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        存貨管理在機(jī)械制造業(yè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2015-01-08 12:17:58崔九九
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2014年32期
        關(guān)鍵詞:存貨管理優(yōu)化措施

        崔九九

        摘 要:本文以機(jī)械制造業(yè)中的柳工機(jī)械股份有限公司為研究對(duì)象,遵循發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析及解決問(wèn)題的思路,對(duì)存貨管理進(jìn)行探究。首先主要介紹了存貨及存貨管理的涵義,其次介紹了柳工機(jī)械股份有限公司的基本情況、公司存貨管理的現(xiàn)狀及根據(jù)該公司的現(xiàn)狀提出公司存在的問(wèn)題,最后就該公司存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的建議。

        關(guān)鍵詞:存貨管理;問(wèn)題表現(xiàn);優(yōu)化措施

        一、引言

        機(jī)械制造業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)重要的產(chǎn)業(yè)之一,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)部門(mén)提供技術(shù)裝備,機(jī)械制造業(yè)的發(fā)展情況是衡量一個(gè)國(guó)家創(chuàng)造力、競(jìng)爭(zhēng)力和綜合國(guó)力的重要指標(biāo)??梢?jiàn),機(jī)械制造行業(yè)在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的地位不可忽視,作為一家機(jī)械類(lèi)制造行業(yè),要想保證利潤(rùn)持續(xù)增長(zhǎng),對(duì)公司的成本管理必須進(jìn)行有效的管理和控制,而存貨管理正是成本管理中比較重要的環(huán)節(jié)。一個(gè)企業(yè)存貨管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金運(yùn)作效率和資金占用水平,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、存貨及存貨管理概述

        存貨是在生產(chǎn)制造和銷(xiāo)售過(guò)程中創(chuàng)造價(jià)值的基礎(chǔ),在流動(dòng)資產(chǎn)中占有重大比重,對(duì)存貨控制的好壞程度關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與資金的運(yùn)作效率。但是由于存貨種類(lèi)數(shù)量繁雜,給企業(yè)的存貨管理帶來(lái)了一定的難度。存貨管理,就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的,并以此提高經(jīng)濟(jì)效益,并最大限度減少存貨積壓、報(bào)廢和毀損。機(jī)械制造行業(yè)的生產(chǎn)是需要周期的,因此,從生產(chǎn)組織準(zhǔn)備到成品出廠滿(mǎn)足銷(xiāo)售這一過(guò)程中就需要有各類(lèi)存貨的存在,如何在不影響企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的情況下,使這些存貨占用的資金最少,加快存貨周轉(zhuǎn),這就是存貨管理的目的。

        三、柳工機(jī)械公司的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

        1.公司存貨管理的現(xiàn)狀。柳工機(jī)械每年大約有百分之二十以上的存貨量超出了公司當(dāng)年的用量,超出的部分就積壓到下年或者以后的年度??傮w來(lái)看,該公司的存貨成本還是比較高,有一定的積壓現(xiàn)象,該公司的存貨還存在著改善的空間。

        2.柳工機(jī)械公司存貨管理存在的問(wèn)題。(1)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全。首先,公司屬于機(jī)械類(lèi)企業(yè),存貨比較多,有些存貨在入庫(kù)時(shí)沒(méi)有規(guī)劃好擺放位置,見(jiàn)縫插針般放置雜亂,甚至有些存貨還會(huì)覆蓋住其他的存貨,導(dǎo)致日后的保管、挑揀及盤(pán)點(diǎn)等過(guò)程出現(xiàn)麻煩。其次,公司的存貨盤(pán)點(diǎn)制度不完善,公司沒(méi)有對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)管理,公司財(cái)務(wù)在月底只對(duì)一定比例的存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),一部分不重要的存貨不進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),這樣就給存貨的流失提供了依據(jù),管理員在盤(pán)點(diǎn)方面都是敷衍了事。

        (2)技術(shù)更新對(duì)存貨管理的影響。由于柳工機(jī)械公司是大型機(jī)械制造行業(yè),產(chǎn)品更新?lián)Q代快,市場(chǎng)需求變化快,因此,存貨管理更容易受到技術(shù)更新的影響。技術(shù)更新很可能導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存積壓,存貨周轉(zhuǎn)率下降,對(duì)企業(yè)的存貨管理形成很大挑戰(zhàn)。

        (3)缺乏合適的存貨信息管理系統(tǒng)。柳工機(jī)械公司對(duì)存貨的管理信息系統(tǒng)只有財(cái)務(wù)用友U8系統(tǒng),而該系統(tǒng)只有財(cái)務(wù)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等少數(shù)部門(mén)才能通過(guò),并且權(quán)限各不相同,除了財(cái)務(wù)部門(mén)能完全的使用外,其他部門(mén)的工作人員只能查看以及錄入自身工作范圍以?xún)?nèi)的數(shù)據(jù)信息。公司存貨管理所依據(jù)的采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存信息、銷(xiāo)售計(jì)劃等通過(guò)紙質(zhì)的文件在各個(gè)相關(guān)部門(mén)和人員之間傳遞,速度很慢,使企業(yè)快速相應(yīng)的需求無(wú)法滿(mǎn)足,給公司內(nèi)部信息溝通造成阻礙。

        四、優(yōu)化柳工機(jī)械公司存貨管理措施

        1.存貨采購(gòu)控制措施。這方面主要體現(xiàn)了人的影響因素,存貨管理最關(guān)鍵的第一步是采購(gòu),首先,計(jì)劃采購(gòu)員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程和設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,要掌握好設(shè)備維修、備件消耗情況和生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出合理科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次,要規(guī)范采購(gòu)行為,提高存貨采購(gòu)的透明度,以節(jié)約為原則,采購(gòu)員還要時(shí)刻注意供貨商的價(jià)格、品質(zhì)、財(cái)務(wù)信譽(yù)等,對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品貨比多家,采購(gòu)價(jià)格低、質(zhì)量?jī)?yōu)的存貨。最后,要嚴(yán)格要求相關(guān)的工作人員仔細(xì)認(rèn)真的填寫(xiě)有關(guān)的采購(gòu)單據(jù),并對(duì)采購(gòu)單據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確確認(rèn),認(rèn)真核查,爭(zhēng)取做到無(wú)錯(cuò)誤、無(wú)遺漏、無(wú)缺損。這樣,既確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行,又能有效的控制采購(gòu)成本,加速資金的周轉(zhuǎn),提高資金的利用效率。

        2.建立信息化存貨管理系統(tǒng)。信息化程度的高低決定了一個(gè)企業(yè)反映速度的快慢,影響企業(yè)的操作流程和經(jīng)營(yíng)成果。高信息化的企業(yè)能更迅速的對(duì)市場(chǎng)作出反應(yīng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效率,能夠使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中搶占先機(jī),占據(jù)更優(yōu)質(zhì)的市場(chǎng)份額、獲得更有利的采購(gòu)條件等。采用高信息化內(nèi)部管理的企業(yè)更加透明化,更容易實(shí)現(xiàn)公正、公平,將企業(yè)管理中“人”的因素從管理中去除,即可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)又可以節(jié)省人力,這樣,更有利于構(gòu)建和諧的企業(yè)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

        3.加強(qiáng)存貨的預(yù)算管理及各部門(mén)之間的交流。在保證市場(chǎng)需求的前提下,適當(dāng)?shù)拇尕?,既可以?yīng)對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的需求,及時(shí)補(bǔ)貨,又可以避免市場(chǎng)的淘汰。根據(jù)企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)額,以及前幾年的存貨資金的占用份額來(lái)分析本年的變化狀況,調(diào)整今年的資金使用情況,做到最佳的資金使用,保證在滿(mǎn)足市場(chǎng)的條件下,存貨的資金占用最少。

        參考文獻(xiàn):

        [1]財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第一號(hào)——存貨.2013.

        [2]傅雅瑜.物流成本管理中的存貨管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2007:P37-39.

        [3]呂海珍.中小企業(yè)存貨管理策略研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2009(9):P47—48.

        [4]李伊松,易華.物流成本管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2005.

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