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        探究石油鉆井公司精細(xì)化成本管理體系的實施

        2015-03-11 02:39:28曹建國王洋洋
        中國總會計師 2014年6期
        關(guān)鍵詞:成本控制

        曹建國 王洋洋

        摘要:成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,如何在激烈的國際競爭中加強(qiáng)成本管理,提高盈利能力已成為人們?nèi)找骊P(guān)注的話題。本文通過對鉆井三公司的精細(xì)化成本管理體系的解析,探索鉆井公司實施精細(xì)化成本管理的途徑和方法。

        關(guān)鍵詞:鉆井成本 成本控制 精細(xì)化成本管理

        成本管理是企業(yè)管理中永恒的話題,低成本戰(zhàn)略是成本控制重要戰(zhàn)略之一,但實施低成本戰(zhàn)略,成本精細(xì)化管理是必須采用的手段。成本精細(xì)化管理是指企業(yè)以精確化、細(xì)微化、定量化的成本細(xì)分理念,運用采用管理技術(shù)來實現(xiàn)成本最低化與收益最大化目標(biāo)的資源配置過程和活動。

        一、實施精細(xì)化成本管理體系的背景

        長城鉆探鉆井三公司是2008年3月在中國石油實施專業(yè)化重組的大背景下組建成立的,是集油田淺層快鉆、老井側(cè)鉆、側(cè)鉆水平井、分支水平井、徑向水平井于一體的國際化石油工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)。

        成立之初,公司收入僅有4.4億元,虧損9000余萬元,鉆井成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于同行業(yè)先進(jìn)水平,已有的成本管理方法難以滿足公司發(fā)展的需要,因此探索新的成本管理方法迫在眉睫。精細(xì)化管理作為一種現(xiàn)代管理模式,在企業(yè)管理中越來越多地被采用,并且取得了很好的效果。因此作為借鑒,考慮把精細(xì)化管理的理念和方法引入到石油鉆井成本管理,即用精細(xì)化管理方法來改善目前鉆井成本管理中預(yù)算不細(xì)、控制不夠和考核不嚴(yán)所導(dǎo)致的鉆井成本虛高等問題。

        二、鉆井三公司精細(xì)化成本管理體系實施

        (一)精細(xì)化成本預(yù)算

        精細(xì)化成本預(yù)算編制要素包括材料費、燃料費、動力費、運輸費、鉆前工程費、固井費、鉆井液費用、鉆具費用、技術(shù)服務(wù)費、其他直接費用等。

        一是強(qiáng)化預(yù)算委員會的職責(zé),層層分解預(yù)算,實現(xiàn)壓力的傳遞與公擔(dān)。鉆井三公司以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),按照“專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、信息化”目標(biāo)要求,進(jìn)一步細(xì)化分解預(yù)算指標(biāo),將公司的預(yù)算指標(biāo)分解到每個基層隊,做到“橫向到邊,縱向到底,落實到崗,責(zé)任到人”,形成壓力公擔(dān)的局面。

        二是建立完善成本消耗定額,以定額消耗為尺度,建立節(jié)點目標(biāo)。鉆井工程各項消耗定額的修訂與完善是鉆井成本精細(xì)化管理的一項重要基礎(chǔ)工作,體現(xiàn)了項目的精細(xì)化管理水平。公司結(jié)合鉆井生產(chǎn)運行狀況和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),綜合歷史數(shù)據(jù),參考同行業(yè)先進(jìn)水平,建立完善不同區(qū)塊、不同井型的成本定額目標(biāo)體系。以成本消耗定額為標(biāo)準(zhǔn),匹配工作量,強(qiáng)化成本費用追蹤,提升成本運行質(zhì)量。

        三是以盈虧平衡分析法、百分比法為理論依據(jù),建立預(yù)算編制模型。以國有資產(chǎn)保值增值額、人均創(chuàng)效額、市場結(jié)構(gòu)系數(shù)核定單隊利潤指標(biāo),以完成利潤指標(biāo)所需收入核算單隊收入指標(biāo),從而推算出成本費用指標(biāo)。將井隊指標(biāo)的累加數(shù)作為對項目部全年經(jīng)營指標(biāo)的考核依據(jù)(見下表)。

        (二)精細(xì)化成本核算

        鉆井公司會計核算工作的目的是及時向鉆井公司生產(chǎn)經(jīng)營決策者提供既科學(xué)又準(zhǔn)確的會計信息,成本核算精細(xì)化對成本精細(xì)化管理有著極為重要的作用。公司以“四單核算”為載體,實現(xiàn)精細(xì)成本核算。

        一是單井核算。以考核管理系統(tǒng)為平臺,對每口井完全成本進(jìn)行歸集。直接材料、燃料到井后根據(jù)耗料單登記臺賬;技術(shù)外協(xié)、修理、運費、鉆前工程等勞務(wù)根據(jù)基層隊現(xiàn)場簽認(rèn)菜單,經(jīng)項目部、機(jī)關(guān)科室、公司領(lǐng)導(dǎo)共同審核確認(rèn)后計入單井成本;專業(yè)化公司費用依據(jù)長城鉆探內(nèi)部定額計算計入單井成本;每個隊月度固定成本按本月運行井位的施工周期進(jìn)行分配。充分發(fā)揮考核管理系統(tǒng)的作用,各項費用在公司的考核軟件中歸集,匯總后單井總成本與該井的目標(biāo)成本對比,得出成本結(jié)余金額。

        二是單車核算。實行一車一卡,運用單車卡對公司所有車輛進(jìn)行成本核算。司機(jī)隨車攜帶單車卡,每加一次油,每換一次件、每次修理、每張過路過橋票都及時登記。月底項目部財務(wù)人員再把每臺車本月的折舊、保險、司機(jī)人工成本、其他稅費等在中隊活動室列表公布,司機(jī)把這些費用全部登記到單車卡,每月匯總,并累計出本年的總費用,這樣,每臺車的費用支出情況一目了然。

        三是單隊核算。將每個基層隊作為“利潤中心”,單獨下達(dá)收入、利潤考核指標(biāo),單獨核算,單獨考核。年初將公司的總預(yù)算指標(biāo)分解至境內(nèi)外各基層隊,對所有基層隊的盈虧情況定期公示,對虧損隊及時發(fā)出預(yù)警信息。每月的雙優(yōu)考核中,如果某隊累計虧損,“經(jīng)營業(yè)績”一項分?jǐn)?shù)就是零分。

        四是單項業(yè)務(wù)核算。對生產(chǎn)服務(wù)項目部的冬防保溫、電路安裝、交井試壓、鉆前工程、技術(shù)服務(wù)、套管鉗、液氣分離器、車輛服務(wù)、裝備服務(wù)、公寓管理、營地管理、食堂服務(wù)等單項業(yè)務(wù)分別核算,明確各班組經(jīng)營責(zé)任。

        (三)精細(xì)化成本控制與分析

        鉆井公司進(jìn)行精細(xì)化成本控制的最終目的是要確保公司下達(dá)的各項預(yù)算指標(biāo)能夠順利完成。

        一是將基層隊所有支出項目編制成口井成本菜單,由基層隊實時記錄成本支出情況,對鉆前工程、外委修理、技術(shù)協(xié)作等主要變動費用,實行井隊現(xiàn)場簽字確認(rèn),過程把關(guān)控制,確保成本支出真實準(zhǔn)確??诰藛卧露汝P(guān)閉,通過菜單月度關(guān)閉實現(xiàn)內(nèi)部費用當(dāng)月結(jié)清,外部費用當(dāng)月確認(rèn),確保經(jīng)濟(jì)活動靠實運行。

        二是建立成本分析例會制度,在問題中完善成本管理。定期召開成本分析會,基層隊對照成本定額逐項分析增減變動原因,找出管理中存在的問題并制定有針對性的改進(jìn)措施。

        三是實行基層隊月度經(jīng)營成果排序公示,虧損隊伍預(yù)警,促進(jìn)了基層隊加強(qiáng)生產(chǎn)組織和成本管控。

        (四)精細(xì)化成本考核體系

        為建立科學(xué)、公正、合理的分配制度,最大限度調(diào)動員工積極性,實現(xiàn)“多勞多得、多效多得”,公司結(jié)合自身實際,建立完善了“一表三公報”績效考核分配體系,通過過程量化考核,每月對考核結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),實現(xiàn)了員工所有收入的量化考核發(fā)放。

        經(jīng)營績效考核公報是“一表三公報”績效考核分配體系中最重要的組成部分之一。公司把完成井效益情況作為經(jīng)營考核的重點,以落實“菜單管理”為抓手,以考核管理軟件為載體,對單井成本進(jìn)行考核,按目標(biāo)成本結(jié)余的20%兌現(xiàn)獎勵。每月進(jìn)行考核,累加形成系數(shù)后,作為員工一次性獎金40%的考核依據(jù)。

        公司把各項目部作為所屬基層隊的風(fēng)險共同體,為項目部建立虛擬賬戶,設(shè)立儲備金底線,由項目部負(fù)責(zé)將公司的兌現(xiàn)資金細(xì)化考核到基層隊,用儲備金調(diào)劑盈虧變動較大的基層隊收入?;鶎雨爩⒚吭碌玫絻冬F(xiàn)資金按工時、工效量化考核發(fā)到職工手中。

        三、精細(xì)化成本管理體系實施效果

        實施精細(xì)化成本管理以來,公司經(jīng)濟(jì)效益顯著提高。由2009年虧損3800萬元到2013年盈利5804萬元,連續(xù)5年超額完成長城鉆探的經(jīng)營考核指標(biāo)。全員勞動生產(chǎn)率由2009年的20萬元/人·年增長至2013年的42萬元/人·年,單機(jī)單隊創(chuàng)效能力也大幅提升。

        四、結(jié)論

        1.實施成本精細(xì)化管理是鉆井公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。中國鉆井公司成本精細(xì)化管理既是中國石油企業(yè)應(yīng)對微利時代的必然選擇,也是石油企業(yè)成本管理發(fā)展的關(guān)鍵進(jìn)程。鉆井公司實行成本精細(xì)化管理勢在必行。

        2.精細(xì)化成本管理需要全員參與。鉆井公司的任何一個部門、單位、作業(yè)單元或工序,既是成本發(fā)生的歸集對象,也是成本管理的控制點。因此,努力培養(yǎng)廣大員工自覺參與到成本精細(xì)化管理工作當(dāng)中,讓全體員工領(lǐng)會到成本精細(xì)化管理思想的精髓,各負(fù)其責(zé),規(guī)范自身行為,積極地投入到成本精細(xì)化管理創(chuàng)新中來,才能讓精細(xì)化成本管理落到實處。

        3.精細(xì)化成本管理需要持續(xù)改進(jìn)。精細(xì)化成本管理不是一蹴而就的,也沒有固定的模式,而是一個不斷改善、不斷提高的過程。精細(xì)化的管理需要在企業(yè)流程的每一個細(xì)微的環(huán)節(jié)中得到體現(xiàn),不斷地改進(jìn)和優(yōu)化流程才能形成適合自己企業(yè)的精細(xì)化管理模式。

        (作者單位:中國石油集團(tuán)長城鉆探工程有限公司)endprint

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