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        芻議中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理優(yōu)化

        2014-12-15 08:31:34熊賢英
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2014年30期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量中小企業(yè)優(yōu)化

        摘 要:在中小企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,現(xiàn)金流量的作用有著致關(guān)重要作用:企業(yè)現(xiàn)金流量不足,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)就會(huì)出現(xiàn)困難,債務(wù)無(wú)法償還,有可能會(huì)破產(chǎn)。因此,必要而正常的現(xiàn)金流量成為中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),重視并不斷優(yōu)化現(xiàn)金流量管理有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行績(jī)效。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);現(xiàn)金流量;優(yōu)化;對(duì)策

        當(dāng)前現(xiàn)金流量管理成為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。然而,很多中小企業(yè)管理人員不重視現(xiàn)金流量指標(biāo),現(xiàn)金流量管理的職能不能有效地推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展。

        一、對(duì)現(xiàn)金流量管理認(rèn)識(shí)

        現(xiàn)金流量管理基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資融資等活動(dòng)取得相關(guān)收益而建立的管理體系?,F(xiàn)金流量表,作為企業(yè)編制的反應(yīng)自身一定時(shí)期現(xiàn)金流量信息相關(guān)表格,可以成為企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系平衡、財(cái)務(wù)活動(dòng)組織等決策的重要支持。它的具體內(nèi)容包含了涉及到現(xiàn)金預(yù)算分工組織系統(tǒng)的相關(guān)制度和程序,以及關(guān)系到現(xiàn)金流量管理實(shí)施的收付和執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)、反映一定時(shí)期內(nèi)各系統(tǒng)綜合運(yùn)行狀況的信息與與報(bào)告系統(tǒng)、分析與評(píng)價(jià)現(xiàn)金流量管理自身的評(píng)估系統(tǒng)?,F(xiàn)金流量,是基于收付實(shí)現(xiàn)制原則進(jìn)行計(jì)量,和實(shí)際資金運(yùn)動(dòng)相符,利用現(xiàn)金流量信息來(lái)真實(shí)反應(yīng)企業(yè)的實(shí)際支付、償債、資金周轉(zhuǎn)等方面能力,可以更有效地支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。

        現(xiàn)金流量管理是對(duì)企業(yè)全范圍、全方位的管理,既有抽象范疇,又有具體事務(wù)管理。企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)所需資金主要依托現(xiàn)金流入和供應(yīng)商提供的信用以及靠融資租賃和經(jīng)營(yíng)租賃獲取的資產(chǎn)所有權(quán)或使用權(quán)等,這些都是企業(yè)現(xiàn)金流量來(lái)源。而企業(yè)現(xiàn)金流量既包含企業(yè)現(xiàn)金使用,也包含顧客信用?,F(xiàn)金周轉(zhuǎn)是資金周轉(zhuǎn)的核心,企業(yè)要想進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須先投入必要的現(xiàn)金,這種必要的現(xiàn)金使用是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理需要,而這些投入的現(xiàn)金最終結(jié)果為現(xiàn)金流量展示的報(bào)酬,并為企業(yè)的資金繼續(xù)循環(huán)奠定基礎(chǔ),這也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)可以持續(xù)進(jìn)行的原因和目的。

        企業(yè)資金周轉(zhuǎn)順利暢通的關(guān)鍵是企業(yè)現(xiàn)金流順利和暢通,現(xiàn)金流量管理水平高的企業(yè),其資金周轉(zhuǎn)必然科學(xué)合理?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要對(duì)象就是資金運(yùn)轉(zhuǎn),而資金運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)質(zhì)就是現(xiàn)金流量,現(xiàn)金流量管理必然成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心內(nèi)容。企業(yè)經(jīng)營(yíng)上規(guī)模、企業(yè)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)地位的改變、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等,均依賴于大量現(xiàn)金需求和現(xiàn)金流量的科學(xué)管理。

        二、中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理現(xiàn)狀分析

        1.缺乏較強(qiáng)的現(xiàn)金流量管理觀念

        當(dāng)前,一些中小企業(yè)忽視現(xiàn)金流量管理,企業(yè)管理者對(duì)現(xiàn)金流量管理的重要性認(rèn)識(shí)不清,片面追求企業(yè)盈利,利潤(rùn)成為衡量中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的單一參數(shù),而對(duì)于實(shí)際業(yè)績(jī)質(zhì)量未引起足夠重視,現(xiàn)金流量的導(dǎo)向作用沒(méi)有得到很好發(fā)揮。中小企業(yè)缺乏規(guī)范的現(xiàn)金流量管理,財(cái)務(wù)人員也忽視現(xiàn)金流量管理,直接導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流量表錯(cuò)漏百出,這樣更不能有效支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。因此,中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理實(shí)踐比較滯后和被動(dòng)。

        2.尚未建立完備的現(xiàn)金流量預(yù)算管理制度

        因?yàn)槿狈^強(qiáng)的現(xiàn)金流量管理觀念,中小企業(yè)僅在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)層面實(shí)施了現(xiàn)金流量管理,并未達(dá)到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層次,現(xiàn)金流量管理內(nèi)容僅局限于簡(jiǎn)單的現(xiàn)金預(yù)算、日常流量監(jiān)控等。如此,導(dǎo)致許多中小企業(yè)尚未建立完備的現(xiàn)金流量預(yù)算制度,一些企業(yè)雖然建立了這些制度,但生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中實(shí)施主觀性強(qiáng),制度經(jīng)常變。因此,中小企業(yè)缺乏完整、科學(xué)的現(xiàn)金流量預(yù)算計(jì)劃,該計(jì)劃中企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目的沒(méi)有得到認(rèn)真考慮,該計(jì)劃也沒(méi)有進(jìn)行量化評(píng)估和科學(xué)分析,企業(yè)資金管理相當(dāng)不合理。

        3.監(jiān)控營(yíng)運(yùn)資金力度不夠

        中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的全部資金,有很大部分是營(yíng)運(yùn)資金,企業(yè)的現(xiàn)金流量管理必然密切聯(lián)系這些營(yíng)運(yùn)資金。營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)快且表現(xiàn)形式變化頻繁,一些中小企業(yè)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金未做認(rèn)真計(jì)劃,企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金需求總量也沒(méi)有科學(xué)預(yù)測(cè),營(yíng)運(yùn)資金循環(huán)不科學(xué)合理,因而企業(yè)現(xiàn)金流量管理績(jī)效甚差。況且,這些現(xiàn)金流量管理缺乏科學(xué)方法,偏重于事后處理,沒(méi)有事中合理監(jiān)控和事前的科學(xué)預(yù)測(cè)。

        三、中小企業(yè)現(xiàn)金流量管理優(yōu)化策略

        1.強(qiáng)化現(xiàn)金流量的科學(xué)管理

        首先,中小企業(yè)管理者要加強(qiáng)學(xué)習(xí),用先進(jìn)的管理思想和理念充實(shí)自己,強(qiáng)化自身現(xiàn)金流量的風(fēng)險(xiǎn)管理思想。這體現(xiàn)在:企業(yè)管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金流關(guān)系到企業(yè)方方面面,關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的大趨勢(shì)?;鶎迂?cái)務(wù)管理人員也應(yīng)掌握財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)知識(shí),全體員工的現(xiàn)金流管理理念要強(qiáng)化,積極推進(jìn)現(xiàn)金流管理工作的效率和質(zhì)量。

        其次,強(qiáng)化中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量管理落實(shí),為科學(xué)投資決策提供支持。中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展,離不開(kāi)現(xiàn)金流量管理,這體現(xiàn)在:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金安全性問(wèn)題、資金循環(huán)周期縮小問(wèn)題、資金應(yīng)用效率問(wèn)題等都需要現(xiàn)金流量管理來(lái)有效解決,現(xiàn)金流量管理的績(jī)效關(guān)系到中小企業(yè)管理水平的高低和管理績(jī)效的好壞。為此,中小企業(yè)應(yīng)科學(xué)制定現(xiàn)金流量預(yù)算,監(jiān)控和評(píng)估現(xiàn)金流量應(yīng)立足于企業(yè)現(xiàn)金流的進(jìn)與出,現(xiàn)金流量管理實(shí)施過(guò)程中應(yīng)與預(yù)算管理科學(xué)結(jié)合,現(xiàn)金流量管理的執(zhí)行效果和約束作用要強(qiáng)化,現(xiàn)金流量預(yù)算管理的執(zhí)行要細(xì)化。這樣,業(yè)務(wù)預(yù)算中財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)節(jié)和監(jiān)控能力得到有效提升,企業(yè)資金結(jié)構(gòu)可以優(yōu)化,借助統(tǒng)一調(diào)度資金促進(jìn)資金使用效率提高。

        最后,企業(yè)監(jiān)控和調(diào)度日?,F(xiàn)金流量應(yīng)從企業(yè)整體出發(fā),促進(jìn)現(xiàn)金流量管理的規(guī)范化和制度化展開(kāi),最終借助于這些管理的合力推進(jìn)使得中小企業(yè)現(xiàn)金流的合理運(yùn)轉(zhuǎn)。

        2.建立完備的現(xiàn)金流量管理信息系統(tǒng)

        中小企業(yè)有效實(shí)施財(cái)務(wù)管理一體化的必要措施之一就是建立現(xiàn)金流量管理為核心的管理信息系統(tǒng)。借助于這個(gè)管理信息系統(tǒng),中小企業(yè)可以從自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際出發(fā),應(yīng)用當(dāng)代信息技術(shù),立足于企業(yè)多層組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化基礎(chǔ)上,消減信息傳遞程序,加速信息傳遞速度,提升信息傳遞質(zhì)量。同時(shí),在推廣會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)上構(gòu)建信息信息實(shí)時(shí)傳輸體系,整合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的工作、資金、信息等流動(dòng),使中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息能及時(shí)準(zhǔn)確傳遞到企業(yè)管理者手中,使企業(yè)管理者借助發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能集中高效管理中小企業(yè)的各種會(huì)計(jì)信息,科學(xué)決策。同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)建立現(xiàn)金流內(nèi)部報(bào)告制度。這表現(xiàn)為:企業(yè)內(nèi)部責(zé)任部門或單位應(yīng)按時(shí)將有關(guān)現(xiàn)金流信息的報(bào)告送達(dá),這種內(nèi)部報(bào)告不僅涵蓋當(dāng)期現(xiàn)金流量信息,而且涵蓋下期現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)?,F(xiàn)金流信息借助內(nèi)部報(bào)告形式,及時(shí)、真實(shí)反映了中小企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)態(tài)情況,為中小企業(yè)現(xiàn)金流的計(jì)劃調(diào)配和科學(xué)運(yùn)用、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況評(píng)估、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等提供有力支撐。

        3.促進(jìn)中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)加速

        為了促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)效率、質(zhì)量和速度提升,中小企業(yè)應(yīng)從應(yīng)收款和存貨兩處著手強(qiáng)化現(xiàn)金流量管理。首先,科學(xué)優(yōu)化應(yīng)收賬款管理,使之制度化、規(guī)范化,消除壞賬和呆帳,確保企業(yè)資產(chǎn)收益績(jī)效。企業(yè)應(yīng)收賬款管理作為信用管理關(guān)鍵,應(yīng)明確專職信用管理人員和應(yīng)收賬款管理部門,基于應(yīng)收賬款順序開(kāi)展輔助核算,制定實(shí)施有效的對(duì)賬規(guī)定并管理好應(yīng)收賬款信用,事先科學(xué)分析客戶信用,對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行全過(guò)程管理和監(jiān)控跟蹤,形成具有中小企業(yè)自己特點(diǎn)的應(yīng)收賬款管理體系。這樣,企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)降低和客戶關(guān)系維護(hù)的目的都達(dá)到了,企業(yè)應(yīng)收賬款長(zhǎng)期滯留未歸狀況得到緩解,企業(yè)財(cái)務(wù)成本和資產(chǎn)流動(dòng)性也得到優(yōu)化,中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)將會(huì)良性循環(huán)。其次,存貨管理能力要提升,存貨擠占資金比例要減少,最優(yōu)存貨儲(chǔ)備要科學(xué),而這些都需要借助確定最佳經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量、最佳訂貨量和安全庫(kù)存量等來(lái)實(shí)施,從而奠定現(xiàn)金流量控制實(shí)施的基礎(chǔ)。

        4.構(gòu)建現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

        現(xiàn)金短缺、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈等問(wèn)題會(huì)使中小企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金缺乏進(jìn)而發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī),中小企業(yè)就會(huì)陷入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)困難。為此,中小企業(yè)有必要立足于監(jiān)控企業(yè)現(xiàn)金流量和自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際建立一個(gè)現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。這種現(xiàn)金流量預(yù)警體系,中小企業(yè)應(yīng)安排專職人員和部門負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)主要包括構(gòu)建預(yù)警參數(shù)體系、合理評(píng)估參數(shù)、合理處理現(xiàn)金流量信息等工作。當(dāng)企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)異常狀況,現(xiàn)金流預(yù)警體系應(yīng)能及時(shí)科學(xué)評(píng)估由此造成的可能損失、風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間發(fā)生概率、可能出現(xiàn)的嚴(yán)重結(jié)果,找出產(chǎn)生這種異常的原因,認(rèn)清企業(yè)可能遇到的挑戰(zhàn),跟蹤和認(rèn)清企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)未注意的現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn),促使中小企業(yè)及時(shí)采取措施,防患于未然,有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),強(qiáng)化資金預(yù)算前提下,中小企業(yè)每月應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金真實(shí)流向的評(píng)估,定期或不定期形成相關(guān)專門的現(xiàn)金流差異評(píng)估、異常評(píng)估等報(bào)告,為企業(yè)管理者科學(xué)決策提供支撐。

        參考文獻(xiàn):

        [1]劉宏淺.談企業(yè)現(xiàn)金流量管理與風(fēng)險(xiǎn)防范.現(xiàn)代商業(yè),2013.3

        [2]趙燕.論現(xiàn)金流量下的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制.經(jīng)濟(jì)生活文摘,2013.1

        作者簡(jiǎn)介:熊賢英(1970- ),女,江西南昌人,本科,財(cái)務(wù)管理人員,主要研究方向?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理

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