劉飛燕，黃莉,蔡惠璇，蘇少靜，陳華娟

(華南理工大學(xué)廣州學(xué)院，廣東 廣州 510800)

基于生命周期與科研團(tuán)隊(duì)管理理論的SRP團(tuán)隊(duì)管理策略

劉飛燕，黃莉,蔡惠璇，蘇少靜，陳華娟

(華南理工大學(xué)廣州學(xué)院，廣東 廣州 510800)

根據(jù)生命周期理論，比較分析科研團(tuán)隊(duì)與SRP團(tuán)隊(duì)的異同，借鑒科研團(tuán)隊(duì)的管理，并利用生命周期和科研團(tuán)隊(duì)管理理論，結(jié)合SRP團(tuán)隊(duì)自身特點(diǎn)提出適用于不同階段的SRP團(tuán)隊(duì)管理策略。

科研團(tuán)隊(duì)管理；學(xué)生研究計(jì)劃；生命周期管理

引言

學(xué)生研究計(jì)劃(Student Research Program，SRP)是高校為了提高學(xué)生科研創(chuàng)新能力而設(shè)置的科研資助項(xiàng)目，是高校培養(yǎng)人才、加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)、提升科研水平、增強(qiáng)創(chuàng)新能力的重要途徑。但由于SRP的組織管理仍處于初步探索階段，在不斷成長(zhǎng)過(guò)程中遇到許多的問(wèn)題，團(tuán)隊(duì)的自身建設(shè)和外部環(huán)境方面尤為顯著。因此，研究與建設(shè)SRP團(tuán)隊(duì)的管理機(jī)制，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員工作積極性，對(duì)于SRP團(tuán)隊(duì)的發(fā)展具有重要的意義，對(duì)SRP的成果具有重大影響。

1 科研團(tuán)隊(duì)管理理論與生命周期理論概述

近年來(lái)在我國(guó)高校中出現(xiàn)了以科研為主旨的“科研團(tuán)隊(duì)”，即以科學(xué)技術(shù)研究與開(kāi)發(fā)為內(nèi)容，由為數(shù)不多的技能互補(bǔ)、愿意為共同的科研目的、科研目標(biāo)和工作方法而相互承擔(dān)責(zé)任的科研人員組成的群體[1]。Jon R．Katzenbach指出，團(tuán)隊(duì)是指有互補(bǔ)技能、愿意為了共同目標(biāo)而相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體。我國(guó)學(xué)者一般借用團(tuán)隊(duì)理論來(lái)直接研究科研團(tuán)隊(duì)，認(rèn)為科研團(tuán)隊(duì)是一個(gè)面向科研項(xiàng)目為目標(biāo)而臨時(shí)組建的團(tuán)隊(duì)。[2]

由于科研項(xiàng)目周期性非常強(qiáng)，因此與之相對(duì)應(yīng)的科研團(tuán)隊(duì)的生命周期性也非常明顯，陳春花和葉飛認(rèn)為科研團(tuán)隊(duì)的生命周期有：醞釀期、創(chuàng)建期、運(yùn)作期與終止期[3]。張海燕等基于Tuckman的小型團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段模型，認(rèn)為高校科研團(tuán)隊(duì)也有類似的生命周期，大體可以分為三個(gè)階段：形成期、成長(zhǎng)期、繼存期[4]。圖1為科研團(tuán)隊(duì)的組織形式，此組織形式的優(yōu)勢(shì)在于：各工作小組只與核心小組進(jìn)行溝通，這樣減少了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通次數(shù)，降低了團(tuán)隊(duì)的復(fù)雜程度；既具有靈活性又便于控制，既具網(wǎng)絡(luò)組織的優(yōu)點(diǎn)，又具層級(jí)結(jié)構(gòu)的特色。

圖1 科研團(tuán)隊(duì)的組織形式

2 SRP團(tuán)隊(duì)與科研團(tuán)隊(duì)比較分析

近年來(lái)，SRP計(jì)劃已成為國(guó)內(nèi)高校教學(xué)改革的重要措施，該計(jì)劃的實(shí)施提高了大學(xué)生以創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力為核心的綜合素質(zhì)[5]。SRP項(xiàng)目作為一項(xiàng)針對(duì)本科生設(shè)立的研究計(jì)劃, SRP團(tuán)隊(duì)也是一個(gè)小型的研究團(tuán)隊(duì)，但與一般的科研團(tuán)隊(duì)相比又有不同。如表1所示：

表1 科研團(tuán)隊(duì)、SRP團(tuán)隊(duì)的比較

可以看出， SRP團(tuán)隊(duì)與科研團(tuán)隊(duì)在研究?jī)?nèi)容、目標(biāo)、人員和周期上有差異，SRP是重在實(shí)踐和訓(xùn)練的“初級(jí)研究”。SRP團(tuán)隊(duì)與科研團(tuán)隊(duì)相比存在許多不成熟性，團(tuán)隊(duì)成員方面尤為明顯，這就導(dǎo)致了SRP團(tuán)隊(duì)在運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)的許多問(wèn)題不可以直接用科研團(tuán)隊(duì)管理理論解決，而需要在科研團(tuán)隊(duì)管理理論的基礎(chǔ)上加以改進(jìn)，形成適合SRP的管理方法。

3 SRP團(tuán)隊(duì)管理策略

3.1 華南理工大學(xué)廣州學(xué)院SRP開(kāi)展概況

華南理工大學(xué)廣州學(xué)院從2010年開(kāi)始在學(xué)校推廣SRP，目前已經(jīng)取得一定成效，從表2數(shù)據(jù)可以看出，廣州學(xué)院對(duì)SRP的支持力度非常高，平均每年投入25.6萬(wàn)元，批準(zhǔn)項(xiàng)目約91項(xiàng)，每個(gè)項(xiàng)目給予2819.45元的經(jīng)費(fèi)支持，每年有84名教師、523名學(xué)生參與其中。投入經(jīng)費(fèi)總額以16.27%的平均速率增長(zhǎng)。

表2 華南理工大學(xué)廣州學(xué)院2010-2013年度SRP開(kāi)展情況

由上表可以看出，近年來(lái)立項(xiàng)數(shù)與參與人數(shù)不斷增加，終止項(xiàng)目數(shù)不斷減少，學(xué)生參與熱情逐步高漲。但是通過(guò)結(jié)題比例可以看出，結(jié)題比率仍然不高，通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)主要存在以下問(wèn)題：①選題不當(dāng)導(dǎo)致研究成果無(wú)意義或者不能結(jié)題。②學(xué)生積極性不能維持太久，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)無(wú)法合作。③前期沒(méi)有完成工作，導(dǎo)致后期任務(wù)難以進(jìn)行，最后倉(cāng)促結(jié)題。④研究過(guò)程中學(xué)生過(guò)分依賴?yán)蠋?，?chuàng)新意識(shí)不足。⑤學(xué)校投入大量的資金，研究成果不顯著(SRP平均成果產(chǎn)出率為0.187)?；谝陨蠁?wèn)題，就SRP團(tuán)隊(duì)管理方面提出以下幾點(diǎn)建議。

3.2 SRP管理策略

3.2.1 基于生命周期理論的SRP流程管理策略

學(xué)校SRP管理部門通過(guò)“立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題”實(shí)施過(guò)程控制，通過(guò)“預(yù)期成果”實(shí)施結(jié)果控制。這種控制節(jié)奏與項(xiàng)目的生命周期并不同步，因此，對(duì)于SRP項(xiàng)目主體，不應(yīng)該按照管理部門的周期開(kāi)展工作，而應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的周期劃分區(qū)間任務(wù)(圖2)，不同周期教師和學(xué)生的分工不同(表3)。

醞釀期和組建期是項(xiàng)目的立項(xiàng)階段，完成選題以及團(tuán)隊(duì)的組建工作,對(duì)項(xiàng)目下一步開(kāi)展具有重要意義。因此，這兩個(gè)階段由指導(dǎo)老師和核心成員控制，建議SRP的醞釀期為30天，組建期15天。運(yùn)作期是SRP團(tuán)隊(duì)正式運(yùn)作的階段，學(xué)生主導(dǎo)、教師輔助執(zhí)行原先的科研計(jì)劃。由于，SRP團(tuán)隊(duì)的成員是在校大學(xué)生，大多由課外時(shí)間參與SRP,運(yùn)作期太長(zhǎng)，團(tuán)隊(duì)成員的積極性會(huì)消退，不利于團(tuán)隊(duì)任務(wù)的執(zhí)行，所以運(yùn)作期的時(shí)間應(yīng)盡量控制在一個(gè)學(xué)期內(nèi)，縮短為2個(gè)月或6個(gè)月，這樣有利于學(xué)生比較集中的完成任務(wù)，在保持高漲熱情的情況下進(jìn)行研究或者實(shí)驗(yàn)。終止期是SRP團(tuán)隊(duì)研究成果總結(jié)階段，完成相關(guān)研究總結(jié)，形成研究成果，準(zhǔn)備SRP的結(jié)題審批。鑒于SRP需要發(fā)表論文或者申請(qǐng)專利，準(zhǔn)備的時(shí)間較長(zhǎng)，如果倉(cāng)促結(jié)題，又影響成果質(zhì)量。指導(dǎo)老師要激勵(lì)SRP團(tuán)隊(duì)的核心成員至少要提前2-3個(gè)月準(zhǔn)備結(jié)題，在此期間寫(xiě)好論文和調(diào)研報(bào)告，提煉成果。

圖2 SRP項(xiàng)目管理控制環(huán)節(jié)

表3 基于SRP生命周期的分工合作

3.2.2 建立老師管理核心成員，核心成員管理非核心成員的機(jī)制

SRP團(tuán)隊(duì)需要成員的分工，階梯式的團(tuán)隊(duì)可以營(yíng)造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。SRP團(tuán)隊(duì)核心成員傳達(dá)指導(dǎo)老師的任務(wù)，并分配給團(tuán)隊(duì)成員；核心成員與其他成員一起工作，發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及時(shí)向指導(dǎo)老師反映。核心成員是團(tuán)隊(duì)與老師溝通的樞紐，能否正確傳達(dá)老師的意見(jiàn)和反映學(xué)生的疑問(wèn)，對(duì)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展具有重大影響。核心成員是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，通過(guò)融合提煉每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人愿望，在團(tuán)隊(duì)內(nèi)塑造清晰的、與個(gè)人目標(biāo)一致的共同愿景，以共同愿景發(fā)展核心價(jià)值，形成強(qiáng)大凝聚力，使團(tuán)隊(duì)成員為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)極盡所能，鼓勵(lì)與培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新意識(shí)。同時(shí)讓團(tuán)隊(duì)成員更多機(jī)會(huì)參與團(tuán)隊(duì)發(fā)展的有關(guān)決策，團(tuán)隊(duì)的各種管理?xiàng)l例，應(yīng)該得到團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)可和理解。團(tuán)隊(duì)的管理和領(lǐng)導(dǎo)人員不要過(guò)多的限制成員，要充分信任、敢于放權(quán)、給與人才寬松的發(fā)展空間。

[1]陳春花，楊映珊．基于團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式的科研管理研究．科技進(jìn)步管理[J]．2002，(4)：79—81．

[2]蘇平，時(shí)愛(ài)菊，趙秀艷，黃堅(jiān)毅.高校SRT網(wǎng)絡(luò)管理信息系統(tǒng)的研究[J].中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊.2012，(12):222.

[3]陳春花，葉飛．科研團(tuán)隊(duì)生命周期管理的理論框架研究[J]．科技管理研究，2002，(3)：83—86．

[4]張海燕等．基于生命周期理論的高校科研團(tuán)隊(duì)影響因素探析[J]．科技管理研究，2006，(12)：149—152．

[5]常運(yùn)瓊，張 煒，曹永峰.基于生命周期理論的地方高?？蒲袌F(tuán)隊(duì)管理研究.科技管理研究[J].2010，(07):165-167

2015-01-07

本項(xiàng)目由華南理工大學(xué)廣州學(xué)院“學(xué)生研究計(jì)劃(SRP)”項(xiàng)目：應(yīng)用型大學(xué)開(kāi)展“學(xué)生研究計(jì)劃”的成效分析及對(duì)策研究(JY130502)資助。

劉飛燕(1983-)，女，管理學(xué)碩士，講師，研究方向：運(yùn)作管理，管理溝通。 黃莉，蔡惠璇，蘇少靜，陳華娟為SRP團(tuán)隊(duì)主要成員。

C931.3

A

1008—3340(2015)04—0064—03