叢遠(yuǎn)兵

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會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響探討

叢遠(yuǎn)兵

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)成為更加方便快捷的辦公工具。會(huì)計(jì)工作中需要處理大量的數(shù)據(jù)信息，稍有不慎，就會(huì)造成不可估量的損失。會(huì)計(jì)電算化是將現(xiàn)代科技與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法進(jìn)行了融合，優(yōu)化了傳統(tǒng)的工作方法，使會(huì)計(jì)工作更加現(xiàn)代化，提高了工作效率，確保了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。本文從會(huì)計(jì)電算化的意義和工作方法進(jìn)行分析，找到應(yīng)該關(guān)注的問(wèn)題，并提出一系列可持續(xù)發(fā)展的措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；方法；可持續(xù)發(fā)展

我們處在信息化社會(huì)中，信息是重要的生產(chǎn)力要素。在會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)日益繁多的情況下，傳統(tǒng)的工作方法已不能滿足信息化社會(huì)的需求。會(huì)計(jì)電算化是在會(huì)計(jì)工作中用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行部分工作，用現(xiàn)代科技成果對(duì)會(huì)計(jì)工作方法進(jìn)行變革，使會(huì)計(jì)工作更加便捷，在保證質(zhì)量的同時(shí)使得工作效率大大提升，推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。

1.會(huì)計(jì)電算化的意義

1.1提高效率，保證質(zhì)量

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方法由人工一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)記下，統(tǒng)計(jì)分類，再分析對(duì)比，工作量繁重。計(jì)算機(jī)的使用再配上財(cái)務(wù)軟件的輔助，只要輸入的信息正確，就能避免錯(cuò)誤，保證信息統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量。而且，這一系列的步驟都是由計(jì)算機(jī)在極短時(shí)間內(nèi)完成，原本十幾個(gè)人一天的工作只需一個(gè)人一臺(tái)計(jì)算機(jī)一小時(shí)內(nèi)完成，把財(cái)務(wù)人員從繁重的數(shù)據(jù)堆中解放出來(lái)。不僅使得會(huì)計(jì)工作的速度翻倍，對(duì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量也是有了很大的保障。

1.2 規(guī)范會(huì)計(jì)工作，提高人員素質(zhì)

信息質(zhì)量不高是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的一大弊端，之所以頻頻出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，源于會(huì)計(jì)工作缺乏規(guī)范性，人員職業(yè)素質(zhì)良莠不齊，以致于同一份報(bào)表不同的人得到不同的結(jié)果，會(huì)計(jì)電算化能夠很好的彌補(bǔ)這些漏洞。輸入數(shù)據(jù)時(shí)要按照一定的規(guī)則，確保原始數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤，再使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)就不必?fù)?dān)心人為失誤，極大的減輕了工作壓力保證了結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外，會(huì)計(jì)電算化要求工作人員有較高的計(jì)算機(jī)操作水平，對(duì)現(xiàn)代化知識(shí)有一定的了解，促使工作人員不斷學(xué)習(xí)，不斷提升自己的能力。

1.3 信息化社會(huì)的會(huì)計(jì)改革

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展應(yīng)用使得會(huì)計(jì)工作在內(nèi)容，流程和人員結(jié)構(gòu)等方面都發(fā)生了極大的改變，新的工作方式也會(huì)隱藏著新的問(wèn)題，只有不斷的改革，使高新技術(shù)與會(huì)計(jì)工作良好適應(yīng)，才能推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的更好發(fā)展。

2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

2.1對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

首先，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式改變最大。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算都是工作人員手寫記錄，然后由財(cái)會(huì)部門整理，最后以賬本的形式保存。這種傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式，需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門大量的人員共同合作，才能夠完成會(huì)計(jì)核算工作，極其浪費(fèi)人力。另外，數(shù)據(jù)記錄時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，在各部門交手時(shí)，難免出現(xiàn)漏洞。會(huì)計(jì)電算化，采用新型的無(wú)紙化存儲(chǔ)方式，將數(shù)據(jù)全部存在計(jì)算機(jī)中，查看方便，可隨時(shí)打印出來(lái)。

再有可大幅度降低工作成本。會(huì)計(jì)電算化后，所有工作都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成的，工作人員的工作量得到了削減。數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上，計(jì)算機(jī)擁有超大的內(nèi)存，可以容納大量的數(shù)據(jù)信息，完美的替代了紙質(zhì)賬本。另外，也降低了使用者獲取信息時(shí)的成本。

2.2對(duì)工作內(nèi)容的影響

雖然會(huì)計(jì)電算化沒有改變會(huì)計(jì)工作的目的和本質(zhì)，但是，它獨(dú)特的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理方法使得它的對(duì)象范圍也慢慢擴(kuò)大。不是只有原來(lái)的賬本和報(bào)表，還有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的光盤和硬盤等。由于電子計(jì)算機(jī)的使用，工作方式改變，工作重心也隨之改變。計(jì)算機(jī)工作的部分幾乎可以完全放心，重心應(yīng)該轉(zhuǎn)移到監(jiān)督管理上，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的監(jiān)督，原始憑證和記賬憑證的審查等。

2.3對(duì)賬務(wù)處理，數(shù)據(jù)審計(jì)的影響

會(huì)計(jì)電算化能夠使會(huì)計(jì)工作的流程更加規(guī)范，只要輸入原數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就會(huì)快速輸出結(jié)果。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠把復(fù)雜的賬務(wù)處理流程變得簡(jiǎn)單，很容易得到信息而避免了錯(cuò)誤。在原來(lái)會(huì)計(jì)工作中，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要有專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)核實(shí)記錄，審計(jì)程序復(fù)雜，而在電算化工作中這些審計(jì)線索幾乎全部消失，只要保證計(jì)算機(jī)程序的正常運(yùn)行，就能保證數(shù)據(jù)的安全可靠。

3.目前會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

3.1工作人員認(rèn)識(shí)不夠

會(huì)計(jì)工作者認(rèn)識(shí)不夠，管理者對(duì)電算化不重視是阻礙會(huì)計(jì)工作發(fā)展進(jìn)步的重要因素。由于傳統(tǒng)的記賬方法已經(jīng)深入人心，會(huì)計(jì)人員習(xí)慣用手工的方法工作，不愿意去學(xué)習(xí)高科技的使用方法。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于會(huì)計(jì)電算化也沒有足夠的認(rèn)識(shí)，只是使用電算化方式處理日?；竞怂?，在財(cái)務(wù)管理方面因缺少專業(yè)管理人員仍采用傳統(tǒng)的方法。不能意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，就無(wú)法在行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，只能早早被淘汰。

3.2工作人員素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)人才

由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，習(xí)慣傳統(tǒng)工作方法的會(huì)計(jì)人員已不能滿足現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的要求，他們不僅要有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，還要有專業(yè)的知識(shí)以及對(duì)計(jì)算機(jī)的使用必須熟練。而目前我國(guó)財(cái)會(huì)工作人員并沒有較高的計(jì)算機(jī)水平。經(jīng)驗(yàn)豐富的老工作者不能對(duì)計(jì)算機(jī)熟練的操作，而新手又沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，所以對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能即時(shí)處理。企業(yè)沒有專業(yè)人才，會(huì)計(jì)專業(yè)以及計(jì)算機(jī)專業(yè)，計(jì)算機(jī)保存有大量企業(yè)信息，如果因機(jī)器問(wèn)題出現(xiàn)故障而損失數(shù)據(jù)就得不償失了。另外，某些會(huì)計(jì)人員道德素質(zhì)不高，利用自身權(quán)利做出違法的事情，侵犯企業(yè)利益。

4.促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化可持續(xù)發(fā)展的措施

4.1統(tǒng)籌規(guī)劃，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

在系統(tǒng)目標(biāo)和總體規(guī)模已經(jīng)確定的前提下，必須要提出一套科學(xué)合理的實(shí)施方案。要包括整體規(guī)劃、實(shí)施步驟、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及應(yīng)急措施等等。另外，會(huì)計(jì)電算化越發(fā)普及也使得財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)越來(lái)越快，種類更加繁多，但不同的軟件側(cè)重點(diǎn)又有所不同，格局也不盡相同。不同部門或者不同公司使用不同的財(cái)務(wù)軟件會(huì)導(dǎo)致中間數(shù)據(jù)傳輸，最后報(bào)表結(jié)果匯總等不方便甚至出現(xiàn)失誤。所以，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)有利于提高工作效率，保證工作質(zhì)量，監(jiān)管部門也能更好的進(jìn)行監(jiān)督。

4.2注重高素質(zhì)人才的培養(yǎng)

企業(yè)全體會(huì)計(jì)工作者必須樹立正確的會(huì)計(jì)電算化觀念，舍棄古老繁重的工作方法。培養(yǎng)新型專業(yè)人員，會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)工作者不僅具有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要精通計(jì)算機(jī)操作，熟練使用各種財(cái)務(wù)軟件，有豐富的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。企業(yè)也應(yīng)該不斷給員工充電，給予他們專業(yè)的培訓(xùn)，利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，更好的為企業(yè)奮斗。必要時(shí)也可以建立考評(píng)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)佳的人員可以適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，問(wèn)題大的必須施與懲罰。

4.3完善制度，規(guī)范管理

一套良好的運(yùn)營(yíng)機(jī)制離不開有效的監(jiān)督管理。雖然會(huì)計(jì)核算工作變得方便簡(jiǎn)潔，但是每個(gè)環(huán)節(jié)仍離不開專人的監(jiān)管，這樣，才能確保會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性和安全性。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在給企業(yè)帶來(lái)方便的同時(shí)也隱藏著一些新的隱患。企業(yè)的機(jī)密信息全部保存在電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險(xiǎn)也大大增加了，必須對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全掃描，建立防控機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)信息的保護(hù)，另外，還要給予工作人員一定的權(quán)限限制以保障數(shù)據(jù)信息的安全性，將會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)充分表現(xiàn)出來(lái)。

5.總結(jié)

在信息化社會(huì)的今天，會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展離不開會(huì)計(jì)電算化，將高科技應(yīng)用到各行各業(yè)中也是必然趨勢(shì)，必須要對(duì)傳統(tǒng)方法進(jìn)行變革，使其適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化保證了工作效率和工作質(zhì)量，強(qiáng)化了會(huì)計(jì)核算的功能，但同時(shí)也要提高人員的道德素質(zhì)和文化素質(zhì)，強(qiáng)化監(jiān)督職能。這不僅需要會(huì)計(jì)工作者自身的努力，還要全社會(huì)的共同支持，才能使我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)不斷的發(fā)展進(jìn)步。(作者單位：江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1]王治安，向顯湖.面向21世紀(jì)的我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展.經(jīng)濟(jì)學(xué)家,1999(02):105-109.

[2]曲淑晶.會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的相關(guān)影響.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2000，(08).

作者簡(jiǎn)介：叢遠(yuǎn)兵(1971—)，男，江蘇南通市人，江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院，教師，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。