股東是否有權(quán)查閱會(huì)計(jì)憑證
問(wèn):近期,我公司一些股東之間產(chǎn)生了矛盾,股東麥某和何某向公司提交報(bào)告,要求查閱財(cái)務(wù)賬冊(cè)資料,包括原始憑證、記賬憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等,并委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所代查。請(qǐng)問(wèn),公司能讓他們查看憑證和查閱賬簿嗎?
東莞市某實(shí)業(yè)投資有限公司 王文麗
答:東莞市某有限責(zé)任公司的股東要求查閱公司的會(huì)計(jì)憑證,未得到公司允許,遂起訴到法院。東莞中院審理后認(rèn)為,有限責(zé)任公司股東對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理享有知情權(quán),其中的查閱權(quán)應(yīng)為可無(wú)條件查閱公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、有條件地查閱會(huì)計(jì)賬簿,但是無(wú)權(quán)查閱會(huì)計(jì)憑證。
麥某和何某是東莞市某實(shí)業(yè)投資有限公司的股東,并擔(dān)任公司董事,但不參與公司經(jīng)營(yíng)。2014年2月底,麥某和何某向公司提交報(bào)告,要求查閱財(cái)務(wù)賬冊(cè)資料,包括原始憑證、記賬憑證、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等,并委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所代理查賬。其理由是公司未按規(guī)定召開(kāi)股東會(huì)、董事會(huì),財(cái)務(wù)主管及財(cái)務(wù)人員擅自改變公司資金用途,公司開(kāi)支未經(jīng)二人簽字確認(rèn)等。該公司對(duì)此未作答復(fù)。麥某和何某遂于4月2日訴到法院,請(qǐng)求判令公司將財(cái)務(wù)賬本提供給其查閱和審計(jì)。訴訟期間,某公司同意二人到公司財(cái)務(wù)部查閱公司賬冊(cè)資料。在查閱時(shí),某公司只同意查閱總賬和分賬,而麥某和何某則要求進(jìn)一步查閱會(huì)計(jì)憑證,雙方無(wú)法協(xié)商。
另查明,該公司2012年修訂的公司章程規(guī)定了股東權(quán)利,其中有“股東對(duì)公司的業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,提出建議或質(zhì)詢(xún),有權(quán)查閱股東會(huì)議記錄和公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”。該公司從2012年以來(lái)均有召開(kāi)股東會(huì)、董事會(huì),并將公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告發(fā)送各股東。此外,該公司2012年以來(lái)的資產(chǎn)負(fù)債表顯示虧損2000余萬(wàn)元。
東莞市人民法院經(jīng)審理認(rèn)為,依據(jù)公司章程和公司法的相關(guān)規(guī)定,麥某與何某作為公司的股東,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)享有知情權(quán),可查閱公司的財(cái)務(wù)賬本等資料,公司對(duì)其查閱請(qǐng)求應(yīng)該積極配合,對(duì)賬本登載的內(nèi)容存有重大疑問(wèn)時(shí),應(yīng)出示相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證等資料供核對(duì)。遂判決被告安排麥某、何某查閱公司的財(cái)務(wù)賬本資料。
某公司不服,上訴至東莞市中級(jí)人民法院。東莞中院二審認(rèn)為,公司法規(guī)定有限責(zé)任公司股東可以查閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)賬簿,但是并未規(guī)定可以查閱包括原始憑證和記賬憑證在內(nèi)的會(huì)計(jì)憑證,原審的判決理由認(rèn)為股東知情權(quán)的查閱對(duì)象包括會(huì)計(jì)憑證,突破了我國(guó)現(xiàn)行公司法的規(guī)定,顯屬不當(dāng)。遂依法改判,限東莞市某實(shí)業(yè)投資有限公司在判決發(fā)生法律效力后十日內(nèi)安排麥某、何某查閱公司的會(huì)計(jì)賬簿。
徐曉松