盧森林

[摘 要]隨著數(shù)字化技術的迅猛發(fā)展，高校必須選擇適合本館紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作途徑，制定數(shù)字化工作方案，針對存在的問題采取有效應對策略，嚴格按照科學地轉(zhuǎn)換方式、技術標準和操作步驟安全穩(wěn)步推進，為順利建成數(shù)字檔案信息資源庫奠定物質(zhì)基礎。

[關鍵詞]高校；館藏紙質(zhì)檔案；數(shù)字化；途徑；探析

隨著科學技術的迅猛發(fā)展，一方面數(shù)字化技術的發(fā)展推動了高校館藏紙質(zhì)檔案朝著數(shù)字化檔案方向轉(zhuǎn)移；另一方面根據(jù)教育部第27號令規(guī)定，歸檔電子文件要與轉(zhuǎn)化成紙質(zhì)檔案同時歸檔，高校館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化是數(shù)字化檔案資源建設的重要內(nèi)容

一、高校館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化的意義

隨著世界數(shù)字化信息技術飛速發(fā)展，館藏檔案數(shù)字化資源必將成為手機數(shù)字化檔案館資源的重要組成部分。因此，高校館藏紙質(zhì)檔案必須朝著數(shù)字化檔案方向轉(zhuǎn)化。要順利完成館藏檔案數(shù)字化工作，必須借助于現(xiàn)代科學技術手段才能完成。只有將全部的館藏檔案資源配備、儲存、服務、管理等朝著數(shù)字化目標轉(zhuǎn)變后，才具備建設手機數(shù)字化檔案館的基礎。讀者只要通過手機就能實現(xiàn)迅速、有效地利用所需要的檔案，對人們的生活和社會文明都具有十分重要的意義。

二、高校館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化實現(xiàn)途徑分析

高校館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化是建設數(shù)字化檔案館的必備條件，必須解決館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化問題。館藏紙質(zhì)檔案由于其發(fā)展的歷史淵源、環(huán)境、條件和載體不同，對數(shù)字化工作有不同的要求。因此，在開展數(shù)字化工作之前必須對館藏紙質(zhì)檔案進行充分的篩選論證工作，客觀地評估館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化價值、工作量和可行性。要讓領導決策層清楚地認識到館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化是一項浩大的工程，不僅需要參與人員多，而且轉(zhuǎn)換設備也需要巨額資金的投入，這些數(shù)字化轉(zhuǎn)換設備，在館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，如果不對外提供服務就再無更大的用途，將造成資源的浪費的事實。因此，高校要科學地制定館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化方案并選擇科學的數(shù)字化工作途徑。

（一）途徑

目前，館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換途徑有三條可供選擇：其一是檔案館獨立完成。根據(jù)檔案館人力和財力比較雄厚的實際情況，制定符合自身需要的詳細館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作目標，依靠自身的力量開展館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作；其二是檔案館際間的相互合作。要精心挑選技術性、經(jīng)驗豐富又掌握數(shù)字化操作技術的檔案管理人員，組成館藏檔案數(shù)字化工作團隊，開展館藏檔案數(shù)字化工作；其三是將館藏紙質(zhì)檔案整體外包。為了一次性完成任務，有不少檔案館將館藏紙質(zhì)檔案整體外包給從事專業(yè)紙質(zhì)檔案數(shù)字化制作公司完成。

（二）存在的問題

雖然通過上述三種途徑均可以實現(xiàn)館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化。但是，館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化存在三個急需解決問題，一是缺錢，二是缺人，三是缺平臺。缺錢是館藏檔案數(shù)字化遇到的最大的問題；缺乏檔案數(shù)字化人才是開展館藏檔案數(shù)字化遇到的突出問題；缺平臺是館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化存在的又一個問題。

（三）應對策略

1.業(yè)務管理部門強化宏觀調(diào)控

檔案業(yè)務管理部門要勇于挑起管理的職能，自上而下，統(tǒng)一館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化標準和檔案管理軟件技術標準，建設館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作平臺。著力培育和指導館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化專業(yè)服務公司，為高校檔案館提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化服務，只有好的外包公司，就能有效地幫助高校館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化。

2.加強館藏檔案數(shù)字化工作的領導

首先，必須認識到館藏檔案數(shù)字化工作在電子政務建設中的作用。將高校辦公自動化與高校檔案數(shù)字化建設有機的結合起來，加強領導，統(tǒng)一規(guī)劃，穩(wěn)步推進，協(xié)調(diào)發(fā)展。其次，應當建立館藏檔案數(shù)字化工作領導機構，明確責任。第三，在館藏檔案數(shù)字化目標管理、評估、年檢和考核中要納入檔案館工作范圍，定期的展開檢查及評估工作。

3.加強館藏檔案數(shù)字化工作隊伍建設

高校館藏檔案數(shù)字化建設離不開現(xiàn)代化數(shù)字技術方法、觀念、設備、技術的技撐，高校檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作隊伍結構必須優(yōu)化。為了滿足高校館藏檔案數(shù)字化建設的迫切需要，保證人才隊伍建設質(zhì)量，應當積極引進計算機專業(yè)及檔案管理專業(yè)人才，創(chuàng)建一支綜合實力強、專業(yè)素質(zhì)高的研究型、管理型、服務型、技術型有機結合的團隊，為高校館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設提供可靠的人才支撐。

4.高標準、高質(zhì)量推進高校館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化

上級檔案業(yè)務部門要及時出臺館藏檔案數(shù)字化工作規(guī)范要求和標準，指導高校館藏檔案數(shù)字化工作有序開展。上級檔案業(yè)務部門應當立足于檔案數(shù)字化資源共享的需要，組織力量認真研究檔案數(shù)字化工作目標和任務，出臺全國統(tǒng)一的工作規(guī)范和指標；自上而下理順和統(tǒng)一數(shù)字化建設標準，消除館藏檔案數(shù)字化工作各自為政、標準不一的局面，消除數(shù)字化規(guī)范、標準、應用軟件開發(fā)與館藏檔案數(shù)字化資源建設不統(tǒng)一的狀態(tài)。

綜上所述，高校館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化是一項十分重要的工作，涉及到諸多內(nèi)容。不僅包括有序整理館藏檔案資源、建設數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫和建設館藏檔案數(shù)字化利用網(wǎng)絡；而且，包括館藏檔案數(shù)字化人才隊伍建設工作，是一個尤為龐大的系統(tǒng)性工程，對傳統(tǒng)的館藏檔案工作模式和檔案工作理念帶來了極大挑戰(zhàn)。所以，高校應積極探尋館藏檔案數(shù)字化建設的模式，采取科學可行的建設手段，從而進一步提升高校館藏檔案數(shù)字化水平。

參考文獻：

[1]吳麗華.數(shù)字化檔案利用網(wǎng)站建設的思考[J]蘭臺世界，2013（12）中旬：33-34.

[2]申曉寧.高校館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包工作實踐探討[J]蘭臺世界，2012（1）中旬：21-22.

基金項目：江西省高等學校檔案科研課題立項一般課題：《基于高校數(shù)字化檔案的利用與編研工作研究》課題編號：（Jxgxdakt-2012019）