湖北三環(huán)鑄造股份有限公司 王惠

會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響研究

湖北三環(huán)鑄造股份有限公司 王惠

摘 要：隨著時代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)逐漸被應(yīng)用到全社會中去?；谶@一背景，會計行業(yè)也開始逐步實現(xiàn)由傳統(tǒng)的核算方式向電算化轉(zhuǎn)換。眾所周知，會計電算化是在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，從而實現(xiàn)對企業(yè)的科學(xué)管理。其實質(zhì)是使用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，取代傳統(tǒng)形式的記賬、報賬，從而提高企業(yè)會計信息處理效率，使得財務(wù)決策更加科學(xué)有效，更加適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。本文將概括傳統(tǒng)會計職能與會計電算化的特點(diǎn)及差別，簡述電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響，推動其在企業(yè)的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：會計電算化 傳統(tǒng)會計 會計職能 影響

1 傳統(tǒng)會計職能概述

1.1 會計核算職能

傳統(tǒng)會計核算職能主要是指貫穿于企業(yè)行為的全過程，根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，利用貨幣形式進(jìn)行相關(guān)處置以及對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測、分析及考核，從而反映出企業(yè)的真實經(jīng)營現(xiàn)狀及經(jīng)營結(jié)果，為企業(yè)未來發(fā)展提供一定的參考。利用這一職能對企業(yè)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行相關(guān)推測，幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)利益的相關(guān)測算，合理地控制企業(yè)資產(chǎn)，幫助企業(yè)創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)利益。

1.2 會計監(jiān)督職能

傳統(tǒng)會計監(jiān)督職能是指，企業(yè)會計部門主管人員賦予權(quán)利，使其根據(jù)會計方面的法律法規(guī)以及各項規(guī)則，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管，確保企業(yè)會計數(shù)據(jù)能夠嚴(yán)格遵循特定的程序和方法，具備實事求是以及相關(guān)性，為企業(yè)決策提供充分的依據(jù)。

會計監(jiān)督職能的行使是被賦予監(jiān)管職責(zé)的會計人員，監(jiān)督對象是企業(yè)日常所有經(jīng)濟(jì)行為的全部過程。會計監(jiān)督職能的主要目的是為了對經(jīng)濟(jì)活動的真實合法進(jìn)行檢測，從而保證經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行，為企業(yè)決策提供參考依據(jù)，幫助企業(yè)全面提高經(jīng)濟(jì)效益。

會計監(jiān)督的內(nèi)容不僅僅指經(jīng)濟(jì)活動中的各項會計信息，更包括經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生之前及發(fā)生之后的內(nèi)容監(jiān)督。會計監(jiān)督應(yīng)該包括對各項憑證、賬簿、報表的監(jiān)督，確保會計信息的錄入、輸出符合法律法規(guī)的要求，所反映的會計內(nèi)容具備真實、完整、有效的特性。

2 會計電算化概述

會計電算化的主要目標(biāo)是通過使用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工做賬，從而實現(xiàn)該項工作的無紙化處理，并且能夠利用電子計算機(jī)對得到的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理，研究出更加利于企業(yè)發(fā)展的財務(wù)方案。會計電算化在企業(yè)間的推行，有效地將大量人力物力從手工賬中擺脫出來，提高了會計數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量，加強(qiáng)了會計數(shù)據(jù)對企業(yè)的內(nèi)部管理，有效地推測和監(jiān)管企業(yè)的資金走向，更為企業(yè)決策提供了充分的證據(jù)，有利于企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展。

3 傳統(tǒng)會計與電算化的差別

3.1 人員結(jié)構(gòu)

傳統(tǒng)會計要求從業(yè)人員必須具備會計專業(yè)知識，能夠獨(dú)立處理日常工作中的記賬、報賬、制定會計報表等會計專業(yè)工作，為管理層提供有利的數(shù)據(jù)，利于其做出相關(guān)的企業(yè)決策。

會計電算化的特殊性，要求工作人員具備專業(yè)的處理能力，也要具備一定的財務(wù)軟件操作技術(shù)及企業(yè)管理方面的內(nèi)容。一方面，從業(yè)人員只有具備了必要的專業(yè)知識才能夠?qū)嬓畔⑻幚?，進(jìn)行企業(yè)正常的會計工作。另一方面，工作人員只有掌握一定的計算機(jī)操作技術(shù)才能夠正確的運(yùn)用財務(wù)軟件，進(jìn)行會計信息的錄入。除此之外，工作人員只有了解相關(guān)的企業(yè)管理方面的內(nèi)容，才能夠從會計數(shù)據(jù)中提取出有效內(nèi)容，為企業(yè)高層提供科學(xué)有效的決策方案，幫助企業(yè)高層制定出更利于企業(yè)發(fā)展的決定。除此之外，會計電算化還要求企業(yè)應(yīng)有一定的計算機(jī)維護(hù)人員和軟件操作人員，當(dāng)財務(wù)軟件出現(xiàn)問題時，能夠及時處理，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.2 賬務(wù)處理程序

傳統(tǒng)會計的賬務(wù)處理主要包括記賬憑證、科目匯總表、匯總記賬憑證、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序等。在傳統(tǒng)會計的日常工作中，主要是根據(jù)時間順序在各個賬戶之間平行登賬，從而實現(xiàn)會計信息在各個賬戶間的登記，發(fā)揮總賬賬戶對各明細(xì)賬的統(tǒng)轄管理作用。錯賬核對在對賬中進(jìn)行修正。會計電算化則是將會計原始憑證輸入后，利用電子計算機(jī)中的會計軟件進(jìn)行其他步驟的工作，從而實現(xiàn)會計信息賬務(wù)處理。因而，會計電算化在一定程度上提高了會計數(shù)據(jù)處理的速率，并能夠很好的保證會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量，同時能夠?qū)崿F(xiàn)會計數(shù)據(jù)庫的升級，生成的財務(wù)報表便于不同層次的人員使用，使其更好地得到利用。

3.3 內(nèi)部控制

3.3.1 內(nèi)容不同

會計電算化相較于傳統(tǒng)的會計形式，在內(nèi)部管理方面存在內(nèi)容上的不同。首先，會計電算化通過對不同職位的會計人員進(jìn)行相對應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，從而將職務(wù)與相關(guān)責(zé)任掛鉤。另外，會計電算化增加了新控制方法，使得軟件維護(hù)人員與財務(wù)軟件操作人員之間相互制約。同時，受到會計電算化特點(diǎn)的影響，使得財務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)能夠得到保護(hù)，從而保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的保密性。

會計電算化能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部相關(guān)工作進(jìn)行集中，簡化企業(yè)結(jié)構(gòu)，提高效率，降低會計數(shù)據(jù)的審核、監(jiān)督的難度，提高企業(yè)會計數(shù)據(jù)質(zhì)量，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理。

3.3.2 重視方向不同

傳統(tǒng)會計重點(diǎn)關(guān)注會計數(shù)據(jù)的原始錄入，主要目標(biāo)是降低錄入錯誤發(fā)生率，避免下一程序的錯誤，降低會計數(shù)據(jù)的真實性。傳統(tǒng)會計對于信息錄入十分關(guān)注，確保會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后，主要通過人工對會計原始數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，利用財務(wù)軟件對會計信息進(jìn)行后續(xù)處理，因而會計電算化將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了會計信息的輸出，實現(xiàn)會計人員與計算機(jī)財務(wù)軟件之間的最佳利用。會計電算化對不同崗位的人員之間的權(quán)限有著嚴(yán)格的控制。根據(jù)不同人員之間所擔(dān)負(fù)的職責(zé)不同，賦予其不同的權(quán)利，對其權(quán)限設(shè)置必要的密碼，防止不同職位的人員之間互相勾結(jié)。在企業(yè)進(jìn)行會計電算化的過程中，應(yīng)加強(qiáng)日常管理，提高工作人員對財務(wù)軟件的操作，定期對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，從而保證會計信息的準(zhǔn)確及安全。

3.3.3 方式不同

會計在企業(yè)管理中具備極其重要的地位，這也就在一定程度上要求，會計數(shù)據(jù)必須具備準(zhǔn)確、完整、有效等特點(diǎn)。傳統(tǒng)會計進(jìn)行做賬后通常使用對賬的方式來進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的確認(rèn)。通常使用核對數(shù)量、金額、會計科目等對記賬憑證的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，便于及時發(fā)現(xiàn)問題，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。由于不同賬簿之間具有相關(guān)性，因而可以通過相互對照，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。同時需要安排相關(guān)的主管人員對企業(yè)重點(diǎn)會計資料進(jìn)行定期抽查，確保內(nèi)部控制的有效性。企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后，只需要將會計數(shù)據(jù)輸入到計算機(jī)中的財務(wù)軟件中即可，在進(jìn)行下一步驟會計數(shù)據(jù)處理時，即可通過執(zhí)行財務(wù)軟件的相關(guān)步驟，使特定程序?qū)嫈?shù)據(jù)進(jìn)行處理，后期的會計信息的處理通常只需要執(zhí)行一定的操作，需由既定的程序進(jìn)行自動處理，提高了會計數(shù)據(jù)的處理效率，使工作質(zhì)量也能夠有所保障。

企業(yè)全面推行電算化后，可以將繁瑣的賬務(wù)處理到最簡化，將會計相關(guān)工作集中，會計信息質(zhì)量得到明顯提高，能夠為企業(yè)提供更加有利的決策信息，幫助企業(yè)增強(qiáng)競爭力，提高經(jīng)濟(jì)效益。

4 電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響

4.1 對會計核算職能的影響

4.1.1 對會計記賬規(guī)則的影響

會計作為獨(dú)立的學(xué)科，有一定的歷史，且已形成一系列特定符號、規(guī)則及原理，有著既定的賬務(wù)處理程序。傳統(tǒng)會計的核算職能主要包括會計信息的記賬，采用會計人員手工記賬的方式對其進(jìn)行處理。大多數(shù)企業(yè)對于日記賬和總賬的處理上，主要使用裝訂式的賬簿，其他各類輔助明細(xì)賬采用活頁式賬簿。對于記賬中出現(xiàn)的錯誤、空行等具有特殊的處理方式，如更改錯賬時采用紅字更正法，空行使用紅線劃銷等記賬規(guī)則。企業(yè)在實行財務(wù)軟件后，會計相關(guān)資料主要通過打印的方式進(jìn)行輸出，此時只能夠選擇活頁式裝訂。企業(yè)進(jìn)行打印的一般多為對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營及管理活動進(jìn)行記錄的日記賬。由于明細(xì)賬分類過細(xì)，種類繁多，涉及內(nèi)容繁雜，尤其是相對規(guī)模較大的企業(yè)，若全部進(jìn)行打印輸出需要耗費(fèi)大量時間、精力與物力，且并無特殊需要，一般采取刻錄光盤、輸入特定磁盤等方式進(jìn)行明細(xì)賬的輸出。會計電算化對于輸出的日記賬中的空白頁及空白行采取與傳統(tǒng)會計相同的處理方式，即使用紅線進(jìn)行沖銷。會計電算化主要通過專業(yè)的財務(wù)軟件對輸入的會計信息進(jìn)行各類輔助項目的處理，從而對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動起到反映作用。

4.1.2 對會計核算原則的影響

會計工作作為企業(yè)特別的工作，其日常處理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范主要來自于會計核算原則。會計核算原則是工作人員對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、編制企業(yè)會計報表的主要依據(jù)。企業(yè)實行電算化后，相較于傳統(tǒng)的會計處理形式，對會計數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量有了顯著的提高，能夠為企業(yè)提供更加科學(xué)的決策方案。但是會計電算化的推行也在一定程度上對歷史成本、權(quán)責(zé)發(fā)生制等會計核算原則產(chǎn)生了影響。

實際成本是一種常用的計量方式，可用于有形資產(chǎn)入賬。但隨著時代的發(fā)展進(jìn)步，知識產(chǎn)權(quán)逐漸被人們重視，使得實際成本越來越不適應(yīng)當(dāng)前無形資產(chǎn)的計量。

4.2 對會計監(jiān)督職能的影響

傳統(tǒng)的會計處理方式中，會計的監(jiān)督職能主要指通過特定會計人員，對企業(yè)會計信息進(jìn)行具體監(jiān)督和管理，主要體現(xiàn)在人與人之間的內(nèi)部控制。企業(yè)實行會計電算化后，監(jiān)督范圍變得更加廣泛，要求建立更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部管理與監(jiān)督，才能夠真正的做到對會計數(shù)據(jù)的保護(hù)，保證會計數(shù)據(jù)的安全性。

5 結(jié)語

會計電算化興起較短，目前還處于發(fā)展、改進(jìn)、完善的階段。會計電算化很大程度上影響了傳統(tǒng)會計的職能，并將成為會計行業(yè)未來發(fā)展的主要內(nèi)容。不僅僅是簡化企業(yè)結(jié)構(gòu)，提高會計數(shù)據(jù)的處理效率，增強(qiáng)會計處理工作的規(guī)范性，提高會計數(shù)據(jù)的質(zhì)量，更能夠?qū)嫈?shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的處理，制定出更加有利的決策方案，幫助管理者進(jìn)行企業(yè)所擁有的資產(chǎn)的規(guī)劃，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。因而，企業(yè)應(yīng)重視會計電算化的推進(jìn)，使企業(yè)內(nèi)更多的工作人員能夠?qū)⒐ぷ髦匦霓D(zhuǎn)移到會計信息的處理及制定最佳決策方案上。同時，加大該方面人才的培育，在招聘及日常工作中培養(yǎng)該方面的專業(yè)人才，確保該項工作在企業(yè)中的推行，充分發(fā)揮它對企業(yè)決策方案等方面的作用，幫助企業(yè)樹立全新的企業(yè)形象，提高競爭力，創(chuàng)造更多的利益。

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中圖分類號：F715.51

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：2096-0298(2015)08(b)-028-03