上海黃金世界商廈有限公司 毛國(guó)俊

企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理與績(jī)效考核研究

上海黃金世界商廈有限公司 毛國(guó)俊

摘 要：在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的當(dāng)今社會(huì)，對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，要想存活下去并得到更好地發(fā)展，必然要關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部管理，以此提高企業(yè)的自身競(jìng)爭(zhēng)力。而在企業(yè)內(nèi)部管理中，預(yù)算管理及績(jī)效考核就是兩個(gè)十分重要的部分。預(yù)算管理對(duì)每個(gè)企業(yè)而言都是必不可少的，它能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化及合理利用，提高企業(yè)整體管理水平。而績(jī)效考核則對(duì)于企業(yè)如何合理利用人力資源、加強(qiáng)內(nèi)部控制有著至關(guān)重要的作用。預(yù)算管理與績(jī)效考核對(duì)企業(yè)整體來(lái)說(shuō)，既各自發(fā)揮著作用又相互影響。只有在加強(qiáng)預(yù)算管理和績(jī)效考核的同時(shí)，將兩者有效結(jié)合起來(lái)，使其相互促進(jìn)，才能更好地發(fā)揮預(yù)算管理與績(jī)效考核在企業(yè)中的作用，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 預(yù)算管理 績(jī)效考核

1 預(yù)算管理及績(jī)效考核對(duì)企業(yè)的意義

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)國(guó)際化水平逐漸提高，企業(yè)生存的環(huán)境在不斷地發(fā)生著變化。相對(duì)的，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈。而要在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)中存活并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必然要關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部管理，從而提高企業(yè)的自身競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)中占領(lǐng)一席之地。而在企業(yè)內(nèi)部管理中，預(yù)算管理及績(jī)效考核就是兩個(gè)讓人不得不引起重視的部分。預(yù)算管理是利用預(yù)算這種系統(tǒng)的方法，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)，來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)和單位的預(yù)算及資源進(jìn)行分析和考察，以達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠有效而協(xié)調(diào)地運(yùn)作。預(yù)算管理對(duì)每個(gè)企業(yè)而言都是必不可少的，它能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行優(yōu)化及合理利用，提高企業(yè)整體管理水平。而績(jī)效考核則是企業(yè)用科學(xué)合理的評(píng)估方式，對(duì)內(nèi)部員工的工作表現(xiàn)及業(yè)績(jī)做一個(gè)明確的評(píng)估。這對(duì)于企業(yè)如何合理利用人力資源、加強(qiáng)內(nèi)部控制有著至關(guān)重要的作用。預(yù)算管理和績(jī)效考核在企業(yè)中相輔相成，既各自發(fā)揮著自己的作用又相互影響、相互促進(jìn)，以達(dá)到提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此，為了使企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展，必須要加強(qiáng)預(yù)算管理和績(jī)效考核。

2 企業(yè)預(yù)算管理及績(jī)效考核中的不足

2.1 企業(yè)對(duì)預(yù)算管理及績(jī)效考核意識(shí)欠缺

在我國(guó)當(dāng)前的形勢(shì)下，大多數(shù)企業(yè)都存在對(duì)預(yù)算管理和績(jī)效考核認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題。由于企業(yè)管理者對(duì)預(yù)算管理及績(jī)效考核不重視，導(dǎo)致一些企業(yè)只是流于表面形式，對(duì)制定的相關(guān)制度的執(zhí)行缺乏激情，草草了事。甚至一些企業(yè)管理者還認(rèn)為預(yù)算管理只會(huì)增加工作量而難以發(fā)揮實(shí)際作用，從而在制定上就很是敷衍。這使得企業(yè)缺少一個(gè)具體的方針或方案，也沒(méi)有對(duì)計(jì)劃的具體實(shí)施、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和計(jì)劃進(jìn)展情況做一個(gè)細(xì)分和統(tǒng)計(jì)，從而使企業(yè)的計(jì)劃制定與執(zhí)行嚴(yán)重脫節(jié)。而在績(jī)效考核方面，由于認(rèn)識(shí)的不足，一些企業(yè)僅僅只是把績(jī)效考核作為針對(duì)員工完成任務(wù)進(jìn)度而實(shí)行相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的指標(biāo)，從而對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督和控制，卻忽略了其在企業(yè)整體中所發(fā)揮的作用，與績(jī)效考核本來(lái)所要發(fā)揮的作用背道而馳。這會(huì)在一定程度上阻礙企業(yè)的發(fā)展。究其根本，這些或多或少都是由于企業(yè)預(yù)算管理及績(jī)效考核意識(shí)欠缺、太過(guò)于片面引起的。

2.2 企業(yè)預(yù)算管理及績(jī)效考核制度不健全，缺乏規(guī)范性

對(duì)于許多企業(yè)而言，無(wú)論是預(yù)算管理制度或是績(jī)效考核制度都存在著一些問(wèn)題。在預(yù)算管理方便，因?yàn)橹贫戎贫ǖ钠妫狈σ粋€(gè)有效的指導(dǎo)，在執(zhí)行時(shí)難免會(huì)遇到困難和阻礙。許多企業(yè)都習(xí)慣于直接將往年的財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)拿出來(lái)作為參考，以當(dāng)時(shí)的經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定下一年的各項(xiàng)預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)。這種方法忽略了周?chē)h(huán)境的變化，對(duì)實(shí)際的情況沒(méi)有進(jìn)行一個(gè)客觀的分析和了解，使得到的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。而績(jī)效考核相關(guān)制度也沒(méi)有一個(gè)詳細(xì)的規(guī)范制度，在方法上普遍存在一些問(wèn)題。企業(yè)通常都是以自身整體經(jīng)濟(jì)效益和利潤(rùn)為基準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行員工業(yè)績(jī)考核的，這在一定程度上來(lái)說(shuō)是比較片面的，它對(duì)于員工自身?xiàng)l件和工作性質(zhì)的差異性欠缺思考和分析。同時(shí)由于制度太過(guò)簡(jiǎn)單，又缺乏統(tǒng)一性，可能對(duì)每個(gè)員工的考核不一致，從而使各員工的績(jī)效考核出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象，會(huì)引起員工內(nèi)心情緒的不穩(wěn)，心理失衡，從而直接導(dǎo)致熱情降低，這對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展都是極為不利的。

企業(yè)預(yù)算管理和業(yè)績(jī)考核制度缺乏規(guī)范性，使很多事情執(zhí)行起來(lái)可變性和隨意性較大。 而在預(yù)算管理中，關(guān)于績(jī)效的考核都是人為來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這就難以避免由個(gè)人情感對(duì)結(jié)果造成的影響。例如現(xiàn)如今在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，往往會(huì)對(duì)工齡比較久的員工有一個(gè)好的評(píng)價(jià)，而對(duì)剛來(lái)的員工或是工作經(jīng)驗(yàn)尚淺的員工評(píng)價(jià)不高。這嚴(yán)重影響了績(jī)效考核的公平性。打擊了員工對(duì)于績(jī)效考核的積極性，一定程度上阻礙了企業(yè)的有序發(fā)展。

2.3 企業(yè)預(yù)算管理與績(jī)效考核沒(méi)有有效結(jié)合

在一個(gè)企業(yè)中，預(yù)算管理與績(jī)效考核是相輔相成的，如果不能好好地結(jié)合，達(dá)到相互促進(jìn)的作用，對(duì)企業(yè)發(fā)展是不利的。而在許多企業(yè)中，預(yù)算管理與績(jī)效考核是不協(xié)調(diào)的，甚至是脫節(jié)的。企業(yè)要達(dá)到一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)，必然要對(duì)資源進(jìn)行一個(gè)預(yù)算，然后將各個(gè)小目標(biāo)交予各個(gè)工作人員，通過(guò)個(gè)人績(jī)效的完成，來(lái)推進(jìn)整個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這就需要績(jī)效考核來(lái)反饋一些信息，從而進(jìn)行分析調(diào)整。而許多企業(yè)的預(yù)算管理與績(jī)效考核之間的不和諧或是脫節(jié)不僅增加了員工的工作量，也對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不良影響。

3 加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理及績(jī)效考核的調(diào)整和改善措施

3.1 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理與績(jī)效考核的意識(shí)

預(yù)算管理與績(jī)效考核對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展是必不可少的。要想使其在企業(yè)中能夠順利地實(shí)施并得到充分地發(fā)揮，必須加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理與績(jī)效考核的重視程度。企業(yè)通過(guò)預(yù)算管理，可以明確各部門(mén)的分工，表明各部門(mén)分別需要做哪些事情，做多少事情能盡快完成目標(biāo)。通過(guò)績(jī)效考核，對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、出勤情況及預(yù)算使用情況提出反饋。如果對(duì)預(yù)算管理及績(jī)效考核沒(méi)有一個(gè)全面深刻的認(rèn)識(shí)，就不能使其在企業(yè)中充分發(fā)揮作用。因此，企業(yè)負(fù)責(zé)人必須注意到這一點(diǎn)，要把對(duì)預(yù)算管理及績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)提高到一個(gè)新的高度，積極開(kāi)展關(guān)于預(yù)算管理及績(jī)效考核方面的講座或活動(dòng)，并普及給每一個(gè)員工。使這種意識(shí)和思想擴(kuò)散到整個(gè)企業(yè)中，形成一種良好的風(fēng)氣。企業(yè)在重視預(yù)算管理及績(jī)效考核的前提下，對(duì)其理念應(yīng)有一個(gè)合適的定義，并對(duì)此定義進(jìn)行符合企業(yè)發(fā)展的改善和修訂，將這個(gè)作為企業(yè)預(yù)算管理及考核制度的一個(gè)參考，從而將進(jìn)一步提升企業(yè)員工的意識(shí)和觀念。

對(duì)于預(yù)算管理，不能只作為一種對(duì)資源或財(cái)務(wù)的預(yù)估，而要認(rèn)識(shí)到它的控制作用。同樣，對(duì)績(jī)效考核也不能只站在一個(gè)對(duì)員工工作進(jìn)度的角度上考慮，而要注重它在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的作用。只有使整個(gè)企業(yè)對(duì)預(yù)算管理及績(jī)效考核的意識(shí)加強(qiáng)了，才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。例如中國(guó)黃金集團(tuán)在內(nèi)部管理上，始終把預(yù)算管理及績(jī)效考核作為重點(diǎn)提升領(lǐng)域，多措并舉，大力推動(dòng)預(yù)算管理及績(jī)效考核提升工作質(zhì)量，把預(yù)算作為管理控制的工具和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的依據(jù)，進(jìn)行了預(yù)算管理及績(jī)效考評(píng)意識(shí)的加強(qiáng)，合理確定預(yù)算指標(biāo)，堅(jiān)持符合企業(yè)實(shí)際的預(yù)算管理原則，保證了每個(gè)項(xiàng)目在嚴(yán)格的預(yù)算控制下有效進(jìn)行。這些都為中國(guó)黃金集團(tuán)的發(fā)展和壯大提供了條件。之后中國(guó)黃金集團(tuán)對(duì)全面預(yù)算管理的不斷完善，最終取得了成功，創(chuàng)造了全國(guó)銷(xiāo)量第一的成績(jī)。可以說(shuō)，對(duì)預(yù)算管理及績(jī)效考核的重視在一定程度上促使了中國(guó)黃金集團(tuán)的成功。

3.2 完善企業(yè)預(yù)算管理及績(jī)效考核制度，加強(qiáng)規(guī)范性和統(tǒng)一性

在預(yù)算管理方面，企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理相關(guān)建設(shè)，使其形成一個(gè)系統(tǒng)，在這個(gè)系統(tǒng)的前提下不斷進(jìn)行完善。對(duì)此可以成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算管理的部門(mén)，保證預(yù)算在執(zhí)行時(shí)做到公平公正，并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行積極有效地配合。同時(shí)，也要隨時(shí)注意周?chē)h(huán)境及情況的變化，以便隨時(shí)隨地進(jìn)行更改和調(diào)整。對(duì)預(yù)算管理方式的制定要有一定的科學(xué)性和規(guī)范性，企業(yè)根據(jù)對(duì)自身發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的分析制定預(yù)算管理目標(biāo)，再交由上層來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一判斷及審核?？茖W(xué)地制定預(yù)算管理方式有利于企業(yè)更好地發(fā)展。同時(shí)，要建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)它的具體實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督控制，并將執(zhí)行的過(guò)程和結(jié)果反饋給上級(jí)，使其隨時(shí)掌握情況，方便對(duì)一些不合理的地方做出修改。

在績(jī)效考核方面，企業(yè)應(yīng)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)情況及管理有一個(gè)大致的了解，然后再根據(jù)實(shí)際的情況，把績(jī)效考核分為不同長(zhǎng)短時(shí)間段的考核期進(jìn)行考核，對(duì)每個(gè)時(shí)期應(yīng)制定不同的考核目標(biāo)，并根據(jù)時(shí)間段的長(zhǎng)短進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。而在制定績(jī)效考核制度時(shí)，必須嚴(yán)格依照公平公正的原則，選擇更為客觀的制定方式，制定條例要盡可能的詳細(xì)具體，不要出現(xiàn)模棱兩可的句子或詞語(yǔ)，減少隨意性。而在執(zhí)行時(shí)要盡量減少人為因素導(dǎo)致的誤差，負(fù)責(zé)的人員要盡可能的客觀化，并將考核的結(jié)果與制定的條例結(jié)合起來(lái)，徹底實(shí)現(xiàn)有理可依，逐漸將人員審核轉(zhuǎn)換成制度審核。

3.3 實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理與效績(jī)考核的有效結(jié)合

企業(yè)的預(yù)算管理與績(jī)效考核本就是息息相關(guān)、相輔相成的，兩者的不協(xié)調(diào)會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。相對(duì)的，將預(yù)算管理與績(jī)效考核有效地結(jié)合，使其達(dá)到相互促進(jìn)的目的，對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展是相當(dāng)有利的。在企業(yè)預(yù)算管理中，績(jī)效考核存在差異性，因此在最初預(yù)算計(jì)劃的制定時(shí)就應(yīng)該結(jié)合績(jī)效考核，通過(guò)績(jī)效考核來(lái)對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行考察和審核，同時(shí)借助之后實(shí)際的考核結(jié)果來(lái)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修改。而企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，對(duì)于績(jī)效考核制度制定的標(biāo)準(zhǔn)要加以重視，制定出有說(shuō)服力的績(jī)效考核制度?？?jī)效考核同時(shí)可通過(guò)實(shí)際的數(shù)據(jù)直接并較為準(zhǔn)確地反映出企業(yè)預(yù)算管理部門(mén)的工作情況，這在一定程度上可對(duì)員工起到激勵(lì)作用，調(diào)動(dòng)員工的積極性，促使他們對(duì)于工作中做得不好的地方及時(shí)加以改正。

為實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與績(jī)效考核的有效結(jié)合，應(yīng)采用多種方式同時(shí)進(jìn)行，并加強(qiáng)預(yù)算管理部門(mén)人員和績(jī)效考核人員的內(nèi)部溝通和交流?？?jī)效考核的結(jié)果要及時(shí)地進(jìn)行反饋，預(yù)算管理中也要及時(shí)對(duì)績(jī)效考核的規(guī)范性加以調(diào)整，兩者可互相監(jiān)督，不斷調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展方向。

4 結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的當(dāng)今社會(huì)，對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，要想存活下去并得到更好地發(fā)展，都必須要不斷創(chuàng)新并提高自身。而預(yù)算管理和績(jī)效考核在企業(yè)運(yùn)行中無(wú)疑發(fā)揮了極為重要的作用。企業(yè)要想進(jìn)一步提高競(jìng)爭(zhēng)力，就要加強(qiáng)預(yù)算管理和績(jī)效考核。而預(yù)算管理與績(jī)效考核雖然屬于不同的部分，但是對(duì)于企業(yè)整體來(lái)說(shuō)，兩者是有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系的。只有在分別加強(qiáng)預(yù)算管理和績(jī)效考核的同時(shí)，將兩者有效結(jié)合起來(lái)，使其相互促進(jìn)，才能更好地發(fā)揮預(yù)算管理與績(jī)效考核在企業(yè)中的作用，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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中圖分類(lèi)號(hào)：F272

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2096-0298(2015)08(c)-034-03