盤莫誼　孫君亮

摘要：隨著國庫集中支付制度改革的深化和完善，公務(wù)卡結(jié)算作為一種替代現(xiàn)金結(jié)算的新型結(jié)算方式在高校迅速推行，這是高校財(cái)務(wù)管理制度的一項(xiàng)重大突破。本文主要介紹了公務(wù)卡的含義和使用范圍，詳細(xì)探究了高校在公務(wù)卡實(shí)際使用過程中存在的問題，并對(duì)這些問題進(jìn)行了反思和探究，提出了相應(yīng)的建議，從而為推進(jìn)高校公務(wù)卡結(jié)算改革的進(jìn)一步深入，提供有價(jià)值的理論依據(jù)。

關(guān)鍵字：高校；公務(wù)卡；問題；建議

一、公務(wù)卡在高校應(yīng)用探究的背景

隨著財(cái)政預(yù)算改革的不斷深入，高校作為基層的預(yù)算單位實(shí)行了國庫集中支付、政府采購等一系列財(cái)政體制改革，大大提高了其財(cái)務(wù)管理水平。為了進(jìn)一步規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理，財(cái)政部推出了公務(wù)卡結(jié)算制度。公務(wù)卡結(jié)算制度是對(duì)國庫集中收付制度的深化與完善，公務(wù)卡結(jié)算制度在我省高校全面推行以來，在提高高校公務(wù)支出透明度，控制預(yù)算單位現(xiàn)金流量，完善財(cái)務(wù)資金管理，加強(qiáng)懲防體系建設(shè)等方面都起到了重要作用。

二、公務(wù)卡在高校實(shí)際應(yīng)用中存在的問題

（一）公務(wù)卡賬務(wù)報(bào)銷問題

1、高校資金核算業(yè)務(wù)繁重，不能滿足公務(wù)卡及時(shí)報(bào)賬的需求。

隨著高校資金核算規(guī)模的發(fā)展，特別是各種科研經(jīng)費(fèi)的快速增長，在高校財(cái)務(wù)人員崗位沒有相應(yīng)增加的現(xiàn)狀下，高校面臨巨大的報(bào)賬壓力。財(cái)務(wù)人員每天能處理的報(bào)銷單據(jù)與需要進(jìn)行處理的單據(jù)，數(shù)量上形成明顯的不對(duì)稱，財(cái)務(wù)人員難以滿足師生的報(bào)賬需求。

2、國庫集中支付系統(tǒng)與高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能銜接，影響工作效率

隨著信息化建設(shè)的不斷深入，很多高校已經(jīng)使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理。由于目前還不能實(shí)現(xiàn)國庫系統(tǒng)與單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的直接對(duì)接，相關(guān)支付信息不能共享，公務(wù)卡通過國庫財(cái)政資金還款，需工作人員在國庫系統(tǒng)中手工錄入相關(guān)信息，增加了信息錄入的差錯(cuò)率及工作量，不利于提高高校財(cái)務(wù)的辦事效率。

3、刷卡憑證紙張?zhí)厥?，不便保?/p>

高校職工使用公務(wù)卡系統(tǒng)報(bào)銷時(shí)，必須同時(shí)持有發(fā)票和公務(wù)卡刷卡憑證（POS小票），而小票的打印紙張一般為熱敏紙，其的保存期限不可能很久，小票上的字跡容易褪色，不利于作為財(cái)務(wù)報(bào)賬的原始憑證長期保存。

（二）公務(wù)卡還款結(jié)算問題

1、財(cái)政經(jīng)費(fèi)下?lián)軠螅珓?wù)卡還款缺乏資金保障

在實(shí)施國庫集中支付制度改革以來，高校日常工作所需的財(cái)政支付用款額度，按規(guī)定需要依照預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行申請(qǐng)。但在實(shí)際操作中，國庫財(cái)政經(jīng)費(fèi)的下?lián)軠蠛椭笜?biāo)申請(qǐng)審批手續(xù)多、時(shí)間長的問題，直接影響高校財(cái)務(wù)工作的正常開展。往往在財(cái)政資金撥付下達(dá)之前，工作已經(jīng)開展，前期費(fèi)用的支出需由單位職工墊付資金，等經(jīng)費(fèi)下達(dá)后再行報(bào)賬。而使用公務(wù)卡結(jié)算，需要定期還款，因此難免錯(cuò)過免息還款期，給持卡人帶來不便。

2、公務(wù)卡免息還款期限短，影響資信等級(jí)

公務(wù)卡的免息還款期一般為20-50 天，在免息期內(nèi)，存在高校財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)滿足師生的報(bào)賬需求；發(fā)卡銀行距離單位較遠(yuǎn)，生成的公務(wù)卡支付憑證不能及時(shí)送至銀行；銀行授權(quán)支付業(yè)務(wù)量巨大，無法及時(shí)進(jìn)行支付清算等實(shí)際情況，因此將引發(fā)一些難以調(diào)控的問題：（1）公務(wù)卡超過免息期后所產(chǎn)生的罰息、滯納金等有關(guān)費(fèi)用應(yīng)由誰負(fù)擔(dān)。（2）不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)還款，而造成持卡人個(gè)人資信的不良記錄，將較大程度的打擊持卡人使用公務(wù)卡的積極性。（3）公務(wù)卡是由單位擔(dān)保辦理的信用卡，個(gè)人的延期還款也可能影響到高校的資信等級(jí)。

（三）公務(wù)卡應(yīng)用環(huán)境問題

根據(jù)規(guī)定公務(wù)卡的結(jié)算范圍為預(yù)算單位日常零星公務(wù)支出，涉及餐飲、交通、零售等各領(lǐng)域。在實(shí)施消費(fèi)時(shí)，一些消費(fèi)場所沒有開通POS機(jī)結(jié)算，無法支持公務(wù)卡結(jié)算；同時(shí)還出現(xiàn)一些商家出于逃稅、減少銀行手續(xù)費(fèi)等各種目的，不愿刷卡結(jié)賬；而一些邊遠(yuǎn)地區(qū)和小型的商場更不具備刷卡的條件，這些客觀因素的存在給高校教職工刷卡消費(fèi)帶來諸多不便，嚴(yán)重影響到公務(wù)卡的使用和推廣。

（四）銀行后續(xù)服務(wù)問題

公務(wù)卡是用于公務(wù)結(jié)算的特殊信用卡，同時(shí)具備普通信用卡的相關(guān)特性。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦以及相關(guān)信息變動(dòng)等，需由持卡人自行到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理。期間需要經(jīng)歷補(bǔ)辦登記、重新發(fā)卡、公務(wù)卡信息傳輸?shù)絿鴰煜到y(tǒng)等有關(guān)環(huán)節(jié)，手續(xù)繁瑣，歷時(shí)較長，直接影響了公務(wù)卡的正常使用。

（五）公務(wù)卡制度建設(shè)問題

公務(wù)卡作為一種新型的財(cái)務(wù)結(jié)算手段，其管理制度在用卡規(guī)定、實(shí)施方案及報(bào)賬流程尚存在一定的不足。因我國公務(wù)卡規(guī)定不能報(bào)銷個(gè)人消費(fèi)，但允許個(gè)人消費(fèi)業(yè)務(wù)使用公務(wù)卡，故不能實(shí)現(xiàn)個(gè)人和公務(wù)消費(fèi)的完全隔離，部分高校還沒有真正實(shí)行支付與刷卡信息匹配，即留下不可忽視的漏洞，容易造成公私混淆，導(dǎo)致國有資金的流失。

三、公務(wù)卡高校實(shí)際應(yīng)用中存在問題的對(duì)策與建議

（一）進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)卡相關(guān)管理制度

高校應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行申辦公務(wù)卡的人員資格審查，及時(shí)協(xié)助辦卡人與發(fā)卡行聯(lián)系，維護(hù)公務(wù)卡正常使用。參照《中央預(yù)算單位管理暫行辦法》，建立健全內(nèi)部相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)一步完善學(xué)校公務(wù)卡結(jié)算管理?xiàng)l例，明確規(guī)定公務(wù)卡的使用范圍、結(jié)算目錄、授信額度、報(bào)銷規(guī)程、報(bào)銷時(shí)限、還款時(shí)限、違約責(zé)任等內(nèi)容。規(guī)范持卡人用卡行為，提高用卡的積極性，制定切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲制度，使公務(wù)卡的管理有章可尋、有法可依。

（二）加大公務(wù)卡宣傳力度和各部門合作

高校應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，采取多方面、多渠道的方式，進(jìn)行公務(wù)卡業(yè)務(wù)知識(shí)宣傳；同時(shí)加強(qiáng)國庫財(cái)政管理部門、高校和公務(wù)卡發(fā)卡行之間的部門合作，以便更好的推廣和維護(hù)公務(wù)卡制度的執(zhí)行。首先，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或?qū)W校校報(bào)設(shè)置專欄，并邀請(qǐng)相關(guān)人員到校做專題講解和演示，加大公務(wù)卡具體使用方法和安全用卡知識(shí)的普及。其次，財(cái)務(wù)部門在制定相關(guān)公務(wù)卡實(shí)施細(xì)則的同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員公務(wù)卡結(jié)算規(guī)定、報(bào)銷還款具體操作等業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。第三，加強(qiáng)財(cái)政管理部門、高校和公務(wù)卡發(fā)卡行三方聯(lián)系，密切關(guān)注公務(wù)卡使用情況，定期與國庫管理部門實(shí)施資金對(duì)賬；提高發(fā)卡行的服務(wù)質(zhì)量，及時(shí)傳遞公務(wù)卡使用、還款及對(duì)賬信息。endprint

（三）加快信息系統(tǒng)建設(shè)，滿足公務(wù)卡及時(shí)報(bào)銷和還款需求

1、提高科學(xué)信息化管理技術(shù)，建全財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的縱向聯(lián)網(wǎng)。不斷完善高校財(cái)務(wù)資金系統(tǒng)，推動(dòng)高校財(cái)務(wù)“核算化”向“管理化”的改革，進(jìn)一步規(guī)范和健全網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的預(yù)處理、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷和網(wǎng)上簽批，使高校教職工的報(bào)賬擺脫時(shí)間和空間的限制，從根本上盡可能地改變“報(bào)賬難”問題，以滿足公務(wù)卡及時(shí)報(bào)賬需求。

2、擴(kuò)展集中支付系統(tǒng)功能，建立財(cái)政國庫管理部門、稅務(wù)部門、代理銀行、預(yù)算部門之間的橫向聯(lián)網(wǎng)。遵循安全、便利、效率的原則，達(dá)到信息一次錄入、數(shù)據(jù)共享、多方使用的目標(biāo)，公務(wù)卡財(cái)政資金還款不再需要向發(fā)卡行提交紙質(zhì)支付憑據(jù)，提高工作效率，節(jié)省了傳遞時(shí)間及運(yùn)行成本。

（四）加快改善公務(wù)卡用卡環(huán)境

通過人民銀行、銀聯(lián)公司、各家代理銀行的多方協(xié)作，不斷加強(qiáng)公務(wù)卡用卡的軟、硬件建設(shè)。人民銀行和各商業(yè)銀行應(yīng)及時(shí)完成人員培訓(xùn)和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的改造，提升公務(wù)卡服務(wù)能力，加快POS 機(jī)的布點(diǎn)和更新?lián)Q代。因地制宜的針對(duì)不同地區(qū)采取適當(dāng)措施，在發(fā)達(dá)地區(qū)、商業(yè)零售集中區(qū)加強(qiáng)刷卡機(jī)的布放和改造升級(jí)；在欠發(fā)達(dá)地區(qū)及縣鄉(xiāng)等偏遠(yuǎn)地區(qū)加大公務(wù)卡使用的支持力度，如通過財(cái)政補(bǔ)貼與銀行共同出資的方式，加快機(jī)具的安裝，建立建全電子貨幣系統(tǒng)，以全面改善公務(wù)卡的用卡環(huán)境。

（五）加強(qiáng)建設(shè)公務(wù)卡監(jiān)督體系，確保公務(wù)卡作用的充分發(fā)揮

發(fā)卡銀行應(yīng)完善公務(wù)卡信息系統(tǒng)功能，提高信息系統(tǒng)的處理能力和效率，完成與國庫支付管理系統(tǒng)信息的同步，確保及時(shí)準(zhǔn)確地將公務(wù)卡信息納入財(cái)政監(jiān)控系統(tǒng)。為高校財(cái)務(wù)管理提供完整的公務(wù)卡支付信息，滿足單位的數(shù)據(jù)查詢、會(huì)計(jì)審核等需求；同時(shí)將公務(wù)卡還款業(yè)務(wù)錄入國庫支付系統(tǒng)時(shí)，通過公務(wù)卡消費(fèi)交易查詢，核對(duì)公務(wù)卡消費(fèi)的時(shí)間、地點(diǎn)、金額、內(nèi)容等有關(guān)明細(xì)信息，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)公務(wù)卡支出刷卡交易和還款信息中存在的不合理現(xiàn)象，監(jiān)控報(bào)銷全過程，便于財(cái)政資金的動(dòng)態(tài)管理，使公務(wù)卡支付透明化，確保公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性，保證財(cái)政的資金安全。

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作者簡介：

第一作者： 姓名 盤莫誼（1975-）性別 女，民族 瑤族，籍貫 湖南道縣，職稱 會(huì)計(jì)師，研究方向 財(cái)務(wù)管理

第二作者： 姓名 孫君亮（1965-）性別 女，民族 漢，籍貫 湖南汩羅，職稱 高級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向 財(cái)務(wù)管理endprint