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        高校“質(zhì)量工程”項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)研究

        2015-01-20 05:14:01李建英
        文教資料 2014年27期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效評(píng)價(jià)教學(xué)質(zhì)量工程

        李建英

        (淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 淮安 223003)

        高校“質(zhì)量工程”項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)研究

        李建英

        (淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 淮安 223003)

        “高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”是我國(guó)高等教育領(lǐng)域?qū)嵤┑囊豁?xiàng)重要工程,從2007年啟動(dòng)至今,各級(jí)財(cái)政部門(mén)及各類(lèi)高校為“質(zhì)量工程”項(xiàng)目建設(shè)投入了大量資金,各類(lèi)高校通過(guò)開(kāi)展“質(zhì)量工程”項(xiàng)目建設(shè),取得了豐碩的建設(shè)成果。但是在多年執(zhí)行的過(guò)程中,難免存在一些問(wèn)題。如何有效提高項(xiàng)目質(zhì)量,科學(xué)有效地評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)效,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的示范、輻射效應(yīng),是教學(xué)管理所面臨的新的課題。

        質(zhì)量工程 績(jī)效評(píng)價(jià) 教學(xué)管理

        教育部于2007年開(kāi)始實(shí)施的“高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“質(zhì)量工程”)是教育部和財(cái)政部全面貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于“把高等教育的工作重點(diǎn)放在提高質(zhì)量上”的一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略部署,是我國(guó)高等教育領(lǐng)域?qū)嵤┑囊豁?xiàng)重要工程,是全面提高我國(guó)高等教育質(zhì)量的重要舉措。自“質(zhì)量工程”實(shí)施以來(lái),各類(lèi)高校均開(kāi)展了各類(lèi)教學(xué)建設(shè)項(xiàng)目,形成校級(jí)、省級(jí)、國(guó)家級(jí)等多級(jí)別的完備的“質(zhì)量工程”建設(shè)體系,完善了各類(lèi)項(xiàng)目的管理辦法,投入大量資金用于包括專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整與專(zhuān)業(yè)認(rèn)證、課程和教材建設(shè)與資源共享、實(shí)踐教學(xué)與人才培養(yǎng)模式改革創(chuàng)新、教學(xué)評(píng)估與教學(xué)狀態(tài)基本數(shù)據(jù)公布、教學(xué)團(tuán)隊(duì)與高水平教師隊(duì)伍建設(shè)、對(duì)口支援西部地區(qū)高等學(xué)校等各方面建設(shè)。“質(zhì)量工程”通過(guò)項(xiàng)目化管理,使各院校對(duì)于教學(xué)質(zhì)量更重視,經(jīng)過(guò)多年實(shí)施,對(duì)高等學(xué)校的教育質(zhì)量提高起到重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        一、“質(zhì)量工程”開(kāi)展情況及管理中存在的問(wèn)題

        “質(zhì)量工程”不僅在本科院校實(shí)施,而且惠及高等職業(yè)技術(shù)院校。同時(shí),各省級(jí)教育部門(mén)也相應(yīng)根據(jù)本省高等教育的實(shí)際情況,開(kāi)展省級(jí)質(zhì)量工程項(xiàng)目的建設(shè),各類(lèi)學(xué)校開(kāi)展相應(yīng)類(lèi)別的校級(jí)項(xiàng)目建設(shè),為高級(jí)別項(xiàng)目申報(bào)做好培育工作。

        “十一五”期間,質(zhì)量工程各類(lèi)項(xiàng)目建設(shè)取得豐碩的成果。進(jìn)入“十二五”,“質(zhì)量工程”項(xiàng)目繼續(xù)實(shí)施并有所調(diào)整和提升。以江蘇省為例,“十二五”期間啟動(dòng)質(zhì)量提升工程,并對(duì)項(xiàng)目的類(lèi)別進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。質(zhì)量工程的開(kāi)展,有效推動(dòng)了各地方、各高校對(duì)于教學(xué)質(zhì)量的高度重視,對(duì)于提高高等教育教學(xué)質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是在多年執(zhí)行的過(guò)程中,存在諸如“重申報(bào)、輕建設(shè)”、“重書(shū)面材料、輕實(shí)際成果”等不容忽視的客觀問(wèn)題。因此,如何有效提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,科學(xué)有效地評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)效,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的示范、輻射效應(yīng),成為教學(xué)管理所面臨的新課題。

        二、“質(zhì)量工程”績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建

        所謂績(jī)效評(píng)價(jià),是指“組織依照預(yù)先確定的標(biāo)準(zhǔn)和一定的評(píng)價(jià)程序,運(yùn)用科學(xué)的評(píng)價(jià)方法、按照評(píng)價(jià)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象的工作能力、工作業(yè)績(jī)進(jìn)行定期和不定期的考核和評(píng)價(jià)”。中央財(cái)政、省財(cái)政、各級(jí)各類(lèi)高校每年為質(zhì)量工程項(xiàng)目投入大量資金,用于各級(jí)各類(lèi)教學(xué)質(zhì)量工程項(xiàng)目的建設(shè)與研究,為了確保各類(lèi)項(xiàng)目建設(shè)取得實(shí)施,很有必要開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)工作。

        各高校應(yīng)該按照各級(jí)質(zhì)量工程建設(shè)的基本要求和本校各類(lèi)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定出相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。由于各類(lèi)高校質(zhì)量工程建設(shè)項(xiàng)目可能有所不同,因此,各校所制定的績(jī)效評(píng)價(jià)體系可能會(huì)略有不同。

        以筆者所在學(xué)校為例,質(zhì)量工程主要由專(zhuān)業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)模式與課程體系建設(shè)、課程建設(shè)(包括網(wǎng)絡(luò)課程、精品課程、精品資源共享課程等)、教材建設(shè)、教改研究課題、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃等類(lèi)別項(xiàng)目構(gòu)成。由于各類(lèi)項(xiàng)目建設(shè)、研究的內(nèi)容和形式均有所區(qū)別,在構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí)的觀測(cè)點(diǎn)應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)別有所區(qū)別。

        該校在建立評(píng)價(jià)體系時(shí),一方面,建立各類(lèi)項(xiàng)目可以通用的評(píng)價(jià)體系,一級(jí)指標(biāo)中包括項(xiàng)目投入、過(guò)程管理、項(xiàng)目產(chǎn)出等三個(gè)大的方面,是各類(lèi)項(xiàng)目均具備的內(nèi)容。其中包括項(xiàng)目立項(xiàng)、資金落實(shí)、業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目產(chǎn)出、取得效果、滿(mǎn)意情況等7個(gè)二級(jí)指標(biāo);再根據(jù)二級(jí)指標(biāo)中所包含的工作內(nèi)容繼續(xù)細(xì)化到16個(gè)三級(jí)指標(biāo)。并為每一個(gè)三級(jí)指標(biāo)制定了詳細(xì)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分辦法。另一方面,在“取得效果”這個(gè)指標(biāo)中,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)在總的評(píng)價(jià)體系雖未進(jìn)行細(xì)化,但需要結(jié)合不同項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)的達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行確定和打分。

        為了便于管理和實(shí)施,該校將開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)與項(xiàng)目過(guò)程管理相結(jié)合,將績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容嵌入項(xiàng)目立項(xiàng)、任務(wù)書(shū)制定、中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收工作過(guò)程中。在評(píng)價(jià)體系中明確各評(píng)價(jià)指標(biāo)開(kāi)展評(píng)價(jià)的具體階段和評(píng)價(jià)責(zé)任人,例如,“項(xiàng)目立項(xiàng)”這個(gè)二級(jí)指標(biāo)的評(píng)價(jià)時(shí)間為項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審和任務(wù)書(shū)提交后,評(píng)價(jià)責(zé)任人為評(píng)審組;資金落實(shí)這個(gè)二級(jí)指標(biāo)的評(píng)價(jià)時(shí)間為預(yù)算下達(dá)時(shí),評(píng)價(jià)責(zé)任人為相關(guān)職能部門(mén);“業(yè)務(wù)管理”、“財(cái)務(wù)管理”的評(píng)價(jià)時(shí)間分項(xiàng)目中期檢查和驗(yàn)收兩個(gè)階段,分別由相應(yīng)的職能部門(mén)負(fù)責(zé);其他指標(biāo)的評(píng)價(jià)時(shí)間均為項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)結(jié)合前期項(xiàng)目過(guò)程材料和驗(yàn)收材料進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

        學(xué)校在設(shè)計(jì)項(xiàng)目、任務(wù)書(shū)、中期檢查表和驗(yàn)收(結(jié)題)報(bào)告書(shū)時(shí),將績(jī)效自評(píng)的內(nèi)容嵌入各類(lèi)表格中,項(xiàng)目組在項(xiàng)目開(kāi)展的這些階段均需要對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效自評(píng),并提供相應(yīng)的證明材料,一方面對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)展起到督促的作用,另一方面以供項(xiàng)目驗(yàn)收和績(jī)效綜合評(píng)價(jià)時(shí)進(jìn)行參考。

        三、“質(zhì)量工程”項(xiàng)目開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)的作用

        1.提高“質(zhì)量工程”項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的責(zé)任感

        通過(guò)將績(jī)效評(píng)價(jià)體系引入質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)的各環(huán)節(jié)中,可以使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意識(shí)到項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)督作用,提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)的責(zé)任感,強(qiáng)化項(xiàng)目組成員必須按照計(jì)劃完成項(xiàng)目任務(wù)的意識(shí),增強(qiáng)其項(xiàng)目的執(zhí)行力。同時(shí)也可以減少項(xiàng)目申報(bào)的隨意性和“重申報(bào)、輕建設(shè)”現(xiàn)象的發(fā)生,大大促進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展和建設(shè)實(shí)效。

        2.促進(jìn)“質(zhì)量工程”項(xiàng)目管理的規(guī)范化

        通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目各階段開(kāi)展的績(jī)效評(píng)價(jià),能夠使項(xiàng)目的管理部門(mén)依據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中反饋的信息,及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展和實(shí)施情況,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的監(jiān)控,對(duì)存在的問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)組織整改,確保項(xiàng)目能夠按照學(xué)校的各項(xiàng)管理規(guī)定規(guī)范執(zhí)行。同時(shí),也能夠幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員根據(jù)其項(xiàng)目建設(shè)中存在的問(wèn)題及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)施方案,提高項(xiàng)目執(zhí)行的進(jìn)度、效率和質(zhì)量,從而促進(jìn)項(xiàng)目的順利實(shí)施。

        3.提高項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的規(guī)范性和透明度

        通過(guò)客觀的績(jī)效評(píng)價(jià),一方面能夠及時(shí)了解項(xiàng)目資金的來(lái)源及使用情況,促使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在使用每一筆經(jīng)費(fèi)時(shí)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)和各類(lèi)項(xiàng)目管理辦法中有關(guān)經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)定執(zhí)行,使經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行更加規(guī)范化和科學(xué)化。另一方面,能夠使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的投入與使用情況更公開(kāi)化、透明化,加大了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)控力度;通過(guò)對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的分析,可以為今后各類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)設(shè)定合理的預(yù)算提供科學(xué)的參考依據(jù)。

        四、“質(zhì)量工程”項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)仍面臨的困難

        績(jī)效評(píng)價(jià)對(duì)促進(jìn)各類(lèi)項(xiàng)目建設(shè)水平,提高學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量具有重要的作用,但在具體的實(shí)踐操作過(guò)程中尚需要不斷探索。目前,績(jī)效評(píng)價(jià)還面臨一定的困境,主要包括:

        1.績(jī)效目標(biāo)設(shè)置較困難

        由于教育質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是多元化的,高校學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量需要進(jìn)行多維度的評(píng)價(jià),許多方面是不容易量化體現(xiàn)的,很難進(jìn)行剛性的界定,因此質(zhì)量工程中的諸如專(zhuān)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目、人才培養(yǎng)模式改革等項(xiàng)目往往需要較長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐檢驗(yàn)方可顯現(xiàn),這使得在確定可度量的績(jī)效目標(biāo)上顯得非常困難。

        2.績(jī)效信息準(zhǔn)確獲取較難

        開(kāi)展項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)必須收集項(xiàng)目組的相關(guān)績(jī)效信息,根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中所設(shè)定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際效果進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,項(xiàng)目建設(shè)成效的信息來(lái)源主要是通過(guò)各類(lèi)項(xiàng)目的總結(jié)和驗(yàn)收材料,或者是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的匯報(bào),以及質(zhì)量工程項(xiàng)目管理人員通過(guò)各種途徑對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展情況的了解等情況,其中項(xiàng)目建設(shè)與研究中的很多內(nèi)容無(wú)法采取量化的方式進(jìn)行考察、衡量和驗(yàn)證。因此,項(xiàng)目績(jī)效信息的完全準(zhǔn)確獲取存在一定的困難。

        3.項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程監(jiān)控較為困難

        “質(zhì)量工程”項(xiàng)目一般有專(zhuān)門(mén)的教學(xué)管理人員負(fù)責(zé),但是由于“質(zhì)量工程”項(xiàng)目類(lèi)別繁多,涉及人才培養(yǎng)的各個(gè)方面,管理人員可能會(huì)囿于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的不對(duì)稱(chēng),只能從形式上,間接地揣度項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程、進(jìn)度及結(jié)果。無(wú)法從各類(lèi)項(xiàng)目所涉及專(zhuān)業(yè)的角度,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行更全面和深入系統(tǒng)的了解與評(píng)價(jià)。如果聘請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目的階段性開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià),就需要消耗大量的人力、財(cái)力和精力。因此,過(guò)程監(jiān)控往往容易流于形式。

        囿于上述績(jī)效評(píng)價(jià)操作上存在的困難,還需要各類(lèi)學(xué)校不斷在實(shí)踐中進(jìn)行探索,構(gòu)建更完善的可操作性強(qiáng)的評(píng)價(jià)體系,以進(jìn)一步提高質(zhì)量工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效率,提高各類(lèi)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量,進(jìn)一步提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

        [1]黃錫遠(yuǎn).新建地方本科院校質(zhì)量工程建設(shè)績(jī)效評(píng)價(jià)研究[J].教育教學(xué)論壇,2012(11).

        [2]姚則會(huì),汪傳雷.關(guān)于教學(xué)質(zhì)量工程目標(biāo)管理的困境與權(quán)變?cè)O(shè)計(jì)[J].高校教育管理,2011(05).

        [3]梁明霞.我國(guó)高等教育“質(zhì)量工程”建設(shè)之問(wèn)題與對(duì)策[J].中國(guó)冶金教育,2010(05).

        依托課題:淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院教改研究課題《高職院?!敖虒W(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)體系的研究與構(gòu)建》(課題編號(hào):JX-G-2012-08)。

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