藍　嵐

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ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

藍嵐

摘要：在今天各種琳瑯滿目的新鮮事物，豐富了我們的日常生活工作?？茖W技術的迅猛發(fā)展，各種事物層出不窮，不斷更新?lián)Q代，信息對于生活在信息時代的我們是最經(jīng)常聽見，最敏感的兩個詞語，確實信息技術已經(jīng)在企事業(yè)單位會計核算工作方面發(fā)揮了重要作用。文章作者以在ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)為研究對象，簡述了在ERP影響下的會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程。

關鍵詞：ERP環(huán)境；會計信息系統(tǒng)；發(fā)展

一、會計信息系統(tǒng)發(fā)展過程概述

(一)電子數(shù)據(jù)處理階段

出現(xiàn)于上世紀50年代的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)最早的雛形，起初它需要依賴計算機作為協(xié)助工具才能進行數(shù)據(jù)的整理核算等，這是由于其數(shù)據(jù)使用的限制性而決定的，電子信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)也不具備程序之間的相互兼容性。這個時期數(shù)據(jù)庫技術還未誕生，其復雜數(shù)據(jù)的計算只能由人工替代。這個階段電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)雖然在會計核算等方面發(fā)揮了一定的作用，但是它還存在著功能不齊全，操作不方便等原因，不能滿足會計領域的發(fā)展，這只能說明在以計算機為協(xié)助工具的情況下，計算機信息技術才剛剛開始在會計信息處理領域扮演著一個渺小的角色。

(二)會計電算化階段

會計電算化對于我們并不陌生，在今天許多高校都設有這一專業(yè)課程。作為會計信息系統(tǒng)發(fā)展的第二階段，僅僅與電子數(shù)據(jù)信息處理階段相隔20多年，便出現(xiàn)了會計電算化。這個階段它廣泛應用到會計工作，利用計算機實現(xiàn)了辦公的信息化，主要應用于會計領域的財務管理等方面。會計電算化代替了人工，利用計算機會計工作人員可以進行報賬、算賬等多種工作。以其方便快捷的特點，促進了我國會計事業(yè)的發(fā)展。雖然會計電算化與電子信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)取得了很大進步，但是它不具備決策的功能，對管理的決策方面依然沒有什么突破，其應用范圍還有所限制。

(三)會計信息系統(tǒng)的成型階段

經(jīng)過電子信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)與會計電算化的兩個階段的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)越來越完善，功能越來越強大，越來越滿足會計事業(yè)的發(fā)展。從會計信息系統(tǒng)的管理來講，它包括財務信息系統(tǒng)，還有全部管理信息系統(tǒng)在對接與融合過程中的管理，與會計信息開發(fā)使用的延伸發(fā)展變化。任何新興的事物都是隨著社會時代的變化而變化，電子信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)與會計電算化經(jīng)過了長期的不斷革新，促使會計信息系統(tǒng)進入到成型階段。每一種新興事物都是對過去事物的創(chuàng)新發(fā)展，會計信息系統(tǒng)最重要的兩個中心是信息化與電算化，二者的概念很難區(qū)分，難以混淆，但是無論兩者存在多大的區(qū)別，都是為了會計領域的發(fā)展。二者借助于計算機網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，使會計管理工作逐步邁向管理一體化與信息集成化的道路。但是這一時期的會計信息系統(tǒng)雖然進入到成型階段，但是它在會計賬表處理方面還存在單純模仿的弊端，在會計核算方面具有一定的局限性。

(四)ERP環(huán)境下的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)

經(jīng)過成型階段的發(fā)展，科學工作者又在會計核算方面進行了改良，促使了在以ERP環(huán)境下的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的誕生。ERP是企業(yè)資源計劃的英文簡稱，它是信息技術作為基礎，把系統(tǒng)化作為管理思想，企業(yè)進行決策管理的信息網(wǎng)絡化平臺?，F(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)傾注了廣大工作者的心血，它結合了現(xiàn)代化的信息技術與先進的管理思想觀念，為企業(yè)的決策管理產(chǎn)生了重要影響。

二、ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)

在ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)更具自動化的特點，它不再像過去其它信息一樣存在機械的缺點，摒棄了過去固有的模式，避免了信息數(shù)據(jù)的重復整理計算?，F(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)只需在計算機上錄入賬本數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動生成記賬憑證，一改過去傳統(tǒng)的單一模仿手工記賬，為企業(yè)進行管理分析決策提供了有利支持。

會計信息系統(tǒng)還能夠與其它子系統(tǒng)很好地結合，能夠融入到企業(yè)資源計劃系統(tǒng)當中。就拿產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)來說，營銷人員將產(chǎn)品銷售的數(shù)量記錄在計算機上，不需要會計部門的統(tǒng)計，系統(tǒng)就已經(jīng)詳實把銷售記錄清晰地展現(xiàn)出來，可以很清楚地看到盈利情況，便于企業(yè)實施營銷方案。

此外在ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)還能為企業(yè)會計工作人員提供各式各樣的信息數(shù)據(jù)，獲取信息數(shù)據(jù)的渠道更廣泛。過去由于人員時間精力有限，其信息管理需要經(jīng)過一個復雜的過程，為企事業(yè)單位進行決策帶來了不利影響?，F(xiàn)在在會計信息系統(tǒng)的影響下，管理部門不必憑主觀臆斷，系統(tǒng)為管理者提供各種報表數(shù)據(jù)，通過各部門的數(shù)據(jù)相互傳輸，信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，切實為管理層做出決策創(chuàng)造了方便快捷的條件。

三、ERP對會計信息系統(tǒng)的影響與未來會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

(一)ERP對會計信息系統(tǒng)的影響

在ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)對于信息錄入的速度更加快速，質量更加具有保障，能夠滿足多方面的需求。人為干預的影響相對較少，能夠為工作人員提供準確的信息，能夠實現(xiàn)信息采集、存儲與傳輸?shù)膶崟r性，提高了企業(yè)管理水平。在會計信息處理方面，系統(tǒng)處理信息的過程不再顯得復雜繁瑣，整個工作流程由計算機系統(tǒng)完成，工作人員只需在系統(tǒng)平臺上填寫數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會自動生成憑證。出現(xiàn)錯誤信息的時候，系統(tǒng)會做出提示，方便人員進行更改。

(二)未來會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

上面對會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程論述中，提到了電子信息數(shù)據(jù)處理、會計電算化等發(fā)展階段，這些階段的信息系統(tǒng)又有著各自的缺點，未來其發(fā)展必定會突破單一模仿傳統(tǒng)記賬方式，會計核算的局限性等不足之處。未來的會計信息系統(tǒng)不再是一個單獨的系統(tǒng)，而是一個與ERP系統(tǒng)融會貫通的網(wǎng)絡狀系統(tǒng)。它將促進財會部門與其他部門的聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)配合，將會對企業(yè)業(yè)務流程進行整改，將其他“四流”(物流、資源流、信息流、業(yè)務流)有機結合起來。未來其信息系統(tǒng)以更加開放性的特點，全面應用到電子商務領域。另外還能夠將業(yè)務擴展到全球范圍內(nèi)，在全球范圍擴大市場規(guī)模，尋求國際合作伙伴。在經(jīng)濟一體化的影響下，企業(yè)利用會計信息系統(tǒng)在世界范圍內(nèi)開展投資經(jīng)營行為，支持國際會計準則，消除了不同國家的企業(yè)之間在語言、貨幣等方面的隔閡，滿足了企業(yè)國際化生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

結語：從上述可知，會計信息系統(tǒng)在經(jīng)歷了電子信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，會計電算化，信息系統(tǒng)的成型階段，ERP環(huán)境下的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)這幾個階段，才得以使會計信息系統(tǒng)在各行各業(yè)中發(fā)揮重要作用。ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)具有自動化程度高、提供數(shù)據(jù)靈活多樣等特點，為企業(yè)的信息數(shù)據(jù)整理核算，企業(yè)日常管理決策提供了有利支持。未來會計信息系統(tǒng)的發(fā)展會在現(xiàn)有的技術條件下，不斷發(fā)展創(chuàng)新，將會與ERP系統(tǒng)融會貫通，將促進部門之間的聯(lián)系更為密切，以更加開放式的特點，全面支持電子商務，并將業(yè)務擴展到國際市場，滿足企業(yè)國際化發(fā)展潮流的需要。(作者單位：廣東工業(yè)大學華立學院)

參考文獻:

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[3]代勝元.信息需求與會計信息系統(tǒng)的發(fā)展.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013,20:122.

前言：當今信息技術還沒有完全普及，但是的確它正在不斷改變著我們的學習、工作生活方式。在會計領域現(xiàn)如今已經(jīng)體現(xiàn)出了信息技術發(fā)揮的推動作用，正在逐步走向信息化軌道，信息技術推動了會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時會計信息系統(tǒng)也相應地為更好地適應其發(fā)展，對信息技術提出了更高的要求。下面作者將從以下幾個方面論述會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程，在ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，以及ERP對于會計信息系統(tǒng)的影響，與未來在ERP影響下的會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。