王　洋，　王　利，　魏 陳 冰 凌

(中國水利水電第五工程局有限公司，四川 成都　610066)

手持式刷卡系統(tǒng)在施工項目現(xiàn)場人員管理中的應(yīng)用

王洋，王利，魏 陳 冰 凌

(中國水利水電第五工程局有限公司，四川 成都610066)

摘要：現(xiàn)階段施工項目的人員管理由于一線作業(yè)人員流動大、分包單位管理松散、總承包方監(jiān)管力度不夠等原因，致使勞動糾紛、職業(yè)健康維權(quán)等情況頻發(fā)，從而對社會的和諧穩(wěn)定和企業(yè)用工造成了一定的風(fēng)險。作業(yè)人員卡式管理系統(tǒng)就是基于這種需求，通過便攜式終端設(shè)備的應(yīng)用和數(shù)據(jù)的完善，將全員納入信息管理系統(tǒng)，使人員的管理動態(tài)而有效，避免了用工風(fēng)險，維護了社會穩(wěn)定，同時也是施工企業(yè)人力資源管理的管理提升點。希望通過該系統(tǒng)的實施與探索，為今后作業(yè)人員的信息化動態(tài)管理提供資料和借鑒。

關(guān)鍵詞：手持式刷卡系統(tǒng)；人員管理；應(yīng)用；施工項目現(xiàn)場

1應(yīng)用背景

作為施工企業(yè)來講，人力資源的結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，包括正式員工、勞務(wù)派遣員工、臨時用工、分包單位提供的零星用工派工等。由于組織機構(gòu)和權(quán)限設(shè)置、人員關(guān)系等原因，大多數(shù)施工企業(yè)合同制正式員工和勞務(wù)派遣員工管理都比較有效，但是涉及合同分包單位的一線人員管理就相對粗放。大多數(shù)建筑施工總承包方對于分包方的人員管理普遍存在著作業(yè)人員流動大，管理難度大、作業(yè)人員合法權(quán)益保障落實難等情況。施工總承包單位對于所出現(xiàn)的此類違規(guī)情況都能按國家規(guī)定及時督促分包作業(yè)單位及時處理、整改，但是，要從根本上杜絕這種情況的發(fā)生，唯有加強對作業(yè)人員的過程監(jiān)控，通過過程中的信息記錄，可以有效地避免農(nóng)民工維權(quán)難、取證難、作業(yè)人員管理相對松散等問題的發(fā)生。長河壩水電站施工局根據(jù)現(xiàn)階段信息化技術(shù)手段，結(jié)合項目的實際情況和管理要求，決定實施便攜式人員卡式管理系統(tǒng)。

2應(yīng)用的意義

便攜式手持機卡式管理的實施，旨在解決施工管理過程中現(xiàn)場記錄收集困難的問題。通過信息化的卡式管理，可以將整個項目所有在場人員進行信息備案，從而能夠保障一線基層作業(yè)人員的合法權(quán)益。該系統(tǒng)具有以下幾個特點：

(1)全員管理。通過系統(tǒng)前期實施過程中的數(shù)據(jù)初始錄入(工作量大)，后期通過制度，讓分包作業(yè)單位及時提供人員變動信息后對系統(tǒng)實施更新，以保證人員的管理在全過程可控。

(2)安全管理。作業(yè)人員的勞動健康情況、安全教育的落實情況、安全作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況等一直是施工安全管理中的重要內(nèi)容。通過現(xiàn)場卡式管理，可以明確地記錄具體的單位的人員在具體的地點違規(guī)等記錄，同時通過現(xiàn)場詢問可以及時了解并現(xiàn)場標(biāo)記作業(yè)人員的定期體檢、作業(yè)證書持證情況、進場教育、三級安全教育的落實情況等一系列關(guān)系農(nóng)民工權(quán)益保障和安全防范工作，對加強分包作業(yè)隊的管理，提高安全管理的效果具有較好的支撐作用。

(3)經(jīng)營管理?？梢悦鞔_生產(chǎn)人員的用工情況，對人工費的結(jié)算提供清晰、確切的現(xiàn)場資料，降低商務(wù)糾紛的發(fā)生。

(4)綜合管理。通過對人員的有效管理，可以有效地對施工區(qū)域的后勤管理等提供支持。

3系統(tǒng)建立方案

通過數(shù)字化信息手段，以人員信息管理為基礎(chǔ)，通過進一步的開發(fā)和優(yōu)化，建立一個能服務(wù)于施工生產(chǎn)多方面的綜合管理系統(tǒng)。

(1)軟件方面：設(shè)計階段，對多部門的需求進行分析和確認，再通過系統(tǒng)功能的細化，嚴格按照軟件工程開發(fā)流程中的需求分析、概要設(shè)計、詳細設(shè)計、系統(tǒng)編程、黑盒測試、白盒測試、系統(tǒng)實施、交付使用開發(fā)流程中進行系統(tǒng)的整體控制。

(2)硬件方面：通過對現(xiàn)有手持設(shè)備的了解，通過功能、質(zhì)量、硬件穩(wěn)定性、安全性、便捷性等方面綜合討論確定。主要硬件有：觸摸式便攜式手持機、Rfid感應(yīng)卡、wifi無線局域網(wǎng)組網(wǎng)技術(shù)、證卡打印設(shè)備(需考慮降低卡的成本和項目邊遠等因素)。

(3)軟件與硬件的結(jié)合：手持設(shè)備選用當(dāng)下流行的windowsce操作系統(tǒng)，既提高了現(xiàn)階段一般電腦設(shè)備操作系統(tǒng)的兼容性和穩(wěn)定性(一般電腦采用windows系統(tǒng))，同時亦降低了職能部門應(yīng)用管理系統(tǒng)的難度。

4系統(tǒng)的功能

(1)實用性。通過企業(yè)級手持機的應(yīng)用(GPRS模塊，WIFI模塊，GPS模塊，RFID模塊)，提高了施工過程中系統(tǒng)的應(yīng)用性和適應(yīng)性。系統(tǒng)選擇Rfid感應(yīng)卡(磁卡具有容易消磁的缺點，不利于作業(yè)人員上班長期攜帶)。

(2)先進性。觸摸屏手持設(shè)備操作簡便，降低了軟件操作的難度，提高了用戶的接受力和系統(tǒng)的實施效果。利用藍牙設(shè)備，將便攜式打印機應(yīng)用到系統(tǒng)中，在過程確認中保留下紙質(zhì)版的記錄，從而提高了數(shù)據(jù)的可信度和權(quán)威性。

(3)及時性。系統(tǒng)通過當(dāng)前流行的wifi無線傳輸方式，上傳下載服務(wù)器的數(shù)據(jù)信息，提高了數(shù)據(jù)的交互性、準確性。

(4)保障性。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性通過軟件的多級備份實現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)式多點備份技術(shù)有效地提高了數(shù)據(jù)的保障性。

(5)高擴展性。有效的系統(tǒng)架構(gòu)和手持機的企業(yè)定制功能，完全杜絕了系統(tǒng)需求的變動、重開發(fā)的資源浪費、系統(tǒng)的分布累進開發(fā)，有效地降低了日后系統(tǒng)擴展、完善的研發(fā)費用。

5系統(tǒng)在長河壩水電站實際應(yīng)用的實施步驟

圖1　便攜式手持機終端設(shè)備和便攜式打印機

(1)2013年2月，針對作業(yè)人員卡式管理的實施，施工局下發(fā)了規(guī)范作業(yè)隊人員管理的制度，一方面對作業(yè)人員的情況進行摸底，另一方面規(guī)范了分包作業(yè)隊人員的上報機制，從而為系統(tǒng)的后期實施和運行奠定了基礎(chǔ)。便攜式手持機終端設(shè)備和便攜式打印機實體見圖1。 (2)2013年3～4月上旬，為了確保分包作業(yè)隊人員信息的準確性，施工局綜合部人力資源管理處專門進行了人員的現(xiàn)場核查和拍照、登記工作。

(3)2013年4月15～20日，通過召開多次專題會議和部門的內(nèi)部溝通，形成了專項系統(tǒng)的需求分析報告。

(4)2013年4月25～30日，綜合部就現(xiàn)有各部門收集的需求情況和系統(tǒng)開發(fā)公司進行了協(xié)商與溝通，優(yōu)化了軟硬件配置，使系統(tǒng)的應(yīng)用和操作的實施能更切合水電工程施工管理的特點，同時降低了成本。

(5)2013年5月5日，正式簽訂了系統(tǒng)開發(fā)合同，系統(tǒng)正式進入開發(fā)階段。

(6)2013年6月12日，系統(tǒng)進入現(xiàn)場實施階段，在長河壩水電站工地現(xiàn)場進行了系統(tǒng)功能的調(diào)試和實施。

(7)2013年6月13～18日，經(jīng)過6d的測試和系統(tǒng)改進，基本滿足了最初的系統(tǒng)需求。接下來將繼續(xù)進行系統(tǒng)的測試與運行以及擴展功能的需求收集工作，2013年8月，涵蓋人員管理、經(jīng)營管理、安全管理等多方面的綜合信息系統(tǒng)基本成型，達到了系統(tǒng)預(yù)定目標(biāo)，系統(tǒng)界面示意見圖2、3。

圖2　長河壩水電站施工局作業(yè)人員管理系統(tǒng)PC端軟件登陸示意圖

圖3　手持機windows ce系統(tǒng)考勤功能截圖

6系統(tǒng)的應(yīng)用效果

系統(tǒng)有效運行后，通過信息采集的手段，及時獲取了工程管理中的用工數(shù)據(jù)，對經(jīng)營管理提供了可靠的基礎(chǔ)統(tǒng)計數(shù)據(jù)支持，適時掌握了現(xiàn)場的用工情況，提高了企業(yè)的管理水平。同時，實現(xiàn)了對人員的信息化管理，提高了分包作業(yè)隊的管理水平，降低了農(nóng)民工維權(quán)等情況的發(fā)生，減少了糾紛，使項目高效運行。

王洋(1984-)，男，四川三臺人，經(jīng)濟師，學(xué)士，從事人力資源管理工作；

王利(1986-)，女，陜西漢中人，助理工程師，從事水利水電工程施工技術(shù)與管理工作；

魏陳冰凌(1990-)，女，四川廣元人，助理工程師，從事水利水電工程施工技術(shù)與管理工作.

(責(zé)任編輯：李燕輝)

收稿日期:2015-05-05

文章編號:1001-2184(2015)03-0068-03

文獻標(biāo)識碼:B

中圖分類號:TV7;TV51

作者簡介: