馬思齊+徐明霞

摘 ? 要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的加劇，國(guó)內(nèi)管理者能力的提高，愈多的企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)主管開始接受財(cái)務(wù)外包。而河南省企業(yè)財(cái)務(wù)外包尚處于起步階段，尤其是省內(nèi)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)外包具有較大發(fā)展空間。本文針對(duì)目前河南省中小型企業(yè)財(cái)務(wù)外包的現(xiàn)狀，著眼于中小型企業(yè)財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)，分析控制財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)的策略，希望能夠?yàn)楹幽鲜≈行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)外包的順利開展提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)外包;中小企業(yè);現(xiàn)狀;風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)對(duì)策略

當(dāng)今為了加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的真正提高，河南省的許多大型企業(yè)都通過財(cái)務(wù)外包的方式來提升本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量水平，同時(shí)實(shí)現(xiàn)節(jié)約企業(yè)資金的目標(biāo)。事實(shí)上，財(cái)務(wù)外包不僅運(yùn)用于大企業(yè)，中小型企業(yè)節(jié)約資金，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，更應(yīng)開展財(cái)務(wù)外包。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的范圍

1.發(fā)放工資外包。工資外包能夠很好地解決員工工資保密性問題。所有的工資信息都保管于服務(wù)商，企業(yè)內(nèi)部員工無法獲知并進(jìn)行攀比。其在河南省內(nèi)中小企業(yè)中運(yùn)用幾近為零。

2.編制財(cái)務(wù)報(bào)告外包。我國(guó)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中受到許多市場(chǎng)監(jiān)管部門的監(jiān)督，其主要形式是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審查。同時(shí)企業(yè)的專兼職財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性大，無法衡量其業(yè)務(wù)水平及職業(yè)道德。財(cái)務(wù)報(bào)告是否符合會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的規(guī)定，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此，企業(yè)可以選擇專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來編制財(cái)務(wù)報(bào)告。

3.稅務(wù)外包。國(guó)內(nèi)的稅務(wù)制度十分復(fù)雜，合規(guī)性要求很高，一旦違規(guī)將支付很高的成本。而很多因素使企業(yè)配備精通稅法稅收的專業(yè)者難以實(shí)現(xiàn)，企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務(wù)的員工，所以河南省內(nèi)中小企業(yè)稅務(wù)外包機(jī)會(huì)很多。

二、河南省中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的現(xiàn)狀

我們采用多種方式對(duì)河南省典型的中小企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，了解到目前財(cái)務(wù)外包并未在其中普及，但存在部分中小企業(yè)開辟先河，不斷發(fā)展和探索財(cái)務(wù)外包，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。在此，本文將河南省中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包現(xiàn)狀整理如下。

1.忽視企業(yè)戰(zhàn)略，財(cái)務(wù)外包發(fā)展相對(duì)滯后。企業(yè)戰(zhàn)略是對(duì)其現(xiàn)狀與未來進(jìn)行科學(xué)分析，從而制定的發(fā)展目標(biāo)與規(guī)劃。它是整合和提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的依據(jù)和動(dòng)力。而在省內(nèi)中小企業(yè)中，正是因?yàn)楹雎粤似髽I(yè)戰(zhàn)略的管理，不懂得財(cái)務(wù)外包，使得財(cái)務(wù)部門超負(fù)荷的工作，機(jī)械化地處理日常各項(xiàng)事務(wù)，由此弱化了其在企業(yè)管理中戰(zhàn)略信息提供和參與決策的重要作用。相對(duì)河南省大型企業(yè)而言，中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包發(fā)展相對(duì)滯后，具有很大提升空間。

2.財(cái)務(wù)外包狀況存在差異，財(cái)務(wù)控制薄弱。河南省不同城市的中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)外包的運(yùn)用狀況不盡相同。在走訪調(diào)查中得知鄭州市、洛陽(yáng)市、新鄉(xiāng)市開展財(cái)務(wù)外包的中小型企業(yè)較多，但其中能有效進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的企業(yè)并不多。財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)能夠確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的實(shí)現(xiàn)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率，保障企業(yè)資產(chǎn)的安全。河南省內(nèi)中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制大多基礎(chǔ)薄弱，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)僅考慮人工成本的降低，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通常由會(huì)計(jì)或出納一手包辦，并未形成授權(quán)、批準(zhǔn)、經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查的相互分離機(jī)制。

3.財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)較少，高級(jí)財(cái)務(wù)人員匱乏。河南省內(nèi)財(cái)務(wù)外包服務(wù)機(jī)構(gòu)較少，會(huì)計(jì)師事務(wù)所承攬了大量業(yè)務(wù)，卻并不重視外包業(yè)務(wù)，因此用于財(cái)務(wù)外包的人力有限。我省會(huì)計(jì)從業(yè)者多，但大多默守陳規(guī)，水平有限。同時(shí)財(cái)務(wù)觀念淡薄，管理觀念落后，缺乏對(duì)新的財(cái)務(wù)管理理論與方法必要培訓(xùn)，外包服務(wù)發(fā)展滯后。如今，省內(nèi)大多財(cái)務(wù)外包商的代理業(yè)務(wù)為代理記賬和報(bào)表分析、納稅申報(bào)等基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)，還無其他業(yè)務(wù)的推廣。因此財(cái)務(wù)外包仍需要進(jìn)一步廣泛拓寬，如財(cái)務(wù)計(jì)劃預(yù)測(cè)、工資處理、應(yīng)收賬款管理、支票清算、發(fā)票對(duì)賬和報(bào)銷內(nèi)部審計(jì)等。

三、河南省中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略

1.外包服務(wù)商選擇風(fēng)險(xiǎn)。外包服務(wù)商的信譽(yù)度和服務(wù)質(zhì)量將直接影響財(cái)務(wù)外包結(jié)果。因此，企業(yè)在選擇外包服務(wù)商時(shí)會(huì)面臨巨大的決策風(fēng)險(xiǎn)。選擇外包服務(wù)商應(yīng)關(guān)注兩點(diǎn)：一是服務(wù)商的信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量。其體現(xiàn)在能否在服務(wù)的過程中信守合約，保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);二是服務(wù)商的人員分工和內(nèi)部管理制度。只有服務(wù)商自身運(yùn)營(yíng)狀況良好，才有能力做好企業(yè)的財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)。

2.信息安全風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理工作涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)密，采取財(cái)務(wù)外包模式有可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)機(jī)密外泄，出現(xiàn)外包中的信任風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化對(duì)信息風(fēng)險(xiǎn)的管控可以預(yù)防和降低在財(cái)務(wù)外包過程中產(chǎn)生的信息風(fēng)險(xiǎn)，最主要的就是做好合約簽訂前后的信息管控工作。

3.成本費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)。在外包實(shí)施過程中存在很多隱形成本，如供應(yīng)商的選擇、業(yè)務(wù)移交、文化協(xié)同到外包協(xié)議管理等等。外包給企業(yè)帶來收益的同時(shí)，也會(huì)增加企業(yè)額外的費(fèi)用支出。因此企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)外包時(shí)應(yīng)著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，充分考慮多因素，合理確定財(cái)務(wù)外包范圍。

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作者簡(jiǎn)介：馬思齊（1994.02- ?），女，籍貫：河南省新鄉(xiāng)市，河南師范大學(xué)商學(xué)院2012級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)在讀本科生;徐明霞（1993.10- ?），女，籍貫：河南省駐馬店市，河南師范大學(xué)商學(xué)院2012級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)在讀本科生endprint