王春霞

[摘 要]醫(yī)療設備檔案是指醫(yī)療設備在各自運行過程中產(chǎn)生的文字、圖紙、照片等具有參考和保存價值的材料，是醫(yī)療設備正常運轉(zhuǎn)的重要保證和技術(shù)支持，也是現(xiàn)代醫(yī)院管理一個不可缺少的部分，它為基層醫(yī)院科學合理發(fā)展提供了有力保障。

[關鍵詞]醫(yī)遼設備；檔案；管理；思考

醫(yī)療設備檔案是指醫(yī)療設備在各自運行過程中產(chǎn)生的文字、圖紙、照片等具有參考和保存價值的材料，是醫(yī)療設備正常運轉(zhuǎn)的重要保證和技術(shù)支持，也是現(xiàn)代醫(yī)院管理一個不可缺少的部分，它為基層醫(yī)院科學合理發(fā)展提供了有力保障。因此醫(yī)療設備管理是醫(yī)院管理中的一個重要組成部分，醫(yī)療設備檔案管理是設備管理的基礎，其管理水平的好壞，直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平。

1.醫(yī)院醫(yī)療器械檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高

目前，大部分醫(yī)院對納入醫(yī)療器械檔案管理的內(nèi)容沒有明確的要求和統(tǒng)一的管理標準和模式，也沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度，各醫(yī)院根據(jù)自己的理解和實踐在進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。另外，目前在醫(yī)院目標管理考核方案中，尚未將檔案管理納入目標考核，致使檔案收集效率不高，檔案不齊全。

1.2檔案意識不強，檔案利用率較低

對檔案管理方面的認識還較淡薄，認為醫(yī)療器械檔案工作可有可無，有些醫(yī)院領導認為器械檔案臨時所需，只注重醫(yī)院經(jīng)濟效益，而忽略了醫(yī)院發(fā)展的連續(xù)性和醫(yī)療設備資料的完整性，致使器械檔案信息資源開發(fā)不足，導致檔案利用率不高。

1.3檔案管理人員業(yè)務水平不高

在醫(yī)院管理中，只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，尚未將提高檔案管理人員的素質(zhì)納入計劃和要求，大部分檔案管理人員專業(yè)出身較少，知識面較窄、學歷偏低，甚至于有些檔案管理人員是從別的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的，且平時檔案管理人員進修學習的機會不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓，致使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。

1.4檔案管理分散，不利于檔案的完整和安全

由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，醫(yī)院醫(yī)療器械檔案室一般只管理設備采買、招投標文書管理等，而器械檔案的使用及采買后的論證管理資料等在各個科室分散管理，形成了多部門管理醫(yī)療器械檔案的格局，不利于檔案的完整和安全。

2.實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療器械檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

2.1建立完善的管理架構(gòu)

醫(yī)療設備檔案管理是檔案管理的一個支脈，它的整個管理經(jīng)絡與檔案管理是相輔相成的。首先要建立完善的管理架構(gòu)，成立由分管院長直接領導，由專職檔案、兼職檔案管理崗位的檔案管理體系。實行醫(yī)院、科室、操作人員的三級管理網(wǎng)絡，并設專人負責。

2.2建立健全崗位責任制

根據(jù)醫(yī)療設備檔案管理的要求，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，定崗、定職、定責、定編，把崗位責任制真正落實到每個人身上。定期召開有關檔案管理人員會議，明確工作內(nèi)容、目標及崗位責任制。修訂和完善醫(yī)療設備檔案管理制度。定期召開檔案管理培訓學習會，并將崗位責任制納入醫(yī)院目標考核、管理責任制的一部分。及時與有關人員的考評、職稱晉級、年終評優(yōu)等掛鉤。

2.3完善醫(yī)療設備檔案的規(guī)范化、智能化管理

醫(yī)療設備檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，也是處理醫(yī)療設備引起的各種糾紛的法律依據(jù)。要實現(xiàn)醫(yī)院設備檔案的規(guī)范化，就要制定相應的標準和辦法。明確歸檔范圍和歸檔時間，并進行嚴格的科學跟蹤和管理。根據(jù)醫(yī)療衛(wèi)生管理部門頒布的《醫(yī)學科研儀器設備管理暫行辦法》所制定的醫(yī)院設備管理的基本制度，在此基礎上，建立健全了管理實施細則和崗位責任制。要求管理人員根據(jù)關聯(lián)性原則，將每一臺設備所形成的所有材料進行系統(tǒng)整理建檔。每一臺設備為一卷，卷內(nèi)以件為單位進行裝訂，并按依據(jù)材料、設備開箱驗收、設備安置調(diào)試、設備運行維修、隨即圖樣等順序進行整理排列，放置于一只專用的檔案盒中。為便于檢索利用，每卷盒內(nèi)都應有卷內(nèi)目錄。然后嚴格按專業(yè)、種類或型號分類、編號、排列上架、編目管理。最后要建立數(shù)據(jù)庫，建立設備檔案計算機檢索系統(tǒng)，實行集中統(tǒng)一管理。

醫(yī)療設備檔案管理的智能化是進一步優(yōu)化醫(yī)療設備檔案管理工作的重要手段之一。因為醫(yī)療設備檔案的收集、整理、完善、保存是一項任務重、工作量大而又縝密細致的工作，存在著資料管理的不完整性、任意性、資料查找的不方便性、盲目性等缺點。如果充分發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢，建立醫(yī)療設備檔案智能化管理系統(tǒng)，通過計算機網(wǎng)絡使不同權(quán)限的部門能及時、完整、準確、方便地錄入、刪除、修改和查詢醫(yī)療設備的原始檔案和相關資料，從而使醫(yī)療設備檔案管理工作真正進入現(xiàn)代化管理水平。

在現(xiàn)今信息時代，不但要注意醫(yī)療設備的靜態(tài)管理，更要加強動態(tài)管理。利用計算機檢索、統(tǒng)計、報表的高效性，可隨時掌握全院設備運行動態(tài)，及時向醫(yī)院管理層提供科學的分析報告。為設備合理及高效使用、維修、保養(yǎng)提供數(shù)據(jù)依據(jù)，為計劃引進設備及合理選型提高科學依據(jù)，為醫(yī)療設備效益分析提供資料依據(jù)，進而為設備的科學管理提供有力依據(jù)，既方便又準確。

總之，管理好醫(yī)療設備檔案，是醫(yī)院檔案管理工作的一項極為重要的內(nèi)容，是現(xiàn)代化醫(yī)院管理過程中不可缺少的一個重要組成部分。醫(yī)院各級領導重視和關心檔案工作，使醫(yī)療設備檔案的管理、利用與設備的管理、使用、維修、保養(yǎng)、報廢等各個環(huán)節(jié)有機地結(jié)合起來，使其更好地發(fā)揮各種設備的功能優(yōu)勢，為促進醫(yī)院各項目標建設的發(fā)展保駕護航。

參考文獻：

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