(xué)報編輯部，吉林長春 130032)

高校學(xué)報編務(wù)工作的問題及對策

胡運梅

(長春師范大學(xué)學(xué)報編輯部，吉林長春 130032)

目前高校學(xué)報工作已經(jīng)初有成效，高校的辦刊熱情也十分高漲，但是隨著學(xué)報工作的開展，編務(wù)工作中的一些問題也相繼出現(xiàn)。本文首先對高校編務(wù)的工作范圍進(jìn)行了分析，其次指出了高校編務(wù)工作中存在諸如工作繁忙、編制問題、學(xué)校對編務(wù)工作缺乏重視、編務(wù)管理機(jī)制不健全等問題，并且針對這些問題提出了相應(yīng)的解決對策。

高校學(xué)報；編務(wù)工作

高校學(xué)報工作開展已經(jīng)形成了一定的規(guī)模，從學(xué)報的版面和質(zhì)量上來說與國家教育部門所提出的要求沒有相沖突的地方，但是從學(xué)報編輯到出版這一過程中出現(xiàn)的問題卻在近幾年呈現(xiàn)集中爆發(fā)趨勢。很多高校學(xué)報工作缺乏一定的條理性，這讓編務(wù)工作的開展遇到了實質(zhì)性的困難，同時對高校學(xué)報的辦刊質(zhì)量和工作開展形成諸多不利的影響。

1 高校編務(wù)的工作范圍

編務(wù)工作是以編輯業(yè)務(wù)為中心進(jìn)行的綜合性管理工作，既含有大量的事務(wù)性工作，又有管理性工作 。編務(wù)人員要安排發(fā)稿、存檔材料；登記稿件、核算稿酬；郵寄刊物、收集建議。編務(wù)工作在編輯部中起著承上啟下、內(nèi)接外應(yīng)的重要作用。

1.1 負(fù)責(zé)綜合管理工作

編輯出版整個過程中的所有環(huán)節(jié)都離不開編務(wù)的管理和協(xié)調(diào)。編務(wù)負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)一些文件的管理、校對，一些瑣碎的文本處理等。高校學(xué)報編輯出版的過程中編輯工作十分繁重，有些校對字體、格式等一些小的問題無法一一到位，這些比較簡單但是繁多的工作就會交給編務(wù)去做，這也是編務(wù)工作的職責(zé)之一，可以說編輯的工作成果有編務(wù)的一部分功勞。

1.2 負(fù)責(zé)與讀者聯(lián)系

學(xué)報是要面對讀者群體的，關(guān)于學(xué)報刊載的文章讀者可能會有各種不同的意見，這些意見是學(xué)報工作提升的重要途徑。而編務(wù)工作的職責(zé)就是負(fù)責(zé)與讀者聯(lián)系，對讀者的意見和疑問進(jìn)行解答，通過郵件或者評論的形式與讀者溝通，提升讀者的滿意程度。

2 高校編務(wù)工作存在的問題

2.1 事無巨細(xì)，工作繁忙

(1)參與學(xué)報工作流程過多。高校學(xué)報從編輯到出版再到讀者反饋，每一個工作流程都有可能需要編務(wù)協(xié)調(diào)或者解決。編務(wù)參與學(xué)報的工作流程過多，精力有限，導(dǎo)致一些問題的發(fā)生。例如校對不夠仔細(xì)導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤；與讀者溝通不夠及時；辦公室的事務(wù)管理不到位，財務(wù)支出收入出現(xiàn)賬目混亂等問題。(2)工作量過大。高校學(xué)報編務(wù)工作看似簡單，但想要做好編務(wù)工作是不容易的。工作量過大，每個環(huán)節(jié)的工作都需要負(fù)責(zé)，造成了編務(wù)人員精神壓力大，神經(jīng)高度緊張。

2.2 人員編制問題影響學(xué)報工作

目前很多高校的編輯部門都表現(xiàn)出了編務(wù)人員編制緊缺，雇傭臨時工作人員補(bǔ)充空缺的問題，而這種情況的發(fā)生在一定程度上也影響了學(xué)報的發(fā)展。

(1)編務(wù)編制緊缺。一直以來高校學(xué)報編務(wù)的編制就十分緊缺，很多在崗多年的全職編務(wù)人員都是編外的，至今為止能夠得到轉(zhuǎn)正機(jī)會的編務(wù)比較少，同時每年國家相關(guān)部門給予的編制名額也在減少，這種無法轉(zhuǎn)正的現(xiàn)實情況導(dǎo)致了很多高校資深編務(wù)人員流失，學(xué)報工作正常開展受到一定的影響。(2)部門編務(wù)配置不足。按照正常的編務(wù)配置比例，一般高校學(xué)報至少要配備一個編務(wù)，如果是重點綜合大學(xué)學(xué)報需要至少兩名編務(wù)，但是從現(xiàn)實情況來看,有的高校根本不設(shè)置編務(wù)的職位，所有編務(wù)工作由編輯進(jìn)行兼職。

2.3 學(xué)校對編務(wù)工作重視程度不夠

很多臨時從其他單位借調(diào)過來的編務(wù)人員之前的工作內(nèi)容與編務(wù)毫無關(guān)系，或者新招聘的編務(wù)人員之前所學(xué)的專業(yè)也與編務(wù)工作毫無關(guān)系。他們在進(jìn)入工作崗位之后也沒有經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)就直接開始工作了，并不了解自己工作的重要性。高校學(xué)報的編輯人員每年都會有外出學(xué)習(xí)機(jī)會，但是編務(wù)人員能夠參加的培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)卻很少。而且“一個部門一個編務(wù)人員”的配置也使編務(wù)人員因繁忙而無法提出學(xué)習(xí)申請。

2.4 管理機(jī)制不健全

目前高校學(xué)報編務(wù)工作尚且沒有成文的管理機(jī)制，這對于編務(wù)工作質(zhì)量的衡量和編務(wù)工作流程的順利開展有很大的影響。(1)缺乏考核機(jī)制。考核機(jī)制對于高校學(xué)報編務(wù)工作開展來說比較重要，因為編務(wù)工作繁雜容易出錯，所以需要必要的考核機(jī)制進(jìn)行約束。編務(wù)在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀沒有得到恰當(dāng)?shù)莫剟睿憩F(xiàn)不好也不會受到懲罰，長此以往很容易讓編務(wù)產(chǎn)生倦怠情緒。同時考核機(jī)制的缺乏也會直接導(dǎo)致編務(wù)工作不受到重視。(2)缺乏明確的管理制度。多數(shù)高校學(xué)報現(xiàn)有的一些管理制度除了針對整個部門的人事管理制度之外，對編務(wù)工作并沒有制定明確的規(guī)章制度，而編務(wù)又是一個比較特殊的工作崗位，缺乏明確的條文管理制度，導(dǎo)致編務(wù)工作變成了大雜燴。

2.5 工作界定不清晰

(1)沒有明確規(guī)定工作范圍。編務(wù)工作在一般的報社和高校學(xué)報編輯部門都沒有明確規(guī)定編務(wù)工作范圍，領(lǐng)導(dǎo)安排什么樣的工作或者什么地方有需要就做相應(yīng)的工作，與編輯固定的工作范圍不同，高校學(xué)報的編輯部門沒有對編務(wù)工作做出具體的劃分。(2)沒有明確人員職責(zé)。高校學(xué)報編務(wù)工作人員職責(zé)不夠明確，沒有清晰規(guī)范界定，對于自己的職責(zé)沒有明確的認(rèn)識。

3 解決高校編務(wù)工作中存在的問題的相關(guān)對策

(1)減少工作量，保持工作效率。高校編務(wù)工作人員的工作量必須適當(dāng)減少，減輕編務(wù)的工作壓力，有利于提高編務(wù)的工作效率。(2)增加編務(wù)編制名額，配備足夠的編務(wù)人員。國家和學(xué)校的相關(guān)部門都應(yīng)該適當(dāng)增加編務(wù)的編制數(shù)，讓工作年限達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的編務(wù)人員轉(zhuǎn)正，這樣才能夠吸引更多的人從事編務(wù)工作。同時每個學(xué)報都至少配備一名專業(yè)的編務(wù)人員配合工作，這樣才能保證學(xué)報編輯出版流程的順暢。(3)提升編務(wù)工作人員的地位。應(yīng)尊重編務(wù)人員的工作，給予其適當(dāng)?shù)母＠?，保證編務(wù)人員不會流失。(4)建立健全編務(wù)管理機(jī)制。應(yīng)盡快健全編務(wù)管理機(jī)制，明確編務(wù)工作的考核制度，用具體條款來約束編務(wù)的工作行為，對于工作狀態(tài)良好的編務(wù)人員提供一定的晉升平臺或物質(zhì)上的獎勵，對于不服從領(lǐng)導(dǎo)和制度約束的、工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤的編務(wù)人員給予一定的懲罰，保證編務(wù)工作順利開展。

4 結(jié)語

高校學(xué)報應(yīng)從學(xué)報自身的未來發(fā)展出發(fā)，審視編務(wù)工作中存在的問題，優(yōu)化學(xué)報編務(wù)工作流程，激發(fā)編務(wù)人員的主觀能動性，完善學(xué)報工作中的各項管理，提高學(xué)報質(zhì)量，實現(xiàn)高校學(xué)報可持續(xù)發(fā)展。

[1]劉蓉寶.社院學(xué)報編輯工作的現(xiàn)狀和對策[J].中央社會主義學(xué)院學(xué)報,2000(9):37-39.

[2]張學(xué)婭.略論學(xué)報編輯工作中的模糊性[J].中國出版,2001(8):56-57.

[3]武振.學(xué)報編輯工作中的原則性與靈活性[J].長春師范學(xué)院學(xué)報,2001(1):83-85.

[4]張鐵莉.高校學(xué)報編排規(guī)范化探析[J].大連教育學(xué)院學(xué)報,2001(2):80-81.

[5]李娜.略論知識經(jīng)濟(jì)與學(xué)報編輯工作[J].遼寧警專學(xué)報,2001(2):54-56.

G232

A

2095-7602(2017)12-0196-02

2017-09-02

胡運梅(1985- )，女，助編，碩士，從事分析化學(xué)與編輯學(xué)研究。