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        關于高校實驗室管理的幾點思考

        2014-11-17 22:59:24張慧娟
        新課程·中旬 2014年9期
        關鍵詞:管理模式

        摘 要:高校實驗室建設突飛猛進,大型儀器設備增加迅速,實驗室管理進入新時代。分析了高校實驗室管理現(xiàn)狀,闡述了目前高校實驗室在大型儀器設備論證購買、使用操作培訓、設備開放共享及儀器維護維修等方面的先進管理模式,為教學科研提供服務,而且提高了儀器設備使用率和使用水平。

        關鍵詞:實驗室管理;大型儀器設備;管理模式;設備利用率

        實驗室是高校培養(yǎng)人才的重要基地,也是進行科學研究的前沿陣地。做好實驗室管理工作、提高儀器設備的利用率,是教學科研工作的基本保證,是培養(yǎng)和鍛煉學生動手能力、科研素質、創(chuàng)新能力協(xié)調發(fā)展的重要途徑。近年來,高校實驗室建設進入了快速發(fā)展時期,實驗室配置不斷更新,大型儀器設備種類數(shù)量迅速增加。因此,如何科學有效地管好、用好現(xiàn)有儀器設備,最大限度地發(fā)揮大型儀器設備,為教學科研提供優(yōu)質服務,是高校實驗室工作者努力的目標。

        一、高校實驗室管理現(xiàn)狀

        1.重復購置大型儀器設備

        我國高校學科多、實驗室多、大型儀器設備種類數(shù)量也較多。隨著國家對高等教育投入的增加,高校大型儀器設備的數(shù)量和類型也都迅速增加。目前,高校很多學科和課題組在購置大型儀器設備前缺少科學有計劃的論證,除考慮學科或科研的需要外,更多地考慮經費所有權、使用便利等因素,很少考慮學校層面的統(tǒng)一規(guī)劃,導致重復購置問題嚴重突出。另外,由于經費來源多、形式多,高校難以有效集中財力購大件,導致高、精、尖大型儀器設備數(shù)量不足,使高水平科研受到制約,影響了正常的教學和科研,科技競爭優(yōu)勢弱。

        2.大型儀器設備使用率低

        高校實驗室的大型儀器設備一般是用專項經費購置的,而且大型儀器設備的管理與使用情況與設備所屬部門、管理人員的個人利益聯(lián)系不密切,容易形成“本位主義、私有化”的狀態(tài),造成大型儀器設備使用效率低、閑置浪費。缺乏對大型儀器使用效率進行獎懲的標準和激勵機制,導致各部門對提高儀器設備的使用率缺乏積極主動性,存在“用好、用壞一個樣”的想法。

        3.大型儀器設備共享差

        由于各院系實驗室設置主要是針對本專業(yè)、本課程教師和學生完成教學任務,實驗室的規(guī)模小,功能單一,相互封閉,因而很難達到其他科研需求者對儀器設備的要求,使教師承擔橫縱向課題、綜合大型實驗任務的機會大大減少,更重要的是學生受到綜合訓練的機會少,培養(yǎng)學生綜合能力的要求難以滿足。而且,大學生實驗項目一般耗時巨大,如果是重復性的實驗,學生積極性較差;若多開一次性的實驗項目,設計性和自主性均可增強,但耗資大,實驗室本身資金短缺,負擔不了。另一方面,學生課堂學業(yè)負擔較重,或者對實驗不重視,導致實驗項目選做率較低,設備利用率低。另外,由于信息保障機制不健全,校內外有需求的單位不知道到哪里可以使用,無形中使儀器設備的使用范圍被限定在特定的小圈子里,開放共享程度低。

        4.大型儀器設備維修困難

        目前,各高校往往追求大而全、小而精的設施模式,不考慮設備的擁有和使用情況,使一些大型精密儀器不僅利用率低,而且還需要一筆不小的維護經費。很多情況是高校有錢買儀器,沒錢養(yǎng)儀器。特別是大型儀器設備過保修期后,沒有專門的維修保養(yǎng)基金,維修經費得不到保障,使儀器發(fā)生故障或損壞后遲遲得不到維修,導致使用壽命縮短,甚至需要提前報廢。

        二、實驗室先進管理模式

        1.設備論證購買

        通常來說,大型儀器設備價格昂貴、技術含量高,而且還需要一筆維護經費。各高校、各學院及各級重點實驗室往往在設備購置環(huán)節(jié)不作全面考慮只顧自己使用方便,因此造成同類設備重復購置、大型設備盲目購置。因此,各高校、學院及重點實驗室應該根據自身客觀發(fā)展的需求,從儀器設備的購置入手,重視購置前的廣泛充分考察、調研及論證,科學規(guī)范儀器設備的采購制度,在校級和院級層面進行統(tǒng)籌規(guī)劃,從而杜絕同類設備重復購置、大型設備盲目購置的現(xiàn)象。

        2.使用操作培訓

        必須建立健全大型儀器設備的技術檔案、操作規(guī)程、使用規(guī)范。其次,制定詳細的大型儀器設備操作手冊。一般地,大型儀器設備價格昂貴、技術含量高,所以需要實驗室工作人員根據每臺儀器設備的特點,制定大型儀器設備操作說明書。定期對使用者進行儀器操作培訓,研究生入學后由實驗技術人員對其進行一段時間的培訓,考核合格后,方可親自上機操作大型儀器設備測試自己的樣品,研究生得到了大量的實踐機會,動手能力得到訓練,科研能力得到提高,同時極大地提高了儀器的使用率和使用水平。

        還可以實行教師和實驗室技術人員共同管理實驗室的制度來取代原來的只有實驗技術人員管理設備、專業(yè)知識更新慢、對儀器設備的功能開發(fā)不足的狀況。而且可以由教師根據不同的科研需求,與實驗技術人員共同開發(fā)儀器設備新功能。

        3.設備開放共享

        實現(xiàn)大型儀器設備開放共享是實驗室管理的最終目標。可以發(fā)揮互聯(lián)網優(yōu)勢,建立實驗室信息網絡系統(tǒng),公布平臺實驗室儀器設備,實現(xiàn)實驗室信息網絡化共享,設備、人員的動態(tài)管理。從時間和空間范圍內真正實現(xiàn)開放共享的管理模式:采用全天候開放來取代過去只在實驗課時開放,其他時間關閉的封閉管理模式,學生、教師可以在寬松的時間進行實驗教學和科研實驗活動;鼓勵學生根據自己的興趣和實際情況自由選擇實驗,允許不同專業(yè)的學生在課余時間進入實驗室,增強他們的實驗興趣和實踐動手能力。另外,儀器運行過程中,使用人員要經常查看儀器運行狀況,并在記錄本上記錄儀器運行狀況、使用時間等。

        4.儀器維護維修

        針對目前大型儀器設備價格昂貴、技術含量高,儀器設備的維護、保養(yǎng)和維修在保障儀器設備正常運行過程中就顯得至關重要。大型儀器設備使用應采取有償服務,至少要收取運行成本費,設立專門的大型儀器設備維修保養(yǎng)基金,不僅保證了儀器設備的運行、維護、維修,還在完善新進設備的環(huán)境條件等方面發(fā)揮作用,同時實現(xiàn)了大型儀器設備的資源共享。另外,儀器使用者要養(yǎng)成良好的習慣,明確儀器設備的具體維護項目和保養(yǎng)周期,定期進行維護、保養(yǎng)并做好相應的記錄。儀器設備一旦發(fā)生故障,責任人應根據故障情況,分析可能的原因,若不能自行解決,應迅速聯(lián)系報修。

        實驗室管理有各種不同的模式、方法,各高校也正在積極想對策良方。只有不斷探索創(chuàng)新,才能跟上發(fā)展的步伐,符合時代的需要,因地制宜,具體問題具體分析。

        參考文獻:

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        作者簡介:張慧娟,女,博士,上海理工大學材料科學與工程學院,研究方向:燃料電池電極材料及實驗室管理。

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