周晗
摘 要:在文章寫(xiě)作中,頁(yè)眉的設(shè)置關(guān)乎到美觀、實(shí)用,是論文、編著等不可或缺的手段,如何把自己文章的頁(yè)眉設(shè)置得更符合要求,文章中給出了5個(gè)方面的技巧,分別針對(duì)不同的要求進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,比如在文章的首頁(yè)或者標(biāo)題頁(yè)設(shè)置水印效果的圖片,在長(zhǎng)篇的文章中自動(dòng)提取章節(jié)標(biāo)題到頁(yè)眉等,方法實(shí)用、高效。
關(guān)鍵詞:Word 2007;頁(yè)眉設(shè)置;技巧設(shè)置
隨著技術(shù)的發(fā)展更新,Word 2007現(xiàn)在已經(jīng)普遍地應(yīng)用在了我們的工作和生活中,由于Office 2007版本的界面和使用技巧相對(duì)Office 2003有較大的差別,所以很多人在使用的時(shí)候會(huì)有一定的困難,本文從5個(gè)方面對(duì)Word 2007中的頁(yè)眉設(shè)置進(jìn)行了講述,希望能在一定程度上幫助讀者設(shè)置出自己需要的頁(yè)眉。
1 設(shè)置具有水印效果的圖片
大家都知道在Word頁(yè)面中設(shè)置水印效果后,水印狀的文字或圖片會(huì)顯示在全篇文檔的頁(yè)面中,如何使水印效果只出現(xiàn)在我們指定的位置呢?通過(guò)下面的操作可以在需要的位置為文檔加上想要的水印效果的圖片或文字,以圖片為例進(jìn)行講解。
首先在Word 2007中進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置界面。在頁(yè)眉中選擇插入圖片,插入圖片后可對(duì)圖片進(jìn)行設(shè)置。例如進(jìn)行沖蝕效果的設(shè)置,大小的設(shè)置等,然后就是關(guān)鍵步驟了:把圖片的【板式】設(shè)置為“襯于文字下方”,這個(gè)時(shí)候就可以把圖片向下拖動(dòng),拖至文本中的文字下方,這時(shí)圖片就做成了水印效果。
2 在文檔不同部分創(chuàng)建不同頁(yè)眉
通常在設(shè)置好頁(yè)眉以后會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)文檔的頁(yè)眉都是相同的,那么如何在文檔的不同部分設(shè)置不同的頁(yè)眉呢?接下來(lái)介紹如何在我們需要的地方插入合適的頁(yè)眉。
在文檔中需要設(shè)置在不同頁(yè)眉的前一頁(yè)的末尾插入“下一頁(yè)”分節(jié)符。操作如下:把光標(biāo)移至前一頁(yè)的末尾,單擊“頁(yè)面布局”,在“頁(yè)面設(shè)置”中打開(kāi)“分隔符”選項(xiàng),選擇“分節(jié)符”中的“下一頁(yè)”,這樣就在這一頁(yè)文檔的末尾插入了一個(gè)分節(jié)符。進(jìn)入要單獨(dú)設(shè)置頁(yè)眉和文檔頁(yè)面,進(jìn)入“頁(yè)眉編輯”狀態(tài),這時(shí)可以看到“連接到前一個(gè)頁(yè)眉”的按鈕處于高亮狀態(tài),并且在頁(yè)眉位置上顯示“與上一節(jié)相同”的字樣。
單擊“連接到前一條頁(yè)眉”按鈕,斷開(kāi)本頁(yè)面的頁(yè)眉與前一頁(yè)頁(yè)眉之間的鏈接,刪除當(dāng)前的頁(yè)眉,輸入本頁(yè)需要設(shè)置的頁(yè)眉。當(dāng)然,如果需要本頁(yè)的獨(dú)立頁(yè)眉與前一頁(yè)保持一致的時(shí)候,可以單擊“連接到前一條頁(yè)眉”按鈕,這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,提示是否刪除本頁(yè)頁(yè)眉,并鏈接至前一條頁(yè)眉,選擇“是”就可以使本節(jié)頁(yè)眉與前一頁(yè)保持一致。
3 設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉
設(shè)置奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉有兩種方法,其中最簡(jiǎn)單的就是:在文檔的頁(yè)眉位置雙擊鼠標(biāo),進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài);在頁(yè)眉頁(yè)腳的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”中單擊選中“首頁(yè)不同”和“奇偶頁(yè)不同”選項(xiàng)框。選中后,這時(shí)會(huì)在首頁(yè)頁(yè)眉位置出現(xiàn)可編輯的區(qū)域“首頁(yè)頁(yè)眉”,在此區(qū)域中編輯首頁(yè)的頁(yè)眉,設(shè)置成需要的格式和內(nèi)容。然后再分別在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉區(qū)域編輯不同的頁(yè)眉信息即可。
4 把文檔中章節(jié)標(biāo)題自動(dòng)提取到頁(yè)眉中
在日常閱讀的書(shū)籍中看到不同章節(jié)的頁(yè)眉都會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)章節(jié)的標(biāo)題,如何把文章中的標(biāo)題提取到頁(yè)眉中呢?在這里我們要使用到Word 2007中的域功能。
在一篇有多個(gè)章節(jié)的文檔中,首先要把章標(biāo)題應(yīng)用一種標(biāo)題樣式,例如應(yīng)用“標(biāo)題1”,在頁(yè)眉位置雙擊進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài),在頁(yè)眉的“設(shè)計(jì)”狀態(tài)中“插入”選項(xiàng)卡的對(duì)象中單擊“文檔部件”按鈕,在下拉列表中選擇“域”命令,就可以看到“域”對(duì)話框,如圖:
在域的類(lèi)別選項(xiàng)中選擇“鏈接和引用”,然后在“域名”的選項(xiàng)中選擇“Style Ref”選項(xiàng),在右側(cè)的樣式名中選擇已設(shè)的樣式,如“標(biāo)題1”,在域選項(xiàng)中勾選“從頁(yè)面底端的頂端搜索”,這樣一頁(yè)中有兩個(gè)章標(biāo)題時(shí),會(huì)選擇靠下的一個(gè)。單擊“確定”按鈕,此時(shí),頁(yè)眉位置會(huì)顯示域代碼。退出頁(yè)眉編輯狀態(tài),即可看到文檔中相應(yīng)的標(biāo)題已經(jīng)顯示在頁(yè)眉中了。
5 在分成兩欄的文檔中插入兩個(gè)頁(yè)眉
當(dāng)一篇文章分成兩欄后,如果要在不同的欄中使用不同的頁(yè)眉該怎么設(shè)置呢?首先把已經(jīng)分為兩欄的文檔紙張方向設(shè)為橫向,然后進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài),輸入頁(yè)眉信息,例如“小故事分享,大智慧提示”。把光標(biāo)的位置放在“小故事”后面,單擊“位置”組件中的“插入對(duì)齊”方式選項(xiàng)卡,在彈出的對(duì)話框中選擇居中對(duì)齊方式,按下“確定”按鈕,這時(shí)“大智慧提示”頁(yè)眉居中對(duì)齊,再按一次“Tab”鍵就可以了。這樣我們就把分欄后的文章根據(jù)需要設(shè)置出了不同的頁(yè)眉。
掌握了頁(yè)眉設(shè)置的方法后,我們不管是在論文的寫(xiě)作中,還是書(shū)籍的編寫(xiě)中,或者是在我們?nèi)粘5奈恼马?yè)眉設(shè)置上都有了一定的基礎(chǔ),可以根據(jù)自己的需要和文章的需要,把頁(yè)眉設(shè)置成合適的樣子。
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