張梅

摘要：隨著會計理論和電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。新形勢下，傳統(tǒng)的管理觀念與管理模式已經(jīng)不再適用于對企業(yè)會計財務(wù)的管理。在日趨激烈的競爭環(huán)境中，企業(yè)要想取得優(yōu)勢競爭地位，必須重視對會計信息系統(tǒng)的管理。本文以此為研究背景，從會計信息系統(tǒng)的含義及特點、現(xiàn)狀分析以及有效管理措施三個角度進行分析。

關(guān)鍵詞：會計信息系統(tǒng)；含義特點；現(xiàn)狀；管理措施

企業(yè)所處的經(jīng)濟、政治環(huán)境處于不斷的變化之中，企業(yè)要不斷調(diào)整以適應(yīng)日新月異的競爭環(huán)境。而會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用不僅能夠很好地適應(yīng)管理觀念的變革與經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化，而且能夠有效地提高企業(yè)的會計工作效率。然而企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理現(xiàn)狀卻不容樂觀，對會計信息系統(tǒng)采取有效管理措施具有現(xiàn)實性的研究意義。下面先簡單介紹一下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的含義及特點。

1.企業(yè)會計信息系統(tǒng)含義及特點

企業(yè)的會計信息系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營決策與管理控制的輔助管理系統(tǒng)，它以完成會計核算為主要任務(wù)，對企業(yè)經(jīng)營的會計資料與會計信息進行搜集、分類、存儲、傳遞與報告，為進行會計管理、分析與決策提供有價值的信息。會計信息系統(tǒng)是在信息技術(shù)化的洪流中產(chǎn)生的廣泛應(yīng)用于我國金融系統(tǒng)的企業(yè)管理子系統(tǒng)，是信息技術(shù)與會計流程結(jié)合的產(chǎn)物。

會計信息系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的會計處理系統(tǒng)，它有著自身典型的特征。首先會計信息系統(tǒng)在會計資料方面能夠?qū)崿F(xiàn)高度共享，能夠利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)等會計信息的獲取與利用，并且巧妙地避免了數(shù)據(jù)的重復錄入，極大地提高了會計信息處理效率；其次，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)有著嚴格的內(nèi)部控制，通過對計算機軟件的設(shè)置即能完成數(shù)據(jù)的處理與分析，具有客觀強制性；最后，它實現(xiàn)了有效的人機結(jié)合，這體現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)以計算機取代人工完成會計工作從而有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的標準化與規(guī)范化。

2.企業(yè)會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析

一方面，會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用不僅借鑒了國外的先進技術(shù)與經(jīng)驗，避免了盲目探索，而且結(jié)合了我國企業(yè)的實際發(fā)展狀況，具有高效便捷的特點，能夠很好的為企業(yè)管理服務(wù)。近些年來，隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國在會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用方面取得了很大的進步，而且已經(jīng)產(chǎn)生了商業(yè)化進程，會計信息系統(tǒng)在節(jié)約人力資源成本的同時也實現(xiàn)了會計核算效率的提高，極大地促進了企業(yè)的發(fā)展與進步，具有良好的發(fā)展前景。

另一方面，隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。作為一個人機結(jié)合的系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)面臨著來自系統(tǒng)本身硬件軟件因素、運行環(huán)境、人員素質(zhì)、管理水平以及會計制度等內(nèi)外部環(huán)境風險。不僅如此，其在信息方面存在嚴重失真問題，會計信息造假現(xiàn)象隨處可見，這樣造成了客戶利益的損失，使得交易雙方信息不對稱，嚴重阻礙了會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。

3.對會計信息系統(tǒng)進行有效管理的措施

3.1培養(yǎng)專業(yè)會計人才，重視會計人員綜合素質(zhì)

會計信息的各種造假現(xiàn)象從一定角度反映了會計從業(yè)人員道德素質(zhì)的低下。會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響其對有關(guān)事務(wù)的判斷力以及會計業(yè)務(wù)的完成，必須重視對會計專業(yè)人才的培養(yǎng)，提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。一方面會計人員本身要有提高自身道德素質(zhì)與專業(yè)水平的意識，能夠做到工作上嚴于律己，注重經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì)并嚴格遵守實質(zhì)重于形式的原則，提高自己的事物的認知，這方面也需要企業(yè)文化的熏陶以及對員工道德意識的強化。另外一方面，企業(yè)應(yīng)為員工提供不斷學習的機會，加強對會計從業(yè)人員知識技能與實務(wù)操作能力的訓練與考核。要求員工定期進行相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓與再教育，提高自身的專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，同時通過定期的技能考核明確自身的優(yōu)勢與不足，積極主動地加強學習，彌補不足之處，取長補短，提升自身能力。

3.2從價值鏈角度優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

對會計信息系統(tǒng)的有效管理依賴于對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化改進，企業(yè)需從價值鏈角度出發(fā)，通過對價值的分析明確會計信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的增值環(huán)節(jié)與非增值環(huán)節(jié)，并對不必要的非增值環(huán)節(jié)進行消除，優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程從而實現(xiàn)企業(yè)價值鏈的增值。這樣通過對不必要業(yè)務(wù)流程的削減，降低了會計信息在傳遞過程中出錯的可能性，從而降低了發(fā)生風險的概率，在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的同時也實現(xiàn)了對風險的有力控制，有效地保證了會計信息的質(zhì)量。

3.3強化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

企業(yè)的高效運行很大程度上依賴于其嚴格的會計內(nèi)部控制。只有控制好內(nèi)部信息，強化內(nèi)部管理，才能由內(nèi)而外提高企業(yè)的整體運行效率。為此，相關(guān)部門要嚴格按照要求執(zhí)行管理，并成立專門會計內(nèi)部控制小組獨立負責企業(yè)內(nèi)部的所有會計信息工作，有效加強內(nèi)部控制。在處理財務(wù)的過程中，要公正客觀地處理所有的會計信息工作，與此同時，要加強對內(nèi)部控制小組的嚴格監(jiān)控并認真審核其工作內(nèi)容，做到獎罰分明，刺激員工的工作主動性與積極性，有效提高工作績效。另外對會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部控制管理的過程也是不斷發(fā)現(xiàn)問題并改善的過程，在加強會計內(nèi)部控制管理的過程中，要做到善于從中發(fā)現(xiàn)問題，分析問題的根源并找到有效的解決方案。在學習中進步，在進步中加強管理，這樣才能有效實現(xiàn)對會計信息系統(tǒng)的管理。

3.4加強信息系統(tǒng)的安全性管理

會計信息系統(tǒng)由于受各方面因素的影響，在安全性方面面臨著較大的風險，必須重視對會計信息系統(tǒng)的安全性管理。在硬件系統(tǒng)方面，要根據(jù)企業(yè)真實情況選擇運行狀況良好并能滿足企業(yè)需求的產(chǎn)品；根據(jù)設(shè)備對環(huán)境的要求創(chuàng)設(shè)良好運行環(huán)境確保系統(tǒng)運行的正常穩(wěn)定；對其進行定期的檢查維護防治數(shù)據(jù)的丟失。在軟件系統(tǒng)方面，則要對數(shù)據(jù)的輸入輸出進行合規(guī)測試以保證數(shù)據(jù)錄入的準確性；定期更新和升級軟件以保證系統(tǒng)的正常運行；加強安全防護工作提高軟件抵御外部攻擊的能力。

4.結(jié)束語

新形勢下，必須認清現(xiàn)狀，加強對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與安全性管理，同時重視會計專業(yè)人才的培養(yǎng)與其綜合素質(zhì)的提升，從價值鏈角度優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，這樣才能實現(xiàn)對會計信息系統(tǒng)的有效管理從而全面提高會計信息的質(zhì)量，促進企業(yè)的穩(wěn)定高效發(fā)展。（作者單位：內(nèi)蒙古平莊能源股份有限公司古山煤礦）

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