李娟 楊國有

摘 要：近年來，隨著我國科學技術水平的不斷進步和發(fā)展，我國的網(wǎng)絡技術也有了很大的發(fā)展，在各行各業(yè)應用的普遍性不斷提高。在這種環(huán)境背景下，企業(yè)的管理模式也發(fā)生了很大的變化，而企業(yè)中的會計也有了改變，即出現(xiàn)了網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng)。會計電算化在企業(yè)的應用對于企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用，但由于目前網(wǎng)絡技術方面還存在一些缺陷，使得網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化自身也存在一定的問題，本文將開展關于維護網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化安全性對策的研究。

關鍵詞：網(wǎng)絡環(huán)境；會計電算化；問題；對策

會計電算化系統(tǒng)是從上世紀70年代開始出現(xiàn)在我國的企業(yè)中，經(jīng)過40多年的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)進入比較成熟的階段，會計電算化系統(tǒng)的使用給我會計工作帶來巨大的變化，大大提高了會計工作的效率。但同時需要注意，網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化系統(tǒng)的應用也加大了企業(yè)會計信息內(nèi)部控制的難度，從而影響了會計信息的準確性。本文將從網(wǎng)絡會計電算化安全入手，分析網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化發(fā)展中的問題，提出推動我國網(wǎng)絡會計電算化發(fā)展的對策，探討我國網(wǎng)絡會計電算化未來的發(fā)展前景，希望能為以后的網(wǎng)絡會計電算化改進工作提供一些幫助。

一、網(wǎng)絡會計電算化安全

目前，關于網(wǎng)絡會計電算化安全的定義還沒有定論，大家對此持有不同的觀點，這與定義的角度有很大的關系。我們對網(wǎng)絡會計電算化安全的定義是由信息安全引申而來的。國際上將信息安全定義為信息的完整性、可用性、保密性和可靠性，所以我們可以認為網(wǎng)絡會計電算化安全就是只指在網(wǎng)絡環(huán)境背景下，要確保會計電算化信息的完整性、可用性、保密性和可靠性。這就對會計數(shù)據(jù)的完整性和安全性提出更高水平的要求。會計數(shù)據(jù)的完整性是指會計數(shù)據(jù)受到破壞和損失的狀態(tài)要在標準范圍內(nèi)，對于會計數(shù)據(jù)的使用沒有太大的影響。在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)安全是與計算機安全具有一定的聯(lián)系的，按照相關的規(guī)定，計算機安全主要包括物理安全、網(wǎng)絡與信息安全、應用程序的安全等三種類型。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化發(fā)展中的問題

1.網(wǎng)絡會計電算化安全性問題

網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng)存在安全性問題，而在使用該系統(tǒng)時遇到的安全性風險主要表現(xiàn)在下述幾個方面：第一，會計信息的真實性和可靠性。在網(wǎng)絡環(huán)境下的會計電算化系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的最大的區(qū)別就是網(wǎng)絡環(huán)境更加開放，這就使得會計信息失真的可能性變大。盡管網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng)可以有效避免傳統(tǒng)會計方式由于人為因素導致的會計失真，但這并不意味著網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng)就很安全，會計電算化可以進行隨意修改而不留痕跡，這反而為一些不法行為提供了便利條件；第二，比較容易造成企業(yè)會計信息泄密。在市場經(jīng)濟發(fā)展較為成熟的今天，企業(yè)競爭的關鍵性因素就是信息，這已經(jīng)成為企業(yè)的一項無形資本。而會計數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言又是相當重要的信息，在網(wǎng)絡環(huán)境下很容易被競爭對手盜取，如可以在信息傳輸?shù)倪^程中截獲，也可以在日常維修機器時拷貝，這對于企業(yè)而言是一種嚴重的損失，甚至關系到企業(yè)的存亡問題；第三，在網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)會計信息很容易被篡改。會計信息被篡改可以帶來兩方面的危險，一方面是會計信息被人隨意修改，一般都需要一段時間進行修復，這就會影響企業(yè)正常的會計結算，另一個方面就是計算機中病毒，這樣就會造成企業(yè)會計信息丟失，而且很難進行恢復，這會影響企業(yè)的正常工作；第四，網(wǎng)絡安全問題。網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng)是以網(wǎng)絡技術為支撐的，但網(wǎng)絡本身就具有兩面性，即能提高企業(yè)的工作效率，同時也會將企業(yè)信息暴露在網(wǎng)絡世界中，從而無形中就增添了企業(yè)信息的危險性，很容易受到黑客的攻擊，從而使企業(yè)的整個網(wǎng)絡系統(tǒng)陷于癱瘓。

2.會計電算化人員的授權不合理

在使用網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng)之前就要建立好電算化人員的授權機制，這是確保網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng)安全性的重要保障。網(wǎng)絡會計電算化人員的授權機制，包括很多內(nèi)容，主要的有會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)、維護、后臺的綜合管理、具體會計數(shù)據(jù)的訪問權限、重要會計數(shù)據(jù)的備份等。由此可見，網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng)人員的授權機制是一個包含很多具體項目的系統(tǒng)的綜合。在現(xiàn)階段，很多企業(yè)在使用網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng)時都沒有進行明確的訪問權限設置，很多人都可以不經(jīng)授權就能直接訪問企業(yè)的會計系統(tǒng)，這就會造成會計信息泄密和隨意修改會計信息的問題。

3.會計電算化內(nèi)部控制存在風險

會計電算化內(nèi)部控制的范圍變得更廣。依托網(wǎng)絡技術，企業(yè)各個部門以及分公司與企業(yè)總部之間的聯(lián)系都變得更加緊密，傳統(tǒng)會計方式中內(nèi)部控制的范圍無限擴大，這就會給企業(yè)的會計信息安全帶來一定的問題。此外，企業(yè)不僅需要對內(nèi)部的會計信息進行控制，還要考慮到競爭對手的行為對于企業(yè)會計信息的影響，因此還要做好內(nèi)部和外部聯(lián)合控制工作，使企業(yè)內(nèi)部控制的范圍變得更廣。企業(yè)內(nèi)部會計檔案的保管也會變得更加困難。因為網(wǎng)絡電算化會計系統(tǒng)會將企業(yè)各個部門和分公司的會計信息進行匯總，全部傳輸?shù)狡髽I(yè)總部的會計系統(tǒng)中，但會計行為產(chǎn)生的原始憑證卻無法全部上交到企業(yè)總部，這樣就會造成會計信息和原始憑證分離的現(xiàn)象，從而使得企業(yè)的會計檔案管理變得更加困難。

4.會計電算化相關制度缺乏

會計電算化大大提高了企業(yè)會計工作的效率，減輕了會計工作人員的工作負擔，但同時使用會計電算化對其它崗位的要求更高，還需要新增崗位以確保會計電算化系統(tǒng)的正常運行，但我國發(fā)展的重點是會計電算化技術，缺少對會計電算化相關制度的重視，使得我國會計電算化技術的發(fā)展和制度管理工作嚴重脫節(jié)，增加了使用會計電算化的風險。會計電算化相關制度缺失主要表現(xiàn)在下述幾個方面：第一，缺少關于會計電算化系統(tǒng)使用的安全管理制度，從而使得會計工作人員缺少安全常識和安全防范意識；第二，現(xiàn)有的經(jīng)濟法規(guī)和制度與會計電算化系統(tǒng)不一致，難以滿足會計電算化發(fā)展的需要。

5.缺乏合格的會計電算化專業(yè)人才

目前，我國企業(yè)從事會計工作的人員雖然有一部分已經(jīng)通過會計電算化考試，也掌握了會計電算化的基本知識原理，但卻不能在實際工作中靈活使用會計電算化系統(tǒng)，當然這也與會計從業(yè)者的計算機水平有很大的關系。在網(wǎng)絡環(huán)境下，想要能熟練地使用會計電算化系統(tǒng)不僅要掌握會計基礎知識，同時也要能熟悉相關的財務會計軟件，以滿足企業(yè)財務會計處理的需要。此外，如上文所述，網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng)還包括很多其它的用來支持會計電算化的系統(tǒng)，這就要求會計工作人員要掌握其它方面的知識，如計算機維修、軟件維護等。這種專業(yè)的會計電算化人才正是我國比較缺少的，也正是因為如此才使得我國會計電算化發(fā)展的速度比較緩慢。

6.內(nèi)部稽核難度加大

傳統(tǒng)的會計方式不僅能計算出最終的會計信息數(shù)據(jù)，同時在賬目上也能直觀的反映出總賬和明細賬之間的關系，但這種方式速度比較慢、效率低。會計電算化系統(tǒng)雖然能解決會計工作的效率問題，但由于很多數(shù)據(jù)都是直接輸入到程序中，通過程序進行加工處理，就會使得數(shù)據(jù)潛在之間的關系難以顯示出來，進而也就無法直觀的看出總賬和明細賬之間的制約關系。在會計電算化系統(tǒng)正常運行的時候還無法看出其中存在的問題，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，將會引發(fā)連鎖性反應，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)將會出現(xiàn)錯誤，而我們又無法對其進行修正，從而給企業(yè)帶來更嚴重的損失。企業(yè)想要進行內(nèi)部稽查需要花費更多的時間和成本，使得內(nèi)部稽查工作變得更加困難。

三、推動我國網(wǎng)絡會計電算化發(fā)展的對策

1.完善會計電算化審計的方法

會計電算化審計的重點是對要處理的業(yè)務進行證據(jù)收集，如果收集到的證據(jù)能滿足測試的需要，就要利用數(shù)據(jù)模擬進行測試。因此，為了推動我國網(wǎng)絡會計電算化發(fā)展，需要完善會計電算化審計的方法，并加強對計算機技術應用方面的研究，如數(shù)據(jù)庫技術、應用軟件開發(fā)技術等。其中重點發(fā)展的是內(nèi)部控制的測評技術，主要目的是為了實現(xiàn)利用計算機輔助會計審計。計算機審計主要依靠的是審計軟件，在進行審計軟件研發(fā)的過程中要注重程序的合法性，還要保證審計軟件能對會計數(shù)據(jù)信息進行一致性檢驗，以保證會計數(shù)據(jù)的準確性。此外，還要具有自動編纂設計文書的功能，以便進行審計工作。

2.完善內(nèi)部控制，加強工作質量控制

完善企業(yè)內(nèi)部控制可以從下述幾個方面入手：第一，要建立完整的會計電算化權責制度。其主要目的是明確企業(yè)中相關會計人員在會計電算化系統(tǒng)的訪問權限以及應要擔負的責任，確保企業(yè)中的會計人員能認真對待會計工作，減少人為因素對會計信息準確性的影響；第二，要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部組織結構設置情況，安排專門的管理上機記錄的崗位，對于訪問會計電算化系統(tǒng)的人員和查看內(nèi)容進行記錄，以備檢查；第三，對于會計信息要做好保密工作，包括一些會計信息的載體，在丟棄前要進行銷毀，如會計表、存有會計信息的軟盤等。

3.加強會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)

針對目前我國專業(yè)的會計電算化人才短缺的現(xiàn)狀，國家應積極采取相應的解決措施，加強會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)。首先，要加大對現(xiàn)有的會計工作人員的培訓力度，使其能全面掌握會計電算化系統(tǒng)的原理，以滿足企業(yè)財務處理的需要。其次，要加強對專業(yè)會計電算化人才的培養(yǎng)還應從根本做起，即要改革現(xiàn)有的會計人才培養(yǎng)體系，在重視專業(yè)基礎知識培養(yǎng)的前提下，對學生進行全面的培養(yǎng)，使其能掌握計算機方面的知識，以便能在以后的工作中從容應對出現(xiàn)的問題。最后，企業(yè)還要加強相關專業(yè)人才的引進工作?，F(xiàn)有的專業(yè)人才不足可以通過引進外來人才解決問題，壯大現(xiàn)有的會計人才隊伍，使其能更好地完成會計工作。

4.將系統(tǒng)安全與會計電算化有機結合

網(wǎng)絡具有開放性的特點，依托網(wǎng)絡進行會計電算化不僅能豐富會計信息的載體，同時還能為企業(yè)的經(jīng)營提供新的平臺，便于企業(yè)進行組織結構和經(jīng)營方式創(chuàng)新，以適應現(xiàn)代的市場節(jié)奏。網(wǎng)絡環(huán)境下，想要保證會計電算化系統(tǒng)的安全性，要依靠現(xiàn)代技術，這是確保網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化系統(tǒng)安全性的具體手段。雖然網(wǎng)絡會計具有很大的優(yōu)勢，但在實踐過程中還要注意下述幾個問題，第一就是網(wǎng)絡會計理論發(fā)展還不成熟，這會嚴重影響網(wǎng)絡會計的發(fā)展和應用；第二，就是市場環(huán)境問題，網(wǎng)絡會計的發(fā)展需要注意市場環(huán)境的安全性問題。如果沒有可靠的計算機技術支持很難確保網(wǎng)絡環(huán)境的安全和穩(wěn)定。

5.加強會計電算化信息系統(tǒng)安全管理

加強會計電算化信息系統(tǒng)安全管理需要做到下述兩點：第一，是要加強計算機系統(tǒng)軟件和硬件的維護工作。計算機硬件維護主要是指對計算機配置和管理方面的一些工作，如要將機房電壓控制180v到230v之間，要做好機房報警系統(tǒng)等。對于軟件維護主要是指對所使用的應用軟件做好維護工作，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，避免影響軟件的正常使用；第二，要加強計算機的安全管理。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡要和會計網(wǎng)絡分離，避免他人非法入侵會計系統(tǒng)盜取會計信息。信息系統(tǒng)安全管理是實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化系統(tǒng)安全性的關鍵。而管理制度是管理過程的具體體現(xiàn)，因此要制定完善的會計電算化安全管理制度。其實，管理制度的實質是對人的管理，這主要是因為所有的活動均由人完成。但管理制度中應包括質量管理、技術管理、設備維護管理等各個方面的內(nèi)容。只有系統(tǒng)化的管理制度才能為人的活動提供參考標準，才能保證各項活動均按照規(guī)定進行，從而確保網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化系統(tǒng)的安全性。

6.建立嚴格的授權制度

企業(yè)應根據(jù)自身實際情況建立科學合理的授權制度。根據(jù)用戶的身份不同將其分成不同的類型，并對其進行操作權限限制。在網(wǎng)絡環(huán)境下，要將會計電算化系統(tǒng)中的用戶分成不同的級別，每一級別的用戶所擁有的權限不同，但是要將不同級別的用戶權限限制在一定的范圍內(nèi)。例如，可以將會計電算化系統(tǒng)的用戶劃分成三種級別，分為為超級用戶、區(qū)域用戶、普通用戶。其中，超級用戶的權限設置比較少，可以對整個會計電算化系統(tǒng)進行控制和管理，同時還可以控制其他用戶的權限范圍；區(qū)域用戶只具有某些特定范圍內(nèi)的操作權限；普通用戶則只具有某一個功能模塊的操作權限。此外，會計電算化系統(tǒng)中還應具有記錄操作過程的功能，即對所有級別用戶的操作時間、操作內(nèi)容進行控制，便于對操作系統(tǒng)進行管理。

7.加大對網(wǎng)絡硬件設施的改善

隨著信息化時代的發(fā)展，不僅能夠提高工作效率，而且還能提高工作的質量。如今會計電算化系統(tǒng)硬件設施直接決定了會計電算化的工作效率和工作質量。因此，必須要加強對會計電算化系統(tǒng)中硬件設備的重視，改善企業(yè)的硬件設備，盡可能引進一些國內(nèi)外的先進技術手段，以確保網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化工作的順利開展。為了避免突然斷電所帶來的數(shù)據(jù)丟失，企業(yè)還需要配置備用電源，以保證信息的安全性和完整性。

8.加強對會計電算化系統(tǒng)的維護

導致企業(yè)會計電算化系統(tǒng)安全性問題頻發(fā)的一個主要原因就是缺少對會計電算化系統(tǒng)的維護。會計電算化系統(tǒng)是一個比較復雜的操作系統(tǒng)，其中涉及到很多的代碼程序，自然也就增加了出現(xiàn)安全漏洞的可能性。因此，為了避免這些安全漏洞影響會計電算化系統(tǒng)的正常運行，一定要加強對系統(tǒng)的維護，及時發(fā)現(xiàn)漏洞、及時修復，避免這些漏洞被人惡意篡改，影響會計電算化系統(tǒng)的正常運行。

四、我國網(wǎng)絡會計電算化的發(fā)展前景

1.信息處理和分析專業(yè)化

會計電算化對于軟件處理水平和從業(yè)人員的專業(yè)水平要求都比較高，為了滿足會計電算化發(fā)展的需要，未來我國網(wǎng)絡會計電算化必將向信息處理和分析專業(yè)化的方向發(fā)展。在高校進行專業(yè)人才培養(yǎng)的過程中，不僅要求學生能掌握專業(yè)知識和相應的計算機知識，同時還應具有一般故障排除的能力。而相應的會計電算化軟件也必將隨著現(xiàn)代計算機科學的進步而愈加專業(yè)化，以提高會計數(shù)據(jù)信息處理的速度。

2.信息存儲和傳輸?shù)陌踩?/p>

受網(wǎng)絡環(huán)境的影響，會計電算化系統(tǒng)中會計信息的存儲和傳輸安全性是人們關注的一個重點問題。而這又是當前的網(wǎng)絡技術難以解決的，未來這必將是人們重點研究的一個課題。而提高會計信息存儲和傳輸?shù)陌踩詰獜膬煞矫嫒胧郑环矫媸且ㄟ^技術手段從源頭上杜絕這種危害會計安全性的事情發(fā)生，另一方面就是要通過加強會計電算化系統(tǒng)的管理來有效降低相關事件發(fā)生的可能性。

五、結論

總之，會計電算化已經(jīng)成為我國企業(yè)進行會計信息處理的一種主要方式，雖然這種會計處理方式大大提高了會計工作效率，但在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計電算化還存在很多問題沒有解決，嚴重影響了會計電算化系統(tǒng)的安全性。因此，應加大在相關方面的研究以確保網(wǎng)絡會計電算化系統(tǒng)的安全性，使其能更好地為企業(yè)服務。

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作者簡介：李娟（1992- ），女，漢，安徽省宿州市，渤海大學管理學院，會計學專業(yè)，本科；楊國有（1970- ），男，滿族，遼寧北鎮(zhèn)市，渤海大學管理學院，副教授，本科學歷，研究方向：會計信息化