趙欣

摘 要：與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)作業(yè)模式相比較，會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)處理的工具，同時(shí)，使得處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的方式以及流程等各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生了很大的變化，在一定程度上給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了影響。本文首先簡(jiǎn)要分析了會(huì)計(jì)電算化的主要特點(diǎn)，然后著重針對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的主要影響進(jìn)行了認(rèn)真的探討分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)工作；影響分析

在企經(jīng)營(yíng)管理中，會(huì)計(jì)工作起著至關(guān)重要的作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)取得了前所未有的突破，推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作逐漸向電算化發(fā)展，已成為一門新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化是指將現(xiàn)代信息技術(shù)和電子技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)際工作中，是使會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電子化的過(guò)程，以提高會(huì)計(jì)核算和管理水平。它的應(yīng)運(yùn)而生，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行手工會(huì)計(jì)處理的主體地位，給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了一定的影響。

一、會(huì)計(jì)電算化的主要特點(diǎn)

1.內(nèi)部控制程序化。計(jì)算機(jī)主要通過(guò)程序?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，這就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的控制方式必須實(shí)現(xiàn)程序化。同時(shí)，由于由人結(jié)合的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制方法已實(shí)現(xiàn)程序化，使得系統(tǒng)控制變得越來(lái)越復(fù)雜化，其控制點(diǎn)以逐漸從手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人機(jī)結(jié)合的控制，并且控制內(nèi)容也發(fā)生的很大的變化，已經(jīng)涉及到計(jì)算機(jī)硬件和軟件的維護(hù)、職能分離、人員分工以及會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)信息的管理和保存。

2.數(shù)據(jù)處理高效快捷。會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化之后，計(jì)算機(jī)通過(guò)編碼方式對(duì)原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，這樣的處理方式使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更加迅速，使工作效率得到有效提高。會(huì)計(jì)人員只需要輸入會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化便可以自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理工作。同時(shí)，針對(duì)大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，計(jì)算機(jī)會(huì)按照模式自動(dòng)生成記賬憑證，而在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)按照相關(guān)程序，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算，可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)抽取出來(lái)，編制成會(huì)計(jì)報(bào)表，使得會(huì)計(jì)工作變得簡(jiǎn)單而迅速。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的主要影響

1.會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)管理水平。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)工作人員往往需要將大量的工作時(shí)間和精力放在會(huì)計(jì)核素工作方面，導(dǎo)致管理水平一直無(wú)法提升。會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化之后，會(huì)計(jì)工作的效率得到了顯著的提升，大量的會(huì)計(jì)信息資源通過(guò)電算化系統(tǒng)能夠得到及時(shí)的記錄、分析和匯總，并可以通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行迅速傳遞，使會(huì)計(jì)信息得以充分利用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供大量的會(huì)計(jì)信息，從而使得會(huì)計(jì)工作人員能夠騰出更多的時(shí)間，將精力放在參與企業(yè)管理方面，這樣一來(lái)，便使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)從事后監(jiān)督逐漸向事中控制和事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)在企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)管理水平等方面發(fā)揮更大的作用。

2.會(huì)計(jì)電算化使記賬規(guī)則發(fā)生了改變。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，主要是通過(guò)手工記賬的方式，明確規(guī)定了明細(xì)賬采用活頁(yè)賬，總賬采用訂本賬，這些賬簿的設(shè)置起到了相互核對(duì)和相互牽制的作用。手工記賬的方式要求憑證賬簿記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)必須用紅字沖銷法和劃線更正法進(jìn)行糾正處理，并且不能隔頁(yè)和空行記錄。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化記賬之后，通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)定可以自動(dòng)形成會(huì)計(jì)報(bào)表，賬本的賬頁(yè)不可能成為訂本式賬簿，而是通過(guò)打印，裝訂成活頁(yè)式賬簿。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件中，相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員只需要輸入相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成各類會(huì)計(jì)報(bào)表，大大節(jié)約的會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間，提高了工作效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化有助于會(huì)計(jì)人員高效便捷的完成各種輔助賬，能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況更加準(zhǔn)確和詳細(xì)地反映出來(lái)。另外，采用會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)計(jì)人員只需要對(duì)原來(lái)的錯(cuò)誤憑證進(jìn)行沖銷處理，并留下清晰的修改痕跡即可，不再需要進(jìn)行手工更正，是會(huì)計(jì)工作更加簡(jiǎn)單化。

3.會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)核算形式。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，主要是將原始憑證的內(nèi)容準(zhǔn)確地錄入到記賬憑證中，然后再根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容進(jìn)行總賬和明細(xì)賬的登記，是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程。為了使登記總賬的工作量更加簡(jiǎn)單化，便形成了科目匯總和日記賬形式的記賬憑證核算形式，這些核算形式能夠從不同方面反映出相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，但無(wú)法使會(huì)計(jì)工作人員完全避免轉(zhuǎn)抄的工作，具有一定的局限性。而采用會(huì)計(jì)電算化處理這些會(huì)計(jì)信息時(shí)，便能夠有效地解決這一問(wèn)題，不僅能夠有效避免會(huì)計(jì)人員進(jìn)行重復(fù)記賬工作，同時(shí)，還能夠大大降低會(huì)計(jì)憑證產(chǎn)生錯(cuò)誤的概率。并且，采用會(huì)計(jì)電算化處理會(huì)計(jì)憑證，能夠使會(huì)計(jì)憑證實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，根據(jù)會(huì)計(jì)制度在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置好憑證要素，如果有非法憑證輸入，計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)識(shí)別，并拒絕輸入，使記賬憑證的規(guī)范性和準(zhǔn)確性得到有效提升。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)是以提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。近年來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化取得了良好的發(fā)展，受到了人們的廣泛關(guān)注。其主要特點(diǎn)包括內(nèi)部控制程序化和數(shù)據(jù)處理高效快捷，在很大程度上給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了影響，如提高了會(huì)計(jì)管理水平、使記賬規(guī)則發(fā)生了改變以及轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)核算形式等等，大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率。

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