趙婷

[摘 要]醫(yī)院作為公共服務(wù)性質(zhì)的機(jī)構(gòu)，近幾年在醫(yī)療體制改革不斷深入的情況下，醫(yī)院的管理工作取得了較好的成效，現(xiàn)代化技術(shù)在醫(yī)院管理工作得以廣泛的應(yīng)用，如OA辦公系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)和網(wǎng)站的開發(fā)利用，在很大程度上使醫(yī)院的工作效率得以大大的提高，同時實現(xiàn)了成本的節(jié)約。但在醫(yī)院的現(xiàn)代化管理工作中，對于檔案的管理卻存在著重視度不夠的問題，特別是醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)更是嚴(yán)重滯后，這有效的制約了醫(yī)院的發(fā)展。文中對醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對加快醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的具體策略進(jìn)行了闡述。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院檔案；信息化建設(shè)；必要性；策略

在社會快速發(fā)展過程中，人們對信息的需求越來越多，而檔案是獲取信息的最佳途徑，目前各行各業(yè)對于檔案信息的需求都在不斷增加。醫(yī)院檔案部門作為醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)重要資料的來源，在目前信息化技術(shù)快速發(fā)展下，醫(yī)院檔案管理工作面臨著許多新問題和新情況，加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)已成為當(dāng)前醫(yī)院面臨的迫切問題，各醫(yī)院應(yīng)針對自身的特點，制定科學(xué)合理的措施，從而推動檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，使醫(yī)院檔案更好的為社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的必要性

（一）社會信息化的快速發(fā)展推動了醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的開展

目前我們生活在一個日新月異的信息化社會，對檔案信息的時效性和價值性有了更高的要求。不僅需要檔案在服務(wù)時實現(xiàn)信息化，而且對檔案利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)共享的需求也日益強(qiáng)烈，這就給傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來了較大的沖擊。在這種大環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理工作更應(yīng)抓住有利時機(jī)，加快檔案信息化建設(shè)，使檔案工作能夠更好的適應(yīng)時代發(fā)需要的需求，實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。

（二）醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的開展，使檔案的作用有效的發(fā)揮出來

近年來醫(yī)院事業(yè)得到快速的發(fā)展，這離不開醫(yī)院檔案管理水平的提升。醫(yī)院檔案實現(xiàn)信息化管理后，不僅檔案管理工作的水平和效率得到提升，而且能夠為醫(yī)院的各項工作提供迅速、準(zhǔn)確、全面的信息，實現(xiàn)醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展。所以加快醫(yī)院檔案信息建設(shè)具有迫切性和必要性。

（三）對提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平和工作效率起到了極其重要的作用

傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作中都是采用手工形式來完成的，檔案管理人員每天面對著繁重的體力勞動，實現(xiàn)檔案信息化管理后，使管理人員從手工勞動中解脫出來，有了更多的時間來學(xué)習(xí)和研究專業(yè)的知識和先進(jìn)的管理技術(shù)，不僅對自身工作效率得到大幅度的提升，而且實現(xiàn)了檔案資源的充分利用，有利于檔案事業(yè)的更快、更好發(fā)展。

二、加快醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)的具體策略

（一）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)中軟件和硬件的配套工作

建立相對穩(wěn)定的檔案信息化管理體系，是檔案工作向信息化邁進(jìn)的必由之路。因此，要加大資金投入力度，保障檔案信息化建設(shè)所需的軟、硬件配套設(shè)施齊全。同時檔案信息化建設(shè)應(yīng)與醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)同步進(jìn)行，籌劃檔案網(wǎng)絡(luò)與醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的設(shè)密權(quán)限，以檔案室為中心將院內(nèi)的相關(guān)計算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，將信息建立在統(tǒng)一的管理平臺上，方便使用者在任何一臺計算機(jī)上查看相關(guān)資料，在實現(xiàn)資源共享的同時也體現(xiàn)了數(shù)字化檔案管理的時效性，在完善檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的同時，逐步實現(xiàn)辦公自動一體化。

（二）實現(xiàn)電子文件管理規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化

醫(yī)院檔案部門應(yīng)根據(jù)其行業(yè)的特點，加快相關(guān)規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)的出臺。因此要遵循國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，吸收國內(nèi)相關(guān)行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗，建立健全有關(guān)電子文件管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制度，如電子文件的收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度等。要根據(jù)電子文件的特點，執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范電子文件的數(shù)據(jù)格式，實現(xiàn)電子文件、電子檔案的全程管理。還要借助醫(yī)院信息化建設(shè)主管部門的技術(shù)力量，制定并落實各項制度以及標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從而保證醫(yī)院檔案工作在醫(yī)院信息化環(huán)境下有序發(fā)展。

（三）組織檔案人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)

培養(yǎng)懂得網(wǎng)絡(luò)知識與檔案管理的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供必要的人才保障。檔案人員要邊學(xué)邊實踐，不斷提高檔案信息化管理水平。首先，要掌握計算機(jī)理論知識和運用技能，使自己熟練使用各種現(xiàn)代化信息工具，特別是網(wǎng)絡(luò)傳輸工具，為更快更好地開發(fā)檔案信息打下牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。其次，檔案人員要通過深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對檔案信息的需求，并在熟悉檔案室藏基礎(chǔ)上，熟練快速地提供利用。

（四）消除部門障礙，保障檔案安全

現(xiàn)有的醫(yī)院各個科室之間相對獨立，組織界限分明，這不僅妨礙了各個之間的溝通，也給檔案信息的收集與編研造成障礙。所以必須淡化科室的概念，消除醫(yī)院科室之間的界限，改變各自為政的局面，加強(qiáng)橫向聯(lián)系，從封閉式、分散型走向開放式，形成網(wǎng)絡(luò)化、一體化，實現(xiàn)"無縫隙"管理，使醫(yī)院各個部門的信息能及時匯集到檔案管理部門。同時，檔案管理部門必須要配備專門的檔案安全人員，對檔案的安全實行專業(yè)化管理。檔案管理人員必須要有風(fēng)險防范意識，對檔案信息系統(tǒng)實時監(jiān)控，防止電腦黑客的盜取、篡改檔案信息和破壞信息系統(tǒng)，確保醫(yī)院檔案信息管理的安全。

三、結(jié)束語

目前在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展下，我們已步入網(wǎng)絡(luò)時代，信息化已為當(dāng)前社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。在國家信息化建設(shè)工程中檔案信息化建設(shè)已成為其中重要的組成部分，雖然起步較晚，但也取得了較好的效果。醫(yī)院檔案具有特殊性，所以信息化建設(shè)工作較為滯后，所以需要在當(dāng)前醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程加強(qiáng)重視和引導(dǎo)工作，加強(qiáng)電子檔案的收集、整理、保管和利用，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范和網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案管理的效率和利用，使醫(yī)院檔案工作盡快實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，加快檔案事業(yè)的發(fā)展。

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