韓英

[摘 要] 21世紀(jì)的到來標(biāo)志著信息化時(shí)代大門的開啟，高科技發(fā)展預(yù)示著檔案工作管理現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。目前，隨著個(gè)人電腦現(xiàn)代化辦公設(shè)備的廣泛應(yīng)用，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對檔案管理工作有了特別大的影響，許多的資料，向無紙化的電子文件轉(zhuǎn)變，兼具便捷、存儲量大的優(yōu)點(diǎn)，本文就吉林省延吉市市容管理中心的檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程探討了目前檔案管理工作現(xiàn)代化所具有的優(yōu)勢條件，并就好的檔案工作現(xiàn)代化管理工作方法方略展開分析。

[關(guān)鍵詞]檔案工作；現(xiàn)代化；管理；優(yōu)勢分析；方略分析

引言

現(xiàn)代社會不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)不斷深化，標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的工作方式是檔案管理現(xiàn)代化工作新的追求。提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平和檔案管理工具技術(shù)水平，在收集、整理、鑒定、著錄、保管、錄入、標(biāo)碼、歸檔、索引、應(yīng)用等方方面都是檔案管理工作的努力方向。嘗試更新觀念，學(xué)會轉(zhuǎn)變思路，做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷開創(chuàng)新模式取得新進(jìn)展，才能在新時(shí)期經(jīng)得起市場經(jīng)濟(jì)的考驗(yàn)，跟得上時(shí)代的潮流，才能提高檔案的使用效率和管理水平，促進(jìn)檔案管理業(yè)又好又快的發(fā)展。

一、現(xiàn)代化的檔案管理優(yōu)勢

1.規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性

網(wǎng)絡(luò)管理檔案有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的推廣和應(yīng)用，在實(shí)際工作中，檔案工作十分的繁復(fù)和瑣碎，網(wǎng)絡(luò)管理有其規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，特別是吉林省延吉市市容管理中心的檔案管理的檔案工作是政府統(tǒng)一指導(dǎo)和管理的，從總體上提高現(xiàn)代化水平，必須摸清的吉林省延吉市市容管理中心的工作動態(tài)，檔案工作現(xiàn)代化使得檔案部門能迅速而準(zhǔn)確地提供現(xiàn)代化所需的檔案材料，大大的提高工作效率與工作質(zhì)量，為有需要的人也節(jié)省了時(shí)間。運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段建立起支持檔案信息存貯處理和傳輸?shù)母咝实臋n案信息管理系統(tǒng)，可以幫助檔案人員整理、組卷、編制各種目錄，速度無可比擬與挑剔[1]。

2.便捷性與簡易性

隨著我國社會的前進(jìn)，檔案事業(yè)不斷發(fā)展，種類和數(shù)量急劇增長膨脹，對保管和使用提出了更高的要求。檔案部門及時(shí)地?zé)o遺漏地向使用方提供所需要的檔案材料并迅速傳遞到每一個(gè)需要利用的地方，這種便捷性與簡易性只有網(wǎng)絡(luò)管理檔案可以不費(fèi)吹灰之力的做到，因而現(xiàn)代化的檔案管理至關(guān)重要。畢竟手工紙質(zhì)檔案管理存貯量小、錄入慢、檢索慢、保存時(shí)間有限，而且分辨率低、成本高等一系列問題以然成為檔案管理發(fā)展的瓶頸[2]。不得不說標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的電子計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)，是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化可靠的技術(shù)基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)檔案管理查詢時(shí)，任意組合查詢，在檢索入口輸入即可，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會將全部信息托盤而出。檔案網(wǎng)絡(luò)管理是文件檔案管理的發(fā)展趨勢，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接互動性，實(shí)現(xiàn)資源共享，快捷地利用信息資源，使一切變得便捷簡易，有效地推進(jìn)了我國檔案信息化工作的持續(xù)健康發(fā)展。

二、檔案管理工作現(xiàn)代化的主要內(nèi)容與方略

1.培養(yǎng)檔案管理人才隊(duì)伍

隨著社會日新月異的變化，建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科技知識和業(yè)務(wù)知識的檔案專業(yè)人才隊(duì)伍是必不可少的[3]。設(shè)備的現(xiàn)代化和管理的科學(xué)化必須為管理人員所了解熟悉，以吉林省延吉市市容管理中心的檔案管理隊(duì)伍為例，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，較高的政治素養(yǎng)和豐富飽滿的精神是一個(gè)管理者的理想素質(zhì)，對其進(jìn)行電子計(jì)算機(jī)的基本理論和基本技能培訓(xùn)，不斷更新知識，熟悉掌握技術(shù)操作和管理。培養(yǎng)懂專業(yè)知識，還懂信息技術(shù)，兼具綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案人員的技能培訓(xùn)，兼具素質(zhì)與職業(yè)能力，使他們起到參謀作用領(lǐng)導(dǎo)作用。

2.資源共享引領(lǐng)檔案管理

信息時(shí)代里，網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中的檔案信息資源共享性是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，有利于拓展網(wǎng)絡(luò)檔案管理的社會效益，增大使用者基數(shù)，利用信息化技術(shù)推動共贏互利是今后檔案經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向。電子信息時(shí)代到來，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，建立檔案作息資源共享的技術(shù)支撐平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。利用日益普及的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)建立起規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫。檔案的使用將預(yù)示著檔案信息資源可以通過網(wǎng)絡(luò)為社會利用，為社會服務(wù)。把檔案工作的重心放到知識經(jīng)濟(jì)以及檔案事業(yè)發(fā)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)軌道上來。做到知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展與檔案工作的并駕齊驅(qū)。檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵在于信息化與資源共享性，是檔案現(xiàn)代化的方向與內(nèi)涵的最終取向。

3.檔案工作技術(shù)的先進(jìn)化

現(xiàn)代檔案的記錄與存儲，整理與使用，加工與查找，共享與傳遞各個(gè)環(huán)節(jié)都要用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)工作手段的現(xiàn)代化。技術(shù)的達(dá)關(guān)才是硬道理，檔案的檢索查找、編目整定、庫房管理、閱覽管理以及統(tǒng)計(jì)工作記錄工作都涉及到聲像技術(shù)電訊設(shè)備、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、印刷打印技術(shù)、復(fù)制粘貼技術(shù)、縮微技術(shù)等等。信息的共享與網(wǎng)絡(luò)溝通需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范技術(shù)的支持，檔案數(shù)據(jù)的交換和檔案信息的傳遞，檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接等等都需要通過強(qiáng)大的技術(shù)支持，用先進(jìn)的信息技術(shù)確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)指示指標(biāo)得以有效實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)束語

吉林省延吉市市容管理中心的檔案管理是指延吉市在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。檔案管理成果同市容管理的有機(jī)結(jié)合決定了該市資源配置的取向和模式，決定著該市的版圖和未來發(fā)展規(guī)劃，對于實(shí)現(xiàn)延吉市未來的戰(zhàn)略發(fā)展，有著記錄過去，提醒現(xiàn)在，預(yù)示未來的作用，全面的影響著延吉市的發(fā)展道路，現(xiàn)代化檔案管理的技術(shù)對檔案管理本身有著深遠(yuǎn)的影響，對延吉市市容的改善也有著助力作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]邵鋒.淺析實(shí)現(xiàn)公路施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的途徑和措施[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2010（07）

[2]武春梅.對檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程的有效措施分析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2010（10）

[3]堅(jiān)持兩手抓同心協(xié)力團(tuán)結(jié)拼搏再接再厲努力開創(chuàng)全省檔案工作新局面──靳秀華副局、館長在全省檔案工作會議上的報(bào)告（節(jié)錄）[J].浙江檔案.1997（04）