王小玲,徐 頌,梁業(yè)梅
我院是1所三級甲等醫(yī)院,有手術(shù)間15間。擇期手術(shù)最高峰時日平均手術(shù)數(shù)達到75臺/日。過去由于無專用電子設(shè)備,無法跟蹤手術(shù)病人離開病房至術(shù)后回到病房各時間點情況,一旦出現(xiàn)手術(shù)不按時現(xiàn)象,手術(shù)人員和接送人員相互推諉,無法確定責(zé)任,導(dǎo)致長期以來第一臺手術(shù)開始時間較遲,擇期手術(shù)無法按時完成,打亂了手術(shù)計劃安排,導(dǎo)致人力、財力、物力浪費。為提高手術(shù)的工作效率,我院于2012年9月開始啟用巡更棒對手術(shù)病人經(jīng)過的時間進行管理,解決了手術(shù)開始時間拖延問題,提高了手術(shù)時效。現(xiàn)報道如下。
1.1 巡更棒裝置 巡更棒是一種通過先進的移動自動識別技術(shù)的電子系統(tǒng),將手術(shù)病人經(jīng)過的時間、地點及情況自動準確記錄下來的工具。其組成包括巡更棒(數(shù)據(jù)采集器)、芯片(信息標(biāo)識器)、讀棒器(數(shù)據(jù)下載轉(zhuǎn)換器)。
1.2 安裝 分別在病房、電梯和手術(shù)室等病人經(jīng)過的地方安裝芯片(信息標(biāo)識器)。如手術(shù)室內(nèi)安置在護士站、手術(shù)室間、麻醉恢復(fù)室。其中在手術(shù)室間內(nèi)安裝芯片(信息標(biāo)識器)。
1.3 使用方法 我院使用的是成立信貿(mào)易發(fā)展有限公司生產(chǎn)的接觸式電子巡更棒。巡更棒隨手術(shù)病人,每到一個巡更點就由相應(yīng)的手術(shù)組人員(接送人員、手術(shù)醫(yī)生護士等)將巡更棒的接口對準巡更點,并會發(fā)出一個響聲和紅色指示燈亮,然后信息通過讀棒器(數(shù)據(jù)下載轉(zhuǎn)換器)連接計算機,把數(shù)據(jù)上傳到管理軟件的數(shù)據(jù)庫中,管理軟件對巡檢數(shù)據(jù)進行自動分析并智能處理,由此實現(xiàn)對手術(shù)病人到達地點、手術(shù)組人員到達時間、手術(shù)過程的科學(xué)管理,從而更加有效地評估手術(shù)組人員的工作狀況。
1.4 分組和觀察指標(biāo) 在手術(shù)室的床位相同、人員相等、排班方式不變的情況下,觀察2011年(使用前)、2012年(使用后)兩年度9月—11月期間,每個工作日每臺擇期手術(shù)的開始時間(稱開第一刀時間);擇期手術(shù)臺數(shù);手術(shù)室工作人員參加擇期手術(shù)為拖班時數(shù)(上班時間為每日08:00~18:00,超過18:00時參加擇期手術(shù)為拖班時數(shù));使用自我設(shè)計的滿意度調(diào)查表,抽查使用前后各50例手術(shù)病人、手術(shù)醫(yī)生、麻醉醫(yī)生、護士的滿意度。
1.5 統(tǒng)計學(xué)方法 采用SPSS 13.0軟件包,計量資料用均數(shù)±標(biāo)準差(±s)表示,兩組比較用t檢驗,計數(shù)資料比較用χ2檢驗,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
表1 使用巡更棒前后擇期手術(shù)在各時段內(nèi)開第一刀的臺數(shù)比較 臺(%)
表2 巡更棒使用前后擇期手術(shù)臺數(shù)比較 臺(%)
表3 巡更棒使用前后手術(shù)室工作人員參加擇期手術(shù)拖班時數(shù)比較(±s) h
表3 巡更棒使用前后手術(shù)室工作人員參加擇期手術(shù)拖班時數(shù)比較(±s) h
時間 工作天數(shù) 拖班時間使用前61 7.98±2.70使用后 62 0.54±2.48 U值 15.912 P<0.01
表4 巡更棒使用前后醫(yī)護患滿意度比較 分
國內(nèi)醫(yī)院大多數(shù)是改進手術(shù)工作流程,完善和落實各項規(guī)章制度,加強手術(shù)室規(guī)范化管理,以提高手術(shù)間利用率和手術(shù)室工作效率[1,2]。有的通過全天候開放手術(shù)間、合理安排手術(shù)、實行護士彈性工作制、工作考評制度和??谱o士責(zé)任制、充分利用有限的人力資源等提高手術(shù)室的工作效率[3]。且這些都是在手術(shù)室進行操作,而應(yīng)用巡更棒管理是調(diào)動整個手術(shù)組人員的管理。本研究顯示,應(yīng)用巡更棒管理手術(shù)病人第一臺手術(shù)開始時間明顯提前,提高手術(shù)室日均手術(shù)量,同時明顯縮短拖班時數(shù),手術(shù)病人及手術(shù)組人員的滿意度明顯提高。分析其原因是巡更棒的使用,對手術(shù)病人經(jīng)過的時間、地點記錄,并利用查詢功能,對拖延手術(shù)進行追溯確定責(zé)任,從而科學(xué)、客觀監(jiān)管手術(shù)組人員的行為,確定手術(shù)環(huán)節(jié)時間,避免責(zé)任推諉,提高手術(shù)組人員的責(zé)任心、積極性,起到了互相監(jiān)督作用;利于醫(yī)護人員從自身素質(zhì)上提高技能;利于術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后的環(huán)節(jié)管理,使手術(shù)時間縮短,加快了手術(shù)周轉(zhuǎn);減少了手術(shù)室人員加班時間,緩解手術(shù)組人員因工作節(jié)奏快、勞動時間長帶來疲倦和壓力。在實際工作中,調(diào)動了手術(shù)組人員的積極性,極大地提高了手術(shù)室的工作效率,且簡單易行,值得在臨床手術(shù)病人管理工作中的應(yīng)用和推廣。但在實際應(yīng)用中也發(fā)現(xiàn),開展此項管理無疑增加了手術(shù)組人員的工作量,術(shù)中忙起來有時會忘記巡更棒的操作,以至有的漏掉或不準時執(zhí)行,導(dǎo)致信息不準確,值得今后重視。只要全組人員重視,提醒并認真執(zhí)行,這種高科技給臨床帶來規(guī)范的好處將會不斷彰顯出來。
[1]梁愛群,羅小平,張志剛,等.提高手術(shù)室工作效率的做法與體會[J].護理管理雜志,2009,9(7):35-36.
[2]符林秋,許晨耘,柯雅娟.手術(shù)室工作流程重組新進展[J].中華護理雜志,2007,42(12):1133.
[3]壬莉,曾俊,程勤,等.合理利用現(xiàn)有資源提高手術(shù)室工作效率[J].解放軍護理雜志,2005,22(1):74-75.