孫金水

摘 要：會計電算化指的是在會計工作中結(jié)合電子計算機技術(shù)的一種工作方式。它是一種新型的現(xiàn)代工作方式，對財務(wù)工作也產(chǎn)生了極大的影響。隨著會計電算化的推廣，傳統(tǒng)財務(wù)工作中的許多方面都產(chǎn)生了改變，如賬務(wù)處理、檔案管理、內(nèi)部控制等，因此也越來越內(nèi)人們所重視。本文探討了會計電算化對財務(wù)工作中各個方面的影響因素。

關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)工作；影響

一、前言

會計電算化是通過計算機信息技術(shù)實現(xiàn)的，其本質(zhì)是將計算機信息技術(shù)應(yīng)用到各會計工作當中，以計算機技術(shù)代替人工因素，以減少人為原因產(chǎn)生的誤差，以提高會計工作的準確性和效率，同時隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，更自動分析會計信息，并給出準確的預(yù)測。總之，會計電算化具有高效、速度快、容量大、精確度高等優(yōu)勢，將會計電算化應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)工作當中，能夠有效提升財務(wù)工作的效率，減少不必要的失誤，對財務(wù)工作的合理開展具有積極的影響，能夠保證醫(yī)院資源的合理配置。會計電算化能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)規(guī)范化、制度化、規(guī)?；陌l(fā)展，但它要求醫(yī)院會計人員必須要掌握基本的會計電算化操作技能，還需要管理層的重視，了解會計電算化對財務(wù)工作的影響，才能更好地運用會計電算化，將其貫徹進整體財務(wù)工作中。

二、會計電算化對會計崗位的影響

傳統(tǒng)的會計崗位編制一般是按照實際大小、需要等進行人員安排的，而會計電算化的特性使會計部門的崗位職責和崗位分工發(fā)生了變化，因此，實行會計電算化就要求會計部門必須將信息輸入、審核、檢查等工作進行明確的分工安排，才能保證會計電算化的有效運行，此外，還要對會計電算化系統(tǒng)的維護、管理和審查等工作進行職責分配，形成分工明確的系統(tǒng)崗位責任制。

三、會計電算化對核算工作的影響

會計電算化的推行對核算工作的影響是最為巨大的，第一，它能夠提高核算速度。在傳統(tǒng)的醫(yī)院核算工作中由于每一筆業(yè)務(wù)都需要進行填寫收付憑證，再交由出納統(tǒng)一登記、審核后再進行核算。這其中不僅環(huán)節(jié)極多、工作量大、耗時長，還極容易出錯，由于醫(yī)院制度規(guī)定，每個月末、季末、年末還需要進行對賬，導(dǎo)致核算人員的工作量很大。但會計電算化則極大的簡便了這些過程，只需要通過信息輸入就能完成收付憑證，審核、核算、對賬等工作也可以通過計算機技術(shù)方便又快捷的完成，并且準確率高，操作簡便，極大的減免了核算人員的勞動量。第二，它能夠有效提高核算的準確性。由于傳統(tǒng)的核算方法需要涉及大量的明細賬面，繁瑣的工作中容易導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)錯漏，引起整個賬務(wù)出現(xiàn)誤差，發(fā)現(xiàn)問題后還需要花費大量的時間和精力尋找錯漏點，才能完成對賬面工作的改正，而會計電算化則極大的避免了此類問題，只要保證信息輸入時的準確性，在最終核算中是不會出現(xiàn)差錯問題的，極大的提高了核算的準確性。第三，會計電算化改變了傳統(tǒng)的賬務(wù)處理模式。會計電算化對賬務(wù)處理的步驟主要分為信息輸入、信息處理與信息輸出，一般只要保證輸入的準確性計算機便能通過相應(yīng)的程序設(shè)置完成記錄、對賬、轉(zhuǎn)賬、審核、分析等一些列的工作，相比傳統(tǒng)的手工記賬模式，不僅極大的提高了賬務(wù)工作的效率和速度，還實現(xiàn)了相對自動化的管理模式，是賬務(wù)工作變得更加簡單便捷。第四，對檔案的影響。會計信息檔案是醫(yī)院財務(wù)中最重要的歷史資料，在傳統(tǒng)的會計檔案管理中，單是裝訂和整理就已經(jīng)需要花費相當?shù)娜肆拓斄?，更何況還需要一定的空間和環(huán)境條件對其進行存儲和管理，增加了醫(yī)院的成本支出，但會計電算化則節(jié)省了這部分開支，只需要對會計檔案進行信息輸入就可以將其存儲到相應(yīng)的虛擬空間當中，方便保管，并且實效強，為避免因系統(tǒng)損壞或硬件設(shè)備出現(xiàn)問題導(dǎo)致文件損壞，還可以將存儲的檔案進行磁盤復(fù)制，分開保管，增強起安全系數(shù)。

四、會計電算化對財務(wù)監(jiān)督的影響

應(yīng)用會計電算化能夠加強對財務(wù)工作的監(jiān)督，通過計算機技術(shù)合理建立監(jiān)督管理權(quán)限，以對財務(wù)工作實行及時有效的監(jiān)督。但需要注意的是會計電算化的實施不可避免的將會增加一些風險，比如網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲、黑客的攻擊等都會造成財務(wù)信息的丟失和被竊。因此醫(yī)院方若應(yīng)用會計電算化，就應(yīng)該完善相應(yīng)的安全管理機制，定期對軟件和硬件設(shè)施進行升級和安全管理，做好防護措施和數(shù)據(jù)備份工作，以實現(xiàn)安全有效的財務(wù)精細化管理。

五、會計電算化對內(nèi)部控制的影響

會計電算化會對醫(yī)院的內(nèi)部控制產(chǎn)生較大的影響。由于會計電算化實現(xiàn)了財務(wù)工作的信息化管理，使得以往的一些需要人工核對的工作失去了意義，尤其是某些數(shù)據(jù)的平衡檢查，在會計電算化中完全能實現(xiàn)自動檢索，極大的減少了人為因素的干預(yù)，相應(yīng)的內(nèi)部控制也缺少了人為因素干預(yù)，極大的改變了以往內(nèi)部控制的模式。因此，部分內(nèi)部控制工作就必須有相應(yīng)的計算機程序來完成，將內(nèi)部控制工作程序化。也因此，內(nèi)控對象中增加了軟件程序和硬件設(shè)施，且內(nèi)部控制形式也變的更加全面，更為規(guī)范。

六、會計電算化對會計工作人員的影響

會計電算化對會計工作人員的影響主要有兩點：第一，降低會計工作人員的勞動量。傳統(tǒng)的各項財務(wù)工作繁瑣而量大，導(dǎo)致會計工作人員的工作量相當大，繁忙的工作使得他們沒有時間去學習更多的業(yè)務(wù)知識來充實自己，這對于會計人員的長遠發(fā)展是不利的，而會計電算化的實施能夠極大的降低了會計人員的工作量，使他們能夠有充足的時間進行學習，有利于提高會計人員的綜合素質(zhì)。第二，對會計人員提出了更高的要求。會計電算化的應(yīng)用要求會計人員必須要掌握一定的計算機基礎(chǔ)和操作技術(shù)，如果相關(guān)的技術(shù)知識不夠，就會很難適應(yīng)現(xiàn)在的工作要求，在本院中，雖然很多會計人員都掌握了一些基本的電算化技術(shù)，但依然不足以支撐更加有效科學的電算化要求。會計人員應(yīng)不但能夠進行熟練的信息輸入、查詢、備份等工作，還要有足夠的系統(tǒng)維護和安全知識。因此，會計工作人員應(yīng)不斷學習以提高自己的綜合素質(zhì)，才能符合現(xiàn)代會計電算化的要求。

七、會計電算化對財務(wù)管理的影響

財務(wù)管理是也是醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要組成部分，良好的財務(wù)管理能夠優(yōu)化資源配置，對醫(yī)院引進新的醫(yī)療設(shè)備、新的藥品結(jié)構(gòu)也受著財務(wù)資源的影響，而會計電算化則能夠幫助提高醫(yī)院財務(wù)管理水平，優(yōu)化資源配置[5]。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中，經(jīng)常由于計算誤差、分析不夠全面等問題影響到財務(wù)信息的分析結(jié)果，難以發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的隱藏漏洞，且由于速度問題，分析結(jié)果缺失了時效性。但實行會計電算化后，則可以快速準確的對財務(wù)信息進行分析，并能自動形成圖標，使人一目了然，為醫(yī)院管理層提供準確可靠的決策信息。

八、結(jié)論

綜上所述，會計電算化的推廣極大的推進了財務(wù)工作的現(xiàn)代化進程，大大提高了財務(wù)信息處理的效率、速度以及精確性，極大的減輕的會計人員的勞動量，使財務(wù)工作更加簡便快捷，促進了財務(wù)體制結(jié)構(gòu)的發(fā)展和改革，因此，醫(yī)院應(yīng)該重視會計電算化的發(fā)展和應(yīng)用，提高會計工作人員的綜合素質(zhì)，以推動財務(wù)工作的不斷發(fā)展和完善。

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