王巍

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，作為國(guó)企領(lǐng)頭羊的中油集團(tuán)發(fā)展的規(guī)模越來(lái)越大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要，這就需要中油財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變思路，引入更新、更科學(xué)的財(cái)務(wù)管理與核算模式，對(duì)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，能有效提升中油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，從而優(yōu)化企業(yè)的資源與運(yùn)行的模式，為企業(yè)降低管理的成本，提高其經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

關(guān)鍵詞：EPR；中油財(cái)務(wù)系統(tǒng)；應(yīng)用實(shí)踐

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，中油集團(tuán)作為國(guó)企的領(lǐng)頭羊，在推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足中油集團(tuán)的發(fā)展需求了。現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，不僅要在事后歸集信息，還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析以及對(duì)事前、事中的財(cái)務(wù)變動(dòng)進(jìn)行分析報(bào)告，以便于為企業(yè)提供及時(shí)的決策依據(jù)服務(wù)。而ERP系統(tǒng)則是依據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)，集先進(jìn)的信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理于一體，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持和管理的平臺(tái)，是當(dāng)前財(cái)務(wù)系統(tǒng)中非常先進(jìn)的軟件。

1 ERP概述

ERP即英語(yǔ)Enterprise Resource Planning的簡(jiǎn)寫(xiě)，翻譯過(guò)來(lái)就是企業(yè)資源計(jì)劃，是美國(guó) Gartner Group 公司于1990年提出的，ERP是給予MRP發(fā)展而來(lái)的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件。除了MRP已有的生產(chǎn)資源計(jì)劃、制造、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)等功能外，還包括質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、業(yè)務(wù)流程管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、存貨、分銷(xiāo)與運(yùn)輸管理、人力資源管理和定期報(bào)告系統(tǒng)。傳入我國(guó)后，ERP所包含的內(nèi)容被擴(kuò)大，當(dāng)前我國(guó)用于各企業(yè)的辦公軟件，統(tǒng)統(tǒng)被納入到ERP的范疇之內(nèi)，主要用于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2 ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

2.1 適用范圍廣

當(dāng)前，ERP系統(tǒng)不但含有財(cái)務(wù)管理的模塊，還有銷(xiāo)售、客戶(hù)、項(xiàng)目、生產(chǎn)、庫(kù)存、采購(gòu)、人力資源、辦公等系統(tǒng)模塊，能夠進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)核算，是企業(yè)實(shí)行一體化管理的體系，能夠促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)和各系統(tǒng)間的協(xié)作、溝通，從而建立起更加規(guī)范、更加靈捷、更加高效的業(yè)務(wù)流程，確保了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性，避免了不同部門(mén)的重復(fù)無(wú)用功。此外，ERP系統(tǒng)還能依據(jù)提前設(shè)置的參數(shù)，對(duì)客戶(hù)和采購(gòu)進(jìn)行有效管理，能為企業(yè)隨時(shí)提供客戶(hù)與供應(yīng)商的各種信息，幫助企業(yè)快速反應(yīng)，從而抓住商機(jī)，更好地進(jìn)行運(yùn)營(yíng)。

2.2 做賬方式簡(jiǎn)單靈活且準(zhǔn)確性高

當(dāng)前，各大企業(yè)使用的普通財(cái)務(wù)軟件，其主要功能就是在總賬的模塊里記賬，同時(shí)還設(shè)有多個(gè)不同的小記賬模塊，在核銷(xiāo)企業(yè)往來(lái)的賬務(wù)時(shí)，需要投入較多的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核對(duì)，而且，普通的財(cái)務(wù)軟件在抓取數(shù)據(jù)時(shí)也無(wú)法做到完美，往往一筆財(cái)務(wù)往來(lái)賬目需要反復(fù)核對(duì)2到3次才能完成，效率比較低。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)增加了往來(lái)賬目的受控功能，因此，財(cái)務(wù)人員不需要對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)就能準(zhǔn)確地進(jìn)行往來(lái)賬目的核銷(xiāo)，不僅工作效率高，準(zhǔn)確率也極高。

此外，ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的報(bào)賬模式也具有極大的優(yōu)化。傳統(tǒng)的企業(yè)報(bào)賬，十分繁瑣，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)遇到問(wèn)題，就會(huì)影響了報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)辦理的時(shí)效性。

2.3 提高財(cái)務(wù)管理的技術(shù)水平

各個(gè)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的重心主要是賬目憑證的審核、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)與錄入、與各企業(yè)間往來(lái)賬的核銷(xiāo)管理以及編制對(duì)外報(bào)表等，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)能夠賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符。中油財(cái)務(wù)系統(tǒng)也是如此，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)、核心和重要的工作，是任何時(shí)期都必須做到的工作。將ERP系統(tǒng)引入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)“賬賬相符、賬表相符”等重復(fù)性與基礎(chǔ)核對(duì)工作都能夠交由ERP系統(tǒng)進(jìn)行解決，而且十分準(zhǔn)確、高效。

2.4 ERP系統(tǒng)仍有較大的提升空間

中油財(cái)務(wù)管理工作在依托ERP系統(tǒng)同時(shí)，為加強(qiáng)集中報(bào)表管理，在中油范圍內(nèi)實(shí)施了中油財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)（FMIS），用以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)快速查詢(xún)（包括明細(xì)賬查詢(xún)、報(bào)表查詢(xún)等）。但FMIS系統(tǒng)是建立在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的拓展與應(yīng)用，ERP系統(tǒng)涉及大量數(shù)據(jù)錄入，是一個(gè)綜合數(shù)據(jù)平臺(tái)，是一個(gè)最初始的數(shù)據(jù)錄入平臺(tái)，它是其它財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。目前，為保證FMIS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的深度集成與融合，完善ERP系統(tǒng)與FMIS系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)（兩大系統(tǒng)財(cái)務(wù)對(duì)照表轉(zhuǎn)換）傳輸，提高FMIS系統(tǒng)快速、準(zhǔn)確抓取數(shù)據(jù)效率，中油已完成ERP2.0賬務(wù)模塊的升級(jí)推廣工作。

3 ERP系統(tǒng)在中油財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的運(yùn)用延伸

在中油財(cái)務(wù)系統(tǒng)中使用ERP系統(tǒng)，能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加清晰，財(cái)務(wù)人員也能具有更明確的全局觀念，明白企業(yè)當(dāng)前需要什么，知道自己應(yīng)該做些什么，從而為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)的當(dāng)前和未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略布局做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

4 總結(jié)

當(dāng)前，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為世界上信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主流趨勢(shì)，在ERP系統(tǒng)時(shí)代，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)生了巨大的改變。中油企業(yè)適時(shí)引入ERP系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的當(dāng)前以及未來(lái)的發(fā)展具有極大的推動(dòng)作用，能有效優(yōu)化并創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，構(gòu)建更精細(xì)化、更個(gè)性化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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