王震洲
【摘要】國內(nèi)金融市場競爭日趨加劇,分散式的傳統(tǒng)運(yùn)營模式與各項(xiàng)業(yè)務(wù)高速發(fā)展逐漸不相適應(yīng),流程弊端和運(yùn)營短板逐漸顯現(xiàn),從一定程度上影響了市場形象、競爭實(shí)力和經(jīng)營績效。將一些柜臺(tái)交易、風(fēng)險(xiǎn)管理等職能逐漸向后臺(tái)轉(zhuǎn)移,逐步推廣前臺(tái)接單、后臺(tái)作業(yè)的集約化的運(yùn)營模式,代表著商業(yè)銀行運(yùn)營流程改革轉(zhuǎn)型的未來方向,同時(shí)也成為現(xiàn)代商業(yè)銀行核心競爭力的重要支撐。
【關(guān)鍵詞】商業(yè)銀行 ?運(yùn)營管理 ?流程改進(jìn) ?對策
商業(yè)銀行運(yùn)營流程包含了組織、制度、系統(tǒng)以及機(jī)制建設(shè)等方面的各層面,貫穿于前臺(tái)操作、中臺(tái)授權(quán)監(jiān)控、后臺(tái)集中處理的全流程,集合了業(yè)務(wù)操作、系統(tǒng)運(yùn)行、業(yè)務(wù)管理、客戶服務(wù)等職能。囊括網(wǎng)點(diǎn)人員、業(yè)務(wù)操作、制度管理、產(chǎn)品流程、會(huì)計(jì)核算、處理系統(tǒng)、憑證影像等各環(huán)節(jié)的操作對象,是商業(yè)銀行各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)和核心。推動(dòng)業(yè)務(wù)流程、作業(yè)模式和處理系統(tǒng)的全面改造,建立功能完善、技術(shù)先進(jìn)、內(nèi)控嚴(yán)密、運(yùn)作高效的運(yùn)營管理體系,是提升商業(yè)銀行核心競爭力和風(fēng)險(xiǎn)控制力的重要保障。
一、商業(yè)銀行運(yùn)營流程改進(jìn)動(dòng)因
隨著商業(yè)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)快速增長,交易量激增,傳統(tǒng)產(chǎn)品主導(dǎo)的運(yùn)營模式造成客戶等待時(shí)間長、運(yùn)營效率低、處理成本高等問題,需要轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹橹行牡倪\(yùn)營模式,整合和優(yōu)化運(yùn)營流程,改善客戶體驗(yàn)。
(一)降低運(yùn)營成本
隨著利率市場化的加快,利差不斷縮小,人員工資費(fèi)用、網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)費(fèi)用不斷上漲,成本控制對銀行的長期發(fā)展顯得愈發(fā)重要。在保證業(yè)務(wù)平穩(wěn)發(fā)展、各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,充分利用現(xiàn)有的資源,優(yōu)化運(yùn)營模式,降低運(yùn)營成本,提高運(yùn)營產(chǎn)能。
(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制
金融產(chǎn)品創(chuàng)新日新月異,新產(chǎn)品的快速推出(如理財(cái)產(chǎn)品、投行業(yè)務(wù)等),使銀行產(chǎn)品復(fù)雜度越來越高,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)需要處理越來越復(fù)雜的產(chǎn)品,運(yùn)營操作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大。由于營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)眾多,地域分布也比較分散,全面、集中、實(shí)時(shí)、有效的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控相對困難,操作風(fēng)險(xiǎn)防范壓力大。
(三)提升綜合競爭力
現(xiàn)代銀行組織管理體系轉(zhuǎn)型為現(xiàn)代公司治理模式,需要建立大的運(yùn)營平臺(tái)作為基礎(chǔ)支撐,支持和推動(dòng)組織結(jié)構(gòu)重組。通過改進(jìn)運(yùn)營流程,建立具有較強(qiáng)擴(kuò)展能力的集中運(yùn)營平臺(tái),進(jìn)一步擴(kuò)大業(yè)務(wù)的覆蓋范圍,從多角度、大范圍滿足更多客戶的需求,提升自身的綜合競爭力,從而加快銀行業(yè)務(wù)擴(kuò)張和并購整合的力度。
二、目前商業(yè)銀行運(yùn)營流程存在的缺陷
(一)運(yùn)營模式單一
現(xiàn)行的運(yùn)營體系停留在交易類業(yè)務(wù)操作處理層面和資金清算基礎(chǔ)上,產(chǎn)品作業(yè)流程設(shè)計(jì)分散在各部門,信息、系統(tǒng)難以共享,網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)運(yùn)營未實(shí)行全流程統(tǒng)籌管理,這種分散式的運(yùn)營模式,某些環(huán)節(jié)成為影響效率的瓶頸,影響客戶體驗(yàn)和實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化,也不能滿足業(yè)務(wù)迅速增長和網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型的更高要求。
(二)運(yùn)營能力不足
隨著銀行新產(chǎn)品的迅猛增長,交易規(guī)模、交易渠道和處理方式等都大大增加了銀行運(yùn)營的復(fù)雜性。僅靠人、財(cái)、物等資源投入增加的外延式發(fā)展方式已難以為繼,現(xiàn)有的系統(tǒng)、流程不能滿足便捷性和時(shí)效性的需求,現(xiàn)在的柜員不論是素質(zhì)、能力、精力也都很難適應(yīng)復(fù)雜、多變的服務(wù)要求,銀行需開拓一條新途徑,具備更加高效、快捷、安全的運(yùn)營能力,才能支撐業(yè)務(wù)快速發(fā)展。
(三)運(yùn)營價(jià)值不高。運(yùn)營作業(yè)還不能有效釋放營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的價(jià)值。受傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程制約,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)80%的精力仍主要集中在低附加值業(yè)務(wù)及低價(jià)值業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)上,許多前臺(tái)資源浪費(fèi)在非增值活動(dòng)方面。要想使最昂貴的渠道轉(zhuǎn)化為最有價(jià)值的渠道,只有通過改進(jìn)運(yùn)營流程,有效消除或減少低價(jià)值活動(dòng),網(wǎng)點(diǎn)才能真正實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。
三、商業(yè)銀行運(yùn)營流程改進(jìn)對策
(一)實(shí)施后臺(tái)集中運(yùn)營
后臺(tái)運(yùn)營集中,是借鑒流程化作業(yè)、工廠化生產(chǎn)的理念,將銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和營銷部門的非營銷職能、服務(wù)職能逐級剝離,上收至后臺(tái)中心,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)部分非實(shí)時(shí)交易、復(fù)雜交易的全部集中處理,使前臺(tái)柜員可以將更多時(shí)間和精力投入客戶營銷服務(wù)。通過建立集約化運(yùn)營平臺(tái),實(shí)施專業(yè)化運(yùn)作管理,將支付結(jié)算、賬戶開戶、資金清算、貸款放款、等前臺(tái)業(yè)務(wù)處理及風(fēng)險(xiǎn)防控職能逐步上收到后臺(tái)中心集中處理。實(shí)施后臺(tái)業(yè)務(wù)集中運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的專業(yè)化經(jīng)營、流程化管理和精細(xì)化運(yùn)作,是運(yùn)營流程改進(jìn)的重點(diǎn)。
(二)優(yōu)化運(yùn)營操作流程
從組織架構(gòu)、管理程序上保證系統(tǒng)功能、業(yè)務(wù)流程能夠跨業(yè)務(wù)、跨產(chǎn)品整合和優(yōu)化,建立響應(yīng)及時(shí)、運(yùn)作高效、技術(shù)先進(jìn)的運(yùn)營操作體系、服務(wù)體系和管理體系。堅(jiān)持以客戶為中心,不斷拓展服務(wù)范圍,延伸服務(wù)觸角,切實(shí)發(fā)揮集約化、專業(yè)化運(yùn)營優(yōu)勢。在有效把控風(fēng)險(xiǎn)的前提下,精簡流程環(huán)節(jié)、提升業(yè)務(wù)處理效率、為網(wǎng)點(diǎn)人員減負(fù),改善客戶體驗(yàn)。具體包括:讓客戶少填單、少簽字、少輸密碼;讓柜員少離柜、少操作、少錄入、少打印;讓主管少簽字、少授權(quán)。通過要素分離、崗位制衡、流程協(xié)同、并行處理等方式,優(yōu)化作業(yè)流程,確保內(nèi)部處理流程與客戶流程緊密銜接、協(xié)調(diào)一致,通過建立“端對端”作業(yè)模式,提高業(yè)務(wù)直通率,使客戶只接觸到產(chǎn)品和服務(wù),而不再接觸銀行內(nèi)的復(fù)雜流程,提升客戶滿意度和銀行競爭力。
(三)創(chuàng)新運(yùn)營服務(wù)模式
逐步剝離銀行前臺(tái)部門可標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)操作的業(yè)務(wù),包括客戶資料錄入類,業(yè)務(wù)憑證檔案管理,物資配送的物流管理類,賬務(wù)操作制約、信用額度管理制約、合同履行制約以及授信制約等風(fēng)險(xiǎn)制約類,客戶柜面、電話咨詢受理,客戶外呼等簡單客戶服務(wù)操作類以及專業(yè)程度較高但價(jià)值創(chuàng)造不高的作業(yè)類。實(shí)行后臺(tái)對前臺(tái)的訂單管理和成本轉(zhuǎn)移機(jī)制。逐步將銀行生產(chǎn)系統(tǒng)賬務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)、批量代收代付、代理財(cái)政支付、貴金屬調(diào)繳等集中到后臺(tái)處理,增加非會(huì)計(jì)結(jié)算類業(yè)務(wù)集中運(yùn)營。
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