江蘇省新沂市踢球山中學(xué) 熊秀蘭

初中學(xué)生已經(jīng)積累了一定的單詞、短語、句型和語法知識。讓初中學(xué)生學(xué)寫英文書信等應(yīng)用文，一是可以培養(yǎng)他們用英語“寫”的能力，二是可以增強(qiáng)他們學(xué)以致用的意識，三是可以激發(fā)他們學(xué)習(xí)英語的興趣。因此，此舉可謂一箭三雕。

英文書信按其性質(zhì)可以分為私人信件、公務(wù)信件。私人信件的寫法可以隨便一些。私人信件一般采用手寫以表示親切，信紙上只寫上寄信人的地址或者干脆什么地址也不寫，單寫個日期即可。而公務(wù)信件則要求比較嚴(yán)格，自從打印技術(shù)發(fā)明以來，公務(wù)信件多是打印，信紙上除了說明寫信人的地址和寫信日期外，還要注明收信人的地址。

一、信頭

英文書信的信頭應(yīng)放在書信第一頁的右上角，主要交待三個方面的內(nèi)容：寫信人姓名、地址及寫信日期。地址一項的寫法與中文書信的寫法正好相反，依次寫的是：門牌號——路名——城市名——省名——國家名（如果是寄往第三國），門牌號、路名、城市名、省名和國名之間可用逗號隔開，也可不加逗號；地址下面寫日期。如果是寫給親人的或是非常熟悉的朋友的，地址一項可以略寫或者不寫，只寫日期就可以了。日期的寫法有兩種，一種是日、月、年，例如：26th Oct.，1990(1990年10月26日)；另一種是月、日、年，例如：Oct.26，1990.(1990年l0月26日)；月份除May，June和July三個月份外，其他月份都可以用縮寫字。信頭的書寫格式大致有三種，下面分別舉列說明：

1.并列式：左邊每行字母取齊。

2.斜列式：每行開頭逐行縮進(jìn)一兩個字母。

3.寫給親人或極熟悉的朋友，寫信人自己的地址可不寫，而只寫日期或城市名加日期。如：

二、引子

引子包括寫信人對收信人（或單位）的稱呼和收信人（或單位）的姓名和地址。這樣寫只用于公務(wù)信件或給生疏的朋友寫信時使用。因此，一般寫給親友或熟人的私信可以省去地址。收信人（或單位）的地址要寫在信紙的左上角，同時要比右上角的日期低兩行。另外，信內(nèi)地址的書寫格式要同信頭的書寫格式保持一致，要么是并列式，要么是斜列式。換句話說，信頭和信內(nèi)地址的書寫格式應(yīng)相同。

按照西方國家的風(fēng)俗習(xí)慣，收信人姓名前一般要冠以尊稱。尊稱的類別因人而異，如：Mr.用于單數(shù)男子。Messrs.用于多數(shù)男子，相當(dāng)于Gentlemen。Miss用于未婚女子。Mrs.(后跟丈夫姓)用于已婚女子。Ms.(后跟本人姓)用于對婚姻狀況不明的女子。Madame用于一般女子，無論是否已結(jié)婚。Dr.用于博士。Prof.用于教授。Sir用于先生。Sirs用于先生們。

一般來說，在信內(nèi)地址的下面空一二行處寫對收信人（或單位）的稱呼。但如果收信人的姓名和地址省去不寫時，則可直接填補(bǔ)上去。稱呼開頭的第一個詞和專有名稱的第一個字母要大寫。因?qū)懶湃伺c收信人的關(guān)系不同因而稱呼各異。在私人交際信件中，稱呼多用昵稱。

三、正文

正文就是指一封信的內(nèi)容。寫好一封英文書信必須要具備內(nèi)容清楚完整、語言表達(dá)簡練和用詞謙虛有禮等特點(diǎn)。書信屬于應(yīng)用文，不要過分追求語言的華麗，以實(shí)用為準(zhǔn)，只要能夠把意思表達(dá)清楚即可，尤其對初中生來說要求更不能太高。

英文書信的正文應(yīng)位于引子下方隔兩行處。格式主要有并列式、斜列式和混合式三種形式。書信正文無論采用哪一種格式，段落之間應(yīng)留空一行，以示分段。為了使書信美觀，各行各段都應(yīng)整齊，上下左右應(yīng)適當(dāng)留出空白。

正文的結(jié)尾一般常用一些客套語來表示禮貌。這些用語可用分詞短語或介詞短語甚至一個句子來描述，中文大意是“盼復(fù)”、“祝好”、“此致敬禮”等等。

四、結(jié)束

英文書信中的結(jié)束部分包括結(jié)束語和簽名。結(jié)束語位于正文下面兩、三行處，一般從信紙中間部分寫起。結(jié)束語主要用來表示謙稱，最常用的有：Yours sincerely，Very，truly yours，Cordially yours，Very respectf ully yours，F(xiàn)aithf ully yours…由于中文不習(xí)慣使用這類謙稱，所以翻譯時可譯成“××上”、“××啟”、“××手書”等等。

簽名的位置在結(jié)束語下面，稍靠信紙的右邊。如果信是用打字機(jī)打出的，應(yīng)在把名字打出來的同時，在結(jié)束語和打字姓名之間親筆簽名，以示鄭重。如女子與收信人從不相識，在簽名前應(yīng)用括號寫明Miss，Mrs或Ms，這樣對方給你回信就知道怎么稱呼了。例如：Yours sincerely，(打字機(jī)打字)(Signed)(手寫簽字)(Ms.)Mary Walter(打字機(jī)打字)。

五、附錄

附錄部分包括附件和附言。這部分可說明附件的內(nèi)容和件數(shù)。例如：Encl.：l photograph(附一張照片)、Enc.：Invoices 4(附發(fā)票四張)等等。附言寫在書信最后一頁的左下角。附言最好不用，應(yīng)將遺漏之事加在正文內(nèi)，重新譽(yù)抄為好。

一封英文書信一般由這五個部分組成，其中第一部分至第四部分是書信的主要部分，不能缺少。第五部分可視實(shí)際情況而定，不需要時可以不寫。另外，英文書信的信封的寫法也比較特別，要跟學(xué)生說明清楚。