張漢強(qiáng) 劉元瑤 鄭強(qiáng)
[摘要]根據(jù)對(duì)湖北省圖書館讀者的調(diào)查和全國(guó)第十次國(guó)民閱讀調(diào)查的數(shù)據(jù),揭示讀者需求的多樣化趨勢(shì),分析了公共圖書館服務(wù)反饋機(jī)制運(yùn)行過(guò)程中相關(guān)措施,提出應(yīng)構(gòu)建高效的信息反饋處理系統(tǒng),創(chuàng)新服務(wù)形式,構(gòu)建“第三空間”,采取合理對(duì)策措施,激發(fā)圖書館活力,重視人才建設(shè)等措施。
[關(guān)鍵詞]公共圖書館;服務(wù)需求多元化;反饋機(jī)制
[中圖分類號(hào)]G252 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1008-0821(2014)11-0099-05
1、公共圖書館面臨多元化需求的挑戰(zhàn)
黨的十八屆三中全會(huì)提出構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系,《國(guó)家“十二五”時(shí)期文化改革發(fā)展規(guī)劃綱要》提出“大力發(fā)展文化事業(yè)”、“加快發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)”的政策,這一系列前所未有的支持力度造就了各地區(qū)公共圖書館齊頭并進(jìn)的良好態(tài)勢(shì),公共圖書館也日益成為了人們享受精神文化生活的重要場(chǎng)所。為此,2011年文化部、財(cái)政部共同出臺(tái)《關(guān)于推進(jìn)全國(guó)美術(shù)館、公共圖書館、文化館(站)免費(fèi)開放工作的意見(jiàn)》,這使得長(zhǎng)期以來(lái)公共文化資源供給不足的局面得到了極大的改善,由此公共圖書館事業(yè)發(fā)展向前邁出了堅(jiān)實(shí)一步。公共圖書館免費(fèi)開放作為維護(hù)社會(huì)信息公平、保障公民文化權(quán)利的制度安排,實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙、零門檻進(jìn)入,公共空間設(shè)施場(chǎng)地和基本服務(wù)項(xiàng)目全面免費(fèi)已成大勢(shì)所趨,“免費(fèi)、開放、平等”的現(xiàn)代公共圖書館理念贏得各方認(rèn)同,公共圖書館事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展同樣已行至關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。因此,目前公共圖書館應(yīng)立足社會(huì)公眾需求,并深刻認(rèn)識(shí)業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)型的大趨勢(shì),銳意求新,挖掘現(xiàn)有服務(wù)資源中所蘊(yùn)含的巨大潛能,釋放公共圖書館的社會(huì)服務(wù)能力,體現(xiàn)公共圖書館在全面建成小康社會(huì)、實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興進(jìn)程中的社會(huì)價(jià)值已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
1.1 公共圖書館發(fā)展現(xiàn)狀與全面免費(fèi)開放
當(dāng)前,作為公共文化建設(shè)骨干的圖書館事業(yè)正處于歷史上發(fā)展最好的時(shí)期,建設(shè)的大環(huán)境明顯改善,有了各項(xiàng)政策和資金的支持,公共圖書館的各項(xiàng)服務(wù)搞得有聲有色,社會(huì)影響力也大大提升,目前已初步形成了?。ㄗ灾螀^(qū))、市、縣(區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(街道)五級(jí)公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系和基本保障機(jī)制。
以湖北省圖書館為例,總投資7.8億元、總建筑面積10.33萬(wàn)平方米的新館已向社會(huì)全面開放,自助辦證、自助借還、RFID一應(yīng)俱全,提供5293個(gè)座席、3680個(gè)信息結(jié)點(diǎn)并布有無(wú)線全覆蓋,內(nèi)設(shè)全國(guó)文化信息資源共享工程湖北分中心、省古籍保護(hù)中心、少年兒童圖書館、數(shù)字圖書館體驗(yàn)區(qū)、盲文圖書館、專家研究室以及報(bào)告廳、展覽廳等,融學(xué)習(xí)閱讀、信息交流、文化休閑等功能于一體,看書、自習(xí)、觀影、停車、存包、辦證均已免費(fèi),其現(xiàn)實(shí)結(jié)果是來(lái)圖書館的讀者日均過(guò)萬(wàn)人,并通過(guò)館外流通點(diǎn)建設(shè)和圖書館聯(lián)盟建設(shè),輻射面已達(dá)周邊省市和農(nóng)村。
但我們必須清醒認(rèn)識(shí)到,無(wú)論當(dāng)前公共圖書館較前有了多大飛躍,讀者需求增長(zhǎng)的深度、廣度及其內(nèi)在結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度,比之公共圖書館服務(wù)資源的增長(zhǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)過(guò)之。“結(jié)構(gòu)性短缺”仍將長(zhǎng)期存在,這些既成為公共文化服務(wù)體系承擔(dān)的壓力,同時(shí)也為公共圖書館著力于改進(jìn)服務(wù)提供了內(nèi)在動(dòng)力。
1.2 讀者需求多元化發(fā)展趨勢(shì)
公共圖書館業(yè)態(tài)正在發(fā)生深刻變革,公共圖書館面對(duì)的讀者群體十分復(fù)雜,不僅包括政府、企事業(yè)單位、部分教育科研人員,還包括農(nóng)民工、少年兒童和殘障人士等等,甚至包括監(jiān)獄中的犯人這樣特殊身份人群就是這一趨勢(shì)的最新表現(xiàn)。《公共圖書館宣言》指出:“公共圖書館作為人們尋求知識(shí)的重要渠道,它為個(gè)人和社會(huì)群體進(jìn)行終身教育、自主決策和文化發(fā)展提供了基本條件”。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,社會(huì)文明程度的日益提高,人作為個(gè)性與共性的載體,他(她)的需要也是多方面和多類型的。
公共圖書館的讀者從不同的角度可以劃分為不同的類型:從時(shí)序來(lái)看,有長(zhǎng)遠(yuǎn)的需求和近期的需求;從對(duì)象來(lái)看,有個(gè)人需求和社會(huì)需求;從性質(zhì)和層次來(lái)看,需求有合理與不合理之分、層次有高低之別;從內(nèi)容來(lái)看,有政治需求、道德需求、職業(yè)需求、生活需求等等,這種多樣化的需求是無(wú)限的。同時(shí)就歷年全國(guó)國(guó)民閱讀調(diào)查結(jié)果看,國(guó)民閱讀從1999-2005年總體呈下降趨勢(shì),2005年國(guó)民圖書閱讀率僅為48.7%,首次低于50%。2010年以來(lái),國(guó)民圖書閱讀率有所回升,第十次全國(guó)國(guó)民閱讀調(diào)查結(jié)果顯示2012年國(guó)民圖書閱讀率為54.9%,人均紙質(zhì)圖書閱讀量4.39本,紙質(zhì)和電子書合計(jì)閱讀量6.74本。與往次結(jié)果對(duì)比,新興媒介尤其是手機(jī)閱讀的增長(zhǎng)帶來(lái)了綜合閱讀率的上升。雖然紙質(zhì)閱讀仍是七成以上國(guó)民偏好的閱讀形式,但國(guó)民整體的閱讀水平并不樂(lè)觀,公共文化機(jī)構(gòu)尤其是公共圖書館提高國(guó)民閱讀水平重任在肩。為此,湖北省圖書館于2013年9月至2014年2月對(duì)來(lái)館讀者進(jìn)行了閱讀調(diào)查,共發(fā)放問(wèn)卷10 000份,回收問(wèn)卷8 310份,有效問(wèn)卷回收率為82.75%。我們發(fā)現(xiàn)讀者閱讀傾向具有以下特征:
(1)紙質(zhì)閱讀仍為首選。76%的讀者青睞紙質(zhì)圖書作為閱讀首選,9.2%的讀者認(rèn)為報(bào)紙具有最好的閱讀效果,讀者選擇讀物仍以信息量、權(quán)威性和學(xué)術(shù)性、深度閱讀、專業(yè)性為主要標(biāo)準(zhǔn)。
(2)數(shù)字化閱讀發(fā)展迅猛。54.7%的讀者使用手機(jī)閱讀,高于Pc的39.5%和平板電腦的22.6%,讀者數(shù)字化閱讀綜合接觸率達(dá)88.7%。但閱讀內(nèi)容質(zhì)量參差不齊,鑒別、評(píng)價(jià)信息來(lái)源的意識(shí)有所不足,51.7%的讀者在查詢書目等特定應(yīng)用場(chǎng)景下才訪問(wèn)圖書館網(wǎng)站,而對(duì)圖書館提供的更權(quán)威豐富的數(shù)字資源認(rèn)知不足。
(3)閱讀傾向休閑化。閱讀傾向具有較為明顯的休閑、娛樂(lè)化特征。以大學(xué)生讀者群為例,最喜愛(ài)閱讀的類別依次是文化文學(xué)、體育旅游、日常生活、財(cái)經(jīng)管理和時(shí)事軍事,其比例分別為76.2%、36.1%、35.6%、32.6%和28.1%。大學(xué)生中大專生閱讀娛樂(lè)類、體育旅游類的比例更高,達(dá)41.5%和48.1%。大學(xué)生閱讀中娛樂(lè)性內(nèi)容與移動(dòng)閱讀媒體的盛行存在高度的關(guān)聯(lián)性。endprint
(4)閱讀傾向多樣化。多樣化的讀者群體引致多樣化的閱讀傾向。如由于性別因素,男性較女性偏好閱讀時(shí)事軍事、科技、汽車及保養(yǎng)類內(nèi)容,女性較男性偏好閱讀女性育兒、家居設(shè)計(jì)、日常生活等類別的內(nèi)容,如由于職業(yè)因素,根據(jù)調(diào)查企業(yè)職員對(duì)財(cái)經(jīng)管理類圖書偏好達(dá)49.1%,技術(shù)人員對(duì)科技類圖書偏好達(dá)41.1%,進(jìn)城務(wù)工人員的閱讀偏好狹窄,顯著集中于日常生活、女性育兒、文化文學(xué)類,等等。
1.3 圖書館服務(wù)多元化發(fā)展趨勢(shì)
在信息社會(huì)條件下,讀者閱讀方式更趨向多元化。面向未來(lái)的圖書館服務(wù),不僅有服務(wù)內(nèi)容的融合、服務(wù)對(duì)象的融合、社會(huì)教育作用的融合,并且圖書館服務(wù)中既有的區(qū)隔與界限也正在逐步的模糊和淡化,圖書館服務(wù)既要滿足知識(shí)生產(chǎn)者和創(chuàng)造者的前沿需求,同時(shí)也要服務(wù)于大眾讀者的日常需要;既要堅(jiān)守文化品位、凝聚文化共識(shí)、構(gòu)建社會(huì)公眾精神家園,又要貼近民眾、以社會(huì)公眾樂(lè)于接受的方式和形式提供信息服務(wù)。比如當(dāng)前圖書館通過(guò)探索服務(wù)新模式,不斷拓展服務(wù)空間和服務(wù)手段,通過(guò)推廣無(wú)線上網(wǎng)、微信講解、微博互動(dòng)、數(shù)字閱讀等服務(wù),開展數(shù)字文化進(jìn)社區(qū)、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)家庭活動(dòng),引導(dǎo)市民現(xiàn)代科技手段享受普惠均等的公共文化服務(wù)。讓公共圖書館不僅建設(shè)成為文獻(xiàn)信息保存和利用的陣地,也建成為培育創(chuàng)意與傳播新知的殿堂,成為高雅藝術(shù)鑒賞和民間文化交流相容相生的公共空間,讓其內(nèi)在價(jià)值更加豐富,其外在形態(tài)日趨多元。
2、以讀者為中心的圖書館反饋機(jī)制現(xiàn)狀與分析
以讀者為中心的圖書館反饋機(jī)制是指公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)與讀者之間圍繞讀者服務(wù)需求的提出和滿足而形成的綜合性協(xié)調(diào)互動(dòng)機(jī)制,它既包含讀者對(duì)公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,又包含讀者對(duì)公共文化服務(wù)生產(chǎn)消費(fèi)過(guò)程的關(guān)注和參與。惟有客觀、全面、精準(zhǔn)、迅速地向公共文化服務(wù)體系建設(shè)主體反映讀者需求,方能為公共文化服務(wù)資源尤其是公共圖書館文獻(xiàn)信息資源的供給提供強(qiáng)有力的保障。
2.1 圖書館反饋系統(tǒng)與反饋機(jī)制建立的原則
圖書館反饋系統(tǒng)是圖書館服務(wù)系統(tǒng)中的一個(gè)基礎(chǔ)性的子系統(tǒng),與決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)等子系統(tǒng)共同作用來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書館的社會(huì)功能。圖書館反饋機(jī)制是圖書館反饋系統(tǒng)得以存在、運(yùn)行和發(fā)展的各要素及其相互關(guān)系的總和,它包含著整個(gè)讀者信息反饋過(guò)程中信息收集、分析、整理、處理各環(huán)節(jié)的規(guī)范與準(zhǔn)則。以讀者滿意度調(diào)查為例,每年l~2次形式規(guī)范的綜合性讀者調(diào)查,就已接近當(dāng)前基層圖書館反饋系統(tǒng)的能力上限。而對(duì)于大型圖書館,調(diào)查的頻率、深度和針對(duì)性都有更高要求,大型圖書館所擁有的軟硬件資源和人力資源也足以為這些調(diào)查提供支持,制度設(shè)計(jì)者必須正視這些差異的客觀存在。為簡(jiǎn)化服務(wù)流程、集中優(yōu)勢(shì)資源、循序漸進(jìn)構(gòu)建合理完善的反饋機(jī)制,有必要依據(jù)讀者反饋行為的內(nèi)在邏輯而非外部表征對(duì)讀者群進(jìn)行類型劃分,測(cè)度不同讀者群的反饋意愿、反饋能力與服務(wù)體驗(yàn),把握其基本行為模式以納入規(guī)范化的反饋序列并投入相應(yīng)資源,達(dá)致最佳的反饋效果。
圖書館反饋機(jī)制構(gòu)建與運(yùn)行貫徹著公平與效益兩大原則:公平原則是指不同讀者群在具體文化需求上有其區(qū)分,對(duì)于社會(huì)信息公平的訴求卻是一致的,其表達(dá)應(yīng)得到圖書館的同等尊重;效益原則是指圖書館在反饋機(jī)制構(gòu)建與運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)具有成本與效益意識(shí),反饋行為有其成本且成本隨著反饋系統(tǒng)的復(fù)雜程度而不斷上升,圖書館應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有資源合理設(shè)定獲取反饋信息的范圍與內(nèi)容,避免超出其承受能力而對(duì)服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響。
2.2 圖書館反饋系統(tǒng)中的“讀者”的定義
首先是必須有良好的溝通意愿,愿意向圖書館提供反饋信息幫助圖書館持續(xù)改進(jìn)其服務(wù);其次是具備充分的表達(dá)能力,能完整且清晰地描述自身的需求并準(zhǔn)確客觀地評(píng)價(jià)圖書館的服務(wù);第三是愿意接受現(xiàn)代公共圖書館的全類型服務(wù);第四他(她)既是公共文化產(chǎn)品的消費(fèi)者,也是知識(shí)的創(chuàng)造者和生產(chǎn)者。前兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)定義了讀者提供反饋信息的意愿與能力,后兩項(xiàng)則反映了讀者接受圖書館服務(wù)的廣度與深度,直接關(guān)系讀者反饋的質(zhì)量與數(shù)量。
綜合以上標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)讀者向圖書館所提供反饋信息的顯露程度與其接受服務(wù)的充分程度,讀者反饋類型可以劃分為:直接充分反饋、間接充分反饋、直接非充分反饋與間接非充分非饋。讀者溝通意愿越充分,直接反饋也越豐富;讀者表達(dá)能力越強(qiáng);直接反饋的質(zhì)量越高;讀者體驗(yàn)圖書館的各類型服務(wù)越廣泛,其所提供的直接和間接反饋覆蓋范圍也越廣。將不同讀者群置入反饋類型矩陣后,我們可以更準(zhǔn)確地把握特定讀者群的服務(wù)反饋類型,從而更全面深入地了解其服務(wù)需求并有針對(duì)性地加以持續(xù)改進(jìn)。
2.3 區(qū)別和具有代表性讀者群的反饋服務(wù)
2.3.1 分析直接反饋與間接反饋及其代表性讀者群的針對(duì)性服務(wù)
少兒讀者是圖書館服務(wù)反饋系統(tǒng)中間接充分反饋的典型群體。作為公民終身教育起點(diǎn)的未成年人服務(wù)已成為現(xiàn)代公共圖書館讀者服務(wù)工作的重要內(nèi)容,從服務(wù)形式上看,少兒讀者接受的服務(wù)較為多樣,如讀書會(huì)、沙龍、講座、游戲等,也往往愿意配合圖書館主動(dòng)提供反饋信息,但限于心理發(fā)展程度,難以做到和成年人相同水平的清晰完整的表述。因此圖書館員在為少兒讀者提供服務(wù)時(shí),需要對(duì)其情緒波動(dòng)與行為舉止加以觀察與分析,增強(qiáng)溝通交流的主動(dòng)性和技巧性,從而全面客觀地理解少兒讀者的偏好與需求。此外,年齡較小的少兒讀者一般由親屬陪伴來(lái)館,此時(shí)圖書館既要為少兒讀者家庭提供整體性服務(wù),又要充分尊重少兒讀者的自主性,為少兒讀者提供個(gè)性化服務(wù),將家庭閱讀和少兒閱讀作為一個(gè)整體獲取完整的反饋信息。
2.3.2 分析充分反饋與非充分反饋及其代表性讀者群的針對(duì)性服務(wù)
隨著我國(guó)圖書館事業(yè)的發(fā)展,公共圖書館館舍規(guī)模和辦館條件有了很大改善,部分大型公共圖書館已達(dá)世界先進(jìn)水平,不僅是讀者進(jìn)行傳統(tǒng)文獻(xiàn)借閱的場(chǎng)所,更是綜合性的大型公共文化服務(wù)空間,在這一公共空間內(nèi),讀者所能體驗(yàn)的各項(xiàng)服務(wù)才是最為充分完備的。但大型公共圖書館多設(shè)置于中心城區(qū),弱勢(shì)群體由于經(jīng)濟(jì)、地域等因素,往往難以到館體驗(yàn)現(xiàn)代圖書館的充分服務(wù)。據(jù)我們調(diào)查,進(jìn)城務(wù)工人員未訪問(wèn)過(guò)或偶爾去過(guò)公共圖書館的比例總體偏低。endprint
根據(jù)我館讀者閱讀調(diào)查,讀者到館頻次越高。停留時(shí)間越長(zhǎng),其閱讀量也隨之增長(zhǎng)。讀者月訪問(wèn)次數(shù)與年閱讀冊(cè)數(shù)呈線性關(guān)系,與前述多地區(qū)進(jìn)城務(wù)工人員調(diào)查結(jié)果相似,在湖北省圖書館,務(wù)工人員讀者的到館頻次和停留時(shí)間均較其他群體偏低,“工作或?qū)W業(yè)太忙”、“到圖書館路途太遠(yuǎn)”、“經(jīng)濟(jì)條件不好”和“文化水平有限”是影響該群體閱讀的主要原因。此種情況下,拓展進(jìn)城務(wù)工人員服務(wù)形式、在獲取充分反饋信息基礎(chǔ)上改進(jìn)服務(wù)已成當(dāng)務(wù)之急。
2.4 圖書館創(chuàng)新擴(kuò)散與讀者反饋機(jī)制
公共圖書館應(yīng)把握多樣化讀者群體反饋行為的基本模式,提供針對(duì)性服務(wù)。在反饋類型矩陣中,科研工作者和大學(xué)生讀者群具有“服務(wù)預(yù)期高、轉(zhuǎn)移速度快、接受能力強(qiáng)”的群體特征,具備成為讀者群中反饋意見(jiàn)的潛力。他們既可居于非充分直接反饋區(qū)域,也可居于充分直接反饋區(qū)域,取決于圖書館是否能理解其需求并落實(shí)其服務(wù)。廣州的學(xué)者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),具有專業(yè)化和新穎性的圖書館服務(wù)類型往往不為讀者所知,例如政府信息公開資源、專題信息收集、新媒體資訊服務(wù)等。即使在教育程度較高的科研工作者和大學(xué)生讀者群中也是如此,“圖書館僅是文獻(xiàn)借閱場(chǎng)所”的刻板印象在社會(huì)上仍然具有很大影響。
我館讀者調(diào)查顯示,網(wǎng)絡(luò)閱讀比率最高的人群為男性大學(xué)生,但其中知曉并訪問(wèn)我館數(shù)字資源的比例不足30%。因此,公共圖書館應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新服務(wù)形式在科研工作者和大學(xué)生讀者群中的宣傳推介,同時(shí)應(yīng)格外重視反饋意見(jiàn)受理、處理和回訪的及時(shí)性,避免其主動(dòng)性受到挫傷而終止反饋,而應(yīng)充分利用其高密度、高質(zhì)量的反饋信息引導(dǎo)圖書館服務(wù)創(chuàng)新,惠及更大范圍內(nèi)的社會(huì)讀者。
因此,公共圖書館應(yīng)根據(jù)讀者需求,培育主動(dòng)服務(wù)機(jī)制,建立需求反饋機(jī)制,積極推進(jìn)普遍均等服務(wù),應(yīng)拓寬反饋渠道、優(yōu)化反饋程序、落實(shí)反饋效果、建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,維護(hù)培育公眾參與熱情,集中社會(huì)各方力量,不斷擴(kuò)大公共圖書館的社會(huì)影響。通過(guò)精品孵化機(jī)制、反饋回復(fù)與評(píng)價(jià)機(jī)制及反饋激勵(lì)機(jī)制共同構(gòu)成公共文化服務(wù)需求反饋機(jī)制的有機(jī)整體。
3、公共圖書館讀者需求反饋機(jī)制建設(shè)策略
基于對(duì)當(dāng)代圖書館讀者的分析,我們可以得出:公共圖書館必須建立面向讀者多元化需求的服務(wù)反饋機(jī)制,要從傳統(tǒng)的被動(dòng)式、平面化、單一型服務(wù)向主動(dòng)式、立體化、個(gè)性化服務(wù)轉(zhuǎn)變,從而為讀者實(shí)現(xiàn)獲取、開發(fā)和滿足需求創(chuàng)造條件。
3.1 構(gòu)建完整高效的反饋信息處理系統(tǒng)
首先,發(fā)揮政府財(cái)政投入的主導(dǎo)作用,重視公共文化服務(wù)需求反饋機(jī)制的構(gòu)建,將其作為民生工程來(lái)切實(shí)推進(jìn)。其次,要科學(xué)制定,合理規(guī)劃公共文化服務(wù)設(shè)施布局機(jī)制,打破條塊分割,優(yōu)化區(qū)域公共文化資源的配置,著力覆蓋城鄉(xiāng)并實(shí)現(xiàn)一體化。第三,要建立以專家評(píng)判為輔助的社會(huì)化需求反饋機(jī)制。由專人匯總、分析和處理來(lái)源于各渠道的公眾反饋意見(jiàn),輔以專家評(píng)判以確保反饋意見(jiàn)處理的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,在此基礎(chǔ)上形成“反饋→執(zhí)行→再反饋→再執(zhí)行”循環(huán)且精準(zhǔn)的反饋處理流程。對(duì)于暫時(shí)無(wú)法處理的深層次問(wèn)題,還應(yīng)加以集中歸納并作出分析以供公共文化服務(wù)建設(shè)職能部門參考。建立需求收集機(jī)制、信息處理機(jī)制和服務(wù)供給機(jī)制,收集渠道和處理流程應(yīng)公開透明,應(yīng)按照《公共圖書館服務(wù)規(guī)范》等規(guī)范性文件的要求,第一時(shí)間處理改善,無(wú)法即時(shí)處理的,應(yīng)加以充分解釋說(shuō)明以征得讀者諒解。第四,要加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)參與意識(shí),將處理事項(xiàng)、處理結(jié)果通過(guò)網(wǎng)站、紙媒等媒介予以公布,既保證讀者個(gè)體的滿意,形成知識(shí)庫(kù)讓整個(gè)讀者群受益。同時(shí)還應(yīng)做好讀者回訪,保證反饋結(jié)果的落實(shí),維護(hù)、培育和激發(fā)公眾表達(dá)需求的意愿。需要特別強(qiáng)調(diào)的是公共圖書館在創(chuàng)新服務(wù)形式、開辟反饋渠道的同時(shí),特別要重視針對(duì)弱勢(shì)群體的服務(wù),弱勢(shì)群體作為特定讀者群有其獨(dú)特的閱讀特征和閱讀需求。如進(jìn)城務(wù)工人員的圖書閱讀率偏低,但手機(jī)閱讀率并不低,因此圖書館有必要對(duì)進(jìn)城務(wù)工人員的手機(jī)閱讀提供專項(xiàng)引導(dǎo)服務(wù),再如盲人讀者出行不便,更期待公共圖書館高水平的遠(yuǎn)程服務(wù)和上門服務(wù),這對(duì)圖書館延伸服務(wù)的能力提出了更高要求。
總之,公共圖書館要在日常服務(wù)中體現(xiàn)創(chuàng)新能力,從細(xì)節(jié)處改進(jìn)提升服務(wù)質(zhì)量,以對(duì)各讀者群體多樣化需求的充分服務(wù)來(lái)為公共文化需求反饋機(jī)制的渠道開辟與建設(shè)筑好根基。
3.2 積極構(gòu)建服務(wù)的“第三空間”
美國(guó)社會(huì)學(xué)家雷·奧登伯格(Ray Oldenburg)開創(chuàng)性地指出社會(huì)生活中居住空間與職場(chǎng)空間外新的多維度空間的存在、價(jià)值與演進(jìn)趨勢(shì)。奧登伯格的“第三空間”理念已被圖書館業(yè)界廣為接受并實(shí)踐,如新加坡國(guó)家圖書館設(shè)立2 300平米的表演藝術(shù)圖書館,既提供表演藝術(shù)相關(guān)信息資源,也提供表演空間并邀請(qǐng)社會(huì)人士組織活動(dòng),在圖書館、社會(huì)公眾、藝術(shù)家之間形成互動(dòng)。湖北省圖書館自2013年3月開辦“長(zhǎng)江講壇”,延請(qǐng)知名專家、學(xué)者、公眾人物上壇開講,先后與4萬(wàn)多名讀者交流互動(dòng),獲得良好的社會(huì)反響。圖書館開展類似“百家講壇”的群眾性文化活動(dòng),已經(jīng)證明是開拓新型文獻(xiàn)信息資源傳播方式和路徑,“百家講壇”之所以能產(chǎn)生如此良好的社會(huì)反響,與其精準(zhǔn)的選題、豐富的內(nèi)容、多樣的角度、深入淺出的形式是分不開的,圖書館應(yīng)借鑒其經(jīng)驗(yàn)贏得社會(huì)各界認(rèn)同。
3.3 采取合理激勵(lì)措施激發(fā)反饋機(jī)制活力
社會(huì)公眾是公共文化需求反饋的不竭源泉。公共圖書館在舉辦各種活動(dòng)的過(guò)程中,要突出活動(dòng)的主題性與關(guān)聯(lián)性,縱向上融合主題的一致性和靈活性,橫向上打破同主題不同媒介文獻(xiàn)信息資源間的界限,為資源的利用和反饋信息的獲取拓展空間。對(duì)公共文化服務(wù)建設(shè)提出高質(zhì)量建議性意見(jiàn)的、指出現(xiàn)行體系重大問(wèn)題與疏失的、長(zhǎng)期堅(jiān)持監(jiān)督公共文化服務(wù)質(zhì)量并予建議的讀者,公共圖書館都應(yīng)予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)以榮譽(yù)形式為主,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)做為補(bǔ)充。同時(shí)將優(yōu)秀館員掛牌公示,以明星角色方式推介給廣大讀者,吸引讀者,建立活躍的互動(dòng)氛圍,重在提升讀者對(duì)服務(wù)需求的意識(shí)與表達(dá)能力,這對(duì)于公共圖書館打造新的服務(wù)品牌,樹立新形象,提高使用效率將起積極推動(dòng)作用。同時(shí),要積極推動(dòng)和完善政策保障建設(shè),研究制定相關(guān)政策,營(yíng)造一個(gè)獎(jiǎng)懲有據(jù)的政策環(huán)境,從而形成政府主導(dǎo),社區(qū)、非政府組織、企業(yè)等社會(huì)各方力量共同參與、協(xié)商和對(duì)話的“理性互動(dòng)”的反饋機(jī)制框架。推動(dòng)并嘗試建立公共文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)聯(lián)席會(huì)議制度和基層公共文化服務(wù)監(jiān)督聯(lián)絡(luò)員制度等,實(shí)施一系列責(zé)任聯(lián)動(dòng)和組織保障機(jī)制及宣傳典型的激勵(lì)機(jī)制,為形成全社會(huì)參與的良好氛圍提供助力。
3.4 重視人才建設(shè)提升反饋機(jī)制效能
要讓公共圖書館形成工作合力,從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,必須進(jìn)一步樹立公共文化服務(wù)“以人為本”的理念。加強(qiáng)人才保障,推進(jìn)公共圖書館隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一大批擁有專業(yè)技能、富有創(chuàng)新精神的服務(wù)型人才。反饋機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)離不開每一個(gè)為讀者服務(wù)的館員,只有做好每個(gè)細(xì)分讀者群的溝通與協(xié)調(diào)工作,才能保證讀者反饋信息不因渠道缺失而有所遺漏。以湖北省圖書館中親子服務(wù)為例,少兒部門的館員不僅具備圖書館學(xué)知識(shí),他們中的大多數(shù)人同時(shí)具備教育學(xué)和心理學(xué)知識(shí),因此,他們?cè)诠ぷ髦袑?duì)嬰幼兒生理和心理知識(shí)有比較充分的了解,這樣才能做到與低齡幼兒讀者以及他們的家庭進(jìn)行良好的溝通,被孩子們稱為“知心大姐姐、大哥哥”,這樣就大大提供高服務(wù)的質(zhì)量,并得到家長(zhǎng)們普遍的好評(píng)和肯定。因此,加強(qiáng)公共圖書館館員知識(shí)體系的全面化、學(xué)科背景知識(shí)的深化和服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)化是反饋機(jī)制建設(shè)的必然要求,也是公共圖書館人才建設(shè)的未來(lái)趨勢(shì)。endprint