【摘 要】企業(yè)集團內(nèi)部審計是一種有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督的約束機制,是確保企業(yè)集團正常秩序、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有力保障。一般說來,企業(yè)集團采用不同的組織結(jié)構(gòu)模式,其企業(yè)集團內(nèi)部審計模式的選擇也會有所不同。那么,作為“本世紀最重要的組織形式創(chuàng)新”的M型結(jié)構(gòu)下的企業(yè)集團應(yīng)該選擇哪種內(nèi)部審計模式呢?本文將對這一問題進行探討和分析,重點提出了M型結(jié)構(gòu)霞企業(yè)集團內(nèi)部審計新模式——分層管理模式,并從不同角度提出了企業(yè)集團內(nèi)部審計構(gòu)建分層管理模式的建議。
【關(guān)鍵詞】M型結(jié)構(gòu);內(nèi)部審計;審計模式
一、M型組織結(jié)構(gòu)概述
1.M型組織結(jié)構(gòu)的涵義
M型組織結(jié)構(gòu),又稱為事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),主要是指將企業(yè)集團按照一定的特點劃分為若干事業(yè)部,在集團總部的集中指導(dǎo)下進行分散化經(jīng)營的一種管理組織模式。M型組織結(jié)構(gòu)是介于過度集權(quán)與過度分權(quán)之間的一種企業(yè)集團組織結(jié)構(gòu)形式。在M型組織結(jié)構(gòu)下,事業(yè)部屬于集團公司的分支機構(gòu),是不具備法人資格的??傮w說來,M型組織結(jié)構(gòu)是一種較為先進的企業(yè)集團組織結(jié)構(gòu)形式。
2.M型組織結(jié)構(gòu)的基本特征
M型組織結(jié)構(gòu)強調(diào)的是整體協(xié)調(diào)功能,主要包括三個層級:一是核心層的企業(yè),主要是指集團總部,這是企業(yè)集團的整個投資中心和利潤中心,是企業(yè)集團的最高決策機構(gòu);二是核心層企業(yè)的控股企業(yè),它與集團總部之間往往是資本投資關(guān)系,主要是指集團總部的產(chǎn)品購銷網(wǎng)絡(luò)或原料生產(chǎn)廠等;三是控股企業(yè)的參股企業(yè),往往與控股企業(yè)之間保持一定的聯(lián)系。
二、M型結(jié)構(gòu)下企業(yè)集團內(nèi)部審計新模式——分層管理模式
1.目前M型結(jié)構(gòu)下企業(yè)集團內(nèi)部審計的一般模式
M型結(jié)構(gòu)是介于高度集權(quán)的U型與高度分權(quán)的H型之間的組織結(jié)構(gòu)形式,目前M型結(jié)構(gòu)下企業(yè)集團的運行主要是實行總部與分部分離的原則,母公司與子公司之間形成制約與被制約的關(guān)系,然而,由于M型結(jié)構(gòu)下企業(yè)集團母公司與子公司之間的聯(lián)系十分密切,所以集團內(nèi)部審計管理依舊主要采用傳統(tǒng)的總公司定期或不定期審查下屬公司的內(nèi)部審計模式,在這一審計模式管理下,下屬公司常常疲于應(yīng)付總公司的審核,并且難以將實際運行中的問題按照實際情況匯報給總公司,此外,在這一內(nèi)部審計模式下,下屬公司對總公司的監(jiān)督作用也形同虛設(shè)。
2.M型結(jié)構(gòu)下企業(yè)集團內(nèi)部審計新模式——分層管理模式
隨著M型企業(yè)集團的發(fā)展,傳統(tǒng)的集團內(nèi)部審計模式的弊端逐漸暴露出來,必須尋求一種能夠適應(yīng)M型結(jié)構(gòu)下企業(yè)集團內(nèi)部審計新模式,分層管理模式逐漸被越來越多的企業(yè)集團所認識和重視。
M型企業(yè)集團主要分為三級:集團總部、事業(yè)部以及下屬企業(yè)。在分層審計管理模式下,集團總部設(shè)立審計委員會,負責統(tǒng)領(lǐng)集團的審計活動,處于內(nèi)部審計管理的核心地位;事業(yè)部審計機構(gòu)作為中間管理層,主要負責執(zhí)行集團總部的審計事項決定,并負責本部以及下屬企業(yè)的工作審查,重大事項向集團總部審計委員會報告;各事業(yè)部的下屬企業(yè)審計機構(gòu)則主要負責和審核集團具體的日常審計管理事務(wù),并隨時向上一級審計主管部門匯報。如此,不同層級的審計部門各司其職,有序的開展企業(yè)集團審計活動。
M型企業(yè)集團分層審計管理模式有效地防止了審計的過度集權(quán)和過度分權(quán),是一種帶有混合性質(zhì)的企業(yè)集團內(nèi)部審計新模式,有利于整個企業(yè)集團內(nèi)部審計管理體系的審查、傳達、監(jiān)督和評價,既滿足了日常審計的協(xié)調(diào)與控制,又充分發(fā)揮出了內(nèi)部審計的獨立性,是M型組織結(jié)構(gòu)下企業(yè)集團內(nèi)部審計的有效模式。但是,不可否認的是,M型分層審計模式下,不同層級的審計人員既要執(zhí)行上級審計組織的決定,又要服務(wù)和控制本級審計體系,容易出現(xiàn)兩者難以協(xié)調(diào)一致的狀況,同時,M型分層審計體系龐大,運行起來成本較高,擠占了企業(yè)集團的利潤空間。
三、M型結(jié)構(gòu)下企業(yè)集團內(nèi)部審計構(gòu)建分層管理模式的建議
改革開放以來,我國企業(yè)集團發(fā)展迅速,為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)集團快速發(fā)展的需要,企業(yè)集團應(yīng)進一步改進內(nèi)部審計工作,使內(nèi)部審計管理更好地促進企業(yè)集團的發(fā)展。
M型企業(yè)集團內(nèi)部審計組織分為三個層級,每個層級都有相應(yīng)的審計機構(gòu)和審計部門,但是,在實際的企業(yè)集團審計運作中,各個層級的內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性較差,尤其是事業(yè)部及以下層級的審計部門常常形同虛設(shè),淪為上一級審計部門的執(zhí)行機構(gòu)。為了確保企業(yè)集團分層審計的效率和質(zhì)量,必須進一步增強集團內(nèi)部審計的獨立性,使三個層級之間建立起獨立的審計管理體系,并進一步明確不同層級之間的審計管理目標和任務(wù),使審計成果能夠得到運用,從而有利于內(nèi)部審計更高層次、更加主動的、有針對性地開展工作。
此外,進一步增強內(nèi)部審計的獨立性,還離不開每個層級審計人員的努力。企業(yè)應(yīng)加強在職審計人員的定期培訓,通過定期講座、專欄學習、網(wǎng)絡(luò)授課等方式進一步增強每個層級審計人員的審計意識,提高每名審計人員的審計能力,更好地為企業(yè)集團審計工作服務(wù)。
四、結(jié)束語
綜上所述,M型結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了經(jīng)營決策與戰(zhàn)略決策的分離,是現(xiàn)代企業(yè)集團發(fā)展的必然結(jié)果。為了與這一新型組織結(jié)構(gòu)模式相適應(yīng),企業(yè)集團內(nèi)部審計也要積極探索新的管理模式,分層管理模式應(yīng)運而生。盡管目前分層管理模式還存在著一些問題,但是我們有理由相信,隨著我國企業(yè)集團內(nèi)部審計管理的不斷完善,分層管理體制會越適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。
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作者簡介:
孟高棟(1979-),男,漢族,山東青島市,會計師,審計師,國際注冊內(nèi)部審計師(CIA),管理學學士,工作單位:南京銳瀚航空部件有限公司。