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        探討建筑企業(yè)的未來發(fā)展方向及內(nèi)部控制的要求

        2015-01-12 01:47:34趙忠軍
        金融經(jīng)濟(jì) 2014年8期
        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)發(fā)展方向內(nèi)部控制

        趙忠軍

        摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,城市化進(jìn)程在逐步的加快,建筑施工企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用變得越來越重要,同時社會發(fā)展對建筑業(yè)的要求也越來越高,建筑業(yè)未來的發(fā)展方向值得我們思考。此外,企業(yè)的快速發(fā)展要求企業(yè)必須完善自身的內(nèi)部控制,企業(yè)在面對外部激烈的市場競爭之前,先要規(guī)避自身內(nèi)部運(yùn)營帶來的風(fēng)險,所以加強(qiáng)內(nèi)部控制也就成了建筑企業(yè)未來發(fā)展的客觀需要。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);發(fā)展方向;內(nèi)部控制

        一、 建筑施工企業(yè)發(fā)展中存在的問題

        1建筑施工企業(yè)的上層管理水平偏低

        從目前建筑施工企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,企業(yè)存在的一個較大的問題就是內(nèi)部管理水平不高,這會影響到建筑施工企業(yè)的整體發(fā)展。建筑施工企業(yè)管理水平整體低下主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,建筑施工企業(yè)的管理人員構(gòu)成復(fù)雜,有一部分管理人員的綜合素質(zhì)偏低,在一些企業(yè)決策上不能夠做出正確處理,這就給建筑企業(yè)的決策工作帶來很大的麻煩;第二,目前部分建筑施工企業(yè)管理體制有問題,管理體制不合理就會給企業(yè)的上層決策工作帶來苦難。建筑施工企業(yè)在管理水平上需要提高,否則將不利于企業(yè)日后的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        2建筑施工隊(duì)伍的整體素質(zhì)偏低

        建筑施工企業(yè)除了在管理水平上存在著問題,建筑施工企業(yè)中具體執(zhí)行施工任務(wù)的施工隊(duì)也普遍存在著整體素質(zhì)低下的現(xiàn)象,而一線施工人員的總體素質(zhì)素質(zhì)會直接影響建筑施工質(zhì)量。建筑施工企業(yè)的施工隊(duì)伍素質(zhì)整體素質(zhì)偏低主要表現(xiàn)為兩個方面:第一,施工隊(duì)伍內(nèi)部分施工人員不具備必要的專業(yè)能力,他們基本上是通過他人介紹參與到建筑施工工作中,專業(yè)能力的低下會導(dǎo)致施工質(zhì)量下降;第二,在實(shí)際施工過程中,部分施工人員不能端正工作態(tài)度,對建筑施工質(zhì)量的重要性也缺少足夠的認(rèn)識,不負(fù)責(zé)的工作態(tài)度會導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)一系列的問題。

        3相關(guān)規(guī)章制度不健全

        建筑施工相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度不健全也是阻礙建筑施工企業(yè)發(fā)展的一個重要因素。社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要有完善的法律環(huán)境作為保障,目前我國建筑施工的法律法規(guī)在很多方面還存在不足,建筑施工過程中的規(guī)章制度也不夠完善。此外,企業(yè)在實(shí)際施工過程中往往是追求施工進(jìn)度,而忽視了施工過程中規(guī)章制度的完善工作,企業(yè)對規(guī)章制度沒有正確的態(tài)度會導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)一些不必要的問題。

        二、建筑企業(yè)未來發(fā)展方向分析

        1建筑企業(yè)應(yīng)把吸收優(yōu)秀人才作為發(fā)展重點(diǎn)

        提升企業(yè)管理水平、提升企業(yè)整體素質(zhì)的基礎(chǔ)工作就是吸納人才,企業(yè)發(fā)展要靠人力資源支撐,可以說人才是企業(yè)發(fā)展的源動力。目前建筑學(xué)專業(yè)在我國高等教育中很受重視,高校非常關(guān)注建筑專業(yè)的科學(xué)研究、課程設(shè)置和專業(yè)方向,這無疑是給建筑企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)大的后備人才支持?,F(xiàn)階段是建筑施工企業(yè)發(fā)展的一個重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),高校建筑專業(yè)研究水平、人才培養(yǎng)是影響這個轉(zhuǎn)折點(diǎn)的重要因素,行業(yè)的人才應(yīng)該是即具備理論基礎(chǔ),同時也具備實(shí)踐水平,只有理論與實(shí)踐相結(jié)合才能發(fā)揮出最大的能量,這也是我國高校對建筑人才培養(yǎng)的方向。

        目前,建筑企業(yè)在用人方面還存在很多問題,工人流動性過大就是其中主要問題之一,各建筑企業(yè)固定工人數(shù)量過少,其中很大一部分都是農(nóng)民工,基本屬于是兼職工作,這不利于企業(yè)的長期發(fā)展。所以,建筑企業(yè)應(yīng)該同各大高校開展緊密的合作,通過專業(yè)的建筑技術(shù)培訓(xùn),把沒有技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的工人通培養(yǎng)成有技術(shù)、有經(jīng)驗(yàn)的建筑工人,同時增強(qiáng)員工的穩(wěn)定性,為企業(yè)的發(fā)展提供人力資源保障。

        2建筑企業(yè)應(yīng)該將改善工藝、降低人為因素影響作為發(fā)展方向

        建筑企業(yè)未來應(yīng)該向工業(yè)化生產(chǎn)狀態(tài)靠攏,建筑產(chǎn)品將來會在預(yù)制生產(chǎn)工廠完成,而不再是在建筑工地上現(xiàn)場加工完成。建筑工地本身是一個復(fù)雜場所,在這樣的環(huán)境下進(jìn)行建筑產(chǎn)品現(xiàn)場加工會影響工程的質(zhì)量,而且也會造成一定程度的物料資源浪費(fèi),增加建筑成本,顯然這樣生產(chǎn)模式已經(jīng)制約了行業(yè)的發(fā)展。此外,在建筑工地現(xiàn)場進(jìn)行材料加工也加大了人為因素對建筑企業(yè)的影響,在建筑工人的專業(yè)水平及綜合素質(zhì)沒有達(dá)到一定程度的情況下,其自己加工生產(chǎn)的建筑產(chǎn)品質(zhì)量和工藝難以得到保障,會影響到建筑企業(yè)的企業(yè)形象。

        未來建筑企業(yè)使用的建筑材料可先在工廠按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行生產(chǎn),使用時直接在施工現(xiàn)場進(jìn)行簡單的處理或者無需經(jīng)過再加工就可直接使用,這樣不僅會提高建筑產(chǎn)品質(zhì)量,也會為日后建筑產(chǎn)品的維護(hù)、維修帶來便利條件。此外,建筑企業(yè)對所用建筑材料也應(yīng)作出標(biāo)準(zhǔn)件及非標(biāo)準(zhǔn)件之分,標(biāo)準(zhǔn)件在市場直接購買即可,有條件的企業(yè)也可自行生產(chǎn),非標(biāo)準(zhǔn)件產(chǎn)品可根據(jù)圖紙在材料市場訂購。未來建筑企業(yè)要把握好行業(yè)的方向,努力朝著工藝完善、降低人為因素影響的方向發(fā)展。

        3我國建筑企業(yè)將向工業(yè)化方向發(fā)展

        我國工業(yè)化進(jìn)程中的一個重要組成部分就是建筑工業(yè)化,當(dāng)前建筑企業(yè)的工業(yè)化已經(jīng)起步,正處在快速發(fā)展的關(guān)鍵時期。從未來企業(yè)發(fā)展趨勢來看,建筑企業(yè)想要有更好的發(fā)展前景,就必須走上工業(yè)化道路,企業(yè)要有完備的工廠設(shè)備,才能將人為因素影響程度降低,才能保證建筑產(chǎn)品的質(zhì)量,保證建筑企業(yè)的良性發(fā)展。此外,建筑企業(yè)進(jìn)行工業(yè)化可以縮短工期,據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)統(tǒng)計,建筑企業(yè)工業(yè)化可以將工期縮短百分之二十,工期的縮短會使企業(yè)節(jié)約更多的建筑成本,提高企業(yè)的工作效率。所以,無論從企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益或是從企業(yè)的未來發(fā)展角度考慮,建筑企業(yè)工業(yè)化對企業(yè)的影響力都是巨大的,推行建筑企業(yè)工業(yè)化是不可阻擋的潮流。企業(yè)想要在市場立足就必須降低成本、提高質(zhì)量、獲取效益,這三個方面缺一不可,成本過高會使企業(yè)在市場中是不具備競爭力的,質(zhì)量問題會使企業(yè)喪失發(fā)展的根本,使企業(yè)難以提升品牌形象,效益最大化是企業(yè)追求的目標(biāo),沒有效益企業(yè)就無法生存。如果建筑企業(yè)不進(jìn)行工業(yè)化改革,企業(yè)就很難實(shí)現(xiàn)規(guī)?;a(chǎn)、很難降低建筑成本、很難保證建筑質(zhì)量,企業(yè)獲取的利潤也會減少。例如:目前建筑企業(yè)的鋼筋材料彎制工作實(shí)際上可通過數(shù)控機(jī)床來完成,建筑材料實(shí)現(xiàn)自動化、規(guī)模化生產(chǎn)。我國建筑企業(yè)一線崗位沒有吸引力的主要原因就是技術(shù)含量低、勞動強(qiáng)度大、薪資水平低,如果建筑企業(yè)可以降低一線崗位的勞動強(qiáng)度,提升工作的技術(shù)含量及工資水平,那么企業(yè)就會吸納更多的人才來滿足企業(yè)發(fā)展對人的需求。

        三、建筑企業(yè)在內(nèi)控方面存在的問題

        企業(yè)發(fā)展的速度越快、規(guī)模越大,則越應(yīng)該重視內(nèi)部控制工作,目前我國建筑企業(yè)在內(nèi)控工作中還存在一些問題,具體表現(xiàn)為:

        1缺乏風(fēng)險管理氛圍,風(fēng)險評估效果不佳

        企業(yè)對內(nèi)控工作的重要性有清楚的認(rèn)識,目前部分建筑企業(yè)的管理層對內(nèi)控的理解還停留在查錯的層面,內(nèi)控意識不強(qiáng),一線員工甚至對內(nèi)控工作有抵觸情緒,企業(yè)整體上缺乏內(nèi)控文化氛圍。

        在風(fēng)險評估方面,風(fēng)險評估會議多由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參加,會議內(nèi)容不貼合實(shí)際,效果并不理想。大多數(shù)建筑企業(yè)沒有設(shè)立專門的風(fēng)險管理部門,很對內(nèi)控政策在實(shí)際工作中沒有具體執(zhí)行。

        2控制缺乏柔性,部門溝通不暢

        企業(yè)內(nèi)部控制流程制定不合理,給制度的具體執(zhí)行帶來的困難,過于龐雜的制度使員工疲于應(yīng)付。例如:某企業(yè)建筑大額材料采購業(yè)務(wù)要經(jīng)過詢價、比較、招投標(biāo)、業(yè)務(wù)公示、合同簽訂、執(zhí)行驗(yàn)收、審批付款等多個流程,每個控制流程又都設(shè)置了多個審批步驟,走完整個流程有時需要一個月的時間,在這種情下,企業(yè)一些采購人員就將大額采購進(jìn)行拆分以規(guī)避上述流程,這種行為不僅造成企業(yè)資源浪費(fèi),還會影響企業(yè)經(jīng)營效率,給企業(yè)埋下了風(fēng)險隱患。

        此外,建筑企業(yè)內(nèi)部還存在信息溝通不暢的情況,各部門之間信息不能及時傳遞,最終出現(xiàn)了信息孤島現(xiàn)象,這樣不但會使企業(yè)錯失一些機(jī)會,還會影響企業(yè)決策的及時行,給企業(yè)的運(yùn)營造成風(fēng)險。

        3監(jiān)督部門無獨(dú)立性,監(jiān)督重點(diǎn)偏離

        企業(yè)監(jiān)督體系包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩部分,但受限于時間和專業(yè)性,一些企業(yè)外部監(jiān)督在監(jiān)督體系中發(fā)揮不出作用。部分建筑企業(yè)雖然成立了審計部門,但審計部門的工作卻缺少獨(dú)立性,導(dǎo)致一些審計部門完全以領(lǐng)導(dǎo)的好惡來開展工作,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        4內(nèi)控體系封閉僵化,內(nèi)部控制缺少全局性

        企業(yè)內(nèi)控工作不能隨控制環(huán)境的變化而變化,內(nèi)控活動缺乏應(yīng)有的活力,有時企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境明顯已經(jīng)發(fā)生了變化,但相應(yīng)的內(nèi)控措施和手段卻不能進(jìn)行及時的調(diào)整,為企業(yè)埋下了巨大的風(fēng)險隱患。

        部分企業(yè)制定了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,但卻忽略了戰(zhàn)略實(shí)施過程中所要面對的風(fēng)險,大部分的內(nèi)控措施都是針對企業(yè)日常經(jīng)營層面,眼光過于淺顯,導(dǎo)致了短期行為的發(fā)生。

        四、建筑企業(yè)應(yīng)該不斷完善內(nèi)部控制工作

        1積極引入新的內(nèi)部控制理念

        首先,養(yǎng)成以風(fēng)險管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制理念,企業(yè)管理層要充分的了解風(fēng)險管理整體框架理論,了解建筑企業(yè)的特點(diǎn)及其所要面對的風(fēng)險,將風(fēng)險管理意識融入到企業(yè)文化建設(shè)中去、融入到企業(yè)日?;顒又?,逐步形成企業(yè)特有的風(fēng)險管理文化。

        其次,企業(yè)對內(nèi)部控制新理論也要有新的思考,具體包括:第一,對內(nèi)部控制目標(biāo)及動力的重新認(rèn)識;第二,對內(nèi)部控制模式的重新認(rèn)識;第三,對不同管理層級職責(zé)的分配、部門間關(guān)系的重新認(rèn)識;第四,對內(nèi)部控制收益及成本的重新認(rèn)識;第五,對發(fā)展內(nèi)部控制的重新認(rèn)識。

        2構(gòu)架以風(fēng)險管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制關(guān)鍵舉措

        所有的理論都必須到實(shí)踐中去檢驗(yàn),以風(fēng)險管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制構(gòu)建也是這樣,整個控制體系應(yīng)該做到條理縝密,在內(nèi)部控制構(gòu)建過程中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注:第一,完善治理結(jié)構(gòu),合理設(shè)置內(nèi)部控制職能部門權(quán)責(zé);第二,設(shè)定內(nèi)部控制目標(biāo),識別核心業(yè)務(wù)流程;第三,完善配套風(fēng)險識別評估體系;第四,制定風(fēng)險應(yīng)對預(yù)案;第五,注重信息的交互溝通;第六,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。

        3改善內(nèi)部控制的其他措施

        改善內(nèi)部控制過程中還應(yīng)該關(guān)注其他一些細(xì)節(jié),內(nèi)部控制體系最終要適合企業(yè)特征,且具有可操作性,其他有助于完善內(nèi)部控制體系的措施包括:成立風(fēng)險防范及內(nèi)部控制研究會、設(shè)立風(fēng)險防范獎勵基金、設(shè)置內(nèi)控聯(lián)絡(luò)員來加強(qiáng)信息流通、制度的制定要有基層員工參與、在實(shí)際工作中提煉企業(yè)內(nèi)控要點(diǎn)、引入內(nèi)部控制自我評價體系。

        參考文獻(xiàn):

        [1] ?趙功鐵編著建筑學(xué)研究[M]北京:北京大學(xué)出版社,200850-57

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