李繼軍

高校檔案文化功能在“高校記憶”視角下的建設(shè)探討

李繼軍

“高校記憶”是在大力提倡建設(shè)高校文化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，是對(duì)高校發(fā)展過(guò)程的記錄，也是弘揚(yáng)高校文化的重要陣地和措施。檔案是記錄的集合體，是對(duì)事物發(fā)展過(guò)程和階段的詳細(xì)記錄。充分發(fā)揮高校檔案文化功能在“高校記憶”中的作用，能夠有效推動(dòng)“高校記憶”工程的進(jìn)展。基于此，本文首先分析了“高校記憶”背景下高校檔案文化功能的體現(xiàn)，然后探討了檔案文化功能的建設(shè)措施，以期為相關(guān)高校文化記憶工作建設(shè)提供一定的參考。

高校檔案是高校發(fā)展和管理的重要基礎(chǔ)資料，作為高校發(fā)展的精神財(cái)富和智慧結(jié)晶，高校檔案在“高校記憶”中發(fā)揮著重要的作用，也具有十分重要的意義。因此，在“高校記憶”視角下研究高校檔案文化功能建設(shè)對(duì)高校文化發(fā)展和建設(shè)工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、“高校記憶”視角下檔案文化功能分析

（一）檔案的文化積淀功能

高校檔案的建立和發(fā)展是隨著高校地不斷發(fā)展而不斷豐富的，高校的實(shí)踐活動(dòng)是高校檔案的主要內(nèi)容。高校檔案中記錄了豐富的高校生活、高校文化，并且隨著時(shí)間的流逝，記錄的內(nèi)容逐漸增加，成為高校文化知識(shí)貯存、傳播和創(chuàng)造的重要依據(jù)，是高校文化的重要載體。在“高校記憶”視角下，高校檔案不僅是記錄高校實(shí)踐的載體，更是研究高校歷史、創(chuàng)新高校文化建設(shè)的重要文化思想來(lái)源，濃厚的文化積淀是“高校記憶”建設(shè)的重要素材。

（二）檔案的文化傳播功能

高校檔案是有效的文化傳播工具。通過(guò)高校檔案每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，能夠?qū)⒏咝５奈幕瘋鞑ソo每一個(gè)在校師生，甚至還能夠輻射到全社會(huì)。同時(shí)，在對(duì)高校檔案進(jìn)行整理的過(guò)程中，能夠?qū)n案記錄中的內(nèi)容根據(jù)某種特定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新梳理，進(jìn)行有序的組合，在這個(gè)過(guò)程中，能夠發(fā)現(xiàn)新的檔案文化要素，這是檔案信息資源的特殊功能。在“高校記憶”視角下，高校檔案的文化傳播功能能夠?qū)⒏咝ＸS富的歷史展現(xiàn)在人們面前，讓人們對(duì)高校有著更加清晰地認(rèn)識(shí)。

（三）檔案的文化教育功能

檔案是高校發(fā)展和與高校發(fā)展有關(guān)的人、事的集合，是各種實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶，因此高校檔案具有高度的文化教育功能，作為在“高校記憶”的重要載體，每一個(gè)檔案記載都是進(jìn)行文化教育的重要依據(jù)，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮檔案文化的教育功能，增強(qiáng)全校師生對(duì)高校的歸屬感和榮譽(yù)感。

二、高校檔案文化功能在在“高校記憶”視角下的建設(shè)措施和對(duì)策

（一）積極轉(zhuǎn)變檔案工作理念和觀念

在“高校記憶”視角下，檔案工作者要積極轉(zhuǎn)變檔案工作觀念，樹(shù)立以“高校記憶”為核心的檔案工作管理理念。檔案工作者要在檔案管理工作中注重檔案文化功能的挖掘，注重相關(guān)資料的收集和整理，為“高校記憶”的建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的資料支持；同時(shí)要對(duì)傳統(tǒng)檔案管理措施和方式進(jìn)行創(chuàng)新，要從組織結(jié)構(gòu)、管理模式和管理方式等方面轉(zhuǎn)變工作方法，要在工作過(guò)程中注重檔案文化精髓的挖掘和提煉，為高校文化建設(shè)工作提供有力的支持。

（二）注重檔案資源的共享管理工作

首先，要意識(shí)到檔案資料共享的重要意義，這是高校信息傳遞滿足高校師生需求的重要做法，要將各類(lèi)檔案資料整合起來(lái)，為師生研究學(xué)習(xí)和高校文化建設(shè)奠定良好的資料基礎(chǔ)。其次，要正確地處理高校檔案共享和保密管理的關(guān)系，高?？梢酝ㄟ^(guò)建立相應(yīng)的專(zhuān)用共享平臺(tái)，通過(guò)賬戶密碼的方式或者其他相關(guān)的驗(yàn)證方式強(qiáng)化檔案的保密特性。

（三）提升高校檔案文化管理工作的科學(xué)性

當(dāng)前很多高校的檔案管理工作仍然延用比較傳統(tǒng)的管理模式，不論是在檔案分類(lèi)方面，還是在檔案管理手段方面都比較落后，高校發(fā)展過(guò)程中很多有意義的工作沒(méi)有納入進(jìn)去，這對(duì)檔案文化功能的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生了極為不利的影響，同時(shí)也無(wú)法獲得高校師生的認(rèn)同。在“高校記憶”視角下，要對(duì)高校檔案的分類(lèi)方案進(jìn)行科學(xué)、整體地考量，要對(duì)檔案管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。需要注意的是，不論對(duì)高校檔案管理進(jìn)行如何創(chuàng)新，都要堅(jiān)持以學(xué)校工作為中心的管理核心模式，只有這樣，才能確保檔案管理的科學(xué)性和有效性。

（四）提高高校檔案的開(kāi)放性

提高高校檔案的開(kāi)放性是“高校記憶”發(fā)展背景下對(duì)高校檔案管理工作提出的新要求，同時(shí)也是高校檔案文化功能實(shí)現(xiàn)的重要途徑。提高高校檔案的開(kāi)放性能夠有效地拉近檔案與高校師生之間的關(guān)系，讓學(xué)校師生能夠與高校檔案進(jìn)行緊密的接觸，切實(shí)感受到檔案文化功能的魅力。首先，高校可以通過(guò)健全相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)檔案的開(kāi)放性，開(kāi)展文化展覽，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能和文化傳播功能。其次，通過(guò)開(kāi)展校史講座、校史展覽等方式讓師生了解高校的發(fā)展歷程、獲得的榮譽(yù)和名人名師等情況，提升學(xué)生對(duì)高校的歸屬感和自豪感。

三、結(jié)語(yǔ)：

文化是高校發(fā)展的靈魂和內(nèi)在動(dòng)力，“高校記憶”的發(fā)展對(duì)高校檔案的文化功能建設(shè)和發(fā)展提出了新的要求。在這種發(fā)展背景下，高校檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變自身的工作理念，提升高校檔案的共享性和開(kāi)放性，并且創(chuàng)新工作方式和方法，為“高校記憶”的建設(shè)以及高校文化工程建設(shè)提供有力的支持。

[1]黃寶春.“高校記憶”視野下的高校檔案文化功能建設(shè)[J].浙江師范大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2012,（2）:92-95.

[2]楊培決.高校記憶背景下的高校檔案文化功能建設(shè)[J].中國(guó)教育技術(shù)裝備,2015,（10）:53-54.

[3]徐溶.高校檔案文化功能的實(shí)現(xiàn)途徑[J].黑龍江檔案,2010,（6）:70.

（作者單位：湖北科技學(xué)院 437100）