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        核查記錄表在消毒供應(yīng)中心質(zhì)量控制過程中的應(yīng)用

        2014-12-16 08:23:10周靜平
        護理研究 2014年3期
        關(guān)鍵詞:記錄表核查全科

        周靜平,馬 艷

        質(zhì)量控制是為了通過監(jiān)視質(zhì)量形成過程,消除質(zhì)量環(huán)上所有階段引起不合格或不滿意效果的因素,以達到質(zhì)量要求而采用的各種質(zhì)量作業(yè)技術(shù)和活動[1]。質(zhì)量控制可以應(yīng)用于任何領(lǐng)域的任何環(huán)節(jié)中,在消毒供應(yīng)中心也不例外。消毒供應(yīng)中心是醫(yī)院內(nèi)承擔各科室所有重復使用診療器械、器具和物品清洗消毒、滅菌以及無菌物品供應(yīng)的部門[2]。幾乎是整個醫(yī)院病原體數(shù)量最為龐大、種類最為繁多、感染風險最大的部門,是醫(yī)院感染控制的重點對象[3]。因此,尋求適用于消毒供應(yīng)中心的質(zhì)量控制方法對控制醫(yī)院感染意義重大。核查記錄表是本研究根據(jù)消毒供應(yīng)中心的物品處理流程而制定的一種囊括了各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的量表,可以直觀記錄物品處理過程中出現(xiàn)的工作缺陷,從而提高質(zhì)量控制的效果,減少醫(yī)院感染。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料 我院為三級甲等醫(yī)院,床位1 500張,手術(shù)器械已于2008年就實現(xiàn)集中管理,2009年5月對全院重復使用的診療器械、器具和物品實行集中管理,科室所用換藥包、口腔護理包、尿道口護理包均為重復使用。消毒供應(yīng)中心共有工作人員32名,其中護士16名(含消毒員2名),護士助理6名,臨時用工10名,年齡18歲~55歲,從事消毒供應(yīng)中心工作工齡1年~15年,本研究期間消毒供應(yīng)中心工作量無明顯變化,人員流動為2人,已排除在對比結(jié)果之外。

        1.2 方法

        1.2.1 分組 按工作范圍不同將核查記錄表的檢查項目分為10個部分,根據(jù)工作人員的崗位設(shè)置數(shù)量將每個項目分為等同于崗位數(shù)量的小項目,將每個小項目的質(zhì)控內(nèi)容依據(jù)工作內(nèi)容和工作人員的入職年限、工作能力具體分配到個人,同時要保證具體檢查者與實際操作者為不同人員,形成交叉質(zhì)控、多人監(jiān)督。

        1.2.2 責任歸屬 每月初由護士長根據(jù)上月質(zhì)控中反映出的問題制訂本月的質(zhì)控重點并公示,區(qū)域組長根據(jù)質(zhì)控重點安排每個成員具體質(zhì)控內(nèi)容;護士長負責對所有項目進行質(zhì)控,區(qū)域組長對所負責區(qū)域的所有項目進行質(zhì)控,各項目責任人對所負責的具體項目進行質(zhì)控;護士長質(zhì)控中發(fā)現(xiàn)的問題要進行考核,區(qū)域組長與項目負責人質(zhì)控中發(fā)現(xiàn)問題不進行考核,但要說明當時的客觀情況和主觀想法,以便于總結(jié)經(jīng)驗減少該項目出現(xiàn)缺陷的頻率,對能夠提出合理化建議者另外給予加分獎勵。

        1.2.3 檢查頻率 每人每周至少兩次對所負責的項目內(nèi)容進行檢查。

        1.2.4 內(nèi)容設(shè)定 依據(jù)醫(yī)院消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范、醫(yī)院消毒供應(yīng)中心清洗消毒及滅菌技術(shù)操作規(guī)范及醫(yī)院消毒供應(yīng)中心清洗、消毒及滅菌效果監(jiān)測標準來設(shè)定核查記錄表的檢查項目,內(nèi)容包括下收下送、分類清點、清洗消毒、檢查包裝、滅菌、儲存發(fā)放,范圍涉及常規(guī)物品、常規(guī)器械、??破餍?、手術(shù)器械、敷料,使整個運行過程質(zhì)量控制有章可依,有據(jù)可查;依照等級醫(yī)院評審細則中的要求,將效果評價分為4類,“√”表示全部合格,“△”表示部分合格,“○”表示此次檢查未涉及該項目,“×”表示不合格,效果評價為“△”或“×”時,還需在核查記錄表背面說明具體情況,并寫明不合格的原因和責任人。

        1.2.5 總結(jié)分析 每月末由各區(qū)域組長將本月核查記錄表中存在問題進行組內(nèi)討論后再將核查記錄表交由質(zhì)檢員,質(zhì)檢員負責統(tǒng)計原始記錄,得出本月各項目的檢查次數(shù),不合格的次數(shù)、存在問題、責任人,合格的次數(shù)、合格率。護士長負責將以上統(tǒng)計信息制作成幻燈,召集全科人員在質(zhì)控會上采用頭腦風暴法和根本原因分析法對存在的問題進行討論、找出真因、提出改進措施,促進質(zhì)量的持續(xù)改進。

        2 結(jié)果

        應(yīng)用核查記錄表后,檢查的項目更加全面,記錄更加簡化,能及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,減少了各工作環(huán)節(jié)缺陷,同時可以直觀的計算各項目的合格率。以下將2012年6月—2012年7月的質(zhì)控過程(使用核查記錄表之前)與2012年8月—2012年9月的質(zhì)控過程(適用核查記錄表之后)進行對比,以說明核查記錄表在消毒供應(yīng)中心質(zhì)控過程中的作用。見表1~表4。

        表1 啟用核查記錄表前質(zhì)控項目分

        表2 啟用核查記錄表后質(zhì)控項目分

        表3 啟用核查記錄表前質(zhì)控記錄體現(xiàn)問題數(shù)量 件

        表4 啟用核查記錄表后質(zhì)控記錄體現(xiàn)問題數(shù)量 件

        3 討論

        消毒供應(yīng)中心是醫(yī)院整體工作的重要組成部分,擔負著為全院提供充足、完好、規(guī)格齊全、品質(zhì)保障的消毒滅菌物品的任務(wù),是預防和減少醫(yī)院感染發(fā)生的重要科室,其工作質(zhì)量直接影響醫(yī)療護理質(zhì)量和病人的安危[4-6]。綜合以上使用核查記錄表前后的數(shù)據(jù)分析,核查記錄表的應(yīng)用體現(xiàn)了人人參與,動態(tài)發(fā)展的管理原則[7],使每位員工認識到我要為我做的工作質(zhì)量負責。通過實時監(jiān)控可以及時找出高危環(huán)節(jié)和因素,將質(zhì)量控制前移,前瞻性地做好質(zhì)量控制,同時采用數(shù)據(jù)顯示方式,一方面可以清晰地發(fā)現(xiàn)工作中的缺陷,另一方面也能為下個月的質(zhì)控重點提供強有力的證據(jù),通過不斷改進可以體會到在數(shù)據(jù)改變中感受到進步,與此同時對不達標的項目轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán),并進一步改進質(zhì)量。消毒供應(yīng)中心的質(zhì)量應(yīng)重視每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,通過對各環(huán)節(jié)的持續(xù)質(zhì)量控制和改進,使管理有標準,各崗位有規(guī)范,對每個環(huán)節(jié)檢查有手段,保證了可重復使用器械的回收、清洗、消毒、包裝、滅菌等環(huán)節(jié)的質(zhì)量及醫(yī)療護理質(zhì)量,確保了病人的安全。同時也提高了臨床各科室對我科工作的滿意度??傊?,核查記錄表的應(yīng)用對全面控制各環(huán)節(jié)質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)工作缺陷、促進消毒供應(yīng)中心工作質(zhì)量持續(xù)改進方面有著獨到的作用,對消毒供應(yīng)中心的工作實行了全程監(jiān)控,達到了提高質(zhì)量管理的目的,應(yīng)予以持續(xù)使用,以便于下一步對出現(xiàn)問題較多的項目進行改進[8,9]。

        [1] 王麗芳.現(xiàn)代化消毒供應(yīng)中心的管理[J].護理研究,2012,26(1C):265-266.

        [2] 陳桂珍,余永潔.消毒供應(yīng)中心的全程質(zhì)量管理與措施[J].全科護理,2013,11(2C):548-549.

        [3] 韓德輝,張曉杰,許桂紅,等.加強消毒供應(yīng)室管理控制醫(yī)院感染[J].中華醫(yī)院感染學雜志,2010,20(15):2282-2283.

        [4] 周琴.持續(xù)質(zhì)量改進在消毒供應(yīng)中心去污區(qū)的應(yīng)用[J].全科護理,2013,11(3A):643-645.

        [5] 劉振聲,金大鵬,陳增輝,等.醫(yī)院感染管理學[M].北京:軍事醫(yī)學科學出版社,2002:4860.

        [6] 沈慧慧.消毒供應(yīng)中心質(zhì)量追溯系統(tǒng)在手術(shù)室器械管理中的應(yīng)用體會[J].全科護理,2013,11(8B):2174-2175.

        [7] 韓平平,呂永杰,趙云霞.探討持續(xù)質(zhì)量改進在消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理中的應(yīng)用價值[J].中華醫(yī)院感染學雜志,2009,19(16):2158.

        [8] 周繼梅.消毒供應(yīng)中心存在的危害因素及防護措施[J].全科護理,2013,11(1B):166-167.

        [9] 沈春花,莊賢琴,王月珍.消毒供應(yīng)中心清洗質(zhì)量存在的問題與對策[J].全科護理,2013,11(8A):2083.

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