贠紅
摘要:財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。其中,核算工作是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),監(jiān)督工作是財務(wù)管理工作的重要方面,分析工作是深化財務(wù)管理工作的前提。一個高效的財務(wù)管理體系應(yīng)具有高效的預(yù)算體系、報告體系、收入管理、支出管理和資金協(xié)調(diào)能力,從而將財務(wù)管理各項職能發(fā)揮到最優(yōu)。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 內(nèi)部控制 高效 協(xié)調(diào)能力 管理職能
財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。其中,核算工作是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),監(jiān)督工作是財務(wù)管理工作的重要方面,分析工作是深化財務(wù)管理工作的前提。一個高效的財務(wù)管理體系應(yīng)具有高效的預(yù)算體系、報告體系、收入管理、支出管理和資金協(xié)調(diào)能力,從而將財務(wù)管理各項職能發(fā)揮到最優(yōu)。
一、加強財務(wù)管理工作的意義
(一)財務(wù)管理是企業(yè)管理流程的最后一個環(huán)節(jié),是企業(yè)管理最嚴密的部分
經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程和結(jié)果都要反映在財務(wù)上,而每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成之后,財務(wù)人員都要對其進行匯總分析。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的開展過程中,并不一定完善所有的手續(xù)和方案,進入財務(wù)程序之前各項工作的疏漏都將反映在財務(wù)數(shù)據(jù)上,針對疏漏的彌補需要財務(wù)人員牽頭和配合。比如一項報銷業(yè)務(wù),從制定費用支出預(yù)算、備用金請款、費用的實際支出、單據(jù)的出具和保管、部門領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員簽字、財務(wù)部門審核、沖備用金請款,這是一個完善的流程,而一旦費用手續(xù)不完善,比如發(fā)票未開具或不符合相關(guān)規(guī)定,經(jīng)辦人員無法就費用支出提供相應(yīng)預(yù)算等原因,財務(wù)人員將不予支付該筆費用,以保證財務(wù)手續(xù)的完備和財務(wù)工作的嚴密。因此,財務(wù)人員的責(zé)任心和賬務(wù)處理的嚴謹至關(guān)重要,我們應(yīng)加強財務(wù)管理觀念,防范財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)的生存和發(fā)展把好最后一道關(guān)。
(二)財務(wù)管理能夠全方位體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,是企業(yè)管理最權(quán)威的部分
財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、財務(wù)報表的出具體現(xiàn)一個階段企業(yè)發(fā)展的成果,而各項財務(wù)數(shù)據(jù)的形成都有著嚴密的勾稽關(guān)系。企業(yè)的資產(chǎn)、負債、權(quán)益、成本、收益等各種財務(wù)數(shù)據(jù)完整而細致的反映了企業(yè)各方面的生產(chǎn)狀況,各種比率的分析和對比能夠完整的體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的趨勢。比如企業(yè)季報或年報初步匯總后,應(yīng)進行相關(guān)比率測算,資產(chǎn)負債率反映企業(yè)長期償債能力、流動比率和速動比率反映企業(yè)短期償債能力、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率反映企業(yè)營運能力、凈利潤率和總資產(chǎn)報酬率反映企業(yè)盈利能力,以上財務(wù)比率的綜合能夠反映企業(yè)經(jīng)營情況,并據(jù)此判定相關(guān)趨勢,全方位體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)總體經(jīng)營情況的反映和體現(xiàn),財務(wù)報表是各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門對公司經(jīng)營好壞的評價標(biāo)準(zhǔn)。
(三)財務(wù)管理貫穿于企業(yè)各項經(jīng)濟活動的始終,是企業(yè)管理最廣泛的部分
比如工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的流程是:第一,制定生產(chǎn)預(yù)算開始,根據(jù)材料采購計劃,確定材料采購價格,從廠家采購原材料;第二,將原材料入庫進行保管;第三,生產(chǎn)車間領(lǐng)用材料進行加工,組織人工、機器設(shè)備等進行生產(chǎn);第四,區(qū)分生產(chǎn)車間的成品和半成品,將成品檢驗合格后進入代銷階段;第五,組織銷售人員進行市場銷售;第六,回籠資金并組織下一階段的生產(chǎn)。以上流程環(huán)環(huán)相扣,而不論是材料預(yù)算、材料采購、成本分析還是資金回籠,都離不開財務(wù)人員的參與,離不開財務(wù)管理。因此,財務(wù)管理的好壞直接關(guān)系著各項經(jīng)濟工作是否取得應(yīng)有的成果,關(guān)系著企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動是否可以良好運行,關(guān)系著企業(yè)是否沿著正常、有序的方向發(fā)展。
(四)財務(wù)管理是企業(yè)高層管理經(jīng)營決策的依據(jù),是企業(yè)管理最核心的部分
不論是財務(wù)數(shù)據(jù)的核算還是財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,其根本目的在于根據(jù)數(shù)據(jù)做出相關(guān)決策,尤其是關(guān)于企業(yè)的利潤、費用、現(xiàn)金流量等關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)的分析尤其重要。財務(wù)分析是以會計核算和報表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)等經(jīng)濟組織過去和現(xiàn)在有關(guān)籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價的經(jīng)濟管理活動。它是為企業(yè)的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者及其他關(guān)心企業(yè)的組織或個人了解企業(yè)過去、評價企業(yè)現(xiàn)狀、預(yù)測企業(yè)未來做出正確決策提供準(zhǔn)確的信息或依據(jù)。財務(wù)分析的方法與分析工具眾多,具體應(yīng)用應(yīng)根據(jù)分析者的目的而定。最經(jīng)常用到的還是圍繞財務(wù)指標(biāo)進行單指標(biāo)、多指標(biāo)綜合分析、再加上借用一些參照值(如預(yù)算、目標(biāo)等),運用一些分析方法(比率、趨勢、結(jié)構(gòu)、因素等)進行分析,然后通過直觀、人性化的格式(報表、圖文報告等)展現(xiàn)給用戶。因此財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和嚴謹是企業(yè)管理者進行決策的基礎(chǔ),是企業(yè)管理者做出正確決策的核心要求。這要求財務(wù)人員應(yīng)嚴謹而審慎的核算財務(wù)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供詳盡、準(zhǔn)確的財務(wù)資料。
(五)財務(wù)管理配合其他科室工作,是企業(yè)管理最嚴謹?shù)牟糠?/p>
每一項業(yè)務(wù)是否有盈利潛力,到底能產(chǎn)生多少盈利,涉及的成本、費用及稅金是多少,這些問題對于業(yè)務(wù)人員來說知道得并不非常清楚。另一方面,在開展業(yè)務(wù)過程中如何控制成本、節(jié)約費用,求得更大的盈利水平,財務(wù)人員有更大的發(fā)揮作用空間。財務(wù)人員直接參與業(yè)務(wù)活動,協(xié)助業(yè)務(wù)人員在協(xié)商業(yè)務(wù)交易中作出判斷,有助于減少承接業(yè)務(wù)的盲目性和風(fēng)險,實際上也是增強了單位承接業(yè)務(wù)的能力,增強了競爭力。因為以良好的成本費用預(yù)算控制為基礎(chǔ),可提出更有競爭力的交易條件爭取顧客。不同的交易條件意味著不同的成本費用水平,在與顧客協(xié)議交易條件時財務(wù)人員可起到重要的參謀作用。因此,由于財務(wù)人員的直接參與,實現(xiàn)業(yè)務(wù)項目交易前有效的收益風(fēng)險較為詳細的量化評估,從作出交易可否接受的判斷,到交易執(zhí)行過程中積極的成本、費用控制,可大大減少業(yè)務(wù)項目的虧損風(fēng)險。財務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密配合對于企業(yè)的經(jīng)營管理來說是十分重要的,而且是可行的,將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門工作的協(xié)調(diào)制度化、規(guī)范化,有助于提高企業(yè)的經(jīng)營決策水平,促進經(jīng)營業(yè)務(wù)的順利開展,減少經(jīng)營活動中該款項潔算產(chǎn)生懸?guī)?、呆帳和壞帳的可能性,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。endprint
二、加強財務(wù)管理的途徑
(一)將資金管理放在財務(wù)管理首位
企業(yè)現(xiàn)金流量管理水平往往是決定企業(yè)存亡的關(guān)鍵所在。在面對日益激烈的市場競爭,企業(yè)面臨的生存環(huán)境復(fù)雜多變,通過提升企業(yè)現(xiàn)金流的管理水平,才可以合理的控制營運風(fēng)險,提升企業(yè)整體資金的利用效率,從而不斷加快企業(yè)自身的發(fā)展。資金是一個企業(yè)的命脈,是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的源泉和保障,財務(wù)管理工作圍繞資金管理制定了一系列措施:關(guān)注費用的形成,盡可能降低費用支出;制定款項收取計劃,積極催要應(yīng)收款項,高度重視應(yīng)收款回收工作;合理安排資金規(guī)劃,加大資金周轉(zhuǎn)效率。經(jīng)過努力,企業(yè)資金緊張狀況將得到改善,企業(yè)的各項工作都會得到充足的資金支持,為企業(yè)的發(fā)展提供了堅實的保障。
(二)不斷充實和完善財務(wù)制度
一個良好運轉(zhuǎn)體系離不開嚴謹?shù)闹贫?,財?wù)管理也不例外。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度一般應(yīng)當(dāng)包括資金管理制度、成本管理制度、利潤管理制度。資金管理制度主要包括資金指標(biāo)的分解、歸口分級管理辦法、資金使用的審批權(quán)限、信用制度、收賬制度、進貨制度;成本管理制度包括成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)、費用審批權(quán)限、成本降低指標(biāo)以及分解等;利潤管理制度主要包括利潤分配程序、利潤分配原則、股利政策等。應(yīng)先把財務(wù)制度的各項規(guī)范落到實處,根據(jù)企業(yè)財務(wù)工作的特點,制定相應(yīng)規(guī)范,明確財務(wù)人員工作范圍。以明確了財務(wù)人員職責(zé),加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,規(guī)范付款程序,促進各項管理工作都在制度內(nèi)得到良好的運轉(zhuǎn)。
(三)加強內(nèi)部控制,促進整個企業(yè)形成一個多層次、多方面的監(jiān)督體系
內(nèi)部控制,須保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性。在企業(yè)內(nèi)部采取自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制等一系列方法、手續(xù)與措施。財務(wù)主管部門定期對所屬財務(wù)管理工作進行檢查,定期召開財務(wù)人員會議,完善基礎(chǔ)工作、關(guān)注新增業(yè)務(wù)、提高管理意識,以細致的檢查、充分的溝通、密切的協(xié)作達到加強內(nèi)部控制和防范風(fēng)險的目的。
(四)在做好核算工作的同時注重分析
企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、收入、利潤等指標(biāo)的形成都將進行深入細致的分析,在同比、類比、環(huán)比的基礎(chǔ)上充分理解數(shù)據(jù)的形成和發(fā)展趨勢。同時要求財務(wù)人員加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力,增強數(shù)據(jù)的分析和運用能力,能夠從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題并形成有效的反饋體系,為以后的數(shù)據(jù)分析提供智力支持,為領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
(五)優(yōu)化人員安排,加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和提高
企業(yè)應(yīng)高度重視會計人員繼續(xù)教育工作,多渠道、多方面提高會計人員業(yè)務(wù)水平。第一,對法定每年一次的會計人員繼續(xù)教育工作精心組織、認真執(zhí)行,以掌握不斷更新的財經(jīng)知識;第二,加入相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu),并組織人員切實提高納稅籌劃意識,追求利潤最大化;第三,訂閱財經(jīng)類雜志、購買相關(guān)業(yè)務(wù)書籍,以增強會計人員業(yè)務(wù)能力,開拓視野;第四,鼓勵會計人員認真學(xué)習(xí)、快樂工作,形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
(六)建立例會制度,做到集思廣益
建立財務(wù)例會制度,促進財務(wù)人員互相學(xué)習(xí),充分交流,集思廣益,集中處理各種問題。例會每月召開一次,要求全體財務(wù)人員參加。會議流程為:第一,各分公司財務(wù)主管對每月的工作進行總結(jié)和匯報;第二,總會計師對工作匯報進行點評;第三,財務(wù)處提出新的財務(wù)計劃和目標(biāo)并集中對財務(wù)問題答疑;第四,財務(wù)人員互相學(xué)習(xí)、交流心得。例會期間,做好人員簽到、會議記錄工作,形成資料,存入檔案。例會的召開對于財務(wù)工作意識的把握、賬務(wù)工作的處理、財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、核算體系的完善和財務(wù)人員的交流起了舉足輕重的作用。
(七)做好相關(guān)科室的配合和服務(wù)工作
企業(yè)是一個有機結(jié)合的整體,每個科室之間相互配合,相互促進,從而完成各項經(jīng)濟工作。財務(wù)人員應(yīng)培養(yǎng)好服務(wù)意識,主動接觸相關(guān)科室及業(yè)務(wù)人員,避免因財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員配合的不到位而引起的投資決策失誤、單項業(yè)務(wù)出現(xiàn)虧損、款項結(jié)算不清和呆賬壞賬問題。配合企業(yè)相關(guān)科室,保證提供財務(wù)數(shù)據(jù)的及時和準(zhǔn)確,并做好服務(wù)工作,以公司的總體利益為出發(fā)點和歸宿,樹立大局思想,培養(yǎng)整體意識,以推動企業(yè)各項工作不斷向前發(fā)展。
綜上所述,財務(wù)管理貫穿于企業(yè)管理的始終,財務(wù)核算工作聯(lián)系著整個經(jīng)濟運行的過程,是企業(yè)管理非常重要的部分。財務(wù)工作應(yīng)有步驟、循序漸進的指導(dǎo)和推動企業(yè)宏觀管理工作,為企業(yè)發(fā)展做好核算、分析和監(jiān)督工作,加強業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),努力提高財務(wù)管理水平。首先完善財務(wù)制度,優(yōu)化管理流程,加強成本控制,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供支持;然后在各項經(jīng)濟工作有條不紊進展的基礎(chǔ)上,探索企業(yè)實現(xiàn)跨越性發(fā)展后的可控性,提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力和核心競爭力,致力于企業(yè)在做大做強之后的健康、可持續(xù)發(fā)展。endprint