鄭月鋒，談廣仁

(吉林師范大學(xué)博達(dá)學(xué)院，吉林 四平 136000)

1 對大學(xué)生畢業(yè)論文排版的格式要求

本科與專科主要的區(qū)別之一是畢業(yè)設(shè)計或畢業(yè)論文的撰寫。在大學(xué)四年的學(xué)習(xí)中，學(xué)生們積累了一些知識，在畢業(yè)設(shè)計或撰寫畢業(yè)論文時，能夠充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢，完成畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計。

論文寫完后，一定要按照學(xué)院要求的格式進(jìn)行排版，排版時不能粗心大意，更不能丟三落四。在學(xué)院對畢業(yè)設(shè)計的要求中明確提出要包括封面、中英文摘要、目錄、引言、正文、結(jié)束語、參考文獻(xiàn)、注釋、致謝等部分。論文的第1 頁不能加頁碼和頁眉，從摘要開始，每頁都要有頁眉;頁腳根據(jù)內(nèi)容的不同而不同。具體來說，第一部分(第1 頁)沒有頁腳，第二部分(從摘要到目錄)是羅馬數(shù)字，第三部分(從引言開始到結(jié)尾)是阿拉伯?dāng)?shù)字。在正文中，如果有圖要在圖的下面注明圖的標(biāo)號和圖的注釋;如果有表，在表的正上方標(biāo)注表號和表題。最后目錄要自動生成。參考文獻(xiàn)要按照統(tǒng)一的要求進(jìn)行注錄。各級標(biāo)題的字號、字體的設(shè)置要符合規(guī)范。然而，不論是哪個專業(yè)的學(xué)生，論文排版還是會出現(xiàn)不同程度的問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:不會自動生成目錄，頁眉、頁腳設(shè)置錯誤，參考文獻(xiàn)格式不正確。解決這些問題，需要教師對所有學(xué)生的論文格式進(jìn)行詳細(xì)檢查，對老師來說是繁雜的工作。

2 VB.NET 排版軟件的設(shè)計與實現(xiàn)

為解決論文排版出現(xiàn)的問題，學(xué)生們組成研究團隊，借助比較熟悉的VB.NET 知識和技能，研究用計算機軟件進(jìn)行論文排版。根據(jù)軟件工程的思想，我們對數(shù)據(jù)的處理形成了數(shù)據(jù)流圖，再通過交換分析或事務(wù)分析把數(shù)據(jù)流圖轉(zhuǎn)換成軟件結(jié)構(gòu)圖。把軟件結(jié)構(gòu)分成幾個部分:導(dǎo)入論文，形成純文本文件，劃分多個部分，對每個部分排版(添加封皮，形成目錄，設(shè)置頁眉、頁腳等)，論文保存成Word 格式或PDF 格式后輸出，見圖1。

圖1 數(shù)據(jù)流圖

實現(xiàn)計算機軟件論文排版，需要解決的幾個關(guān)鍵問題:

(1)論文各個部分的劃分

根據(jù)學(xué)院對論文結(jié)構(gòu)的要求，我們采用了人工智能領(lǐng)域中的回朔搜索策略:針對關(guān)鍵字搜索后，對關(guān)鍵字周圍的內(nèi)容進(jìn)行第二輪搜索，在此次搜索中，如果當(dāng)關(guān)鍵字左右側(cè)搜索的結(jié)果不同時為空，我們進(jìn)行回朔放棄第一輪搜索找到的結(jié)果，進(jìn)而確定了論文各部分的劃分。

(2)目錄的生成

目錄的生成是在論文各部分劃分完成的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。在Word 中使用VBA 宏來找到關(guān)于自動生成目錄的關(guān)鍵代碼，對代碼進(jìn)行優(yōu)化后，在VB.NET中通過調(diào)用對象，引入VBA 的代碼，然后經(jīng)過調(diào)試形成論文的目錄。

(3)頁眉和頁腳的設(shè)置

經(jīng)過查閱相關(guān)資料和反復(fù)試驗，我們發(fā)現(xiàn)VB、VBA、VB.NET 語言之間的關(guān)系:它們是一類語言的不同發(fā)展階段，用VB.NET 語言也就是用VB 或VBA 語言;因此，在論文排版形成新的Word 文件后，在Word 中調(diào)用事先編好的程序，使論文形成自己的頁眉和頁腳。

3 存在的不足

由于水平和時間的限制，我們的軟件具有一定的局限性。如軟件對于文本的處理效果很好，但是對于圖形和表格的處理效果不太理想。

4 結(jié)束語

本文采用計算機軟件對論文排版進(jìn)行了初步的研究，用軟件工程中通過交換分析或事務(wù)分析把數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)換成軟件結(jié)構(gòu)的思想進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計，用人工智能領(lǐng)域的回朔策略來查找關(guān)鍵字，實現(xiàn)了論文模塊的劃分。本研究對論文排版具有一定的實用價值，節(jié)省了教師的時間、精力，大大提高了教師的工作效率。

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