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        開展品管圈活動(dòng)降低老年住院患者口服藥漏服率

        2014-11-26 09:12:22劉小群王從容張夢(mèng)潔
        西南軍醫(yī) 2014年6期
        關(guān)鍵詞:口服藥口服藥物品管圈

        劉小群,王從容,張夢(mèng)潔

        品管圈(quality control circle,QCC)是同一工作現(xiàn)場(chǎng)或工作相互關(guān)聯(lián)區(qū)域的人員自動(dòng)自發(fā)地進(jìn)行品質(zhì)管理活動(dòng)所組成的小組,其優(yōu)點(diǎn)是有利于發(fā)揮每個(gè)人的創(chuàng)造性思維,以便提高護(hù)理質(zhì)量[1]。當(dāng)前,我國(guó)的慢性病發(fā)病率逐年增高。近年來隨著工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、老齡化進(jìn)程加快,慢性病逐漸呈低齡化加速增長(zhǎng)。對(duì)此類患者而言,口服用藥是一種最普遍的給藥方式[2]。當(dāng)所患病種多,病情復(fù)雜時(shí),使用藥物也多,而臟器的退行性變化導(dǎo)致藥物的不良反應(yīng)發(fā)生增加,加之老年人聽力、視力、記憶力、理解力均有不同程度的下降,知識(shí)缺乏,自主用藥現(xiàn)象多,對(duì)治療的依從性差等,常有錯(cuò)服、漏服、擅自亂服藥物等不良問題[3]。應(yīng)用品管圈方法,對(duì)老年住院患者口服藥物的全過程進(jìn)行研究,是將科學(xué)管理方法運(yùn)用于護(hù)理服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的全新嘗試。如何使患者安全、規(guī)范、有效地服用藥物,是急需解決的問題[4]。本科于2013年5月~2013年10 月以“降低老年住院患者口服藥物不良事件發(fā)生率”為主題開展了品管圈活動(dòng),在全科護(hù)士共同努力下,取得預(yù)期效果,報(bào)道如下。

        1 方 法

        1.1 選定主題與活動(dòng)計(jì)劃擬定 主題選定的主要方法是進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”,盡可能多地提出主題。將所有收集到的主題由全體成員進(jìn)行評(píng)分,從上級(jí)政策(沒聽說過、偶爾告知、常常提醒),可行性(不可行、較可行、可行),迫切性(半年后再說、下次解決、盡快解決),圈能力(需要多部門配合、需要一個(gè)部門配合、自行能解決)幾個(gè)方面分別按1、3、5分進(jìn)行評(píng)分。得分最高的選定為活動(dòng)主題。經(jīng)整理,老年患者口服藥問題、壓瘡、跌倒/墜床、輸液外滲、非計(jì)劃拔管在需解決問題的前5 位。根據(jù)評(píng)分結(jié)果,“降低老年住院患者口服藥物不良事件發(fā)生率”成為最終的主題。這個(gè)選題,對(duì)患者而言,確保用藥安全;對(duì)護(hù)士而言,準(zhǔn)確無誤執(zhí)行醫(yī)囑,責(zé)任制護(hù)理護(hù)士職責(zé)切實(shí)落實(shí),認(rèn)真落實(shí)2009年患者十大安全目標(biāo);對(duì)醫(yī)院而言;提升服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)效益。我科以周為單位,按時(shí)間順序用“甘特圖”繪制了活動(dòng)計(jì)劃書,詳細(xì)擬訂了各個(gè)步驟所需要的時(shí)間、活動(dòng)日程與相應(yīng)的工作安排及具體負(fù)責(zé)人員,并對(duì)活動(dòng)進(jìn)度及時(shí)監(jiān)控與反饋。

        1.2 現(xiàn)狀把握 選取2013 年6 月~2013 年7 月我科住院需服用口服藥的老年患者(>60 歲)為樣本,衡量指標(biāo)是每天早餐前、早餐后、中餐前、中餐后、晚餐前、晚餐后、睡前,發(fā)生漏服藥、錯(cuò)服藥、未按時(shí)服藥、藥品過期、擅自服藥次數(shù),檢查老年住院患者口服藥物過程中發(fā)生的不良問題。宋秀榮[5]的查檢數(shù)據(jù)表明,住院患者口服藥物過程中易發(fā)生的不良問題包括漏服藥、未按時(shí)服藥、錯(cuò)服藥、藥品遺失、擅自服藥等問題。6 月我科共查檢604例次,發(fā)生“漏服藥”問題為55次,口服藥不良事件發(fā)生率為9.11%;發(fā)生“擅自亂服”8 次,口服藥不良事件發(fā)生率為1.32%;護(hù)士未嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度而導(dǎo)致錯(cuò)發(fā)藥2次,口服藥不良事件發(fā)生率為0.33%;護(hù)士未及時(shí)觀察用藥后的反應(yīng)3次,口服藥不良事件發(fā)生率為0.50%。根據(jù)帕累托80/20 法則,確定漏服藥是老年患者口服藥物質(zhì)量管理的主要問題。因此,將降低老年住院患者漏服藥問題的發(fā)生確定為我科品管圈活動(dòng)的重點(diǎn)

        1.3 目標(biāo)設(shè)定 因?yàn)槭状谓M圈,設(shè)定目標(biāo)時(shí)要特別考慮到圈能力的因素,按照實(shí)際情況,在選題過程中對(duì)圈能力的評(píng)分為4 分,圈能力80%(總分為5 分,100%)。品管圈實(shí)施前口服藥漏服藥發(fā)生率為9.11%,設(shè)定目標(biāo)值3.28%。根據(jù)目標(biāo)值設(shè)定公式[6],目標(biāo)值=現(xiàn)況值-改善值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點(diǎn)×圈能力)=9.11%-(9.11%×80%×80%)=3.28%

        1.4 解析 從患者因素、護(hù)士因素、工作流程、其他4個(gè)方面出發(fā),畫出了魚骨圖進(jìn)行原因解析。根據(jù)帕累托法則確定了導(dǎo)致漏服藥的主要原因:(1)護(hù)士缺乏工作主動(dòng)性;藥品信息更新快,護(hù)士不熟悉藥品名稱、性能、作用及副作用;未嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度;工作分心,發(fā)藥過程中注意力被打斷等。(2)患者聽力視力下降,病情復(fù)雜,合并癥多,用藥復(fù)雜,健忘,依從性差,擅自增減停用;沒有陪護(hù),和醫(yī)護(hù)人員之間無法進(jìn)行有效溝通。(3)工作流程不完善,發(fā)放藥物未進(jìn)行雙人核對(duì);沒有配備專用的口服藥盒子,餐前餐后睡前藥品混放;口服藥盒子消毒隔離未每周落實(shí);自備藥缺乏管理規(guī)范。(4)其他方面:患者床頭柜標(biāo)示不醒目,藥房缺藥,護(hù)士發(fā)藥過程中環(huán)境嘈雜,醫(yī)護(hù)患之間缺乏溝通。根據(jù)魚骨圖分析得出的主要原因,全體圈員多次討論,對(duì)漏服藥問題,提出了23條對(duì)策。從可行性、經(jīng)濟(jì)性、圈能力等指標(biāo)對(duì)每項(xiàng)對(duì)策進(jìn)行了評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)方式:優(yōu)5 分,中3 分,差1 分,共8 人參加評(píng)分,總分125 分。90分以上者為實(shí)行對(duì)策,共16項(xiàng)。

        1.5 對(duì)策擬定、實(shí)施與檢討(1)科室給每一張病床配置專用的由7個(gè)小格組成的口服藥盒子,盒子上有醒目的標(biāo)識(shí),早餐前、早餐后、中餐前、中餐后、晚餐前、晚餐后、睡前,以避免多種口服藥一同混服,減少配伍禁忌,最大程度發(fā)揮藥物效應(yīng)。(2)加強(qiáng)責(zé)任心,組織全科護(hù)理人員學(xué)習(xí)《護(hù)理工作規(guī)范制度匯編》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》,加強(qiáng)護(hù)士行為規(guī)范,提高自律性;加強(qiáng)安全意識(shí)教育,每周護(hù)士質(zhì)量分析會(huì)針對(duì)服用口服藥的各個(gè)容易疏漏環(huán)節(jié)仔細(xì)分析,并提出整改措施;注重有無整改效果,責(zé)任護(hù)士落實(shí)送藥到口,及時(shí)觀察服藥后的反應(yīng);定期進(jìn)行藥物知識(shí)培訓(xùn),要求高年資護(hù)士對(duì)低年資護(hù)士培訓(xùn),醫(yī)生對(duì)高年資護(hù)士培訓(xùn),定期考核,檢查培訓(xùn)效果;對(duì)新進(jìn)的口服藥品及時(shí)準(zhǔn)確的了解其作用及副作用。科室建立一本常用口服藥物快速查找手冊(cè),把常用口服藥物的說明書分類收集,按作用類別編排目錄,既便于醫(yī)護(hù)人員查找,又能讓護(hù)士根據(jù)手冊(cè)內(nèi)容的指引對(duì)患者作出同質(zhì)化的藥品宣教知識(shí)。(3)每天下午由兩名有資質(zhì)的責(zé)任護(hù)士雙人核對(duì)無誤后擺放患者當(dāng)晚、次日早上及中午的口服藥;合理分配工作,避免發(fā)藥途中被打擾,雙人發(fā)放藥物并簽字,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)囑查對(duì)制度。(4)餐前、餐后的用藥由責(zé)任護(hù)士提醒并協(xié)助患者服藥,做到看服到口,咽下離開,以避免漏服、擅自亂服、重服、延時(shí)或提前服用。發(fā)藥后護(hù)士及時(shí)到床旁巡視患者,密切觀察病情變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的副作用,以便及早處理。(5)工作流程方面:制定合理的工作流程,發(fā)藥前用物備齊:口服藥執(zhí)行單、口服藥用水(水溫適宜);定制規(guī)范的口服藥盒,字跡清晰,取放方便,定期對(duì)口服藥盒進(jìn)行消毒;雙人發(fā)放藥物,認(rèn)真執(zhí)行查對(duì)制度,采用雙向核對(duì)身份識(shí)別方法,即將用完時(shí)及時(shí)提醒主管醫(yī)生或值班醫(yī)生開取處方,以防出現(xiàn)缺藥現(xiàn)象;科內(nèi)制定了發(fā)藥免打擾制度,發(fā)藥時(shí)除非搶救患者情況,否則不能打擾,以免注意力分散,影響擺藥質(zhì)量;對(duì)患者自備藥,住院期間禁止使用。(6)患者方面:考慮到患者年齡大、健忘、無陪伴、服藥依從性差,責(zé)任護(hù)士加強(qiáng)藥物知識(shí)宣教,讓患者主動(dòng)來認(rèn)識(shí)藥物的主要作用及副作用,熟悉藥名、劑量、濃度、時(shí)間、方法、有效期等;實(shí)行班班督促患者服藥制度,在交接班時(shí)檢查患者服藥情況,記錄分析原因,及時(shí)處理;早餐前的藥品由夜班護(hù)士督促患者服下,早餐后、中餐前后、晚餐前均有責(zé)任護(hù)士督促,睡前口服藥由中班護(hù)士負(fù)責(zé),護(hù)士長(zhǎng)不定期抽查患者口服藥的服用情況,實(shí)行口服藥的無縫隙管理。(7)環(huán)境等其他方面:床邊擺藥時(shí)光線充足,患者口服藥放于床頭柜上標(biāo)識(shí)有床號(hào)的專用盒子里,便于護(hù)士擺藥,便于主管醫(yī)生檢查藥品醫(yī)囑的執(zhí)行情況;每個(gè)患者的床頭柜有醒目的標(biāo)識(shí),以防患者隨意調(diào)換床頭柜導(dǎo)致患者之間的口服藥交替弄混;每周對(duì)口服藥盒子用0.1%含氯制劑擦拭消毒。

        2 結(jié)果

        2.1 有形成果 開展品管圈活動(dòng)后,2013年9月1日~2013 年9 月30 日針對(duì)老年住院患者口服藥物過程中存在的問題再次檢查,共檢查623 次,其中漏服次數(shù)為21次,占3.37%;擅自亂服4次,占0.64%,漏服藥率由實(shí)施前的9.11%降至3.27%,目標(biāo)達(dá)標(biāo)率100.00%。

        2.2 無形成果 無形成果包括解決問題的能力、責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力、自信心、團(tuán)隊(duì)凝聚能力、積極性、品管手法、和諧度等方面。由8 名圈員評(píng)分,每方面由不同的評(píng)分項(xiàng)目組成,最高分100 分,最低分為0分。通過這次品管圈活動(dòng),與活動(dòng)前相比,以上這些方面從評(píng)分分值上都有不同程度的正向增長(zhǎng),從雷達(dá)圖上顯示取得了積極的效果,見圖1。

        圖1 無形成果(雷達(dá)圖)

        3 討論

        3.1 醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院的生命,護(hù)理質(zhì)量是護(hù)理工作為病人提供護(hù)理服務(wù)的效果和水平。護(hù)理持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)主要以完善質(zhì)量控制管理網(wǎng)絡(luò)體系、改進(jìn)護(hù)理質(zhì)量評(píng)估考核體系、建立信息報(bào)告分析體系和創(chuàng)建護(hù)理質(zhì)量管理教育培訓(xùn)體系為主要內(nèi)容,是在全面醫(yī)療質(zhì)量管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,更注重過程管理、環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的一種質(zhì)量管理理論[7]。通過5R 圈的開展,護(hù)士能將準(zhǔn)確的藥物,按準(zhǔn)確的劑量,用準(zhǔn)確的途徑,在準(zhǔn)確的時(shí)間,給予準(zhǔn)確的患者,患者安全用藥得到了有效保證,患者口服用藥的依從性也明顯提升,患者對(duì)醫(yī)生、護(hù)士、醫(yī)院的滿意度提高。護(hù)士在床邊發(fā)藥時(shí),患者和護(hù)士零距離接觸的同時(shí),也進(jìn)行一對(duì)一宣教,教會(huì)患者對(duì)藥物外形的認(rèn)識(shí),了解藥品的作用及副作用,提高了出院后患者的自我管理能力,明顯降低出院后因口服藥引發(fā)的不良事件。

        3.2 醫(yī)生對(duì)護(hù)士工作滿意度提高,認(rèn)為護(hù)士工作的積極性和主動(dòng)性增加,護(hù)士藥理知識(shí)明顯提升,對(duì)藥物的不良反應(yīng)及副作用的觀察能力明顯提高。

        3.3 護(hù)士的藥理專業(yè)知識(shí)的運(yùn)用能力提高,通過定期組織藥品相關(guān)理論知識(shí)學(xué)習(xí)和考核,護(hù)士藥理專業(yè)知識(shí)明顯提升,對(duì)患者及家屬提出的用藥相關(guān)問題能準(zhǔn)確回答。

        3.4 通過品管圈的開展,促進(jìn)圈員的參與感、滿足感、責(zé)任感,充分發(fā)揮圈員的積極性、創(chuàng)造性、主動(dòng)性,不僅解決了住院老年患者口服藥中存在的問題,又提高了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。護(hù)士工作的主動(dòng)性、積極性、運(yùn)用品管工具的能力明顯提高。

        3.5 制定了口服藥發(fā)放的操作流程及標(biāo)準(zhǔn),包括發(fā)藥前的物品及環(huán)境準(zhǔn)備、患者的評(píng)估、發(fā)藥中雙人核對(duì)、發(fā)藥后效果觀察等,給全院護(hù)士口服藥管理提供指引。

        口服藥管理是護(hù)士工作的重要組成部分,通過8個(gè)月的品管圈運(yùn)行,老年住院患者口服藥漏服率明顯下降,護(hù)理質(zhì)量明顯提高,不僅降低醫(yī)療事故發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),也大大降低護(hù)士重復(fù)工作次數(shù),減輕護(hù)士的工作強(qiáng)度,值得臨床推廣。

        [1]倪棟梅.“品管圈”活動(dòng)在健康教育質(zhì)量改進(jìn)中的應(yīng)用效果探討[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2012,9(1):97-98.

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