姚 雪

全媒體時代檔案圖書情報信息資源整合

姚 雪

在全媒體時代里，檔案圖書情報信息整合業(yè)已成為信息界工作重中之重。作者從醫(yī)學院校信息資源建設出發(fā)，科學分析了檔案、圖書及情報信息整合發(fā)展的現(xiàn)實客觀性，最終歸納總結(jié)出檔案、圖書及情報信息整合方略。

2015年2月27日我國工信部向聯(lián)通和電信兩家頒發(fā)4G牌照，至此，我國三大通信運營商已都有4G牌照，標志著4G在我國實現(xiàn)了全覆蓋，全面進入4G新時代，全媒體新常態(tài)已經(jīng)形成。在此情況下，人們需要獲取的信息內(nèi)容和渠道已遠非像上個世紀及以往，既要求全面、系統(tǒng)，又要求快捷、簡便。特別是在醫(yī)學院校，作為信息管理的主要部門檔案室、圖書館，應緊跟時代，實施檔案、圖書及情報整合發(fā)展策略，集約化管理，切實提高信息管理水平，發(fā)揮檔案、圖書及情報最大價值。

醫(yī)學院校檔案、圖書及情報信息資源整合的客觀要求及條件

進入21世紀以來，全球信息技術得到了突飛猛進的發(fā)展。作為發(fā)展中國家，我國也從戰(zhàn)略高度注重加強信息化建設，已經(jīng)形成以中國移動、中國聯(lián)通、中國電信為主的服務中心、基站、客戶端信息網(wǎng)絡，無論是網(wǎng)絡覆蓋、技術水平均居世界領先水平。信息資源建設和受眾用戶信息需求愈來愈趨向網(wǎng)絡化，為此，高職院校檔案、圖書及情報信息資源整合勢在必行。

醫(yī)學院校檔案、圖書及情報信息資源整合是由信息管理最終發(fā)展方向所決定的

信息管理早已不是一個新鮮事物，自從人類社會形成后，便以結(jié)繩記事方法記載和管理社會各項信息，發(fā)展至今，已形成由國家、院校和民間組成的各級檔案館、圖書館、情報機構(gòu)進行信息管理。其間，信息管理由單一部門管理，發(fā)展到多門管理，將來必定發(fā)展到統(tǒng)一、整合、融合管理，這是由信息管理發(fā)展規(guī)律所決定的。現(xiàn)如今的現(xiàn)代化信息管理已顯現(xiàn)出信息資源整合走勢。我們大家都知道，近年來各項事業(yè)的發(fā)展已向整合、綜合方向發(fā)展，即便是信息產(chǎn)業(yè)也毫不例外，在資源整合的基礎上進行信息資源共建和共享。檔案、圖書、情報均是信息資源網(wǎng)絡系統(tǒng)的重要組成部分，無論是基礎建設還是通常管理均應從“信息資源整合”目標出發(fā)，使三者整合發(fā)展，相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)，最終實現(xiàn)互聯(lián)互通，滿足各類受眾讀者的需求，發(fā)揮各類信息資源最大、最優(yōu)價值。

醫(yī)學院校檔案、圖書及情報信息資源整合現(xiàn)行條件具備

前文已經(jīng)分析了信息資源整合客觀要求是由信息管理發(fā)展規(guī)律所決定，由分析不難看出，醫(yī)學院校檔案、圖書及情報信息資源整合內(nèi)因在于信息管理發(fā)展規(guī)律，那么外部是否具備條件呢？就以目前的計算機和網(wǎng)絡發(fā)展水平來說，答案是非?？隙ǖ摹，F(xiàn)如今的信息技術已發(fā)展到云計算和4G時代，標志著全球社會已進入真正的網(wǎng)絡信息時代，最近央視記者報道英國正在研制5G，不久的將來，網(wǎng)絡信息資源傳輸速度將是現(xiàn)如今的4G的60多倍。這些技術條件是醫(yī)學院校檔案、圖書及情報信息資源整合的先決條件和物質(zhì)基礎，另外再加上現(xiàn)如今的數(shù)據(jù)庫技術等，以及醫(yī)學院校在提高自身辦校水平的同時，加快基建步伐和硬件投入，已使檔案室、圖書館初具規(guī)模，基礎設施完備，專業(yè)人才配備完善，這些足以促成醫(yī)學院檔案、圖書及情報信息資源實現(xiàn)完全整合。

全媒體環(huán)境下醫(yī)學院校檔案、圖書及情報信息資源整合方略

敢于破舊立新，樹立信息資源整合創(chuàng)新思維意識，思想一定要與時俱進

思想決定行動，正確、先進的思想是干事創(chuàng)業(yè)的先決條件。作為高職院校檔案室、圖書館的每一位專業(yè)技術人員，均應從自身專業(yè)技術能力提高和學校辦學水平提高兩方面出發(fā)，按照時代發(fā)展要求，努力去做好高職院校檔案、圖書及情報信息資源整合各項工作，敢于破舊立新，樹立創(chuàng)新思維意識，從思想上重視檔案、圖書及情報信息資源整合工作，不能不思進取，安于現(xiàn)狀，碌碌無為，要按照當前習總書記講話中所說：“信息時代要思想與時俱進……”切切實實從思想上重視起來，努力鉆研信息技術方面新知識，緊密結(jié)合本校實踐工作，做到活學活用，真正發(fā)揮檔案、圖書情報專業(yè)技術特長，以服務為中心，以檔案、圖書及情報信息資源整合工作為載體，以做出最先進的工作創(chuàng)新成績來配合學校的發(fā)展和文化積淀。

打破以往常規(guī)體制，確立與時俱進新機制、新體制

我們大家都知道，醫(yī)學院校檔案、圖書及情報信息資源整合之前，無論是檔案，還是圖書、情報等業(yè)務工作，分別隸屬于不同的管理部門，均有自己的領導和職工，即便業(yè)務工作有許多相通之處，但各部門仍從自身管轄權和利益出發(fā)，均為獨立工作，極少聯(lián)系。顯而易見，這些工作中不乏有很多重復勞動和資源浪費，譬如承載檔案、圖書、情報的專用設備、管理人員、管理系統(tǒng)、加工過程等。為此，從學校層面來看，實施高職院校檔案、圖書及情報信息資源整合發(fā)展，不僅是現(xiàn)今集約化發(fā)展的必然要求，更是學校長遠發(fā)展大計的權宜之計；從受眾層面來看，讀者需求的是服務的內(nèi)容和質(zhì)量，只有實施醫(yī)學院校檔案、圖書及情報信息資源整合發(fā)展，方能滿足信息時代最大多數(shù)用戶的合理要求。為此，要破除以往的陳舊管理理念，以一盤棋的思維，打破檔案、圖書、情報工作常規(guī)體制，確立與時俱進新機制、新體制，在檔案、圖書、情報三者求同存異環(huán)境下，科學實施高職院校檔案、圖書及情報信息資源整合，滿足高職院校和知識經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。

結(jié)束語

4G時代已經(jīng)到來，5G時代為時不遠，媒體新常態(tài)愈加明朗。醫(yī)學院校檔案、圖書及情報信息資源整合建設方興未艾，檔案、圖書及情報整合建設利國利民，功在當代，利在千秋。信息資源整合建設路還很長，內(nèi)在因素和外部環(huán)境都還存在不確定性，困難重重。作為高職院校的每一位檔案、圖書情報專業(yè)人員都有責任、有義務肩負起信息資源整合建設重任，只要大家都朝著信息資源整合建設方向努力，那么全媒體時代醫(yī)學院校檔案、圖書及情報信息資源整合建設成功實現(xiàn)將指日可待。

10.3969/j.issn.1001-8972.2015.09.051