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        淺談企業(yè)內部控制存在的問題及措施

        2015-01-08 22:10:26向世軍
        中國經(jīng)貿 2014年22期
        關鍵詞:問題措施企業(yè)發(fā)展競爭力

        向世軍

        【摘 要】企業(yè)內部控制是一項綜合化、系統(tǒng)化的工作,需要企業(yè)內部不同部門之間相互合作,全面提高企業(yè)運行效率。良好的企業(yè)內部控制環(huán)境能夠完善企業(yè)內部環(huán)境,規(guī)范財務會計核算體系,推行全面的預算管理制度,增強企業(yè)的綜合競爭力。

        【關鍵詞】企業(yè)發(fā)展;內部控制;競爭力;問題措施

        一、前言

        隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,企業(yè)內部控制理念也應運而生,其貫徹企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié),是企業(yè)發(fā)展的一項重要內容。企業(yè)內部控制為了保護企業(yè)經(jīng)濟資源的安全和完整,并且保證會計信息的正確性,利用不同部門之間的相互制約和聯(lián)系,形成一系列的規(guī)范化控制系統(tǒng),并且形成嚴密的控制體系。筆者根據(jù)工作經(jīng)驗,首先對企業(yè)內部控制進行了概述,然后講述了企業(yè)內部控制的意義和內容,再然后講述了企業(yè)內部控制存在問題,最后提出了幾條提高企業(yè)內部控制的措施建議,具有一定的現(xiàn)實意義和參考價值。

        二、企業(yè)內部控制概述

        企業(yè)內部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,提高企業(yè)競爭力,以分工負責為前提,制定的一系列企業(yè)內部經(jīng)濟活動。內部控制能夠有效提高不同部門之間相互配合的效率,明確各部門職責,保證企業(yè)內部之間的相互協(xié)調。企業(yè)內部控制可以分為三方面:環(huán)境控制、程序控制和會計控制。其中環(huán)境控制主要指企業(yè)內部建立一種上行下效的企業(yè)環(huán)境,包括管理者的思想作風,管理者對相應職員的認識,以及管理者和其他人員對企業(yè)政策的執(zhí)行程度。程序控制指的是企業(yè)內部制定的方針和程序,比如財務程序、經(jīng)濟業(yè)務批準權、財產(chǎn)登記程序等等,程序控制是保證企業(yè)正常運行核心。會計控制主要指匯總、分析、分類、記錄和報告單位業(yè)務活動,確認記錄業(yè)務活動,及時分析業(yè)務價值,企業(yè)內部開展全面的財務預算管理制度,保證企業(yè)財務的透明性和靈活性,全面提高企業(yè)綜合競爭力,并且營建一個積極向上、健康發(fā)展的企業(yè)環(huán)境。

        三、企業(yè)內部控制的重要意義

        企業(yè)內部控制是企業(yè)適應市場經(jīng)濟發(fā)展、提升經(jīng)營效率必須要走的一條道路,良好的企業(yè)內部控制能夠明確不同單位之間的權責,加強企業(yè)內部管理,提升經(jīng)濟效益,促進企業(yè)制度健全和完善。企業(yè)正常發(fā)展不能只依靠幾個部門,而是應該要求企業(yè)各個部門從上到下相互協(xié)調合作,而企業(yè)內部控制提供了這種可能性。企業(yè)內部控制可以提升企業(yè)競爭力,規(guī)避風險,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。企業(yè)內部控制可以確保企業(yè)各項規(guī)章制度和政策順利進行,找出企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,及時調整和糾正。企業(yè)內部控制可以提供真實、有效、可靠的會計信息,通過內部審計和崗位輪換等方式采集、記錄、匯總企業(yè)運行信息,并且實現(xiàn)企業(yè)監(jiān)督和控制。此外,企業(yè)內部控制還可以有效的防范企業(yè)風險,建立健全的風險管理系統(tǒng),促使企業(yè)開展風險識別、風險評估和風險分析,加強企業(yè)對薄弱環(huán)節(jié)的控制力度,保證企業(yè)順利進運行。內部控制可以通過定期盤點、財產(chǎn)保險和記錄保護等措施實現(xiàn)企業(yè)財務的合理、科學的監(jiān)控,防止浪費行為發(fā)生。

        四、我國企業(yè)內部控制存在的問題

        經(jīng)過多年的發(fā)展,我國企業(yè)內部控制已經(jīng)取得了不菲的成績,但是在企業(yè)實際運行過程中還存在的諸多問題,比如管理系統(tǒng)缺乏控制力、內部監(jiān)督力度不夠、企業(yè)文化缺失等等。

        1.內部控制缺乏合理性和完整性,管理系統(tǒng)缺乏控制力

        企業(yè)內部控制缺乏合理性和完整性,企業(yè)領導對企業(yè)內部控制重視程度不夠,導致企業(yè)辦事效率低下,信息阻塞而且差錯率高。此外,企業(yè)內部越權管理的行為較為普遍,內部缺乏控制力。企業(yè)外部監(jiān)督機制不健全,不同部門監(jiān)督功能相互重疊,監(jiān)督標準不統(tǒng)一,沒有健全的監(jiān)督管理體系,造成了企業(yè)費用嚴重透支,潛在虧損增大,企業(yè)在重大決策方面難以得到準確具體的信息,違法亂紀現(xiàn)象時常發(fā)生。企業(yè)內部控制意識淡薄,將重點都放在了生產(chǎn)部門,一味的追求生產(chǎn)利益。

        2.企業(yè)內部缺乏制衡機制,企業(yè)組織結構不完善

        企業(yè)內部控制需要建立規(guī)范健全的法人治理機構,但是企業(yè)內部缺乏制衡體制,股東大會和董事會功能相互重疊,但是又很難相互制約。特別是在一些中小型企業(yè)內部,經(jīng)常出現(xiàn)“一家獨大、大權獨攬“的情況,即使設立相關審計委員會,但是更多的是注重形式,輕視制度的內在性。

        3.投資者意識薄弱,對內部控制缺乏認識,企業(yè)文化缺失

        企業(yè)內部控制的目的在于企業(yè)盈利,在整個企業(yè)生存過程中具有舉足輕重的作用,但是企業(yè)在運行過程中,中小股東對于企業(yè)內部控制情況并不在意,對企業(yè)內部控制缺乏認識,這造成了投資盲目的情況泛濫。企業(yè)崗位職責不明確,主營業(yè)務單一,甚至會出現(xiàn)一人身兼多職的現(xiàn)象。職責不明確造成報銷審批制度不嚴格,出現(xiàn)一人管理票據(jù)和印章的現(xiàn)象,有的入賬單據(jù)驗收執(zhí)行不嚴,沒有編號。

        五、建立和完善企業(yè)內部會計控制制度的幾條建議

        1.加強投資控制,保持穩(wěn)步發(fā)展,保證權責清晰

        對業(yè)務處理的分工與程序進行明確規(guī)定,明晰資產(chǎn)記錄和保管分工,加強籌資業(yè)務管理,確保貨幣資金安全,合理確定投資規(guī)模結構,降低資金成本,建立完善的采購付款程序,做到透明采購。建立實物資產(chǎn)管理制度,防止企業(yè)實物盜、偷拿、毀損。規(guī)范法人治理結構,改變企業(yè)產(chǎn)權結構單一性,引入職業(yè)經(jīng)理人,建立董事會、股東和管理者之間的權利爭衡體制,同現(xiàn)代化的高效激勵制度做到企業(yè)所有權和經(jīng)營權的徹底分離,董事會監(jiān)督經(jīng)營者,成為股東受托管理人,避免徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。

        2.確保會計憑證與會計記錄的正確性,健全財產(chǎn)清查的盤點制度

        建立成本費用控制制度,做好成本管理工作,根據(jù)成本費用指標來確定企業(yè)投資,健全財產(chǎn)清查盤點制度,落實獎罰制度。明確企業(yè)內部定價原則,強化商品和賬款回收管理,減少壞賬損失。建立科學的工程項目決策程序,加強項目工程預算、決算等環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作。建立科學合理的投資決策程序,實現(xiàn)項目立項、評估工作,嚴格控制投資風險,加強銀行貸款信譽控制,保證融資渠道通暢,避免“一言堂”的做法。

        3.完善與強化內部控制制度,充分發(fā)揮內部審計作用

        建立所有者與經(jīng)營者的相互制衡機制,充分發(fā)揮內部審計作用,首先要明確內部審計定位,將內部審計的職能擴大到監(jiān)督、經(jīng)濟咨詢和評價服務等方面,對企業(yè)內部風險進行定量分析,并且想企業(yè)管理層提出相應的建議。提升企業(yè)內部審計單位的獨立性,保證內部審計的權威性。指定三名董事會成員組成審計委員會,并且為企業(yè)高層提供財務報告,擴大審計范圍,加強事前、事中、事后審計,對與數(shù)額巨大的投資謹慎對待,保證其合理、合法、真實有效,積極開展經(jīng)濟效益審計,加強內部審計人員隊伍建設,定期進行培訓工作。

        4.建立企業(yè)財務風險預警制度,加強企業(yè)文化建設

        建立企業(yè)財務風險預警制度,做到投資制度化,將決策人利益和投資相掛鉤,建立有效的風險管理系統(tǒng),對投資風險進行全面防范和控制,提高決策的科學性。樹立企業(yè)意識,打造企業(yè)文化,正確理解認識企業(yè)文化,發(fā)現(xiàn)樹立良好的企業(yè)榜樣,利用典型員工鼓舞全體員工,促進企業(yè)文化建設。完善人力資源管理,做好人力規(guī)劃,做好人才招聘和人才儲備工作,建立有效激勵制度,激勵制度包括物質激勵和精神激勵,促進企業(yè)發(fā)展。塑造健康良好的企業(yè)精神,鼓勵企業(yè)文化創(chuàng)新,推動企業(yè)文化個性發(fā)展,使得企業(yè)領導和員工都具備獨特的企業(yè)文化精神。

        六、結語

        企業(yè)內部控制是一個逐步完善的過程,需要企業(yè)內部各個部門相互合作,全面提高內部控制效率,增強企業(yè)競爭力,為企業(yè)發(fā)展提供助力。

        參考文獻:

        [1] 韓玲.淺析企業(yè)內部控制制度的建設和完善[J].財會研究,2014(02):231-232

        [2] 韓璐.關于完善我國企業(yè)內部控制制度的探究[J].中南林業(yè)科技大學學報(社會科學版),2013,(4):137-13.

        [3] 欒潤峰.基業(yè)長青企業(yè)內控要以管理為導向[J]. 中國新聞.2010.8:4-5

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