秦翠娥
摘 要:加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具有重要意義,能規(guī)范建筑企業(yè)經(jīng)營管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在不足,主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制體系、內(nèi)部控制能力、風(fēng)險(xiǎn)防范、工作人員等方面。為應(yīng)對(duì)這些問題,今后應(yīng)該采取應(yīng)對(duì)策略,健全建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系、增強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力、提高建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理能力,并提高工作人員素質(zhì),重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)防范
一、引言
內(nèi)部控制是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容,做好這項(xiàng)工作不僅能對(duì)各項(xiàng)資金進(jìn)行科學(xué)合理安排,還能提高財(cái)務(wù)管理與控制水平,確保各項(xiàng)資金安排落實(shí)到位,促進(jìn)資金利用效率提高,更好為建筑企業(yè)服務(wù),促進(jìn)建筑企業(yè)效益提高。但在實(shí)際工作中,由于相關(guān)制度不完善,工作人員素質(zhì)偏低,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制仍然存在不足,制約其作用的充分發(fā)揮,也影響建筑企業(yè)效益提升。因此,探討分析建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的不足,并提出應(yīng)對(duì)策略無疑具有重要作用。
二、加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意義
內(nèi)部控制是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容,做好該項(xiàng)工作對(duì)建筑企業(yè)日常運(yùn)行具有重要作用,主要體現(xiàn)在以下方面。
1.有利于規(guī)范建筑企業(yè)經(jīng)營管理。建筑企業(yè)施工時(shí)間長(zhǎng),工程所在地分散,增大建筑企業(yè)經(jīng)營管理難度。因此,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,以財(cái)務(wù)控制方式,對(duì)各部門進(jìn)行監(jiān)督和管理,并通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取有效應(yīng)對(duì)措施,對(duì)規(guī)范建筑企業(yè)經(jīng)營管理具有重要作用。
2.有利于建筑企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)一般面臨較大的風(fēng)險(xiǎn),為此,必須采取完善的措施,加強(qiáng)內(nèi)部管理與控制。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是防范建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,通過對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,采取有效預(yù)防和控制對(duì)策,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)[1]。提高建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范水平,有利于提升建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)建筑企業(yè)更好更快發(fā)展。
三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
盡管建筑企業(yè)一般都認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要意義,但由于相關(guān)制度不完善,工作人員素質(zhì)偏低,目前內(nèi)部控制工作仍然存在不足,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不健全。有關(guān)內(nèi)部控制的制度不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作開展缺乏相應(yīng)的制度約束,影響內(nèi)部控制工作順利開展。另一方面,建筑企業(yè)的一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作不重視,忽視加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào)與溝通,工作人員的配合不夠,難以形成合力,影響內(nèi)部控制水平提高。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力較薄弱。建筑企業(yè)存貨管理不到位,應(yīng)收賬款管理被忽視,預(yù)算管理不嚴(yán)格。同時(shí)相關(guān)制度不健全,沒有建立和落實(shí)嚴(yán)格的責(zé)任制,相關(guān)部門和工作人員責(zé)任不明確,影響財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平提高。
3.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不健全。一些建筑企業(yè)忽視建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,對(duì)建筑企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)缺乏識(shí)別和評(píng)估。忽視采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施,影響建筑企業(yè)全面發(fā)展與進(jìn)步。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)比較低。一些財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)薄弱,不能很好勝任自己的工作[2]。職業(yè)道德素質(zhì)有待提高,對(duì)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)的掌握程度不夠,影響工作效率提升。
四、加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策
為更好應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制存在的不足,結(jié)合建筑企業(yè)日常運(yùn)行和實(shí)際工作需要。筆者認(rèn)為今后應(yīng)該從以下方面入手,采取有效的應(yīng)對(duì)策略。
1.健全建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。完善的內(nèi)部控制體系是提高財(cái)務(wù)工作水平的基礎(chǔ),只有這樣,才能更好安排各項(xiàng)工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作水平提高。首先,建筑企業(yè)應(yīng)該完善相關(guān)規(guī)章制度,具體包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)憑證管理、內(nèi)部審計(jì)、資產(chǎn)清查等內(nèi)容,確保各項(xiàng)工作有章可循。并明確工作流程,確保財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作順利開展下去。進(jìn)而推動(dòng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程的制度化和規(guī)范化,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率提升。其次,重視建筑企業(yè)預(yù)算和決算控制,確保各項(xiàng)資金落實(shí)到位,建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。從而幫助建筑企業(yè)更好規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),確保各項(xiàng)資金得到有效利用,促進(jìn)資金利用效率提高[3]。最后,建筑企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高思想認(rèn)識(shí),認(rèn)真履行自己的職責(zé),確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度得到有效落實(shí)。并加強(qiáng)建筑企業(yè)各部門協(xié)調(diào),更好配合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制各項(xiàng)制度得到有效落實(shí)。提高制度運(yùn)行效率,為建筑企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
2.增強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力。根據(jù)實(shí)際工作需要,綜合采取有效措施,提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力。首先,加強(qiáng)存貨管理能力,提高存貨周轉(zhuǎn)率,促進(jìn)建筑企業(yè)資金更好周轉(zhuǎn),讓資金得到更為有效的利用,防止出現(xiàn)資金呆滯現(xiàn)象。建筑企業(yè)應(yīng)考慮實(shí)際工作需要,結(jié)合自身情況,制定合理的存貨庫存量,確保庫存量合適,避免出現(xiàn)存貨短缺、過多的情況。這樣既促進(jìn)資金得到有效利用,還能降低建筑企業(yè)存貨成本,避免出現(xiàn)過多庫存費(fèi)用,對(duì)建筑企業(yè)發(fā)展具有積極作用。其次,重視應(yīng)收賬款管理。綜合采取有效措施,提高應(yīng)收賬款管理水平。從源頭上開展相應(yīng)的管理工作,工程承攬前,全面調(diào)查和評(píng)估發(fā)包方資金能力、社會(huì)信譽(yù)度,對(duì)企業(yè)墊付的資金量應(yīng)該嚴(yán)格控制。制定應(yīng)收賬款催收制度,健全相應(yīng)的管理辦法,建立嚴(yán)格的工作責(zé)任制。將應(yīng)收賬款責(zé)任落實(shí)到相關(guān)部門和個(gè)人,確保該項(xiàng)工作效率提升。同時(shí)對(duì)呆賬和壞賬進(jìn)行嚴(yán)格控制,將其降到最低,避免影響建筑施工企業(yè)發(fā)展。對(duì)出現(xiàn)的壞賬,應(yīng)該利用法律手段解決,維護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益。加強(qiáng)建筑企業(yè)預(yù)算管理,增強(qiáng)財(cái)務(wù)控制能力[4]。要進(jìn)行嚴(yán)格的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,合理制定年度預(yù)算目標(biāo),并將這些目標(biāo)分解到各部門,確保相關(guān)措施得到有效落實(shí),促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。通過預(yù)算管理方式,增強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力,推動(dòng)建筑企業(yè)取得更好發(fā)展。
3.提高建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理能力。建筑企業(yè)承攬的工程項(xiàng)目一般投資大,施工周期長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)大。為提高企業(yè)效益,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范與管理是十分必要的。建筑企業(yè)應(yīng)該樹立風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制等有效措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。建筑項(xiàng)目工程大,建筑企業(yè)招投標(biāo)前應(yīng)該進(jìn)行可行性研究,制定切實(shí)可行的施工建設(shè)方案,加強(qiáng)每個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)控制。建筑企業(yè)要完善信用評(píng)估體系,搜集和分析業(yè)主信用情況,并在施工階段進(jìn)行跟蹤。加強(qiáng)合同管理,嚴(yán)格履行合同各項(xiàng)規(guī)定,完善合同起草、審批、履行、違約等風(fēng)險(xiǎn)控制體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。另外,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督功能,建立以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)制度[5]。將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制和監(jiān)督全面融入內(nèi)部審計(jì)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,降低建筑企業(yè)損失,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提升。
4.采取相應(yīng)措施提高工作人員素質(zhì)。建筑企業(yè)要注重引進(jìn)高素質(zhì)財(cái)務(wù)工作人員,充實(shí)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍,為更好開展各項(xiàng)工作奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人員既要懂財(cái)務(wù)專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí),還要適應(yīng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作需要,出色完成自己的工作。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員管理和培訓(xùn),促進(jìn)他們綜合素質(zhì)提升。要提高財(cái)務(wù)人員內(nèi)部控制意識(shí),增強(qiáng)工作人員財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督能力,對(duì)財(cái)務(wù)工作存在的問題及時(shí)改進(jìn)和完善。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該全面了解建筑企業(yè)運(yùn)行情況,加強(qiáng)企業(yè)資金流動(dòng)管理,并對(duì)財(cái)務(wù)工作不斷改進(jìn)和完善,提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效益,促進(jìn)內(nèi)部控制制度更好發(fā)揮作用。財(cái)務(wù)人員還要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高職業(yè)道德素質(zhì),更好應(yīng)對(duì)工作需要,提高財(cái)務(wù)工作水平。
5.重視現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用,建立健全的數(shù)據(jù)庫,提高財(cái)務(wù)工作信息化水平。完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理軟件設(shè)置,注重軟件更新和升級(jí),提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率。
五、結(jié)束語
總之,在建筑企業(yè)日常運(yùn)行過程中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的作用是不言而喻的。為此,今后在日常工作中,應(yīng)該認(rèn)識(shí)其重要意義,并明確存在的不足,根據(jù)具體需要采取有效應(yīng)對(duì)策略,完善內(nèi)部控制體系,提高內(nèi)部控制能力,提高工作人員素質(zhì),并重視信息技術(shù)應(yīng)用。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平提高,增強(qiáng)建筑企業(yè)綜合效益。
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