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        業(yè)擴(kuò)報(bào)裝精細(xì)化管理的探索和研究

        2014-11-03 06:46:42劉麗
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年32期
        關(guān)鍵詞:業(yè)擴(kuò)報(bào)裝精細(xì)化管理探索

        摘 要:業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作是供電企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),又是提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的難點(diǎn),要做好業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作,就需要對(duì)其進(jìn)行精細(xì)化的管理,從各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門、各個(gè)人員進(jìn)行綜合性的管理,這樣才能夠提高管理的質(zhì)量,促進(jìn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的順利開展。

        關(guān)鍵詞:業(yè)擴(kuò)報(bào)裝;精細(xì)化管理;探索

        所謂業(yè)擴(kuò)報(bào)裝精細(xì)化管理,就是對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,全面提高供電企業(yè)的服務(wù)效率以及服務(wù)質(zhì)量,據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展情況,再結(jié)合供電企業(yè)的電網(wǎng)負(fù)荷情況開展業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作,以實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)快速的發(fā)展。

        1 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝精細(xì)化管理的主要內(nèi)容

        1.1 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的事前管理

        (1)對(duì)供電企業(yè)發(fā)展規(guī)劃做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝是供電企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展的重點(diǎn)工作,尤其是對(duì)深圳供電局來說,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝更體現(xiàn)出它的重要性,為了保證業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的順利進(jìn)行,必須要做好準(zhǔn)備工作,要根據(jù)供電企業(yè)的發(fā)展情況、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展程度等相關(guān)影響因素的分析,尤其是對(duì)供電企業(yè)有著直接影響的因素,必須加大力度對(duì)這方面因素進(jìn)行了解,這樣才能提高管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)[1]。(2)聽取基層的意見,要做好業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的準(zhǔn)備工作。除了之前說的一點(diǎn)之外,還要對(duì)基層人員進(jìn)行調(diào)查,了解基層對(duì)象的意見,不斷的將其引入到供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝準(zhǔn)備工作中。對(duì)電力供電企業(yè)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作有著直接的影響是用電客戶,了解基層的意見,主要是深入到用電客戶以及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)管理部門,了解他們的用電需求,這樣才能通過業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)的開展來滿足基層用戶的需求。這兩部分是業(yè)擴(kuò)報(bào)裝事前管理需要準(zhǔn)備的工作,進(jìn)而為業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        1.2 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的事中管理

        業(yè)擴(kuò)報(bào)裝作為供電企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)工作,在進(jìn)行業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理的過程中,必須要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)做好相關(guān)的監(jiān)督、管理工作,同時(shí)要保證業(yè)擴(kuò)報(bào)裝科學(xué)、有效的進(jìn)行下去,這樣才能提高供電企業(yè)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理效率。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的事中管理相當(dāng)于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝整體管理架構(gòu)的核心,只有通過合理的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝事中管理,才能有效的幫助供電企業(yè)認(rèn)識(shí)自身發(fā)展的不足,根據(jù)供電企業(yè)的發(fā)展情況、地區(qū)的發(fā)展情況,做好供電企業(yè)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作,進(jìn)一步促進(jìn)供電企業(yè)的良好發(fā)展。例如,深圳供電局在進(jìn)行業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的過程中,實(shí)施精細(xì)化管理,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都安插相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,專門負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理工作,而且,還要有專業(yè)的負(fù)責(zé)人對(duì)每個(gè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),一方面提高供電局業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的精細(xì)化管理水平,另一方面提升供電局的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的整體質(zhì)量,更有利于深圳供電局的長(zhǎng)期發(fā)展。

        1.3 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的事后管理

        業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的事后管理主要從兩方面進(jìn)行,一方面是針對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝完成的工作組織分析會(huì)議,根據(jù)供電企業(yè)的發(fā)展情況合理制定分析會(huì)議的周期,對(duì)于供電企業(yè)來說,盡量實(shí)行月度分析會(huì)議。每個(gè)月對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從中找到不足,并對(duì)其進(jìn)行完善,通過及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題及解決問題的方式,不斷的提高供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的工作質(zhì)量[2]。另一方面要客戶經(jīng)理對(duì)供電企業(yè)客戶進(jìn)行調(diào)查走訪,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝僅是供電企業(yè)自身改進(jìn)的一部分而已,而要全面促進(jìn)供電企業(yè)的發(fā)展,需要專業(yè)的客戶經(jīng)理調(diào)查走訪供電企業(yè)客戶,傾聽他們的意見,并將其列入到業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作改進(jìn)計(jì)劃中,特別是深圳供電局,必須加強(qiáng)對(duì)客戶的意見調(diào)查,不斷的完善供電企業(yè)的業(yè)擴(kuò)服務(wù),這樣才能合理配置電網(wǎng)資源以及實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝精細(xì)化的管理目標(biāo),促進(jìn)供電企業(yè)的快速發(fā)展。

        2 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝精細(xì)化管理的具體實(shí)施措施

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理工作也應(yīng)進(jìn)行不斷的改進(jìn),尤其電力行業(yè)是以服務(wù)為主的企業(yè),更需要不斷的提升供電企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,保持供電企業(yè)長(zhǎng)久的口碑,這樣才能滿足社會(huì)的發(fā)展需求,才能提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理的水平,對(duì)于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝精細(xì)化管理工作的具體實(shí)施措施主要從以下幾方面進(jìn)行分析[3]。

        2.1 建立健全的管理標(biāo)準(zhǔn)

        業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作根據(jù)供電企業(yè)需求、發(fā)展等情況的不同,業(yè)擴(kuò)的各個(gè)環(huán)節(jié)也有所不同,而要對(duì)供電企業(yè)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作進(jìn)行精細(xì)化的管理,必須要有著規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn),這樣才能確保供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝質(zhì)量的提高,才能確保供電企業(yè)的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理能在可控的范圍之內(nèi),有效的提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的工作效率[4]。另外,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的精細(xì)化管理還要充分結(jié)合業(yè)擴(kuò)報(bào)裝事前、事中、事后等三個(gè)階段的管理要求進(jìn)行,同時(shí)還要加強(qiáng)與其他部門之間的配合,全力提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的管理效率。

        2.2 建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度

        業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作根據(jù)供電區(qū)域的大小涉及到的部門也存在著差異,涉及到的人員更是繁多,尤其是對(duì)用電負(fù)荷較大的片區(qū)來說,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作不僅與供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層有著直接的聯(lián)系,更與供電企業(yè)的其他基層員工有著密不可分的關(guān)系,因此,在進(jìn)行業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理的過程中,應(yīng)建立科學(xué)的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)個(gè)人績(jī)效進(jìn)行考核[5]。通過考核制度來判斷員工的獎(jiǎng)罰程度,并將其直接與薪酬聯(lián)系到一起。對(duì)于表現(xiàn)較好,比較優(yōu)秀的人員不僅要給予精神上的激勵(lì),還要給予物質(zhì)上的鼓勵(lì),對(duì)一些業(yè)績(jī)不合格的員工要給予一定的懲罰,以此來警戒其他的員工,激發(fā)供電企業(yè)人員對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的積極性,不僅保證了業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的工作質(zhì)量,更能促進(jìn)供電企業(yè)的快速發(fā)展。

        2.3 細(xì)分各環(huán)節(jié)時(shí)限要求

        業(yè)擴(kuò)報(bào)裝流程較多,用時(shí)較長(zhǎng)。合理規(guī)劃各環(huán)節(jié)時(shí)限,縮短業(yè)務(wù)辦理時(shí)間,提高客戶滿意度是作為供電企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)去做的工作。這就需要精細(xì)化管理業(yè)擴(kuò)工作,將營(yíng)業(yè)、配電及規(guī)劃等相應(yīng)部門的工作責(zé)任落實(shí)到人,合理配置人力及物力等資源,做到從每個(gè)環(huán)節(jié)縮短工作時(shí)間以達(dá)到減少整個(gè)業(yè)務(wù)的報(bào)裝用時(shí)。

        2.4 積極滿足社會(huì)及用戶的發(fā)展需求

        業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作主要是為了進(jìn)一步做好供電企業(yè)的服務(wù)工作,促進(jìn)供電企業(yè)的良好發(fā)展。一方面要滿足社會(huì)的發(fā)展需求,主要對(duì)地區(qū)發(fā)展情況做出響應(yīng),帶動(dòng)地方區(qū)域的發(fā)展。另一方面要滿足客戶的需求,供電企業(yè)的發(fā)展都是依靠直接客戶,只有滿足直接客戶的需求才能促進(jìn)供電企業(yè)的發(fā)展,為客戶創(chuàng)造更好的服務(wù)。供電企業(yè),雖然是大型國(guó)有企業(yè),但是,在發(fā)展過程中必須依靠用電用戶來發(fā)展,因此,要積極去滿足用電用戶的需求,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝精細(xì)化管理的目標(biāo)。供電企業(yè)是以服務(wù)廣大用電客戶為主,需要不斷的提高服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶的需求,積極的與客戶進(jìn)行溝通,主動(dòng)解決客戶遇到的問題,這是完成業(yè)擴(kuò)報(bào)裝精細(xì)化管理的必備環(huán)節(jié),只有這樣才能提高供電企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使供電企業(yè)處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有利地位[6]。

        3 結(jié)束語

        業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作是供電企業(yè)在發(fā)展過程中必須面對(duì)的重點(diǎn)工作,一旦業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作出現(xiàn)問題,將嚴(yán)重的影響到供電企業(yè)的發(fā)展,因此,必須對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作進(jìn)行精細(xì)化管理。通過文章對(duì)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝精細(xì)化管理的探索與研究,主要從業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的三個(gè)階段以及如何實(shí)施精細(xì)化管理進(jìn)行了分析,希望通過文章的分析,能夠?yàn)楣╇娖髽I(yè)順利開展業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作,提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作質(zhì)量提供一定的幫助。

        參考文獻(xiàn)

        [1]岳帥,崔立,高楊.電力供電企業(yè)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝精細(xì)化管理的探索和研究[J].電子制作,2013(23).

        [2]張江霞,李世朋,魏飛彪,等.業(yè)擴(kuò)報(bào)裝精細(xì)化管理的探索[J].科協(xié)論壇(下半月),2013(11).

        [3]尤中璞.業(yè)擴(kuò)報(bào)裝精細(xì)化管理的探索和研究[J].沿海供電企業(yè)與科技,2012(09).

        [4]李惠儀,陳堅(jiān),馮 .論如何提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝服務(wù)水平工作[J].門窗,2013(12).

        [5]鄧越.業(yè)擴(kuò)報(bào)裝與供用電優(yōu)質(zhì)服務(wù)關(guān)系分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(29).

        [6]黃文玨,劉俊,李敬川,等.淺談如何做好電力業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作[J].今日科苑,2010(08).

        作者簡(jiǎn)介:劉麗(1986-),女,吉林省吉林市人,深圳供電局有限公司,現(xiàn)主要從事業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作。

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