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        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范研究

        2014-12-23 06:00:20郭暉
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年19期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

        郭暉

        【摘 要】網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,使得各行各業(yè)都發(fā)生了變化,會(huì)計(jì)行業(yè)的信息系統(tǒng)就是在其基礎(chǔ)上形成的。對(duì)于這把雙刃劍,我們不得不去考慮其利弊。因此,文章積極探析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)和防范問(wèn)題。

        【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);風(fēng)險(xiǎn)與防范

        會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)行業(yè)在信息技術(shù)不斷發(fā)展基礎(chǔ)上的嘗試,其標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì),極大程度的提高的工作效率和質(zhì)量。但是處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)同樣面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),我們需要采取對(duì)應(yīng)措施進(jìn)行防范。

        一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概況

        1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義

        所謂網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),就是以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基石,構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系,在互聯(lián)網(wǎng)世界中進(jìn)行會(huì)計(jì)性質(zhì)活動(dòng)。此體系可以在各個(gè)職能子系統(tǒng)中獲取信息,以動(dòng)態(tài)化的方式展示企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,給予企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者決策提供依據(jù)。

        2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

        綜合上述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的含義,可以將其特點(diǎn)歸納為:其一,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)資源是可以共享的,只要進(jìn)入平臺(tái),就可以得到完整的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);其二,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息處理效率比較高,能夠及時(shí)的傳達(dá)給予業(yè)務(wù)端;其三,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量比較高,專業(yè)性強(qiáng),能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。

        二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)

        無(wú)可厚非,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的確可以成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的重要工具,但是這個(gè)系統(tǒng)必然也存在很多漏洞,詳細(xì)來(lái)講,我們可以將其歸結(jié)為以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

        1.信息安全風(fēng)險(xiǎn)

        眾所周知,處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)的依賴性比較高,可以說(shuō)是會(huì)計(jì)信息管理的基石。如果互聯(lián)網(wǎng)安全性難以保證,將可能使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作變成企業(yè)的危害。信息安全風(fēng)險(xiǎn)可以分為:其一,硬件安全風(fēng)險(xiǎn),主要是指構(gòu)建會(huì)計(jì)系統(tǒng)的硬件設(shè)備出現(xiàn)了安全故障或者因?yàn)榫S護(hù)管理不善造成的安全問(wèn)題;其二,網(wǎng)絡(luò)軟件安全風(fēng)險(xiǎn),主要是指在進(jìn)行信息資源共享的過(guò)程中,使得自身信息處于暴露狀態(tài),有可能給予部分非法分子所利用,出現(xiàn)盜取數(shù)據(jù),破壞數(shù)據(jù),剽竊數(shù)據(jù)等行為。

        2.信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

        這里講到的信息質(zhì)量,就是信息真實(shí)性。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,很多信息都被電子化,以符號(hào)等電子化手段去代替,很可能因此這樣的行為使得部分電子憑證和賬戶被刻意篡改,由此造成各種極壞的負(fù)面影響,也就是說(shuō)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)程序中保證信息質(zhì)量,確保其真實(shí)性的程序被刪除了,容易出現(xiàn)信息失真的情況,難以更加準(zhǔn)確的反應(yīng)信息質(zhì)量。

        3.信息管理風(fēng)險(xiǎn)

        在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境中,信息管理同樣起著關(guān)鍵性作用。但是實(shí)際上由于會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,管理意識(shí)淡薄,對(duì)于電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存意識(shí)比較差,難以使用比較穩(wěn)妥的方式去管理會(huì)計(jì)信息。常常會(huì)因?yàn)橛?jì)算機(jī)軟件硬件不兼容等問(wèn)題,導(dǎo)致檔案材料難以有效的儲(chǔ)存下來(lái)。

        三、如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下規(guī)避會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)

        針對(duì)于與上述提到的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行缺陷,我們應(yīng)該積極采取對(duì)應(yīng)措施進(jìn)行改善和調(diào)整。具體來(lái)講,我們可以從以下幾個(gè)角度入手:

        1.強(qiáng)化信息安全防范力度,構(gòu)建管控體系

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能否有效的運(yùn)行,其關(guān)鍵在于信息安全方面。從這個(gè)角度來(lái)講,我們應(yīng)該積極強(qiáng)化信息安全防范力度,構(gòu)建管控體系。具體來(lái)講:其一,構(gòu)建防火墻,避免企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受到外界的攻擊;其二,積極使用先進(jìn)的信息加密技術(shù),對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深加工的同時(shí),以身份認(rèn)證的方式去做好簽名加密,以保證數(shù)據(jù)的安全性;其三,建立健全入侵檢測(cè)技術(shù)體系,及時(shí)對(duì)于有侵入傾向的行為規(guī)避掉,并且以此為依據(jù)追究不法行為;其四,全面完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管控體系,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)的操作流程,做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)審計(jì)工作,建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對(duì)于整個(gè)信息系統(tǒng)的核查,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)該及時(shí)作出響應(yīng)。

        2.注重保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,規(guī)避信息失真

        會(huì)計(jì)信息質(zhì)量取決于信息真實(shí)性。對(duì)此我們應(yīng)該做好以下工作:其一,以信息加密存儲(chǔ)通訊技術(shù)為引導(dǎo),對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)端口進(jìn)行加密處理,避免非法用戶對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行處理;其二,強(qiáng)化數(shù)據(jù)控制和管理意識(shí),積極對(duì)于輸入數(shù)據(jù)的質(zhì)量和正確性進(jìn)行檢查;其三,依據(jù)業(yè)務(wù)職位的不同,給予不同客戶端不同的授權(quán),以保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性和合法性;其四,積極將電算化信息失真納入到企業(yè)職工績(jī)效考核中去,強(qiáng)化管理,以保證良好的數(shù)據(jù)輸入行為。

        3.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管控,做好信息管理

        首先,高度重視網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的備份工作,以先進(jìn)的數(shù)據(jù)設(shè)備和存儲(chǔ)技術(shù)為基礎(chǔ),構(gòu)建完善的檔案基礎(chǔ),并且制定完善的電算化檔案管理制度,保證各部門都可以對(duì)于前期的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行查詢;其次,積極采購(gòu)?fù)晟频挠布浖O(shè)備,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管控工作營(yíng)造良好的環(huán)境,使得信息管理工作可以順利的開(kāi)展下去;最后,高度重視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化培訓(xùn),以不斷提高其網(wǎng)絡(luò)電算技能和職業(yè)道德,使得其成為能夠勝任現(xiàn)階段信息管理職位的專業(yè)化人才。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要想能夠最大化的發(fā)揮其功效,我們還需要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化防范措施。當(dāng)然,構(gòu)建安全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系,不是一朝一夕能夠完成的,我們應(yīng)該從多個(gè)角度去進(jìn)行探析,保證將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融入到方方面面,并且保證各個(gè)環(huán)節(jié)都在科學(xué)、合理、安全、有序的狀態(tài)下進(jìn)行,這才是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系未來(lái)的發(fā)展之路。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 宋世坤.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施條件探析[J]. 企業(yè)導(dǎo)報(bào),2011(19)

        [2] 吳克平.試論網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響[J]. 科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2009(07)

        [3] 黎興聯(lián).會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的組建和實(shí)施[J]. 商業(yè)文化(學(xué)術(shù)版),2008(11)

        [4] 張瑞君,孫玥璠.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)國(guó)際研究回眸與思考[J]. 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2007(05)

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        [6] 郭方.新會(huì)計(jì)制度《學(xué)校通用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》簡(jiǎn)介(4.1網(wǎng)絡(luò)、5.1單機(jī))[J]. 教育財(cái)會(huì)研究,1997(06)

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