李漢平

（武漢體育學院 期刊社，湖北 武漢 430079）

新時期下，面臨數(shù)字化建設的要求，需要增強體育專業(yè)圖書資料的管理創(chuàng)新，實現(xiàn)圖書資料管理規(guī)范化、科學化、制度化。用制度創(chuàng)新帶動圖書資料的開發(fā)利用，具體包括以下幾個方面。

1 完善體育專業(yè)圖書資料的收集采購制度

圖書資料的搜集采購是開發(fā)利用的第一個環(huán)節(jié)，只有搜集到、購買到專業(yè)的、完整的、具有前瞻性的資料，才能更好地調(diào)動廣大師生的學習熱情。

1.1 體育專業(yè)圖書資料要有一定的專業(yè)性

在了解和掌握體育教育以及體育科研的本質(zhì)、目標、特點的基礎上組織調(diào)查，在體育師生中以發(fā)放問卷、個人訪談的形式，同時根據(jù)體育專業(yè)教育學科設置、內(nèi)容特色，及其未來體育發(fā)展的需要，在突出專業(yè)特色的基礎上，有計劃地收集或者采購所需的體育專業(yè)圖書資料。一方面，要以體育專業(yè)圖書資料購買為主，包括體育經(jīng)典著作、專業(yè)教材與實用的工具書、主要報刊、以及包括代表性的體育專業(yè)學術刊物。另一方面，體育教育教學、科學研究以及有助于學生擴展知識面的圖書資料，例如實驗室資料、學科建設和研究的資料，以及體育專業(yè)音像資料等，都要有計劃、有重點地收集。最后，可建立體育專業(yè)教學和科研檔案，在收集、整理、存儲體育專業(yè)相關資料的同時，更好地為體育專業(yè)師生參加學術交流提供數(shù)據(jù)和資料。

1.2 體育專業(yè)圖書資料要有一定的完整性

因此，無論是體育專業(yè)資料，還是與體育專業(yè)資料相關的其他資料，都應該被列入體育圖書資料收集的內(nèi)容之中。從我國體育教育圖書資料的配備來看，在圖書館的藏書中體育專業(yè)圖書數(shù)量較少，一般不過幾千冊，并且出現(xiàn)了同一版本的書目數(shù)量較少的不合理現(xiàn)象。因此在采購圖書資料時，在優(yōu)先收集購買體育專業(yè)主干課程類圖書的同時，要撥出一部分經(jīng)費用來收集購買與體育專業(yè)有關的圖書。比如，體育信息數(shù)字化建設、體育英語等方面的圖書。

1.3 體育、專業(yè)圖書資料要有一定的前瞻性

前瞻性就是要求在搜集購買體育專業(yè)圖書資料時，應優(yōu)先考慮收集購買教學科研所急需的、有長遠的收藏價值和使用價值的、能反映體育專業(yè)學科最新科研成果和發(fā)展趨勢的圖書資料和體育專業(yè)刊物。在收集購買體育專業(yè)圖書資料的過程中，也需要考慮體育專業(yè)圖書的長期使用價值，可以選購專業(yè)經(jīng)典教材、名師名家寫的書籍、體育院校出版的書目和期刊、以及國外翻譯的書籍期刊等材料。

2 完善體育專業(yè)圖書資料的管理制度

體育專業(yè)圖書資料管理，是指在為讀者服務時，為了提高體育專業(yè)圖書資料的利用率而進行的組織、協(xié)調(diào)、反饋改善等管理活動。

2.1 完善圖書資料管理方式

首先完善圖書資料的借閱制度。設置科學的借閱手續(xù)，同時對讀者借書限期限量，對教師、研究生的借閱時間可以按照實際需要放寬。其次，實行損失賠償制度。對損壞圖書資料和丟失圖書資料的行為，圖書管理機構要制定懲罰措施，對行為嚴重者，給予罰款和賠款的處罰。最后，完善日常整理制度。要在查閱的基礎上定期整理體育圖書資料，將資料室的圖書、期刊、報紙、文件等合理分類并裝訂成冊，妥善保管，以便加快流通。同時，對時間過長的圖書進行集中整理，放到備用的地方。對于出現(xiàn)變更的圖書要及時查找原因，并按照規(guī)定登記。

2.2 設置特色的體育圖書資料室

根據(jù)體育專業(yè)資源狀況、資源服務對象的特殊要求，可以成立體育專業(yè)資料特色館，隸屬各系(院)代管而業(yè)務上又從屬于綜合圖書館指導，并設立專職體育圖書資料員，對相關的體育專業(yè)圖書資料進行管理。專業(yè)的體育圖書資料室設置可以根據(jù)具體的情況，購買一些特殊的體育專業(yè)圖書資料，比如金額較大而需要單獨保存的年鑒等。

3 加強現(xiàn)代化設備建設，提高圖書資料的質(zhì)量

隨著科學技術的進步，圖書資料需要加快信息化建設，以滿足讀者快捷、迅速的信息需求。電子版的體育專業(yè)圖書資料大量出現(xiàn)，各個院校的圖書館應結合實際情況推出電子版圖書資料，使讀者能更方便地選擇各種圖書。同時，圖書資料室應購置電腦、打印機和復印機等設備，以便讀者進行借閱、復制。這在一定程度上促進了圖書的閱讀，也使得圖書資料的利用率大幅提高。

4 形成激勵制度，注重提高體育資料的利用率

4.1 編制專業(yè)資料檢目錄

編制專業(yè)的資料檢索目錄，加快圖書資料的流通速度，是提高資料利用率的重要方法。在實踐中，要以加快資料流通量為工作重點，不斷改進圖書資料的加工、整理和館藏工作。資料員應具有專業(yè)的敏感性，注重圖書資料的時效性。將收藏的文獻資料分門別類地篩選、整理和加工，并根據(jù)教育教學和科學研究的需要，編制目錄、索引、文摘和綜述等二、三次文獻。要科學、有效地對資料加工的各個環(huán)節(jié)進行疏通整理，以學科為類目，按其分支學科方向再分成若干小類。如在體育圖書資料中，關于田徑運動可以分為跑、跳、投等小類，在小類下可以再分教學、選材、身體訓練、技(戰(zhàn))術訓練等類別。具有這樣的檢索目錄可以迅速而詳細地了解整個圖書資料館藏的現(xiàn)狀。雖然編制圖書資料索引目錄是一項十分艱巨的工作，但這也是構建圖書資料存儲的基礎。

具有一套完整有效的圖書資料檢索目錄，可以準確、及時地為讀者提供所需資料，上網(wǎng)的用戶可以通過訪問該網(wǎng)站，準確、迅速、方便地查詢所需要的圖書資料信息，且不受時間、地域的限制。讓讀者便捷地了解、瀏覽相關領域的最新信息，把握學科發(fā)展的最新動向，從而有助于發(fā)揮圖書資料的作用。

4.2 擴大對外部人員開放

一般來說，體育資料室體育專業(yè)圖書資料比較豐富、系統(tǒng)和全面，但是有的圖書館認為學校的體育專業(yè)學生和教師才屬于開放對象，不應對其他人員正常開放，這樣把參考資料留給專業(yè)的人員及時進行查閱。但是這種做法，往往導致體育圖書資料資料的利用率低，甚至是體育專業(yè)圖書資源的浪費。

因此，在條件允許的情況下，體育專業(yè)圖書資料室可以有序地對外部人員進行開放。所謂有序，就是在有規(guī)章制度的前提下對外部人員進行登記管理，辦理校外讀者卡，發(fā)放規(guī)則手冊，有必要的話可以進行入館培訓。通過一系列的制度可以使外部人員能夠借閱體育專業(yè)圖書資料，從而進一步提高體育專業(yè)圖書資料的使用率。

4 小結

體育專業(yè)圖書資料的開發(fā)利用應該順應時代發(fā)展的要求，以提高圖書資料的利用率為中心，加強圖書資料的收集購買，并在圖書資料室添加現(xiàn)代化的信息化設備，并編制完備檢索目錄，對外部人員有序開發(fā)，推進圖書資料的管理。在新時期，也只有抓住機遇，改革創(chuàng)新，進一步加強體育專業(yè)圖書資料的資源建設，才能為教學和科研提供高質(zhì)量、高效率的信息服務。

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