尤彩霞
(江蘇省射陽(yáng)縣人民醫(yī)院,江蘇射陽(yáng)224300)
護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)模式改良后的效果分析
尤彩霞
(江蘇省射陽(yáng)縣人民醫(yī)院,江蘇射陽(yáng)224300)
目的:探討改良護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)模式后對(duì)提高護(hù)士長(zhǎng)護(hù)理管理能力和管理效能的效果分析。方法:自2013年8月以來(lái),我院改良了傳統(tǒng)的護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)模式,改變了會(huì)議的形式、增加了參會(huì)人員、擴(kuò)充了會(huì)議的內(nèi)容等多項(xiàng)舉措。結(jié)果:改良護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)模式后,護(hù)士長(zhǎng)的護(hù)理管理效能和管理能力、護(hù)理信息量、護(hù)士的教學(xué)能力以及科室之間的協(xié)調(diào)溝通都有了改善。結(jié)論:改良護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)模式后有效提高了護(hù)士長(zhǎng)的綜合管理能力,護(hù)理質(zhì)量有了持續(xù)改進(jìn)。
護(hù)士長(zhǎng)例會(huì);改良;管理能力;護(hù)理質(zhì)量
我院傳統(tǒng)的護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)是護(hù)理部定期組織召開,由護(hù)理部主任通報(bào)護(hù)理工作中存在的問(wèn)題及原因分析和整改措施,護(hù)理獎(jiǎng)懲情況,布置下一步的護(hù)理工作重點(diǎn),形式比較單一、內(nèi)容趨于枯燥、會(huì)議效果欠佳。2013年8月以來(lái),我院對(duì)護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)的形式、內(nèi)容等多方面進(jìn)行了改良,收到了較好的效果,現(xiàn)報(bào)道如下:
1.1 改良會(huì)議形式:傳統(tǒng)的例會(huì)在會(huì)議之前護(hù)理部就將通報(bào)的內(nèi)容發(fā)放至護(hù)士長(zhǎng)手中,開會(huì)時(shí)由護(hù)理部主任口述,因護(hù)士長(zhǎng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容已知曉,所以會(huì)議的效果欠佳。改良后,不再將會(huì)議內(nèi)容提前下發(fā),而是采用了PPT形式,采用魚骨圖、柱狀圖、餅圖等圖表形式分析護(hù)理工作中存在的問(wèn)題,使交流更直觀、豐富,大大提高了會(huì)議效果。
1.2 增加參會(huì)人員:傳統(tǒng)的例會(huì)參會(huì)人員僅為各科室的護(hù)士長(zhǎng),會(huì)議內(nèi)容由護(hù)士長(zhǎng)會(huì)后傳達(dá)給科內(nèi)護(hù)理人員。改良后,各科室的帶教老師與護(hù)士長(zhǎng)一同參會(huì),同時(shí)與護(hù)理工作密切相關(guān)的藥劑科、后勤保障科、院感科、財(cái)務(wù)科、設(shè)備科等科室負(fù)責(zé)人,根據(jù)需要可以參會(huì),以協(xié)調(diào)解決工作中的相關(guān)事宜。
1.3 擴(kuò)充會(huì)議內(nèi)容:傳統(tǒng)的例會(huì)均由護(hù)理部主任總結(jié)前段時(shí)間護(hù)理工作的相關(guān)問(wèn)題,然后布置下一段時(shí)間的工作任務(wù)。改良后將會(huì)議內(nèi)容擴(kuò)展到護(hù)理骨干學(xué)術(shù)講座、護(hù)士長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)交流、護(hù)理部常規(guī)工作、各相關(guān)科室部門之間的協(xié)調(diào)等。
1.3.1 學(xué)術(shù)交流:每次例會(huì)邀請(qǐng)近期外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)、進(jìn)修的護(hù)理骨干交流學(xué)習(xí)心得及工作體會(huì),傳授新理論、新知識(shí),達(dá)到大家共同受益的目的。
1.3.2 經(jīng)驗(yàn)交流:每次例會(huì)由一名護(hù)士長(zhǎng)作工作心得介紹,將科內(nèi)好的方法、好的經(jīng)驗(yàn)、好的技術(shù)進(jìn)行總結(jié)交流,可使護(hù)士長(zhǎng)互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,以便不斷提高護(hù)士長(zhǎng)的管理水平和業(yè)務(wù)水平[1,2]。
1.4 建立信息平臺(tái):傳統(tǒng)的護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)每月一次,處理、解決問(wèn)題、傳達(dá)信息的時(shí)效性欠佳。改良后護(hù)理部建立了微信群,護(hù)士長(zhǎng)在平臺(tái)上能隨時(shí)反饋工作中困惑,使得相互交流討論更便捷,反映問(wèn)題更直觀,護(hù)理部指定專人維護(hù)管理,及時(shí)答疑解惑,將部分需在護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)上解決的問(wèn)題及時(shí)處理,將例會(huì)作了連續(xù)性的傳遞。
2.1 增強(qiáng)了護(hù)理管理效能:護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)已成為傳達(dá)信息的通道,統(tǒng)一思想的場(chǎng)所,解決問(wèn)題的現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì),護(hù)理亮點(diǎn)的展示會(huì),比、學(xué)、趕、幫、超的交流會(huì),使得管理效能大大提高,實(shí)現(xiàn)對(duì)全院護(hù)理工作高效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)等管理[3]。
2.2 拓寬了護(hù)理信息量:通過(guò)搭建微信平臺(tái),使護(hù)士長(zhǎng)與護(hù)理部的溝通交流更快捷,護(hù)理部能及時(shí)掌握臨床科室的護(hù)理動(dòng)態(tài),有效解決了工作中存在的問(wèn)題,促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的改進(jìn)。
2.3 提升了護(hù)士的教學(xué)能力:每月安排護(hù)理骨干在護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)上采用PPT的形式,進(jìn)行護(hù)理專業(yè)知識(shí)小講座,有效地提升了護(hù)士的護(hù)理理論水平及語(yǔ)言表達(dá)能力,增強(qiáng)了護(hù)士的自信心,提高了護(hù)士的業(yè)務(wù)能力。
2.4 促進(jìn)了科室間的協(xié)調(diào)溝通:通過(guò)邀請(qǐng)與護(hù)理工作密切相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人參會(huì),可以與大家一起協(xié)調(diào)解決工作中的相關(guān)事宜,解讀新的文件要求、推廣新技術(shù)新設(shè)備的應(yīng)用等等,可以達(dá)到反饋信息、密切關(guān)系、互相理解的功效。
2.5 提高了護(hù)士長(zhǎng)的管理能力:由于護(hù)士長(zhǎng)的工作能力強(qiáng)弱不均,往往限制了科室的管理質(zhì)量的提高,在例會(huì)上通過(guò)護(hù)士長(zhǎng)自身管理工作心得、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)的介紹,使得大家互相學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,增加交流,促進(jìn)了護(hù)士長(zhǎng)管理能力的提高,更有利于新上任的護(hù)士長(zhǎng)快速的成長(zhǎng)。
護(hù)士長(zhǎng)是醫(yī)院護(hù)理管理中的一個(gè)特定角色[4],她作為最基層科室護(hù)理工作的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,其作用至關(guān)重要,直接影響醫(yī)院護(hù)理工作的質(zhì)量,因此通過(guò)改良護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)模式,有效提高了護(hù)士長(zhǎng)的業(yè)務(wù)水平和綜合管理能力,使護(hù)士長(zhǎng)知識(shí)得到更新,思路拓寬,各項(xiàng)護(hù)理措施得以順利落實(shí),保證護(hù)理質(zhì)量不斷持續(xù)改進(jìn)。
[1]張育.基于人文觀念的護(hù)理質(zhì)量例會(huì)實(shí)踐與體會(huì) [J].中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理,2010,17(5):89.
[2]王群.論當(dāng)代護(hù)士長(zhǎng)的管理職能與領(lǐng)導(dǎo)技巧 [J].中華護(hù)理雜志,1999,34(4):222-224.
[3]梁碧瓊.改革護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)提高護(hù)理管理水平 [J].中外健康文摘,2011,8(15):351.
[4]陳京立.21世紀(jì)的臨床護(hù)理管理者 [J].中華護(hù)理雜志,2002,37(30):204-205.
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1002-2376(2015)07-0069-01
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