胡海松
目前我國快銷行業(yè)的特點,追求的是較高地資金周轉(zhuǎn)效率,本文注重在應(yīng)收款項的評估審批、過程跟蹤乃至事后評估等環(huán)節(jié)設(shè)計關(guān)鍵風險點的控制手段,力求從管理手段上改變應(yīng)收賬款催收難壞賬多的不利局面,加快資金回籠。以下僅對相關(guān)控制要點提出一些管理思路。
一、賒銷業(yè)務(wù)管理的內(nèi)控措施
1、客戶信息檔案的建立
企業(yè)銷售事業(yè)部至少每年應(yīng)根據(jù)客戶基本情況、歷史交易信用、交易規(guī)模等資料將客戶分類(從優(yōu)到劣,分為A、B、C、D四類),形成資料清單和分客戶的檔案資料歸檔備查。
2、客戶分類評判標準
等級評判標準說明
A類
雙方業(yè)務(wù)合作2年或以上
過去2年內(nèi)未發(fā)生不良欠款和其他嚴重違約行為
最近連續(xù)2年經(jīng)營狀況良好必須同時滿足
B類
雙方業(yè)務(wù)合作1年以上兩年以下
過去1年內(nèi)未發(fā)生不良欠款和其他嚴重違約行為
最近連續(xù)1年經(jīng)營狀況良好。必須同時滿足
C類
1年內(nèi)發(fā)生過欠款和違約行為
應(yīng)收款賬齡在45天以上60天以內(nèi)
本年度新開發(fā)或關(guān)鍵資料不全的客戶且無欠款和違約行為滿足條件之一
D類
過往1年內(nèi)發(fā)生過不良欠款或其他嚴重違約行為
生產(chǎn)、經(jīng)營狀況不良,嚴重虧損
本年度新開發(fā)或關(guān)鍵資料不全的客戶滿足條件之一
3、信用額度、期限、審批權(quán)限:
客戶分類信用期限信用額度審批職責
A類客戶
1個月
1-2個月
2-3個月
3個月以上年銷售額50%以內(nèi)
事業(yè)部銷售總監(jiān)
事業(yè)部總經(jīng)理
集團總裁
集團董事長
B類客戶
1個月
1-2個月
2個月以上年銷售額30%以內(nèi)
事業(yè)部總經(jīng)理
集團總裁
集團董事長
C類客戶
1個月
2個月以內(nèi)年銷售額10%以內(nèi)
集團總裁
集團董事長
D類客戶現(xiàn)款現(xiàn)貨
4、相關(guān)責任部門管理要求
1)銷售部門:在簽訂合同和組織發(fā)貨時,要按照上述條件來確定客戶信用期限和額度,賒銷合同都必須有相對應(yīng)地審批流程后方可蓋章執(zhí)行。在所有賒銷業(yè)務(wù)活動中,經(jīng)辦銷售業(yè)務(wù)員必須要在發(fā)貨申請單上明確賒銷的具體起止期間。
2)倉管部門:倉管員必須接到財務(wù)部在發(fā)貨申請單上簽發(fā)意見后,方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。
3)財務(wù)部門:財務(wù)經(jīng)理要對照上述客戶信用限額標準對賒銷業(yè)務(wù)進行審核,對于前賬未在約定時間結(jié)清的,不得審批發(fā)貨和二次賒銷手續(xù),但該客戶能提供可靠擔保的情況除外;應(yīng)收賬款會計應(yīng)按照具體客戶建立《信用額度期限表》,并以此監(jiān)督、復(fù)核每筆應(yīng)收賬款回款和結(jié)算情況。若存在超過信用期限10日內(nèi)仍未回款的情況,要及時反饋給財務(wù)經(jīng)理和銷售總監(jiān),以便銷售部門組織業(yè)務(wù)員盡快進行催收。
二、應(yīng)收賬款過程管理的內(nèi)控措施
1、合同簽訂環(huán)節(jié)
銷售業(yè)務(wù)員在與客戶擬訂合同或協(xié)議書時,必須參照《信用額度、期限、審批權(quán)限》表中對應(yīng)的客戶信用額度和期限,根據(jù)銷售量的大小在合同中明確結(jié)算期限。
2、日常管理環(huán)節(jié)
銷售部門應(yīng)與財務(wù)部門建立信息溝通機制。
1)銷售部門嚴格按照《信用額度、期限、審批權(quán)限》表與財務(wù)部門提供的《應(yīng)收賬款賬齡分析表》進行核對,并組織跟蹤賒銷客戶的回款情況。
2)要求應(yīng)收賬款會計每月10日前向財務(wù)經(jīng)理和銷售總監(jiān)提供截至當月尚未收到款項的《應(yīng)收賬款賬齡分析表》。
3、回款結(jié)算環(huán)節(jié)
業(yè)務(wù)人員收取的遠期票據(jù)(如銀行承兌匯票、遠期支票等有期限的結(jié)算工作)金額大于回款金額時,應(yīng)當視為暫收款并抵沖下次銷售款。非經(jīng)財務(wù)負責人同意,多余部分不得以現(xiàn)金退還客戶。
4、對于銷售回款的考核和責任追究:
1)對于超期欠款的貨款按每天萬分之二的比例從業(yè)務(wù)人員薪酬中扣減進行懲罰,業(yè)務(wù)人員應(yīng)按前述收款制度的規(guī)定加緊收款。本著扣罰超期是為了督促收款的目的,凡業(yè)務(wù)人員在超期10日之內(nèi)收回貨款的,退還超期扣款。
2)凡屬銷售業(yè)務(wù)員原因?qū)е掳l(fā)生壞賬的,應(yīng)按壞賬金額的25%扣減銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
3)財務(wù)部應(yīng)收賬款會計要做好應(yīng)收賬款賬齡分析工作,并負責應(yīng)收款的預(yù)警和協(xié)助銷售部門回收貨款的工作。對該崗位因應(yīng)收賬款賬齡分析出錯或不及時預(yù)警而導(dǎo)致貨款不能及時回收的,給予扣發(fā)績效工資的處罰。
4)業(yè)務(wù)員在銷售貨物和清收賬款時有下列行為的,分別給予罰款或者開除處分,并限期補正或賠償,情節(jié)嚴重者移交司法部門處理。
1.收款不報或積壓收款。2.退貨不報或積壓退貨。3.轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。4.代銷其他廠家產(chǎn)品。5.截留,挪用,坐支貨款不及時上繳。
三、相關(guān)責任人交接環(huán)節(jié)的內(nèi)控措施
1、原則:企業(yè)業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對所負責的應(yīng)收賬款辦理交接手續(xù)。
2、對于調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收賬款、庫存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接。沒完成交接工作的不得離崗;未盡交接義務(wù)的,責任由原責任人承擔;交接清楚后,責任由接替者承擔。
3、對于離職,應(yīng)當提前30日向公司提出離職申請,經(jīng)批準后再辦理交接手續(xù)。若未辦理交接手續(xù)而擅自離崗的薪資不予發(fā)放,若此行為給公司帶來損失,將按照勞動法追究當事人法律責任。
4、交接的條件:有關(guān)交接項目均以交接清單為準,包括資料清單以及未盡事宜要詳細表述,交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽子確認即視為完成交接,完成交接后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時由接交人負責。離職交接以最后在交接單上簽字確認的生效日期為準,業(yè)務(wù)員提出離職后至正式解除勞動合同前應(yīng)當將原所負責的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶承諾付款的擔保書。否則公司不予辦理離職手續(xù)。
5、接替的人責任:業(yè)務(wù)人員在辦理接交手續(xù)時,應(yīng)完成與客戶的對賬工作,交接前應(yīng)核對全部賬目報表,對存在的疑問或賬目不清問題要及時向上級反映,對未取得詢證函或有意代為隱瞞者,接交人應(yīng)與離職人員需共同承擔全部責任。
6、交接過程的責任界定:監(jiān)督人為銷售經(jīng)理,對于移交時發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)人員工作過程中發(fā)生的舞弊行為如貪污、受賄、短缺等給公司造成經(jīng)濟損失的,除限期賠償外,有義務(wù)依法追究其民事和刑事責任。
通過以上的措施,結(jié)合企業(yè)自身所處內(nèi)外部環(huán)境、管理理念以及執(zhí)行力度,必定會在應(yīng)收賬款的管理上有所突破,為提高企業(yè)在市場上的競爭力提供有力的支撐。(作者單位:江蘇潤恒物流集團)
目前我國快銷行業(yè)的特點,追求的是較高地資金周轉(zhuǎn)效率,本文注重在應(yīng)收款項的評估審批、過程跟蹤乃至事后評估等環(huán)節(jié)設(shè)計關(guān)鍵風險點的控制手段,力求從管理手段上改變應(yīng)收賬款催收難壞賬多的不利局面,加快資金回籠。以下僅對相關(guān)控制要點提出一些管理思路。
一、賒銷業(yè)務(wù)管理的內(nèi)控措施
1、客戶信息檔案的建立
企業(yè)銷售事業(yè)部至少每年應(yīng)根據(jù)客戶基本情況、歷史交易信用、交易規(guī)模等資料將客戶分類(從優(yōu)到劣,分為A、B、C、D四類),形成資料清單和分客戶的檔案資料歸檔備查。
2、客戶分類評判標準
等級評判標準說明
A類
雙方業(yè)務(wù)合作2年或以上
過去2年內(nèi)未發(fā)生不良欠款和其他嚴重違約行為
最近連續(xù)2年經(jīng)營狀況良好必須同時滿足
B類
雙方業(yè)務(wù)合作1年以上兩年以下
過去1年內(nèi)未發(fā)生不良欠款和其他嚴重違約行為
最近連續(xù)1年經(jīng)營狀況良好。必須同時滿足
C類
1年內(nèi)發(fā)生過欠款和違約行為
應(yīng)收款賬齡在45天以上60天以內(nèi)
本年度新開發(fā)或關(guān)鍵資料不全的客戶且無欠款和違約行為滿足條件之一
D類
過往1年內(nèi)發(fā)生過不良欠款或其他嚴重違約行為
生產(chǎn)、經(jīng)營狀況不良,嚴重虧損
本年度新開發(fā)或關(guān)鍵資料不全的客戶滿足條件之一
3、信用額度、期限、審批權(quán)限:
客戶分類信用期限信用額度審批職責
A類客戶
1個月
1-2個月
2-3個月
3個月以上年銷售額50%以內(nèi)
事業(yè)部銷售總監(jiān)
事業(yè)部總經(jīng)理
集團總裁
集團董事長
B類客戶
1個月
1-2個月
2個月以上年銷售額30%以內(nèi)
事業(yè)部總經(jīng)理
集團總裁
集團董事長
C類客戶
1個月
2個月以內(nèi)年銷售額10%以內(nèi)
集團總裁
集團董事長
D類客戶現(xiàn)款現(xiàn)貨
4、相關(guān)責任部門管理要求
1)銷售部門:在簽訂合同和組織發(fā)貨時,要按照上述條件來確定客戶信用期限和額度,賒銷合同都必須有相對應(yīng)地審批流程后方可蓋章執(zhí)行。在所有賒銷業(yè)務(wù)活動中,經(jīng)辦銷售業(yè)務(wù)員必須要在發(fā)貨申請單上明確賒銷的具體起止期間。
2)倉管部門:倉管員必須接到財務(wù)部在發(fā)貨申請單上簽發(fā)意見后,方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。
3)財務(wù)部門:財務(wù)經(jīng)理要對照上述客戶信用限額標準對賒銷業(yè)務(wù)進行審核,對于前賬未在約定時間結(jié)清的,不得審批發(fā)貨和二次賒銷手續(xù),但該客戶能提供可靠擔保的情況除外;應(yīng)收賬款會計應(yīng)按照具體客戶建立《信用額度期限表》,并以此監(jiān)督、復(fù)核每筆應(yīng)收賬款回款和結(jié)算情況。若存在超過信用期限10日內(nèi)仍未回款的情況,要及時反饋給財務(wù)經(jīng)理和銷售總監(jiān),以便銷售部門組織業(yè)務(wù)員盡快進行催收。
二、應(yīng)收賬款過程管理的內(nèi)控措施
1、合同簽訂環(huán)節(jié)
銷售業(yè)務(wù)員在與客戶擬訂合同或協(xié)議書時,必須參照《信用額度、期限、審批權(quán)限》表中對應(yīng)的客戶信用額度和期限,根據(jù)銷售量的大小在合同中明確結(jié)算期限。
2、日常管理環(huán)節(jié)
銷售部門應(yīng)與財務(wù)部門建立信息溝通機制。
1)銷售部門嚴格按照《信用額度、期限、審批權(quán)限》表與財務(wù)部門提供的《應(yīng)收賬款賬齡分析表》進行核對,并組織跟蹤賒銷客戶的回款情況。
2)要求應(yīng)收賬款會計每月10日前向財務(wù)經(jīng)理和銷售總監(jiān)提供截至當月尚未收到款項的《應(yīng)收賬款賬齡分析表》。
3、回款結(jié)算環(huán)節(jié)
業(yè)務(wù)人員收取的遠期票據(jù)(如銀行承兌匯票、遠期支票等有期限的結(jié)算工作)金額大于回款金額時,應(yīng)當視為暫收款并抵沖下次銷售款。非經(jīng)財務(wù)負責人同意,多余部分不得以現(xiàn)金退還客戶。
4、對于銷售回款的考核和責任追究:
1)對于超期欠款的貨款按每天萬分之二的比例從業(yè)務(wù)人員薪酬中扣減進行懲罰,業(yè)務(wù)人員應(yīng)按前述收款制度的規(guī)定加緊收款。本著扣罰超期是為了督促收款的目的,凡業(yè)務(wù)人員在超期10日之內(nèi)收回貨款的,退還超期扣款。
2)凡屬銷售業(yè)務(wù)員原因?qū)е掳l(fā)生壞賬的,應(yīng)按壞賬金額的25%扣減銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
3)財務(wù)部應(yīng)收賬款會計要做好應(yīng)收賬款賬齡分析工作,并負責應(yīng)收款的預(yù)警和協(xié)助銷售部門回收貨款的工作。對該崗位因應(yīng)收賬款賬齡分析出錯或不及時預(yù)警而導(dǎo)致貨款不能及時回收的,給予扣發(fā)績效工資的處罰。
4)業(yè)務(wù)員在銷售貨物和清收賬款時有下列行為的,分別給予罰款或者開除處分,并限期補正或賠償,情節(jié)嚴重者移交司法部門處理。
1.收款不報或積壓收款。2.退貨不報或積壓退貨。3.轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。4.代銷其他廠家產(chǎn)品。5.截留,挪用,坐支貨款不及時上繳。
三、相關(guān)責任人交接環(huán)節(jié)的內(nèi)控措施
1、原則:企業(yè)業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對所負責的應(yīng)收賬款辦理交接手續(xù)。
2、對于調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收賬款、庫存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接。沒完成交接工作的不得離崗;未盡交接義務(wù)的,責任由原責任人承擔;交接清楚后,責任由接替者承擔。
3、對于離職,應(yīng)當提前30日向公司提出離職申請,經(jīng)批準后再辦理交接手續(xù)。若未辦理交接手續(xù)而擅自離崗的薪資不予發(fā)放,若此行為給公司帶來損失,將按照勞動法追究當事人法律責任。
4、交接的條件:有關(guān)交接項目均以交接清單為準,包括資料清單以及未盡事宜要詳細表述,交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽子確認即視為完成交接,完成交接后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時由接交人負責。離職交接以最后在交接單上簽字確認的生效日期為準,業(yè)務(wù)員提出離職后至正式解除勞動合同前應(yīng)當將原所負責的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶承諾付款的擔保書。否則公司不予辦理離職手續(xù)。
5、接替的人責任:業(yè)務(wù)人員在辦理接交手續(xù)時,應(yīng)完成與客戶的對賬工作,交接前應(yīng)核對全部賬目報表,對存在的疑問或賬目不清問題要及時向上級反映,對未取得詢證函或有意代為隱瞞者,接交人應(yīng)與離職人員需共同承擔全部責任。
6、交接過程的責任界定:監(jiān)督人為銷售經(jīng)理,對于移交時發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)人員工作過程中發(fā)生的舞弊行為如貪污、受賄、短缺等給公司造成經(jīng)濟損失的,除限期賠償外,有義務(wù)依法追究其民事和刑事責任。
通過以上的措施,結(jié)合企業(yè)自身所處內(nèi)外部環(huán)境、管理理念以及執(zhí)行力度,必定會在應(yīng)收賬款的管理上有所突破,為提高企業(yè)在市場上的競爭力提供有力的支撐。(作者單位:江蘇潤恒物流集團)
目前我國快銷行業(yè)的特點,追求的是較高地資金周轉(zhuǎn)效率,本文注重在應(yīng)收款項的評估審批、過程跟蹤乃至事后評估等環(huán)節(jié)設(shè)計關(guān)鍵風險點的控制手段,力求從管理手段上改變應(yīng)收賬款催收難壞賬多的不利局面,加快資金回籠。以下僅對相關(guān)控制要點提出一些管理思路。
一、賒銷業(yè)務(wù)管理的內(nèi)控措施
1、客戶信息檔案的建立
企業(yè)銷售事業(yè)部至少每年應(yīng)根據(jù)客戶基本情況、歷史交易信用、交易規(guī)模等資料將客戶分類(從優(yōu)到劣,分為A、B、C、D四類),形成資料清單和分客戶的檔案資料歸檔備查。
2、客戶分類評判標準
等級評判標準說明
A類
雙方業(yè)務(wù)合作2年或以上
過去2年內(nèi)未發(fā)生不良欠款和其他嚴重違約行為
最近連續(xù)2年經(jīng)營狀況良好必須同時滿足
B類
雙方業(yè)務(wù)合作1年以上兩年以下
過去1年內(nèi)未發(fā)生不良欠款和其他嚴重違約行為
最近連續(xù)1年經(jīng)營狀況良好。必須同時滿足
C類
1年內(nèi)發(fā)生過欠款和違約行為
應(yīng)收款賬齡在45天以上60天以內(nèi)
本年度新開發(fā)或關(guān)鍵資料不全的客戶且無欠款和違約行為滿足條件之一
D類
過往1年內(nèi)發(fā)生過不良欠款或其他嚴重違約行為
生產(chǎn)、經(jīng)營狀況不良,嚴重虧損
本年度新開發(fā)或關(guān)鍵資料不全的客戶滿足條件之一
3、信用額度、期限、審批權(quán)限:
客戶分類信用期限信用額度審批職責
A類客戶
1個月
1-2個月
2-3個月
3個月以上年銷售額50%以內(nèi)
事業(yè)部銷售總監(jiān)
事業(yè)部總經(jīng)理
集團總裁
集團董事長
B類客戶
1個月
1-2個月
2個月以上年銷售額30%以內(nèi)
事業(yè)部總經(jīng)理
集團總裁
集團董事長
C類客戶
1個月
2個月以內(nèi)年銷售額10%以內(nèi)
集團總裁
集團董事長
D類客戶現(xiàn)款現(xiàn)貨
4、相關(guān)責任部門管理要求
1)銷售部門:在簽訂合同和組織發(fā)貨時,要按照上述條件來確定客戶信用期限和額度,賒銷合同都必須有相對應(yīng)地審批流程后方可蓋章執(zhí)行。在所有賒銷業(yè)務(wù)活動中,經(jīng)辦銷售業(yè)務(wù)員必須要在發(fā)貨申請單上明確賒銷的具體起止期間。
2)倉管部門:倉管員必須接到財務(wù)部在發(fā)貨申請單上簽發(fā)意見后,方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。
3)財務(wù)部門:財務(wù)經(jīng)理要對照上述客戶信用限額標準對賒銷業(yè)務(wù)進行審核,對于前賬未在約定時間結(jié)清的,不得審批發(fā)貨和二次賒銷手續(xù),但該客戶能提供可靠擔保的情況除外;應(yīng)收賬款會計應(yīng)按照具體客戶建立《信用額度期限表》,并以此監(jiān)督、復(fù)核每筆應(yīng)收賬款回款和結(jié)算情況。若存在超過信用期限10日內(nèi)仍未回款的情況,要及時反饋給財務(wù)經(jīng)理和銷售總監(jiān),以便銷售部門組織業(yè)務(wù)員盡快進行催收。
二、應(yīng)收賬款過程管理的內(nèi)控措施
1、合同簽訂環(huán)節(jié)
銷售業(yè)務(wù)員在與客戶擬訂合同或協(xié)議書時,必須參照《信用額度、期限、審批權(quán)限》表中對應(yīng)的客戶信用額度和期限,根據(jù)銷售量的大小在合同中明確結(jié)算期限。
2、日常管理環(huán)節(jié)
銷售部門應(yīng)與財務(wù)部門建立信息溝通機制。
1)銷售部門嚴格按照《信用額度、期限、審批權(quán)限》表與財務(wù)部門提供的《應(yīng)收賬款賬齡分析表》進行核對,并組織跟蹤賒銷客戶的回款情況。
2)要求應(yīng)收賬款會計每月10日前向財務(wù)經(jīng)理和銷售總監(jiān)提供截至當月尚未收到款項的《應(yīng)收賬款賬齡分析表》。
3、回款結(jié)算環(huán)節(jié)
業(yè)務(wù)人員收取的遠期票據(jù)(如銀行承兌匯票、遠期支票等有期限的結(jié)算工作)金額大于回款金額時,應(yīng)當視為暫收款并抵沖下次銷售款。非經(jīng)財務(wù)負責人同意,多余部分不得以現(xiàn)金退還客戶。
4、對于銷售回款的考核和責任追究:
1)對于超期欠款的貨款按每天萬分之二的比例從業(yè)務(wù)人員薪酬中扣減進行懲罰,業(yè)務(wù)人員應(yīng)按前述收款制度的規(guī)定加緊收款。本著扣罰超期是為了督促收款的目的,凡業(yè)務(wù)人員在超期10日之內(nèi)收回貨款的,退還超期扣款。
2)凡屬銷售業(yè)務(wù)員原因?qū)е掳l(fā)生壞賬的,應(yīng)按壞賬金額的25%扣減銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
3)財務(wù)部應(yīng)收賬款會計要做好應(yīng)收賬款賬齡分析工作,并負責應(yīng)收款的預(yù)警和協(xié)助銷售部門回收貨款的工作。對該崗位因應(yīng)收賬款賬齡分析出錯或不及時預(yù)警而導(dǎo)致貨款不能及時回收的,給予扣發(fā)績效工資的處罰。
4)業(yè)務(wù)員在銷售貨物和清收賬款時有下列行為的,分別給予罰款或者開除處分,并限期補正或賠償,情節(jié)嚴重者移交司法部門處理。
1.收款不報或積壓收款。2.退貨不報或積壓退貨。3.轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。4.代銷其他廠家產(chǎn)品。5.截留,挪用,坐支貨款不及時上繳。
三、相關(guān)責任人交接環(huán)節(jié)的內(nèi)控措施
1、原則:企業(yè)業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對所負責的應(yīng)收賬款辦理交接手續(xù)。
2、對于調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收賬款、庫存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接。沒完成交接工作的不得離崗;未盡交接義務(wù)的,責任由原責任人承擔;交接清楚后,責任由接替者承擔。
3、對于離職,應(yīng)當提前30日向公司提出離職申請,經(jīng)批準后再辦理交接手續(xù)。若未辦理交接手續(xù)而擅自離崗的薪資不予發(fā)放,若此行為給公司帶來損失,將按照勞動法追究當事人法律責任。
4、交接的條件:有關(guān)交接項目均以交接清單為準,包括資料清單以及未盡事宜要詳細表述,交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽子確認即視為完成交接,完成交接后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時由接交人負責。離職交接以最后在交接單上簽字確認的生效日期為準,業(yè)務(wù)員提出離職后至正式解除勞動合同前應(yīng)當將原所負責的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶承諾付款的擔保書。否則公司不予辦理離職手續(xù)。
5、接替的人責任:業(yè)務(wù)人員在辦理接交手續(xù)時,應(yīng)完成與客戶的對賬工作,交接前應(yīng)核對全部賬目報表,對存在的疑問或賬目不清問題要及時向上級反映,對未取得詢證函或有意代為隱瞞者,接交人應(yīng)與離職人員需共同承擔全部責任。
6、交接過程的責任界定:監(jiān)督人為銷售經(jīng)理,對于移交時發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)人員工作過程中發(fā)生的舞弊行為如貪污、受賄、短缺等給公司造成經(jīng)濟損失的,除限期賠償外,有義務(wù)依法追究其民事和刑事責任。
通過以上的措施,結(jié)合企業(yè)自身所處內(nèi)外部環(huán)境、管理理念以及執(zhí)行力度,必定會在應(yīng)收賬款的管理上有所突破,為提高企業(yè)在市場上的競爭力提供有力的支撐。(作者單位:江蘇潤恒物流集團)