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        門禁系統(tǒng)效用研究報告

        2015-03-17 12:23:22黃佩佩
        中國管理信息化 2015年3期
        關(guān)鍵詞:宿管門禁系統(tǒng)學(xué)生宿舍

        黃佩佩

        (江蘇大學(xué)管理學(xué)院,江蘇 鎮(zhèn)江 212013)

        1 研究背景及意義

        學(xué)生宿舍門禁系統(tǒng)可有效地對學(xué)生宿舍進行管理,同時可預(yù)防非法人員進出學(xué)生宿舍,減少不安全事件的發(fā)生,保護學(xué)生生命和財產(chǎn)安全,營造一個和諧的校園環(huán)境。自2014年起,江蘇大學(xué)宿舍區(qū)域也開始使用門禁系統(tǒng),但實際效果不佳,該系統(tǒng)的安裝并沒有為學(xué)校增強安全性或帶來其他實際效用,反而有造成浪費的嫌疑。很多學(xué)生進出宿舍不會刷卡,其原因有待探究。為了使江蘇大學(xué)宿舍區(qū)域的門禁系統(tǒng)更好地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生們服務(wù),筆者特地進行了此次調(diào)研活動,并以此為依據(jù),深入探究門禁系統(tǒng)效用,剖析原因,提出策略,切實提高門禁系統(tǒng)的使用效率。

        2 門禁系統(tǒng)實際使用效用及分析

        門禁系統(tǒng)在江蘇大學(xué)推行使用已接近一年,但實際使用效用不佳。通過問卷調(diào)查顯示,本科生普遍比研究生執(zhí)行刷卡效果好,女生普遍比男生執(zhí)行刷卡效果好。研究生宿舍,基本上無人自覺刷卡,而且宿管人員也不強制其刷卡。本科生宿舍明顯比研究生宿舍好,刷卡落實度較高,從而門禁系統(tǒng)使用效用也高。具體情況可分以下兩種討論:

        2.1 門禁系統(tǒng)在一些宿舍使用效用低

        據(jù)問卷調(diào)查統(tǒng)計顯示,只有大概50%的學(xué)生進出宿舍每次都會刷卡,而其余的則偶爾刷或從來不刷,其原因有:

        (1)宿管人員不強制要求學(xué)生刷卡進出宿舍?,F(xiàn)在的大學(xué)生活比較自由,學(xué)生缺少管理,如刷卡進出宿舍那種繁瑣事情學(xué)生大都厭煩,再加上學(xué)生自覺性不高,如果沒有人提醒進出宿舍要刷卡,他們一般不會主動刷卡。

        (2)一卡通沒有隨手攜帶,不便刷卡。學(xué)生一般行走在路上只背個包,其余東西都放在包里,往往走到宿舍門口才想起要刷卡,那時很多人則會選擇逃避刷卡,而選擇直接闖入。

        (3)身上忘帶一卡通。如果學(xué)生外出不需要一卡通支持消費,學(xué)生很可能不帶一卡通,因而也不會刷卡通過門禁系統(tǒng)。

        (4)上下課期間或人流高峰期無法實現(xiàn)每人刷卡。宿舍大門因安裝了門禁系統(tǒng)而影響了學(xué)生進出的正常速度,尤其是上下課期間,學(xué)生趕著去上課又要刷卡通過門禁系統(tǒng),往往在人群混亂中很多人會選擇快速闖過,因而在人流高峰期,每人刷卡很難得到落實。

        (5)學(xué)生落實了刷卡進出但系統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)沒有得到利用。部分本科生宿舍刷卡進出宿舍落實得不錯,但刷卡后系統(tǒng)得到的數(shù)據(jù)學(xué)校沒有充分利用起來。問卷顯示,很多基本上每次都刷卡進出宿舍的學(xué)生反應(yīng),進出宿舍刷卡只是流于形式,浪費人力物力,實際根本沒有用處。

        2.2 門禁系統(tǒng)在一些宿舍使用效用高

        也有部分宿舍在宿管人員的堅持貫徹和學(xué)生們的積極配合下,將門禁系統(tǒng)真正得到利用。通過問卷調(diào)查結(jié)合對宿管人員的詢問綜合得出以下幾點:

        (1)防止外來不明人士進入宿舍。在該宿舍學(xué)生保證每人都進出刷卡的情況下,外來人員的進入則會很容易被發(fā)現(xiàn),因而在保證門禁系統(tǒng)得到有效利用的同時,也可以有效提高該宿舍的安全性,從而進一步保障了該宿舍學(xué)生的安全。

        (2)用于查詢未及時回宿舍的人,確保他們的安全。每天23點宿舍一般準時熄燈關(guān)大門,關(guān)門以后,宿管可以通過門禁系統(tǒng)統(tǒng)計得出的數(shù)據(jù)得知還有多少同學(xué)未及時返回宿舍,以便學(xué)校可以及時掌握學(xué)生的就寢情況,對沒及時回宿舍的學(xué)生盡早采取安全措施。

        (3)宿舍各個樓棟門禁系統(tǒng)錄入的學(xué)生信息只是本宿舍樓棟學(xué)生的信息,從而可以有效防止異性進入對方宿舍。在人流高峰期,即使宿管人員站在門口監(jiān)督,也不一定能保證他們可以發(fā)現(xiàn)異性的溜入,但因為一個宿舍的門禁系統(tǒng)只能識別該宿舍學(xué)生的一卡通信息,從而可以馬上發(fā)現(xiàn)其他宿舍學(xué)生的闖入,便于宿舍的管理。

        3 門禁系統(tǒng)潛在使用用途及分析

        經(jīng)上述研究表明,學(xué)生宿舍門禁系統(tǒng)并未得到充分利用,以下是本人結(jié)合學(xué)校近百位學(xué)生的意見綜合得出的門禁系統(tǒng)其他可用之處:

        (1)智能識別刷卡的人,記錄刷卡人的信息。實現(xiàn)這一點無非就是技術(shù)性問題,請專業(yè)人員設(shè)計不難實現(xiàn)。如果能實現(xiàn)這一條,一旦發(fā)現(xiàn)有學(xué)生未及時回宿舍,系統(tǒng)即可盡快篩選出是哪位學(xué)生,這樣可以節(jié)省大量人力物力,而且更能對學(xué)生的安全負責(zé)。

        (2)指紋識別,防止外來人撿到卡進入宿舍。以上所述都是基于學(xué)生刷卡進入宿舍的情況,但一旦有外人撿到學(xué)生的一卡通而偷偷進入宿舍,宿管人員未必能發(fā)現(xiàn),因此,可以將門禁系統(tǒng)設(shè)計成指紋識別式,每個區(qū)的宿舍門禁系統(tǒng)只錄入該區(qū)宿舍學(xué)生的指紋信息,那么只有該宿舍的學(xué)生的指紋信息通過驗證才能進出宿舍,這樣就可以避免外人撿卡進出宿舍的情況發(fā)生。此外,這項技術(shù)一旦實現(xiàn),學(xué)生也不會因沒帶一卡通或不方便刷卡而逃避刷卡,門禁系統(tǒng)的使用也可得到有效提高。

        (3)設(shè)計成攔截式門禁系統(tǒng),防止人不刷卡俯身穿過(系統(tǒng)不會報警)。目前學(xué)校的門禁系統(tǒng)感應(yīng)部位只在人蝗上半身部位,因而有學(xué)生在宿管人員不注意時只需俯身穿過,系統(tǒng)也不會響起報警聲音。這里我們考慮可以把門禁系統(tǒng)設(shè)計成攔截式,學(xué)生進出宿舍必須先進行指紋識別,然后攔截的門即可打開,學(xué)生方能進出宿舍。

        (4)擴大宿舍大門,增加門禁系統(tǒng)進出出口。此項建議是針對人流高峰期擁堵問題提出的,只有增加出入口才能有效提高學(xué)生進出速度,緩解擁堵現(xiàn)象。

        4 結(jié)束語

        通過此次調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)了宿舍區(qū)域門禁系統(tǒng)的問題,也相應(yīng)地提了一些解決建議,門禁系統(tǒng)的利用價值還是可觀的,希望學(xué)校能真正把該系統(tǒng)利用好,進一步保證學(xué)生安全,建設(shè)和諧穩(wěn)定的江蘇大學(xué)校園。

        [1]張基溫.信息系統(tǒng)安全教程[M].北京:清華大學(xué)出版社,2007.

        [2]房向榮,楊樂.實驗室中心管理信息系統(tǒng)與門禁系統(tǒng)開發(fā)[J].西安郵電學(xué)院學(xué)報,2009(5).

        [3]解秀葉.學(xué)生宿舍門禁系統(tǒng)的應(yīng)用與特性[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2012(2).

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